Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
MEGEP
(MESLEKÎ EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN
GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ)
İŞ MEKTUBU MODÜLÜ
ANKARA 2008
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen modüller;
Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 02.06.2006 tarih ve 269 sayılı Kararı ile
onaylanan, Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumlarında kademeli olarak
yaygınlaştırılan 42 alan ve 192 dala ait çerçeve öğretim programlarında
amaçlanan mesleki yeterlikleri kazandırmaya yönelik geliştirilmiş öğretim
materyalleridir (Ders Notlarıdır).
Modüller, bireylere mesleki yeterlik kazandırmak ve bireysel öğrenmeye
rehberlik etmek amacıyla öğrenme materyali olarak hazırlanmış, denenmek ve
geliştirilmek üzere Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumlarında
uygulanmaya başlanmıştır.
Modüller teknolojik gelişmelere paralel olarak, amaçlanan yeterliği
kazandırmak koşulu ile eğitim öğretim sırasında geliştirilebilir ve yapılması
önerilen değişiklikler Bakanlıkta ilgili birime bildirilir.
Örgün ve yaygın eğitim kurumları, işletmeler ve kendi kendine mesleki yeterlik
kazanmak isteyen bireyler modüllere internet üzerinden ulaşılabilirler.
Basılmış modüller, eğitim kurumlarında öğrencilere ücretsiz olarak dağıtılır.
Modüller hiçbir şekilde ticari amaçla kullanılamaz ve ücret karşılığında
satılamaz.
İÇİNDEKİLER
AÇIKLAMALAR ....................................................................................................................ii
GİRİŞ ....................................................................................................................................... 1
ÖĞRENME FALİYETİ-1........................................................................................................ 3
1. İŞ MEKTUBU TÜRLERİ.................................................................................................... 3
1.1. Sirküler.......................................................................................................................... 3
1.2. Satış Mektupları ............................................................................................................ 5
1.3. İstek Mektupları ............................................................................................................ 7
1.4. Sipariş Mektupları......................................................................................................... 9
1.5. Belge veya Mal Gönderildiğini Bildiren Mektuplar ................................................... 11
1.6. Alındığını Bildirme ve Teşekkür Mektupları.............................................................. 13
1.7. Tekit (Üsteleme) Mektupları....................................................................................... 15
1.8. Teyit (Doğrulama) Mektupları.................................................................................... 17
1.9. Kredi Mektupları......................................................................................................... 19
1.10. Tahsilât ve Ödemeleri Takip Mektupları .................................................................. 21
1.11. Red/Kabul Mektupları............................................................................................... 23
1.12. İş İsteme Mektupları ................................................................................................. 25
1.13. Kutlama Mektupları .................................................................................................. 27
1.14. Başsağlığı Mektupları ............................................................................................... 28
1.15. Resmi Yazı Çeşitleri ve Diğer İş Yazıları (İş Mektupları)........................................ 29
1.15.1. Memorandum..................................................................................................... 29
1.15.2. İlan ..................................................................................................................... 30
1.15.3. Tutanak .............................................................................................................. 31
1.15.4. Özgeçmiş ........................................................................................................... 31
1.15.5. Dilekçe............................................................................................................... 34
1.15.6. Genelge.............................................................................................................. 35
1.16.7. Sözleşme ............................................................................................................ 37
1.16.8. Vekaletname ...................................................................................................... 39
UYGULAMA FAALİYETİ .............................................................................................. 41
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME .................................................................................... 44
ÖĞRENME FAALİYETİ-2 ................................................................................................... 48
2. İŞ MEKTUBU YAZMA TEKNİKLERİ ........................................................................... 48
2.1. Şekil Yönünden........................................................................................................... 48
2.2. İçerik Yönünden.......................................................................................................... 49
UYGULAMA FAALİYETİ .............................................................................................. 50
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME .................................................................................... 51
MODUL DEĞERLENDİRME .............................................................................................. 53
CEVAP ANAHTARLARI ..................................................................................................... 54
KAYNAKÇA ......................................................................................................................... 55
i
AÇIKLAMALAR
AÇIKLAMALAR
KOD 346SBI014
SÜRE 40/32
ÖN KOŞUL
Genel Amaç
Kuruma ve amaca uygun türde iş mektubu hazırlama becerisi
kazanmak.
