ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

A. LOS ACTIVOS FIJOS

Se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso
normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el
futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido.
Los activos fijos se denominan como los “activos que producen utilidades“, ya que
generalmente son estos los que dan base a la capacidad de la empresa para generar
utilidades. Sin planta y equipo la empresa no podría realizar su tarea diaria, ni elaborar
los productos que le produce ingresos. Los activos circulantes, no dan a la empresa
manufacturera la capacidad de generar utilidades.

Como las inversiones en activos fijos representan desembolsos importantes de

efectivo hecho por las firmas manufactureras, estas deben prestarle gran atención a
las decisiones que se tomen con respecto al valor de compra del activo y a las
posibles erogaciones futuras que se deba hacer para su instalación, mantenimiento,
operación etc. Como se sabe los activos fijos tienen una vida útil mayor a un año, es
por ello que estos pueden representar compromisos financieros de largo plazo para la
empresa.

Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes
características:

1. Ser físicamente tangible.

2. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un
ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).
3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo
normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se
distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son
consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.
4. Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para
ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien
existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de
manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del
negocio.
Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que
depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser
considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por
ejemplo, un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende
artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería; pero es
considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa
distribuidora de camiones.

VIDA ÚTIL
La vida útil de un activo fijo es definida como la extensión del servicio que la empresa
espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de
producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble,
su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una
máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas de un avión,
las horas de vuelo.

Factores que limitan la vida útil de los activos:

 Factores físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro
causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.

 Factores Funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir

eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa
(expansión del negocio)

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:
a) El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y
enseres, vehículos, activos sujetos a depreciación porque son activos con vida
limitada.
b) Los Recursos naturales: Los cuales son los que están sujetos a extinción del
recurso o que se encuentran en agotamiento.
c) Los Terrenos: Son los bienes que no están sujetos a depreciación ni a
agotamiento.
Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que
depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser
considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por
ejemplo, un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende
artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería; pero es
considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa
distribuidora de camiones.

VIDA ÚTIL

La vida útil de un activo fijo es definida como la extensión del servicio que la empresa
espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de
producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble,
su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una
máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas de un avión,
las horas de vuelo.

Factores que limitan la vida útil de los activos:

1. Factores físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro

causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.
2. Factores Funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir
eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa
(expansión del negocio)

CATEGORÍAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOS FIJOS

Las plantas y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientes grupos:

1. Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia física como es el

caso de un terreno, un edificio o una máquina.
2. Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir
activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia
física y no son corrientes. Como ejemplo están las patentes, los derechos del
autor, las marcas registradas, las franquicias.
Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento pre
pagado, no están incluidos en la clasificación de intangibles, aunque carezcan
de sustancia física.
 3. Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte
de un recurso valioso tal como el petróleo, minerales o madera se clasifica
como un recurso natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte
gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar.

El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la

utilización de diversas cuentas para el control del activo fijo.

MANUAL PARA LA PREPARACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA (Comisión

Nacional Supervisora de Empresas y Valores)

1.200.Activos no Corrientes

Está representado por inversiones financieras, derechos por recuperar, activos

realizables, activos biológicos, inversiones inmobiliarias, inmuebles, maquinaria y
equipo, activos intangibles y otros activos, cuya realización, comercialización
(negociación) o consumo exceda al plazo establecido como corriente.

En el balance general se indicará el total del activo no corriente, el mismo que

comprende lo dispuesto en los numerales 1.202. Al 1.217 del presente Manual (Manual
de información financiera).

1.202 Inversiones Financieras.

Está representado por los activos financieros disponibles para la venta, mantenidos a
vencimiento, las inversiones en asociadas, negocios conjuntos, subsidiarias, otras
inversiones financieras (incluyen las inversiones llevadas al costo de acuerdo con las
NIIF) y activos por instrumentos financieros derivados; cuya realización se estima en
un plazo mayor al corriente.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.

