La función SUMAR.

SI en
Excel
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas
que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir
aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

Sintaxis de la función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a
continuación.

 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas
que serán incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso
de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o

expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que
sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos
especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla
una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero
realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos
estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores
aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas

que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2.
La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y
suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición
establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10
como resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas

que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de
la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma
diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo
tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un
vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que

debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función
contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las
ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría
modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes
específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:

La función CONTAR.SI en
Excel
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el
número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es
considerada dentro de la cuenta.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son
lo siguientes:
  Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se
desean contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que
serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición

a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia
entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente
permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar
varias condiciones se puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo de la función CONTAR.SI

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora
necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello
utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta

correcta:
Puedes observar que el segundo argumento de la función
CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la
columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor
“Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que
la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de

celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya
especificado en el segundo argumento de la función.

La función
SUMAR.SI.CONJUNTO en
Excel
La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los
valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A
diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función
SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.

Sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos:
  Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los
valores a sumar.
 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será
evaluado por el Criterio1.
 Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del
Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que será
evaluado por el Criterio2.
 Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del
Rango_criterios2.

Los valores de las celdas del rango_suma se sumarán solamente si

cumplen con los criterios especificados. Los criterios pueden utilizar
caracteres comodín como el signo de interrogación (?) para indicar un
solo carácter o un asterisco (*) que indicará una secuencia de caracteres.

Solo el Rango_criterios1 y Criterio1 son obligatorios, a partir de ellos

podemos especificar múltiples combinaciones de Rango_criterio y
Criterio hasta un máximo de 127.

Ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Tengo una lista de CDs vendidos en un día en una tienda de música. Me
interesa sumar el número total de CDs vendidos que tengan exactamente
12 canciones:

La columna que se sumará será la columna Vendidos la cual contiene el

número total de CDs vendidos para cada álbum. La columna Canciones
es el Rango_criterios1 porque contiene la información que será evaluada.

Finalmente la condición que se debe cumplir se encuentra en la celda

B17. Puedes ver en color verde las celdas que cumplen con la condición
y cuya celda Vendido termina siendo sumada por la función
SUMAR.SI.CONJUNTO.

Múltiples criterios con la función

SUMAR.SI.CONJUNTO
Modificando un poco el ejemplo anterior, ahora deseo sumar el número
total de CDs vendidos que tengan más de 11 canciones y cuyo precio
sea mayor a $4. Para resolver este caso necesitaré especificar un
segundo criterio que se aplicará a la columna Precio.

En este segundo ejemplo he agregado otro rango de criterios que es la

columna Precio y su respectivo criterio que se encuentra en la celda B18.
Puedes ver en color verde aquellas celdas que cumplen con ambas
condiciones y cuya columna Vendidos dan como resultado la suma de la
celda B19.

La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel será de gran utilidad

cuando necesitamos aplicar más de un criterio antes de realizar una
suma.

La función PROMEDIO.SI
en Excel
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o
media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio.
Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no
dentro del cálculo.

Sintaxis de la función PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:

 Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.

 Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que
serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
 Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a
incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las
celdas de Rango.

Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces

la función PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!.

Ejemplo de la función PROMEDIO.SI

Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus
ingresos de los últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de
ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a
60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")

El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en

la celda F2:

El argumento Rango_promedio
Si por el contrario ahora necesito obtener el promedio de ingresos de
aquellas sucursales que hayan tenido un egreso menor a 40,000 podré
hacerlo utilizando la función PROMEDIO.SI de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)

En esta caso necesitamos utilizar el argumento Rango_promedio de

la función PROMEDIO.SI de manera que la condición sea aplicada
sobre las celdas de la columna D pero el promedio se calcule utilizando
las celdas de la columna C. Observa el resultado:
Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10) y son
consideradas en este cálculo del promedio por la función PROMEDIO.SI
en Excel.

La función
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
en Excel
La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un
rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta función
nos permitirá incluir hasta 127 criterios distintos para las celdas que
deseamos considerar.

Sintaxis de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO tienen 3 argumentos obligatorios
y a partir de ellos los demás serán opcionales.
  Rango_promedio (obligatorio): Las celdas que contienen los
valores de los que obtendremos el promedio.
 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que contiene
los valores que serán evaluados con la condición determinada.
 Criterio1 (obligatorio): El criterio con el que serán evaluadas las
celdas del Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas con los
valores que serán evaluados por el Criterio2.
 Criterio2 (opcional): El criterio con el que se evaluará el
Rango_criterios2.