Bilgisayar laboratuvarı
EĞİTİM ÖĞRETİM F Klavyeli bilgisayar
ORTAMLARI VE Microsoft Word (Ofis) yazılımı
DONANIMLARI Yazıcı
Kağıt vb. materyaller
Her öğrenme faaliyetinin sonunda yer alan ölçme
araçları ile ulaştığınız bilgi düzeyini kendi kendinize
ölçebilirsiniz.
Ayrıca bazı öğrenme faaliyetlerinin sonunda yer alan
ÖLÇME VE biçimlemeye yönelik değerlendirme araçlarını ve performans
DEĞERLENDİRME testlerini uygulayıp aldığınız sonuçları önce kendiniz
inceleyerek sonra öğretmenize sunarak ulaştığınız bilgi ve
beceri düzeyini belirleyebilirsiniz.
Modül sonunda öğretmeniniz tarafından hazırlanan
ölçme aracı ile değerlendirileceksiniz.
ii
GİRİŞ
GİRİŞ
Sevgili Öğrenci,
Resmi veya özel kuruluşların ticaret amacı ile yazdığı her şeye iş yazısı denir. İş
yazıları; günlük harici ilişkilerin yürütülmesi için gereklidir. Bu iş yazılarının imzalanıp
onaylandıktan sonra belgeye dönüşmesi ve geçmişe yönelik kaynak ya da delil olması
önemini bir kat daha arttırmaktadır.
Yazının türüne ve işletmenin yapısına uygun yazabilmek için; Kelime işlemci, Yazı
metni oluşturma, İletişim ve F1-F2 Klavye modüllerini almış olmalısınız.
İş yazısı türlerini tanımak ve iyi bir sekreter olmak için bu modül rehberiniz olacaktır.
1
2
ÖĞRENME FAALİYETİ–1
ÖĞRENME FALİYETİ-1
AMAÇ
İş hayatında en çok kullanılan mektup türlerini tanıyacak ve hedefinize uygun olan
mektup türünü belirleyip yazabileceksiniz.
ARAŞTIRMA
Okulunuzun yazı işleri sorumlusuna, varsa döner sermaye görevlisine; mümkünse
çevrenizdeki firmalara ulaşan, buralardan temin edebildiğiniz resmi ve iş yazılarını
inceleyiniz.
1. İŞ MEKTUBU TÜRLERİ
İş mektuplarını yazmaya başlamadan önce; kime ve niçin yazılacağına bakmalısınız.
Bu anahtar soruların cevabı yazacağınız mektubun türünü kolayca belirlemenizi
sağlayacaktır.
1.1. Sirküler
Geniş kapsamlı dağıtımlar veya duyurular için basılan bir sayfa veya broşür vasıtası
ile yapılan ilanlara sirküler veya genelge denir.
Sirküler ile çok sayıda kişiye aynı anda bir faaliyeti, bir haberi veya bir isteği bir nevi
iş mektubu ile duyurmak ve zaman tasarrufu sağlamak mümkündür.
Sirküler daha çok geleceğe dair olay veya uygulamaları içeren iş yazılarıdır.
3
Sirküler, genellikle toplu iletişim amacı ile kullanılmakla birlikte; sadece ilgili
şahıslara nezaket ve önemseme mesajı olarak da gönderilebilir.
Sirküler; genellikle kurum içi duyurular için kullanılmakla birlikte kurumlar arası
iletişim için de kullanılmaktadır.
Açılış sirküsü, imza sürküsü, adres değişikliği sirküsü, iş yeri devri sirküsü gibi çeşitli
konularda sirkü yazılabilir.
Toplantı duyuruları,
Sağlık ve güvenlik ile ilgili uygulama duyuruları,
Şirket politikası ile ilgili önemli konu ve yeni düzenleme duyuruları,
İmza yetkisi verme veya bu yetkiyi kaldırma duyuruları,
Yetkilinin imzasının değiştirildiği duyuruları,
Şirket veya kurum isim/unvan değişikliği duyuruları,
Sermaye artırımı duyuruları,
Vekaleten görev duyuruları.
Sirküler Örneği
05 Haziran 2007
Sayın Müşterimiz,
Saygılarımızla,
ÇENSA MAĞAZALARI
Ek: 1. Hediye Çeki
4
1.2. Satış Mektupları
Bir mal veya hizmeti halka tanıtmak, beğendirip satılmasını sağlamak amacıyla
yazılan yazılara satış mektubu denir.
Böyle bir ürünü niçin satın almalıyım? Niçin bu firmanın ürününü satın almalıyım?