1.002. Cuentas de Valuación

Las cuentas de valuación reducen el importe bruto de los activos a su valor neto de
realización y valor recuperable. Entre las cuentas de valuación tenemos la estimación
por: deterioro de valor de inversiones financieras, cobranza dudosa; desvalorización
de existencias, activos biológicos (medidos al costo), activos no corrientes mantenidos
para la venta, inversiones inmobiliarias (medidos al costo), inmuebles, maquinaria y
equipo, intangibles, crédito mercantil y otros activos; depreciación acumulada de:
activos biológicos (medidos al costo), inversiones inmobiliarias (medidas al costo),
inmuebles maquinaria y equipo; y amortización acumulada de intangibles.

Estas cuentas deben ser mostradas como deducciones de los activos específicos a
que se refieren.

1.003. Base de Valuación de los Activos

En la nota de políticas contables a que se refiere el numeral 5.104 del presente

MANUAL, se debe indicar la base de valuación de los activos, de ser ésta aplicable.

1.203. Cuentas por Cobrar Comerciales

Incluye los derechos de la empresa cuya convertibilidad en efectivo se realizará en un

plazo mayor al corriente, con la excepción a que se refiere el segundo párrafo del
numeral 1.103 del presente MANUAL.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.

1.204. Otras Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas

Incluye los derechos cuyos vencimientos exceden al corriente, correspondiente a los

derechos de la empresa provenientes de préstamos otorgados por operaciones
distintas a la actividad principal del negocio, a cargo de personal clave y partes
relacionadas o vinculadas, con excepción de adeudos de personal distintos al personal
clave y de socios referidos a suscripciones pendientes de pago.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.

1.205. Activos por Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos

Incluye el impuesto a la renta y participaciones a recuperar en periodos futuros,

originados por las diferencias temporales deducibles; las pérdidas tributarias,
compensación de pérdidas obtenidas en periodos anteriores, que todavía no hayan
sido objeto de deducción tributaria; y la compensación de créditos no utilizados
procedentes de periodos anteriores, que se estima será recuperada en períodos
posteriores.

1.206. Otras Cuentas por Cobrar

Incluye los derechos de la empresa originados por operaciones distintas a las del giro
del negocio, que deben realizarse en un plazo mayor al corriente, tales como:

 Adeudos de personal distintos al personal clave.

 Préstamos (cuentas por cobrar) a terceros.
 Reclamos a terceros.
 Depósitos a plazo.
 Fondos sujetos a restricción.
 Activos financieros en garantía por contratos financieros.
 Intereses por cobrar.
 Impuesto general a las ventas por acreditar y los pagos provisionales
efectuados en exceso a la estimación por impuesto a la renta.
 Entregas a rendir cuenta; y
 Otros adeudos originados por operaciones similares.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.

1.207. Existencias

Incluye las existencias que por su naturaleza requieren de un período mayor al corriente
para la fabricación de bienes, para ser vendidos o para consumo de la propia empresa,
o en la prestación de servicios.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.

1.208. Activos Biológicos

Incluye a los activos biológicos cuyo ciclo productivo requiere de un período mayor al
corriente.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.
1.210. Inversiones Inmobiliarias

Incluye las propiedades cuya tenencia es mantenida con el objeto de obtener rentas,
aumentar el valor del capital o ambas. Su reconocimiento inicial aplica el mismo
tratamiento que el de inmuebles, maquinaria y equipo.

Un inmueble mantenido por arrendamiento operativo, el derecho de propiedad podrá

ser reconocido como inversiones inmobiliarias, siempre y cuando se cumplan las
siguientes condiciones:

Cumpla con la definición de inversión inmobiliaria.

Se contabilice el citado arrendamiento como si fuera arrendamiento financiero

(reconociendo en el balance un activo representativo del derecho de uso); y

Se utilice como método de valoración el modelo de valor razonable de la NIC 40.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.

1.213. Inmuebles, Maquinaria y Equipo

Incluye los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos, construidos, en proceso de

construcción, con la intención de emplearlos para la producción o suministro de bienes
y servicios, para arrendarlos a terceros o para usarlos en la administración y se
esperan usar durante más de un ejercicio anual, no estando destinados para la venta
en el curso normal de los negocios.

