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Guía para la elaboración de un Plan HSE (Health, Security and Environmental)

Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, de un proyecto de Construcción.

Autor: Yuliana Taveras, Ing.


Yulianataveras@yahoo.com

Profesional en formación de la Maestría de Administración de la Construcción del Instituto Tecnológico de Santo Domingo

Resumen: Los proyectos de construcción, no importa la  Descripción del Proyecto


escala deben preparar un plan de Salud, Seguridad y  Política de la Empresa
Medioambiente para la obra, donde se deben describir los  Objetivo/Propósito
posibles problemas a enfrentar en estos aspectos, las  Alcance
formas de registro y mitigación de los mismos. En  Definiciones/Marco Conceptual/Conceptos Básicos
 Entidades involucradas en el proyecto
consecuencia en este trabajo explicaré los aspectos más
 Organigrama del Proyecto
importantes a incluir en este plan. Es importante saber que
 Organigrama del Dpto. Responsable
dependiendo del tipo de proyecto se incluirán algunos  Responsabilidades de los agentes involucrados en la
aspectos o no. De igual forma, las compañías de obra
construcción deben contar con un Plan General HSE  Aplicación
aplicable a todo tipo de proyecto, para así facilitar la  Peligros Identificados
elaboración de los planes específicos de obra.  Procedimientos de Investigación de Accidentes y
estadísticas de siniestralidad
1. Introducción: Los requerimientos de salud, seguridad y
medioambiente son importantes para un contratista Se deben especificar los formatos de fichas de registro y
empleado a hacer trabajos de construcción. Los seguimiento de las actividades del proyecto, e incluir
requerimientos del cliente, los estándares del contratista y modelos de las mismas.
las regulaciones o leyes locales en conjunto dan vida al plan
5. Programa Específico de Seguridad
de salud, seguridad y medioambiente de un proyecto. Estos
El objetivo de este programa es prevenir o eliminar
requerimientos forman parte integral en un contrato entre
comportamientos o condiciones de riesgos que puedan
el cliente y el contratista.
causar accidentes y cómo lidiar con estos para reducir los
efectos que puedan tener en la integridad y progreso de la
En las licitaciones internacionales, el plan de Salud,
obra.
Seguridad y Medioambiente es exigido por las entidades
contratantes, y es responsabilidad del contratista no solo
elaborarlo pero también asegurarse que se implemente y
sea obedecido por los empleados y por todo el que este
afectado por los trabajos de construcción.

Los elementos básicos que deben ser descritos en un Plan


de Salud, Seguridad y Medio Ambiente son:

 Alcance del Plan General HSE


El Plan debe incluir plantillas para el monitoreo y
 Las Responsabilidades de los Involucrados
cumplimiento del programa. Dentro de los aspectos a
 Programa Específico de Seguridad detallar en el plan están los siguientes:
 Programa de Primeros Auxilios y Emergencias  Libro de incidencias, que es el registro de los
 Programa de Control de Tréfico accidentes e incidentes del proyecto,
 Programa de Abuso de Sustancias  Identificación del Personal, carnet,
 Programa de Acuerdo Medioambiental  Selección y Contratación del Personal, charlas de
adiestramiento e inducción, charlas de seguridad.
 Programa de Relaciones Comunitarias
 Inspecciones en los Lugares de Trabajo y eliminación
de peligros.
2. Alcance del Plan  Estadísticas
 Reglas Normas y Procedimientos
En esta sección se describe el proyecto, los procedimientos
 Equipos de Protección Personal (EPP): cascos de
y responsabilidades para el establecimiento e protección, protección facial, tapones auditivos,
implementación del programa de seguridad, salud y Mascarillas, Guantes, Chalecos, Caretas, Cinturones
medioambiente en el proyecto. Cuáles son los alcances que y/o Arnes de seguridad, Fajas de Esfuerzo, Calzado,
tiene el Plan de HSE y quienes están involucrados. etc.
 Plan de Primeros Auxilios y Emergencias
3. Responsabilidades de los Involucrados.  Prevención de Incendios
 Señalización, de prohibición, de advertencia, de
Se deben describir las responsabilidades de: El gerente de obligación, de quipos contra incendios, salvamento.
obra, el gerente de proyecto, el gerente de seguridad para  Herramientas eléctricas y de mano
con la implementación de un plan HSE que se lleve a cabo  Ruido
eficientemente.  Trabajos de Soldadura
 Evaluación de Riesgos, riesgos físicos, de caídas a
4. Programas Específicos: Cada Programa, dentro de su nivel o resbalamientos.
individualidad deberá incluir:  Escaleras, andamios
 Riesgos relacionados al tiempo climático 7. Programa de Control de Tráfico
 Espacios Confinados En esta sección se describen los estándares para la
 Excavaciones y zanjas operación de vehículos livianos y pesados dentro de la obra.
 Trabajos en caliente En este se incluyen:
 Orden y limpieza
 Archivos y Registros  Interfaz Pública
 Mantenimiento de las vías del proyecto
Dentro del Plan de Seguridad se deben especificar los
 Maquinaria Operacional
formatos de Registro y Seguimiento de las actividades de la
obra relacionadas con la Seguridad. Para esto se elaboran  Ruta de Evacuación
formularios dentro de los que, según la necesidad del  Estándares de Seguridad
proyecto se pueden incluir:  Jornada de Tránsito Vehicular
 Áreas Restringidas y Vehículos Escoltas
Formulario Minuta de Reunión
 Velocidades Permitidas por zona
Formulario Aceptación de Compromiso de Contratista
Formulario de Espacios Confinado  Vehículos Defectuosos
Formulario de Registro de Inducción  Equipos
Formulario Recepción de EPP, Nuevo Ingreso o Cambio  Almacenamiento
Formulario FRA (Formal Risk Assessment)  Entrenamiento a Choferes
Formulario Asistencia Charlas de 5 min y Capacitaciones de
 Señalización
Seguridad
Formulario Informe de Accidentes o Incidente
Formulario Auditoría de Campo
Formulario Inspecciones de Extintores
Formulario de Trabajo en Caliente
Formulario de Notificación Área Insegura
Formulario Permiso de Trabajo ATS
Formulario para Cálculo de Carga con Grúas Móviles
Formulario de Informe Mensual
Formulario de inspección de Equipo Móvil
Formulario de No Conformidad
Formulario de Trabajo en Altura

Existen más formularios relacionados con proyectos de


construcción que se pueden encontrar en la red.

Los subcontratistas deberán cumplir con las obligaciones


Los procedimientos descritos en esta sección aplicarán para
del plan al igual que los empleados de la obra.
todos los vehículos livianos y pesados y el personal que los
6. Programa de Primeros Auxilios y Emergencias opere dentro de las facilidades del proyecto.
Este plan forma parte del plan de seguridad, en este se
8. Programa Específico de Abuso de Sustancias
detallan los procesos a llevar a cabo en caso de
En las obras los empleados están sujetos a exámenes de
emergencias. Dentro de los temas a detallar están:
abuso de sustancias de acuerdo al programa establecido
 Accidentes/Incidentes, diferencias y que hacer en
por la obra. En esta sección se especifica a cuáles exámenes
caso de accidentes
está sujeto el personal de obra, con qué frecuencia y cuales
 Primeros Auxilios, guía y detalles de charlas de
amonestaciones o medidas de corrección se aplicaran en
primeros auxilios.
caso de un resultado positivo.
 Gestión de Crisis, control del personal ante una
situación crítica. 9. Programa de Acuerdo Medioambiental
 Fuego y protección El objetivo de este programa es controlar y manejar los
 Plan de evacuación, rutas de evacuación. desperdicios producidos por la compañía durante la
 Tormentas severas, Ciclones, huracanes. construcción del proyecto y las actividades de
 Alertas de Precaución, situaciones para el uso de las mantenimiento. El programa de Acuerdo Medioambiental
mismas. describe detalladamente los procesos de identificación,
 Alertas de Emergencias empacado, etiquetado, manejo, colección,
 Tormentas Eléctricas, que hacer en caso de almacenamiento, permisos, transporte y disposición de
tormentas eléctricas, zonas seguras y equipos de estos materiales dañinos.
protección.
Se deben detallar los procedimientos para: Manejo de
 Derrames Químicos.
derrames de hidrocarburos, reactivos químicos y otras
sustancias y como evitarlos; gestión de erosión y aguas
superficiales, impactos en la flora y fauna de la zona a
consecuencia de los trabajos de construcción.