5
Satış Mektubu Örneği
15 Mayıs 2007
Saygılarımızla,
Ahmet KILIÇ
Müdür
6
1.3. İstek Mektupları
Satın alma niyetinin; bilgi, yardım, randevu, örnek broşür, indirim veya fiyat listesi
gibi parasız sunulan hizmetlerin talebi ile ifade edildiği yazılara istek mektupları denir.
7
İstek Mektubu Örneği
TAYPA LOJİSTİK
15 Haziran 2007
ÇINARCIK REKLAM
Adakale Sokak 15/5
Saygılarımızla,
Ahmet ERTAN
8
1.4. Sipariş Mektupları
Satın alınmak istenilen malın gönderilmesi ve hizmetin yapılması için yazılan yazılara
sipariş mektupları denir.
Talep edilen mal veya hizmetin miktarı ve cinsi gibi bilgiler açıkca
belirtilmelidir,
Teslim alma yeri ve şartları açıkca belirtilmelidir, önceden belirlenmiş veya
ritun şartlar gerektiğinde tekrar hatırlatılmalıdır,
Ödeme şekli ve zamanı belirtilmelidir,
İleride dava konusu olabilecek husus bırakmamak için gerekli dikkat ve titizlik
gösterilmelidir.
9
Şipariş Mektubu Örneği
ONAT AKÜ
15 Mayıs 2007
Sayı: 2007.05.ATB.171
Sabri KARATAŞ
Satın Alma Müdürü
TOPLAM
FATURA BİLGİLERİMİZ
VERGİ DAİRESİ : OSTİM VERGİ DAİRESİ
VERGİ DAİRESİ NO: 000111789456
ADRES : Kabataş Sokak. No: 18 OSTİM
Tel: 0 312 000 00 00 faks: 0312 000 00 00
10
1.5. Belge veya Mal Gönderildiğini Bildiren Mektuplar
Kurumun mal veya hizmet konusunda yükümlülüğünü yerine getirdiğini
(gönderdiğini) gösteren yazılara gönderme yazısı denir.
Gönderilen şey; mal ya da bir hizmete ait döküman (katolok, harita, rapor, fizibilite,
kitap, broşür, kıymetli evrak vb. belge olabilir. Gönderme yazısı bahse konu gönderilerden
karşı tarafı haberdar etmek için yazılır.
Gönderme bilgilerinin (hangi ulaşım aracı ile, ne zaman yola çıkarıldığı) açıkca
belirtilmesine,
Gerekiyorsa alındığının bildirilmesi istemine,
Varsa, ulaşım sigortası veya muhtemel aksaklıklar ile ilgi bilgi verilmesine,
Muhtemel teslim alma zamanı ve şartlarından bahsedilmesine,
Gönderme yazılarının Ticaret ve İş Hukuku davalarında kullanılabileceğine
dikkat edilmelidir.
11
Belge ve Mal Gönderildiğini Bildiren Mektup Örneği
KARTAL LOJİSTİK
15 Mayıs 2007
Ahmet GÜRAY
Kara Dış Ticaret
Kılıçlar Bulvarı 15
Yenibosna / İSTANBUL
Saygılarımızla,
Semra AYDIN
Pazarlama Müdürü
12
1.6. Alındığını Bildirme ve Teşekkür Mektupları
Gönderilen mal veya hizmete ait çek, bono, sözleşme, kontrat, rapor gibi önemli,
kıymetli ve yenilenmesi zor belgelerin alındığını bildiren yazılara alındı yazısı veya
mektupları denir.
Teslim alınan mal veya hizmet belgelerinin siparişe uygun olup olmadığına,
Mal veya hizmet belgelerinin eksik, kırık, tahrip görmüş olup olmadığına,
Gönderilenler; sipariş ve beklentilere uygun ise teslim alındığının ve
memnuniyetin nezaketle ifade edilmesine,
Gönderilenler; siparişe, beklentilere, ön anlaşmalara uygun değil veya eksik ya
da zarar görmüşse durumun uygun dille ifade edilmesine ve en makul çözüm
önerisi sunulmasına,
Alındı mektuplarının Ticaret ve İş Hukuku davalarında delil olabileceğine dikkat
edilmelidir.
13
Alındığını Bildirme ve Teşekkür Mektubu Örneği
Gülgün Mutlu
Eczacıbaşı İlaç Sanayi
Avcılar / İSTANBUL
Sayın Mutlu,
Saygılarımızla,
Esin Yıldırım
Başhekim
14
1.7. Tekit (Üsteleme) Mektupları
Gönderilen mektupların cevabı gelmemesi durumunda (yeterli süre bekledikten
sonra), karşı tarafı uyarmak amacıyla yazılan mektuplardır.