Estos activos se darán de baja por su venta o disposición por otra vía; o cuando no se
espere obtener beneficios económicos futuros por su uso, venta u otra disposición.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.

1.214. Activos Intangibles

Incluye los activos identificables que carecen de naturaleza material y se encuentran

bajo control de la empresa para ser usados para la producción o suministro de bienes
o servicios, se arriendan a terceros o se aplican para fines administrativos; así como
las concesiones de exploración y explotación, las cuales implican derechos de larga
duración.
Asimismo, puede incluir los activos por exploración y evaluación de recursos
minerales, hasta el momento en que la factibilidad técnica y viabilidad comercial de la
extracción de tales recursos sean demostrables.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente
MANUAL.

1.216. Crédito Mercantil

Representa el exceso del costo de adquisición sobre la participación de la adquirente

en el valor razonable neto de los activos, pasivos y pasivos contingentes identificables
de la empresa adquirida.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del MANUAL.

1.217. Otros Activos

Incluye la parte no corriente de los activos no comprendidos en los numerales

anteriores.

CONTABILIZACIÓN DEL ACTIVO FIJO

Costo original

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo

debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha
de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos
aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su
propósito de uso. Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo
fijo, a continuación se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen
presentar en su contabilización:

1. Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en

estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del
edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para
su construcción, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de
construcción, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra
y gastos generales.
2. Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos:
precio de compra, costos relacionados con el cierre de la transacción (ver en el
 cuadro adjunto algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el
terreno para el uso que se le desee destinar.

En este último grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el
costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado.

En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original

incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que
se realizan para reparar y renovar el edificio para su propósito original.

Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil deben
ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son
costos evitables e innecesarios para completar la construcción.

A. FINANCIAMIENTO

¿Cómo financiar el activo?

Cómo financiar el activo es una de las tareas empresariales más importantes y objeto
de grandes estudios y debates económicos, pero en circunstancias normales,
podemos afirmar que siempre debemos financiar con créditos a largo plazo
las necesidades permanentes de una empresa.

Fuentes de financiamiento

En general, podemos decir que tenemos tres tipos de fuentes, según quién provea:

 El dinero del(os) dueño(s): Es el dinero que aporta el o los emprendedores

para constituir la empresa y, posteriormente, cuando haga falta fortalecerla
patrimonialmente para seguir operando y creciendo.
 El dinero de tercero(s): Es el dinero que es bienes. Éstos a su vez se pueden
dar tanto en la etapa pre-operativa como en la etapa operativa. Este aporte
puede ser directo cuando se entrega dinero en efectivo, en cheque o en una
cuenta a razón de un crédito; o cuando un cliente le adelanta el pago a tu
empresa a pesar de que no le has provisto del bien o servicio objeto de le
venta.
Quienes proveen este tipo de financiamiento pueden ser:
a) El Estado: cuando te permite diferir el pago de impuestos.
 b) Los clientes: cuando te pagan por adelantado parte o la totalidad del
bien o servicio que adquirirás.
c) Los proveedores: cuando te venden al crédito mercaderías, materias
primas o servicios.
d) Las instituciones financieras en general: cuando te entregan créditos

o préstamos.
e) Amigos y familiares: cuando le dan un préstamo directo a tu empresa

para hacerla crecer.

f) Inversionistas y el mercado de capitales: cuando compran
instrumentos de deuda que tu empresa ha generado para financiar su
crecimiento

Financiar un activo fijo a corto plazo en la mayoría de los casos resulta un error
financiero que se suele pagar caro. Antes de contratar un préstamo es
importante evaluar el destino que le vamos a dar.

Formas de financiación a largo plazo

Los instrumentos que ofertan las entidades bancarias como financiación a largo
plazo más comunes son:

1. Préstamos
2. Pólizas de crédito

Se aprecia en definitiva que para financiar el activo, debemos controlar y mantener

positivo nuestro fondo de maniobra y evaluar las necesidades financieras del negocio,
tener en cuenta la tesorería para no alterar la corriente monetaria, y diseñar una
estrategia de financiación adecuada.