Reportes de incidentes medioambientales, protección al


entorno humano a través de formularios de evaluación y
monitoreo medioambiental.
La buena elaboración de un plan HSE detallado favorece no
Se recomienda incluir una Tabla de Impactos Residuales y
solo a la obra, sino a todos los involucrados en ella, pues
Medidas de Atenuación.
cuentan con una herramienta a la cual recurrir en caso de
Descripción de situaciones inadvertidas.
Fuente de Importancia Medidas de Impacto
los Impactos
Impacto del Impacto Atenuación Residual
Potenciales
Calidad del
En República Dominicana no todas las obras de
Agua construcción cuentan con un manual HSE, lo que resulta
Suelos y penoso pues, no importa la magnitud de la obra, siempre
Erosión
Vegetación existe la posibilidad de accidentes, de disturbios
Terrestre comunitarios y de impactos medioambientales.
Fauna
Terrestre y
aviar 12. Referencias Bibliográficas
Fauna y  PCL Contructors Westocoast Inc., Project Health,
Hábitat
Safety and Environmental Plan, Interior Heart and
Acuático
Reinstalación Surgical Center, Dic. 2011.
involuntaria  ABB Power Systems, Health, Safety and
de población
Agricultura e Environment Planning Requirements for
irrigación de Construccion Works, Nov. 2008
tierras
 Oppenheimer, Elliot. Entrevistado por Yuliana
agrícolas
Actividades Taveras. Mar 2015. “Que debe tener un Plan HSE?”
comerciales  Hnos. Yarull T. & Co. S.A., First Aid and Emergency
Aprovechamie
nto del agua
Plan, 2013
Usos del Agua  Hnos. Yarull T. & Co. S.A., Plan de Salud, Seguridad
y Medioambiente para el Proyecto Route Nationale
10. Programa de Relaciones Comunitarias RN8 Croix des Bouquets –Fonds Parisien, Haití,
En esta sección se describen los procedimientos, 2013
actividades y responsabilidades requeridas para garantizar  Hnos. Yarull T. & Co. S.A., Plan Corporativo HSE,
la seguridad de obra, incluyendo mantenimiento del orden 2012
y las relaciones comunitarias, prevención de actividades  Hnos. Yarull T. & Co. S.A., Plan de Medioambiente
ilegales, establecimiento de control de tráfico y la para el Proyecto Route Nationale RN8 Croix des
protección del personal y la propiedad. Este programa Bouquets –Fonds Parisien, Haiti, 2013
resume las medidas de manejo sociocultural tanto de los
empleados en obra, como con las comunidades
involucradas en el área de influencia del proyecto, con la
finalidad de evitar o mitigar cualquier impacto negativo en
las operaciones.

Se deben describir cuáles serán los compromisos del


programa durante la operación, los mecanismos de
información, comunicación y participación con las
comunidades aledañas al proyecto; donde se detallan la
capacitación sobre seguridad física, transito y seguridad vial
del personal y de la comunidad, la contratación de mano de
obra local, las reuniones de dialogo con la población, los
impactos directos e indirectos que las actividades podrían
causar, el uso de idiomas locales donde el español no sea la
lengua materna. Además se deben incluir las formas de
compensación por daños causados relacionados a las
actividades de construcción y los procesos de monitoreo
socio ambiental, con su retroalimentación y resultados,
donde se describirá como manejar situaciones de conflicto,
incidentes u otros asuntos relacionados al área social.

11. Conclusiones
El Plan de Salud, Seguridad y Medioambiente tiene un
amplio alcance dentro del funcionamiento de la obra y
ayuda a evitar que se den situaciones desfavorables para la
obra, allí radica la importancia del mismo. Además es una
herramienta necesaria para los concursos de obras pues
refleja el respeto del contratista como entidad protectora
de sus empleados, del medioambiente y la comunidad.

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