15
Tekit (Üsteleme) Mektubu Örneği
14/10/2007
Önder Can
Bosch Yetkili Bayii
Saraylar Caddesi
Gül Sokak 34/3
16350 Bursa
Sayın Can,
İlgi yazı gereği 23 adet Bosch marka mini buzdolabının 01 Ekim 2007
tarihine kadar teslimatının yapılmasını istediğimizi belirtmiştik. Şu ana kadar
teslimat yapılmadığı gibi bu konuda herhangi bir bilgi de almış değiliz.
Saygılarımızla,
Ünal Gündoğdu
Genel Müdür
16
1.8. Teyit (Doğrulama) Mektupları
Gönderilen mektubun, siparişin veya önemli bir başka belgenin teslim alındığını ve
kabul edildiğini bildirmek için yazılan yazılara teyit mektupları denir.
Teyit mektupları; daha sonraki çalışmalarda esas olacak bağlayıcı nitelik taşıması için
iki nüsha halinde alıcıya gönderilir ve alıcı teyit mektubunun bir nüshasının altına “kabul
ediyorum” ibaresi yazarak altını imzalar. Alıcı onayladığı nüshayı tekrar karşı tarafa
gönderir. Onaylanan nüshaya bundan sonra tasdik mektubu denir.
17
Teyit (doğrulama) Mektubu Örneği
15/10/2007
Ayşe Can
Rüya Hotel
Çankaya / ANKARA
Sayın Can,
Saygılarımızla,
Taylan Şener
Genel Müdür
KABUL EDİYORUM
…../ ….. /…..
18
1.9. Kredi Mektupları
Kredili alımlar için; mal veya hizmet satın alınan firmanın ya da banka ve benzeri
diğer finans kuruluşlarının kredi desteğini gösteren yazılara kredi mektupları denir.
Kredi mektubu iki aşamada alınır. Birinci aşamada; kredi istek yazısı kredi mektubunu
verecek kuruluşa gönderilir; bu kuruluş (mal aldığımız firmalar, bankalar vb. finans
kuruluşları) kredi mektubu vermeyi uygun görürse talep sahibine hazır form belgeler
gönderir. İkinci aşamada; bilgi destek işlemleri, kredi mektubu talep sahibine gönderilene
kadar devam eder.
Mektup ile taahhüt altına alınan kredi miktarı işletme için finansman kaynağı ve
itibar göstergesidir. Bu yüzden yeni kurulan ve finansman darlığında olan
işletmelerin yanı sıra bir çok işletme kredi mektubu kullanır,
Gelecekte muhtemel finansman kullanım ihtiyacı ve itibar düşüncesiyle kredi
mektubu temininde yarar vardır,
Kredi mektubu istek yazısında ikna edici ifadelere önem verilmelidir,
Kredi mektubu istek yazısı ticari itibarı ve finans kapasitesi yüksek firmalara
yazılmalıdır,
Kredi mektubu istek yazısında; karşı tarafı aydınlatmak için gerekiyorsa talep
edilecek kredi limiti ve ödeme imkânlarından kısaca bahsedilebilir,
Kredi mektubu istek yazısında ikna edici girişimlerden, yatırımlardan,
vizyondan ve ticari faaliyetlerden (gerekirse destekleyici belgeleri ile)
bahsedilmelidir.
19
Kredi Mektubu Örneği
GÖKTAŞLAR
HİPERMARKETLER ZİNCİRİ
Sayın Coşar,
Saygılarımızla,
Mustafa Göktaşlar
Müdür
20
1.10. Tahsilât ve Ödemeleri Takip Mektupları
Tahsilât ve ödemeleri takip mektupları hukuki bir yola başvurmadan alacakları tahsil
etmek için yazılır.
21
Tahsilat ve Ödemeleri Takip Mektubu Örneği
22/11/2007
Bankamızın tarafınıza vermiş olduğu 5920 9500 5200 8900 hesap no.’lu
kredi kartınızda bulunan borcunuzun ödenmediği tespit edilmiştir. Borcunuzun
asgari ödeme tutarının en kısa zamanda ödenmesini rica ederiz. Aksi taktirde
yasal işlemleri başlatacağımızı üzülerek bildiririz.
Yatırım Bank
22
1.11. Red/Kabul Mektupları
Kuruluşların; kendilerine gelen kredi veya randevu taleplerini, red veya kabul ettiğini
bildirmek amacı ile yazdığı yazılara red/kabul mektupları denir.