PRÉSTAMOS

Un préstamo es una operación financiera en la que un prestamista, sea una entidad o

persona, entrega a un prestatario un importe monetario fijo al inicio de la operación.
Este último tendrá la condición de devolver esa cantidad junto con los intereses
pactados en un plazo determinado. La liquidación del préstamo habitualmente se
efectúa a través de unas cuotas regulares (mensuales, trimestrales, semestrales…) a
lo largo de ese período. Por lo tanto, la operación tiene una existencia determinada
anteriormente. Los intereses se perciben sobre el total del importe prestado.
Normalmente los préstamos se conceden para financiar operaciones a medio o largo
plazo, con el fin de adquirir un bien o servicio: compra de una vivienda, un vehículo, un
local comercial, para poder realizar los estudios. Se suelen requerir garantías
personales, como por ejemplo un aval o garantías reales, como una hipoteca o un
bien. Dentro de la modalidad de préstamos, podríamos encontrar préstamos
personales e hipotecarios, siendo los préstamos personales, los habituales para
bienes de importe no muy elevado, mientras que los préstamos hipotecarios, suelen ir
destinados a la compra de casas.

Ventajas de los préstamos

 Nos encontramos con menos intereses que en los créditos.

 Permite cantidades más elevadas de financiamiento.
 Puedes pedir préstamos personales rápidos (absteniéndose de justificar la
finalidad del préstamo).
 Se conoce el importe que se deberá pagar finalmente desde el inicio de la
operación.
 Desventajas de los préstamos
 La renovación del préstamo a su vencimiento no está permitida (deberíamos
realizar un nuevo contrato de préstamo).
 Altos gastos de gestión.
 Tramitación complicada.
 Poca flexibilidad frente a un crédito.
 En función de los índices de mercado existen diferentes tipos de interés.

Pólizas de crédito

¿Qué tipo de financiación es el más adecuado para nuestra empresa? Dependerá de

las necesidades financieras concretas y de la forma de negociar las condiciones con el
banco

CRÉDITO

El crédito son importes fijos que las entidades bancarias ponen a disposición del
cliente, su período de liquidación suele ser corto pero los intereses suelen ser altos. Al
cliente no se le entrega ese importe de golpe al comenzar la operación, sino que se
utilizará según las necesidades puntuales, usando una cuenta o una tarjeta de crédito.
Es decir que la entidad hará entregas parciales a petición del cliente. Además
habitualmente nos dan la alternativa de pagar el total de la deuda o de realizarlo en
cuotas mínimas. Es por eso que se suelen denominar créditos de carácter rotativo, ya
que el crédito se renueva de nuevo cada vez que la deuda es cancelada total o
parcialmente y el dinero vuelve a estar disponible.

Los créditos también se realizan durante un período determinado, pero al contrario de

los préstamos, cuando éste finaliza se puede renovar o ampliar. Los intereses de los
créditos suelen ser más altos que los de un préstamo, pero como ya hemos dicho, sólo
se paga por la cantidad utilizada.

“Los créditos son más indicados para cobrar los desfases entre cobros y pagos de las
empresas”

 Ventajas de los créditos

 Cada vez que sea necesario y todas las veces que lo necesites podrás renovar
y ampliar el crédito.
 Útil para disponer del importe en casos de emergencia.
 Permite agilizar las operaciones comerciales.
 Más flexibilidad.
 Desventajas de los créditos
 Nos encontramos más intereses que en el préstamo.
 Al contrario que en el préstamo, el período de amortización es más corto.
 Costes y gastos de tramitación más grandes.
 Más carga financiera si no se cumplen los pagos. El historial del cliente puede
resultar dañado si hay un atraso en el pago.

¿Qué es una PÓLIZA de CRÉDITO?

Una póliza de crédito es un préstamo que el banco nos concede y a cuyo

capital podemos recurrir siempre que lo necesitemos. Y ahí está la clave, porque
aunque hayamos contratado una de estas pólizas, no tenemos por qué utilizar el
capital disponible si no lo consideramos necesario.

