“Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad tal
como se expresan formalmente por la alta dirección”.
La política es el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de
la calidad. Así mismo la política se define teniendo en cuenta las metas de la organización, las expectativas y las necesidades de los clientes.
La política de la calidad proporciona la base para el alcance de los objetivos.
Es necesaria una documentación de las políticas de calidad y objetivos de la
calidad. También se hace hincapié en la necesidad de tener un compromiso para la elaboración de una política de calidad.
Se debe tener en cuenta las actividades que debe tener la organización para alcanzar las metas propuestas y ver de qué recursos se dispone para tales actividades.
Se debe asegurar que la política de calidad:
a) Sea adecuada al propósito de la organización, se debe redactar la
política a modo de alcanzar los objetivos. b) Debe incluir el compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar la eficacia del sistema de gestión de la calidad. c) Es la base de referencia para establecer y revisar los objetivos de la calidad, algo que debe hacerse periódicamente. d) Debe ser comunicada a todo el personal y debe ser entendida por este, su distribución puede hacerse de diversas formas. a. Debe estar disponible y mantenerse como información documentada. b. Comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la organización. c. Estar disponible para las partes interesadas pertinentes, según incumba. e) Debe ser revisada y actualizada de acuerdo a los principios y fines de la organización. Objetivos de la calidad
Los objetivos deben ser medibles, coherentes con la política de la calidad y el
compromiso de mejora continua.
El principio de mejora continua es para conocer el estado en el que se
encuentra la organización en un momento dado y escoger los objetivos para un determinado plazo, claro, considerando los recursos disponibles.
Requisitos de los objetivos de calidad
A continuación se muestran los requisitos dicatados por la norma ISO 9001:
a) Deben haber evidencias de un seguimiento de la evolución periódica de
los objetivos. b) Si bien los objetivos no están sujetos a un compromiso de mejora, se dice que deben ser coherentes con la política, que si tiene un compromiso de mejora continua. c) No es aceptable que alguno de los objetivos esté relacionado con el cumplimiento de la norma ISO 9001, porque estos deberían ser cumplidos con la certificación y no deben quedar inconclusos. d) Debe haber un despliegue de objetivos al menos en el primer nivel de la organización. e) No es obligatorio cambiar los objetivos cada año. f) Deben ser medibles, para evidenciar si se han cumplido o no. g) Debe presentarse una planificación documentada. h) El hecho de no alcanzar un objetivo no significa que exista una no conformidad en el sistema de gestión de calidad. i) Los objetivos de la calidad deben recogerse por escrito.
Determinación de los objetivos de la calidad
Se recomienda tener en consideración las opiniones de los responsables de los
departamentos implicados, pues los objetivos han de ser alcanzados, y es imprescindible conocer estas opiniones para conocer los recursos que se requerirán para los objetivos planeados.