23
Red-Kabul Mektubu Örneği
23 Aralık 2007
Saygılarımızla,
Hüseyin Çoşar
24
1.12. İş İsteme Mektupları
Özel veya tüzel kişilerin kamu ya da özel kuruluşlardan iş istemek amacıyla yazdığı
yazılara iş isteme mektubu denir.
İş isteme mektubunu ilk bakışta sadece kişilerden kurumlara yönelik dilekçe gibi
düşünülür. Ancak, bu mektuplar bilhassa özel sektörde, küçük şirketlerin, büyük firmalardan
iş talebi, faaliyetlerinin bir kolunu yürütme talebi veya bir süre yürütme talebi için de
yazılabilir.
Ayrıca, özel şirketler devlet işletmeleri, genel ve katma bütçeli kurumlardan ihale,
satın alma, tamir, onarım, tesis kurma, eğitim gibi konurlarda iş isteyebilir. Bu ve benzeri iş
talebini ifade eden yazılara iş isteme mektupları denir.
İş mektubunu yazan, her şeyden önce kendini (iş talebi ile ilgili yeterliklerini
sergileyecek şekilde) tanıtmalıdır,
İş mektupları karşı tarafı inandıracak, onu etkileyecek ve güven verecek şekilde
olmalıdır,
Beğenilmek adına aşırı iltifat veya abartılı ifadelerden kaçınılmalı, bunun
yanında soğuk, yetersiz veya etkisiz kalmamaya dikkat edilmelidir,
İş isteme mektuplarının işveren açısından makul ve uygunluğuna dikkat
edilmelidir,
İş isteme mektubunda; olumlu cevap verilmesi ve en kolay iletişim kurulması
için gerekli alternatifler işverene sunulmalıdır,
İş isteme mektubu; sahibini küçük düşürmeyecek geçerliliğe ve içeriğe sahip
olmalıdır.
25
İş İsteme (Başvuru) Mektubu Örneği
02.12.2007
Saygılarımla,
Erkan Mutlu
Ek: 1. Özgeçmiş
2. Diploma
3. Referans Mektubu
26
1.13. Kutlama Mektupları
Bayramlarda, yılbaşlarında, doğum günlerinde, kurtuluş ve günlerinde veya özel önem
taşıyan diğer mutlu günlerde ve yıl dönümlerinde kişi veya kurumların yaşadığı sevince
ortak olmak amacıyla yazılan yazılara kutlama veya tebrik mektupları denir.
Kişi veya kurumların tebrik konusu günleri veya sevinçleri; genellikle önceden tarihi
belli ritun zamanlardır. Ancak, kutlamaya muhtaç bazı yeni gelişmeler ve başarılar da
doğabilir. Bu yüzden, etrafta olup bitenleri iyi algılamak için antenleri açık tutmak gerekir.
27
Kutlama Mektubu Örneği
15/10/2007
Mehmet Öztürkü
Gazi Üniversitesi
Fen Edebiyat Fakültesi
06560, Beşevler
Ankara
Sevgili Mehmet,
Hakan Taşkın
Başsağlığı mektubu; yeni ortaya çıkan acılar üzerine yazılabileceği gibi, geçmişte
yaşanmış acı olayların yıl dönümleri için de yazılabilir.
Başsağlığı mektupları bir kişiye hitaben yazılabileceği gibi bir aile, topluluk veya
kuruma hitaben yetkili kişilere yazılabilir veya yayınlanabilir.
28
Başsağlığı mektubunda sabır dilemeli; kışkırtıcı, kin ve nefret aşılayıcı
ifadelerden kaçınılmalı, daha çok teselli edici ifadelere yer verilmelidir.
Başsağlığı için; faks, telgraf ve benzeri kâğıda yazılı iletişim araçları kullanılır.
Telefonla aramak nezaket kurallarına uygun düşmez.
Başsağlığı Mektubu Örneği
20/10/2007
1.15.1. Memorandum
Örgüt içi; bilgi sorma, bilgi verme, onaylama, fikir değişimi, toplantı talebi, toplantı
tarihi değişimi gibi amaçlarla yapılan yazışmalara memorandum(hatırlatma) yazısı denir.
29
Memorandum Örneği
MEMORANDUM
Gönderen: Dekan
Prof. Dr. Ahmet Yıldırım
Tarih: 26.01.2007
1.15.2. İlan
Bir haberi veya mesajı; basın veya yayın yolu ile duyurmak amacıyla hazırlanan
yazılara ilan denir.