Las pólizas de crédito abren una línea de financiación entre el cliente y el banco. De
esta forma, siempre dispondremos de una cantidad determinada de dinero para utilizar
en momentos puntuales. Por tanto, al solicitar una de estas pólizas no recibimos el
dinero que se nos ha concedido, sino que se nos abre acceso a este para cuando
queramos utilizarlo.
Por ejemplo, imaginemos que vamos a contratar una póliza de crédito con un tope de
20.000 €. Así, durante los primeros meses no necesitamos tocar ese dinero pero una
emergencia nos obliga a retirar 5.000 €. A la hora de devolver el dinero, sólo
pagaremos intereses por los 5.000 € que retiramos, no por el total de 20.000.

El dinero de la empresa:

Es el dinero provisto por la propia empresa proveniente de sus operaciones y

ganancias. Sin embargo, debemos aclarar que este dinero es finalmente de propiedad
de los dueños por lo que también podría considerarse como un aporte indirecto de
éstos. Estos fondos también están representados bajo el título PATRIMONIO NETO.

B. RATIOS DE RENDIMIENTO

Estos ratios financieros comparan la cifra de negocio de la explotación con las distintas
partidas del balance.

Margen de beneficio

Mide la relación de las ventas menos el coste de su generación con las ventas. Indica
la cantidad de beneficio que se obtiene de las ventas después de descontar el coste
de los productos o servicios vendidos. Es deseable un margen de beneficio o utilizad
alto, pues significa que la empresa o bien es muy eficaz en el proceso productivo del
producto o servicio vendido o bien aporta un importante valor añadido al mismo que
además es valorado por el mercado.

Es preferible utilizar el margen neto de utilidad pues eliminamos el impacto fiscal de

nuestro análisis.

Es evidente que cuanto mayor sea el margen que obtenemos con la venta muchísimo
mejor. Así un aspecto fundamental a la hora de mejorar este ratio es el análisis y
optimización del escandallo (conjunto de elementos y procesos que consumimos para
producir un producto o servicio) de los productos o servicios puestos a la venta.

Margen operativo
Es el porcentaje de las ventas que supone el margen del negocio en sí mismo, antes
del impacto financiero extraordinarios e impuestos. Mide las unidades monetarias
ganadas por cada unidad vendida.

En este ratio entran en juego aspectos de la gestión que afectan al rendimiento de la

misma pero que pueden estar fuera del escandallo de nuestros productos o servicios.
En este caso nos podemos encontrar con una empresa que por una parte tenga un
proceso de producción totalmente optimizado pero sean los costes de activos no
imprescindibles los que estén lastrando el rendimiento de la misma. Por ejemplo en
ocasiones nos encontramos con que el coste de la financiación de las nuevas oficinas
repercute notablemente en el margen de la empresa, haciéndola más vulnerable ante
situaciones adversas.

Beneficios extraordinarios sobre BAIT

Ratio que indica el peso de los beneficios extraordinarios sobre los beneficios totales
antes de intereses e impuestos, BAIT. Si se acerca a la unidad quiere decir que casi
todos los beneficios que obtiene la empresa son gracias a extraordinarios, lo cual es
negativo.

Rendimiento del capital desembolsado

Trata de medir el rendimiento obtenido por la relación entre los beneficios de la
empresa antes de impuestos y el capital desembolsado y empleado para la
consecución de esos beneficios.
 C. DEPRECIACIÓN DE ACTIVO FIJO

La depreciación es una transacción periódica que reduce normalmente el valor del

activo fijo en el balance de situación y que se carga como un gasto en la cuenta de
pérdidas y ganancias. Por lo tanto, se usa normalmente una cuenta principal para
abonar la depreciación periódica en el balance de situación.

Calendarios de depreciación

Cada libro tiene un calendario que se utiliza cuando deprecia activos fijos. De forma
predeterminada, si no indica un calendario en el libro, el libro utiliza el calendario fiscal
del libro mayor. Debe seleccionar un calendario fiscal para un libro cuando el perfil de
depreciación asociado al libro utiliza un año de depreciación fiscal.

