MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Gerente
No DE CARGOS IGUALES: 1
DIRECCIÓN: Segundo
DPTO. AL QUE PERTENECE: Gerencia Administrativa y Financiera
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente general

2. PERFIL PROFESIONAL
PROFESIÓN Y OTRO ESTUDIOS: Título de ingeniero industrial con esp en gerencia financiera
EXPERIENCIA ESPECIFÍCA: Cuatro (4) años en cargos de Gerente Administrativo, Director
Administrativo, Subdirector Administrativo, Gerente Financiero, Director Financiero,
Subdirector Financiero
OTROS CONOCIMIENTOS :
 Habilidades de liderazgo
 Planeación
 toma de decisiones
 dirección de talento humano.
 Manejo avanzado de herramientas Office.
 Habilidades de Dirección.
 Comunicación Asertiva.
 Direccionamiento de Equipos.
 Finanzas avanzadas.
 Análisis de Rentabilidad.

3. MISIÓN DEL CARGO

Diseñar, planear, dirigir, ejecutar y coordinar la política, planes y proyectos relacionados con la
gestión administrativa y financiera de Plaza mayor, para garantizar el logro de los objetivos
corporativos, siguiendo las estrategias definidas por la Gerencia General.

Autorizado por: Aprobado por:

Cargo: JEFE DE TALENTO HUMANO Cargo: GERENTE GENERAL
Firma: Firma:
Fecha: 20/04/2018 Fecha: 27/04/2018
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4. DESCRIPCIÓN DE ROLES A DESEMPEÑA

  Mantener permanentemente informados a los directivos y profesionales bajo su
responsabilidad, sobre el estado de acción y planes de mejoramiento que se derivan de
las auditorías realizadas a su Gerencia.
 Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad que permitan
evidenciar el mejoramiento continuo de Plaza Mayor.
 Apoyar la internacionalización de la ciudad ejecutando proyectos especiales impactando
la competitividad organizacional.
 Participar activamente en la definición, divulgación y ejecución de la estrategia
institucional de Plaza Mayor.
 Liderar y apoyar a su equipo de colaboradores para la alineación estratégica de los
procesos a su cargo, la definición coherente de sus planes de acción y de los presupuestos
relacionados.
 Presentar con periodicidad convenida todos los informes de ejecución y de resultados
que solicite la Gerencia General y los diferentes entes de control.
 Garantizar la aplicación de la Norma Técnica de Calidad de la Gestión pública
NTCGP1000, y de los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad vigentes en Plaza
Mayor y aplicable a los procesos de la Gerencia Administrativa y Financiera.
 Diseñar las políticas, procedimientos y actividades concernientes a los clientes internos
y externos dentro de los procesos a su cargo, buscando documentar, ejecutar y hacer
seguimiento a las acciones preventivas, correctivas y de mejora pertinentes.
 Realizar procesos de investigación de buenas prácticas empresariales e innovación en
todos los aspectos relacionados con los procesos a su cargo, buscando apropiación del
conocimiento.

5. HABILIDADES MENTALES

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. HABILIDADES MENTALES
MÁXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Facilidad de expresión verbal X
2 Facilidad de redacción X
3 Facilidad de observación y atención X
4 Facilidad proactiva X
5 Creatividad e inventiva X
6 Memoria para las ideas X
7 Memoria para los detalles X
8 Planeación de actividades X
9 Capacidad de análisis X
10 Agilidad y buen criterio en la toma de decisión X

6. INTERESES Y APTITUDES

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. INTERESES Y APTITUDES
MÁXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Preferencia por trabajo en equipo X
2 Inclinación para enseñar y dirigir a los demás X
 3 Preferencias por trabajos creativos X
4 Interés por servicio X
5 Interés por la innovación X
6 Apego a la esencia de la empresa X
7 Interés por aprender X
8 Interés por la investigación X
9 Habilidad para organizar y motivar grupos X

7. RASGO DE PERSONALIDAD

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. INTERESES Y APTITUDES
MÁXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Proactividad X
2 Autonomía X
3 Competitividad X
4 Confianza en sí mismo X
5 Relaciones interpersonales X
6 Recursivo X
7 Liderazgo X
8 Persistencia X
9 Prudencia X
10 Sentido de responsabilidad X
11 Sentido de pertenencia por la empresa X
12 Objetividad e imparcialidad X
13 Disciplina X
14 Iniciativa y creatividad X
15 Tolerancia X

8. COMPETENCIAS
Competencias cardinales A B C D
Responsabilidad personal X
Competencias especificas en mercadotecnia X
Aprendizaje continuo X
Liderazgo X
Competencias en diseño creativo X
Capacidad para entender a los demás X

9. RESPONSABILIDADES
 Establecimiento de líneas para la administración del talento humano. –
 Proyecciones contables, presupuestales y de tesorería.
 Compromiso con la Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad. –
 Implementación de sistemas de información que soporten adecuadamente las
operaciones de Plaza Mayor.
 10. ESFUERZO : El trabajador debe esforzarse en cumplir con el tiempo determinado de
entrega de documentos, establecido por el Gerente General de la organización.

10. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGO

Condiciones ambientales: el ambiente físico que rodea al empleado mientras desempeña un
cargo son las siguientes: El diseño del lugar de trabajo está hecho conforme a las
características del trabajador, para que este tenga la comodidad y el confort necesario para
lograr la eficiencia productiva, mejorar la calidad del trabajo, mejorar la seguridad y el
ambiente físico del trabajador con el fin de reducir las lesiones y enfermedades
ocupacionales, por esto el suelo es estable, los aires acondicionados manejan la temperatura
adecuada y se trabaja en un 80% con iluminación natural.

Jornada de trabajo : 8 horas ( de 8:am – 12:00m y de 2:00- 6:00pm)

Riesgos ocupacionales: Riesgos biomecánicos y riesgos por condiciones de seguridad.