İlanlar masraflı yazılar olduğu için; hızlı, dikkat çekici ve kolay anlaşılabilir şekilde
büyük kitlelere ulaşacak nitelikte yazılmalıdır.
SEKRETER
alınacaktır.
30
1.15.3. Tutanak
Herhangi bir konuyla ilgili olarak söylenen sözleri, yaşanan olayları ve bunların
sonuçlarını içeren metinlere tutanak denir.
Tutanakta; zaman, yer, kişiler vb. hususlar ile olayın fotoğrafı tarafsız olarak
sergilenmelidir.
Tutanak Örneği
TUTANAKTIR
15/05/2007
Yukarıda adı geçen işçi bu hususlarda yeterli bilgilere sahip olduğu tespit
edildikten sonra işe başlatılmıştır.
İmza İmza
Ahmet YILMAZ Ali KAHRAMAN
Personel Müdür
31
1.15.4. Özgeçmiş
Bir kişi ile ilgili tanıtım bilgilerinin bulunduğu yazılara özgeçmiş denir. Bu yazı ile
kişinin aranan niteliklere uygun olup olmadığı belirlenir.
Özgeçmiş ile ilgili ayrıntılı bilgi yazı diğer modüllerde verilmiştir.
32
Özgeçmiş Örneği
FİLİZ KOÇ
Amaç [ Burayı tıklatın ve amacınızı yazın]
33
1.15.5. Dilekçe
Herhangi bir kişinin kamu veya özel kurumlara talebini iletmek üzere yazdığı yazılara
dilekçe denir.
Dilekçe Örneği
11/02/2007
İmza
Cemil YILMAZ
34
1.15.6. Genelge
Bütün ilgililerin bilmesi gereken iş veya sosyal ilgili hususları duyurmak için yazılan
yazılara genelge (tamim) denir.
Genelge ile; kurum içi ödül, emeklilik, atama bilgileri, yeni uygulamalar herkese
duyurulur.
35
Genelge Örneği
GENELGE
2007/11
36
1.15.7. Sözleşme
Taraflar arasındaki resmi bir ilişki ile ilgi yazılı düzenlemelere sözleşme denir.
Sözleşme ile tarafların konuya ilişkin taahütleri (vaadleri) resmi ve yazılı bir şekil
almış olur. Sözleşme şartlarına dayalı olarak getirilen sınırlamalara şartname denir.
Noter; anlaşmalara yazılı tanıklık eder. Noter tastikli işlemler; taraflar arasındaki dava
konularında kuvvetli delil olarak gösterilebilir.
37
Sözleşme Örneği
SÖZLEŞME
12 Aralık 2007
“Muhasebe Bilgi Sistemleri” isimli kitabın basımı ile ilgili olarak Seçkin
Yayıncılık A.Ş.’den Koray Seçkin ile kitabın yazarı Seyhan Çil, aşağıdaki
şekilde anlaşmışlardır:
1. Yazar yaklaşık 250 sayfa olacağı düşünülen kitabın taslaklarını
anlaşma tarihinde yayınevine teslim etmiştir. Kitabın
düzenlemeleri yayınevi tarafından, tashihler yazar tarafından
yapılacaktır.
2. Her türlü kağıt, baskı, kırım, harman ve cilt masrafları yayınevi
tarafından karşılanacaktır.
3. Kitabın içindeki yazıların hukuki sorumluluğu kitabın yazarına
aittir.
4. Yayınevi kitabın basım karşılığında yazara %12,5 telif
ödeyecektir. Kanunen yazarın ödemesi gereken %15 Gelir Vergisi
Stopajı ve %10 Fon Payı ayrıca yayınevi tarafından Maliye
Bakanlığına yatırılacak ve makbuzu yazara verilecektir.
5. Kitabın satış fiyatı yayınevi tarafından tespit edilecektir.
6. Kitabın telif hakları net 3000 adet baskı için kitabın satışa
sunulduğu tarihten itibaren iki yıllığına Seçkin Yayıncılık A.Ş.’ye
devredilmiştir.
7. Yayınevi kitap bittiğinde, yazarla yeniden anlaşma yapmadan
kitabı basamaz veya telif hakkını satamaz.
8. İhtilaf halinde Ankara Mahkemeleri yetkilidir.
9. Bu anlaşma 9 (dokuz) maddeden ibarettir ve 12 Aralık 2007
tarihinde tarafların rızası ile 3 nüsha olarak düzenlenip,
imzalanmıştır.