Puede crear calendarios compartidos mediante la página de Calendarios fiscales de la

Contabilidad general.

Causas de la Depreciación:

 El desgaste: lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser
utilizados normalmente.
 El agotamiento: se produce en el caso de activos materiales adquiridos para
ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolíferos,
etc.)
 El deterioro: que sufre el bien en cuestión a causa de un siniestro.
 La obsolescencia económica: que sufre el bien como consecuencia de la
aparición en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de
producción, o bien, que logrando igual nivel de producción, lo hacen en forma
más económica (mayor eficiencia).

Factores de la Depreciación:

Los factores que deben tomarse en consideración al estimar los importes que deben
cargarse periódicamente a gastos son:

1. La base de la depreciación: La base para el cálculo de la depreciación

generalmente lo constituye el costo de adquisición o de producción del bien,
incluyendo los gastos por instalación, montaje y otros similares; y en su caso,
 los desembolsos por conceptos de mejoras incorporadas con carácter
permanente.
2. El valor del desecho: Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor
de salvamento, valor recuperable y valore de rescate. Representa el valor que
se estima que puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya fuera de
servicio. En otras palabras, puede decirse que, valor de desecho, es el valor
que se estima que va a tener un bien al estar totalmente depreciado.
3. La vida útil estimada: Para estimar la vida útil de un activo fijo deben tomarse
en consideración las reparaciones a que será sometido, obsolescencia. La vida
útil estimada de un activo fijo, puede medirse en: años y meses, en periodos de
operación u horas de trabajo, en unidades de producción, en kilómetros por
recorrer.

TABLAS DE PORCENTAJES ANUALES DE DEPRECIACION

Ley del Impuesto a la Renta, señala que para el cálculo de la depreciación, los demás
bienes afectados a la producción de rentas gravadas de la tercera categoría, se
depreciarán aplicando el porcentaje que resulte de la siguiente tabla:

PORCENTAJE
ANUAL MÁXIMO
BIENES
DE
DEPRECIACIÓN

1. Ganado de trabajo y reproducción; redes de pesca (4 AÑOS) 25%

2. Vehículos de transporte terrestre (excepto ferrocarriles); hornos

20%
en general (5 AÑOS)

3. Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera,

petrolera y de construcción, excepto muebles, enseres y equipos 20%
de oficina (5 AÑOS)

4. Equipos de procesamiento de datos (5 AÑOS) 25%

5. Otros bienes del activo fijo (10 AÑOS) 10%

CONCLUSIONES
 Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de lo
contrario reacondicionarlos, ya que de otra manera este activo fijo utilizado no
podría ser repuesto en consecuencia no se podría seguir operando.
 La depreciación reconoce dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso
de los activos, mostrando así una información contable y financiera objetiva y
real, la cual nos va a ayudar a repartir utilidades justas sin equivocarnos.
 La depreciación permite mantener la capacidad operativa de la empresa al no
afectarse su capital de trabajo por distribución de utilidades indebidas, lo que
hace es evitar la distribución de los recursos y como papel principal proteger el
patrimonio de la empresa y permitir reponer o mantener la capacidad operativa
de la misma.
 La depreciación, además de tener un efecto directo en la utilidad, también tiene
un efecto en la estructura financiera de la empresa, en el balance general,
puesto que al desgastar un activo, este disminuye su valor dentro de la
empresa, de suerte que contablemente, cada vez que un activo se deprecia, su
valor en libros se ve disminuido hasta desaparecer, por lo que tendrá la
empresa que proceder a reponer ese activo depreciado o desgastado por su
utilización.
 La depreciación tiene un efecto directo en la utilidad de la empresa, de lo cual
podemos concluir que entre mas se utilicen los activos, estos mas generan
ingresos, pero al tiempo mas se desgastan, lo que implica un mayor gasto por
depreciación, que a la vez disminuye el resultado final que es la utilidad.