İmza İmza
Doç. Dr. Seyhan ÇİL Koray SEÇKİN
Seçkin Yayıncılık
38
1.15.8. Vekaletname
39
Vekaletname Örneği
ÖZEL VEKALETNAME
VEKALET VERENLER:
VASITANIN :
Plaka Numarası : 06 GM 206
Cinsi : H. OTO
Markası-Tipi : PEUGEOT 206
Modeli : 1999
Şasi Numarası : 000000000000
Motor Numarası : 000000000000
VEKALET VEREN
HAMDİ ALKAN
İmza Mühür
ANKARA 1. NOTERİ
Ebru GÜZEL
40
UYGULAMA
UYGULAMA FAALİYETİ
FAALİYETLERİ
UYGULAMA FAALİYETLERİ
UYGULAMA FAALİYETi
41
Tekit mektupları ile ilgili açıklamaları okuyunuz. Konu ile ilgili
önce yazdığınız mektuplara tekrar bakınız. Yeterli süre
Tekit (Üsteleme) beklediğinizden emin olunuz. Ayrıca iyi bir tekit mektubu ile
mektubu yazınız ilgili hususlara uyarak tekit mektubunu yazınız. Mektubunuzun
nezaketten yoksun, köprüleri atacak nitelikte olmamasına dikkat
ediniz. Yazdıklarınızı arkadaşlarınızla paylaşın.
42
İş İsteme Mektupları ile ilgili açıklamaları okuyun. İşe
uygunluğunuzu gösterecek ve iş talebinizin kabul edilmesini
sağlayacak incelikte ve inandırıcılıkta yazın. Mektubunuzun;
Bir İş İsteme
isteme mektupları ile ilgili hususlara uygun olup olmadığını
mektubu yazınız
kontrol edin ve öğretmeninize gösterin. Mektupta kendinize
özgü bilgi ve ifadeler kullanmışsanız arkadaşlarınıza
göstermeniz uygun olmayabilir.
43
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME
ÖLÇME SORULARI
4. Ölüm olayı nedeniyle yaşanan acıyı paylaşmak üzere hangi mektup yazılır?
A) Geçmiş olsun mektubu
B) Baş sağlığı mektubu
C) Kutlama mektubu
C) Hiçbiri
44
6. Ödemeler aksatıldığı takdirde karşı tarafa ne tür mektup yazılmalıdır?
A) Tekit mektubu
B) Teyit mektubu
C) Kredi mektubu
D) Tahsilat ve ödemeleri takip mektubu
10. Bayram, yılbaşı, doğum günü, kurtuluş ve kuruluş günleri için hangi mektuplar
yazılır?
A) Geçmiş olsun mektupları
B) Sirkü mektupları
C) Kutlama mektupları
D) Hepsi
DEĞERLENDİRME
Cevaplarınızı cevap anahtarı ile karşılaştırınız. Doğru cevap sayısını belirleyerek bilgi
düzeyinizi ölçünüz.
45
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Aşağıda türü belirtilen mektuplara birer örnek yazınız ve biçimlendiriniz. Bu
uygulamayı yaparken öncelikle; kime, neden yazacağınızı düşünüp mektubunuzu
tasarlayınız. Her mektup türü dikkat edilecek hususları kendinize rehber edinin.
Mektubunuzu şekil yönünden kontrol etmek için Yazı biçimleme modülü/Şekil-3.1/İş Yazısı
örneği’den yararlanabilirsiniz.
Toplam Puan
DEĞERLENDİRME
47
ÖĞRENME FAALİYETİ-2
ÖĞRENME FAALİYETİ-2
AMAÇ
ARAŞTIRMA
Yazı; genel hatları (bölümleri) ile TSE tarafından belirlenen yazım standardına
uygun olmaladır. Bu konu yazı biçimleme modülünde açıklanmıştır,
Yazı sayfaya dengeli biçimde oturmalıdır. Bunun için kenar boşluklarına
(marjlara) dikkat edilmelidir,
Yazı (metin); ilk bakışta sayfanın bütünü içinde, kendini göstermelidir,
Kullanılan dilin temel yazım kurallarına uygun olmalıdır,
Tarafların kültürüne uygun ifade tarzı ve üslupta yazılmalıdır,
Yazının bölümleri belirgin olmalıdır,
Yazı normal şartlarda A4 (standart fotokobi) kağıdına yazılmalıdır. Bunun
dışında kullanılacak kağıtlar, A4 standardına uygun olmalıdır. Örneğin yarım
boy kağıt (A5 kağıdı) Bu kağıtlar hakkında detaylı bilgi yazı biçimleme
modülünde verilmiştir,
Yazılarda tahrif intibaı veren silinti ve kazıntı bulunmamalıdır,
Satır sonları, kelime işlemcideki iki yana yasla seçeneği kullanılmak suretiyle
bir hizada bırakılmalı, böylece sözcüklerin bölünmesinin önüne geçilmelidir,
48
Yazı, normal şartlarda Times New Roman veya Arial tipinde ve 10-12
büyüklüğünde yazılmalıdır,
Yazıların; bir adedi işletmede kalmak üzere en az iki nüsha yazılmalıdır.
Bilgisayarda yazılan yazılarda kayıt ve yedekleme ile yapılabilir,
Yazı ile ilgili işlemlerde ivedilik ve gizlilik derecesi dikkate alınmalıdır,
Yazılar; yazan kişi veya kurumu olduğundan küçük göstermeyecek ve olumlu
imaj gösterecek nitelikte özenle hazırlanmalıdır.
Yazı; bir konuyu, bir olayı, bir amacı ortaya koymalıdır. Bu yazıyı okuyacak
kişiler üzerinde istenilen etki yaratılmalı ve yönlendirebilmelidir,
Yazı; açık, seçik ve anlaşılır olmalıdır,
Yazı; bir mantık çerçevesinde bütünlük sağlamalıdır,
Yazı; az ve öz olmalıdır,
Yazıda verilen bilgiler ve karşı taraf ile ilgili tespitler doğru olmalıdır,
Yazıyı düzenleyen tarafın konuya hakim olduğu imajı vermelidir,
Yazı; samimi konuşma üslubunda olmalıdır,
Yazı; bölümleri, ekleri, işlenen konu hakkındaki bilgileri ile eksiksiz olmalıdır,
Sade bir dil ve bilinen kelimeler kullanılmalıdır,
Cümle içinde aynı kelime sürekli tekrar edilmemelidir,
Kelime ve cümleler kısa olmalıdır,
Noktalama işaretleri dikkatli ve yerinde kullanılmalıdır,
Varsa; ivedilik ve gizlilik ibareleri uygun yerlere yazılmalıdır,
İnceltme işaretleri; elektronik daktilo veya bilgisayarda Code veya Alt ya da
Alt Gr tuşları ile ilgili tuşun kombinasyonu kullanılarak yazılır. Bu durumda inceltme
işaretini görmek için altındaki tuşu basmanız gerekir. Ayrıca, noktalı harfler inceltirken
inceltme işaretinin altına noktasız halini yazmalısınız.
49
UYGULAMA FAALİYETLERİ
UYGULAMA FAALİYETİ
50
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME
ÖLÇME SORULARI
DEĞERLENDİRME
Cevaplarınızı cevap anahtarı ile karşılaştırınız. Doğru cevap sayısını belirleyerek
kendinizi değerlendiriniz.
51
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
TOPLAM PUAN
DEĞERLENDİRME
52
MODÜL DEĞERLENDİRME
MODUL DEĞERLENDİRME
Modülü başarı ile tamamladınız.
53
CEVAP ANAHTARLARI
CEVAP ANAHTARLARI
ÖĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1 C
2 B
3 C
4 B
5 D
6 D
7 A
8 A
9 A
10 C
1 C
2 A
3 D
4 B
5 A
54
KAYNAKÇA
KAYNAKÇA
KASAP Sevda, Yönetici Sekreterliğin İncelikleri, ANKARA, Ocak 2005
TUTAR Hasan, M. Kemal YILMAZ, Cumhur ERDÖNMEZ, Genel ve
Teknik İletişim, ANKARA, Şubat 2003
YAZICI Reşat, Yazışma Teknikleri, Kılıçaslan Matbaacılık, ANKARA, l995
2004/8125 sayılı Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında
Yönetmelik
GÖKDERE Dr. Halis, Yazışma Teknikleri, ANKARA, 2003
KOÇ Hakan, Tarhan ÖZTOPRAK, Menekşe Yazışma Teknikleri, Gazi
Kitabevi ANKARA 200
OKUTKAN Muzaffer, Daktilografi, MEB Yayınları, ANKARA
TS-6488 Zarflar Kağıtlar ve Yazışma Kağıtları, ANKARA, 1991
55