A partir de Rango_criterios2 y Criterio2 los argumentos serán opcionales

y podremos hasta 127 parejas de rangos y criterios para decidir las
celdas que serán consideradas en el cálculo de promedio.

Ejemplo de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO

A continuación mostraré un ejemplo muy sencillo de la función
PROMEDIO.SI.CONUNTO. Tengo un rango de celdas en la columna B
que contienen el número de Artículos que han entrado al almacén en
fechas específicas.
Adicionalmente en la columna C se encuentra el color de dichos
artículos. Ahora quiero obtener el promedio de artículos que son de color
rojo y para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, "Rojo")

El resultado lo puedes observar en la celda F1:

Puedes ver resaltadas en color las celdas que cumplen con el criterio y
que por lo tanto son consideradas en el cálculo del promedio. Ahora bien,
si deseo adicionar otra condición a este cálculo para obtener el promedio
de los artículos que son rojos y además medianos, entonces tendré que
agregar dos argumentos a la función PROMEDIO.SI.CONUNTO de la
siguiente manera:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, "Rojo", D2:D11, "Mediano")

Observa cómo las celdas que cumplen con la condición se reducen a

solamente dos celdas:

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO es de gran utilidad cuando

deseamos obtener el promedio de un grupo de celdas que cumplan con
más de una condición.

Función Excel SI.ERROR

Categoría: Lógicas
Nombre en inglés: IFERROR

¿Qué hace?
Si el argumento especificado genera un error entonces devuelve cierto
valor de lo contrario devuelve el resultado original.

Sintaxis
SI.ERROR(argumento; valor_si_error)
  argumento (Obligatorio): Argumento en donde se buscará el error.
 valor_si_error (Obligatorio): El valor que se devuelve si el
argumento se evalúa como error.

Ejemplos
SI.ERROR(0/1, “Error de cálculo”) = 0
SI.ERROR(1/0, “Error de cálculo”) = Error de cálculo

Combinar la función
BUSCARV y SI.ERROR
La función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas para
realizar búsquedas por lo que es inevitable que en algunas ocasiones no
encontremos el valor buscado. En esos casos se mostrará el error #N/A,
el cual no es tan amigable para el usuario, por lo que en esta ocasión te
mostraré un método para personalizar dicho mensaje de error con la
función SI.ERROR.

La siguiente imagen muestra el momento exacto en que la función

BUSCARV realiza una búsqueda sobre el rango A2:A11 del
nombre Dana que está indicado en la celda E1. Dicho nombre no existe
dentro de la lista por lo que obtendremos como resultado el error #N/A.
Eliminar el error #N/A de la función BUSCARV
La manera más fácil de personalizar ese mensaje de error es utilizando
la función SI.ERROR. Es importante saber que la función SI.ERROR está
disponible a partir de Excel 2007 y es de mucha utilidad cuando
queremos detectar si una función de Excel ha devuelto un error.

La función SI.ERROR tiene dos argumentos, el primero es el valor o

expresión que va a evaluar y el segundo argumento es el valor que
regresará en caso de que el primer argumento devuelva un error. En
nuestro caso, el primer argumento será el resultado devuelto por la
función BUSCARV tal como se muestra en la siguiente fórmula:

=SI.ERROR(BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO), "Nombre no encontrado")

Esta fórmula evitará desplegar el mensaje de error #N/A devuelto por la

función BUSCARV y en su lugar desplegará el mensaje “Nombre no
encontrado”. Observa con detenimiento que la función BUSCARV es la
misma que devolvía el error #N/A en la primera imagen, pero al utilizar la
función SI.ERROR obtendremos un resultado muy diferente:
La función BUSCARV sigue sin encontrar el nombre “Dana” en la lista de
nombres por lo que regresa el error #N/A pero la función SI.ERROR se
encarga de detectar dicho resultado y desplegar la leyenda “Nombre no
encontrado” en lugar del error #N/A.

Por el contrario, si la función BUSCARV encuentra el valor buscado,

entonces la función SI.ERROR no tendrá efecto alguno sobre el
resultado. Observa la siguiente imagen donde hago la búsqueda del
nombre “Diana” el cual existe dentro de la lista:
Recuerda que la función SI.ERROR solamente afectará el resultado de la
fórmula en caso de detectar la presencia de un error. De esta manera, la
función SI.ERROR nos ayuda a personalizar los mensajes de error de
cualquiera de las funciones de Excel incluyendo la función BUSCARV.

EJERCICIOS PARA PRACTICAR

REALIZAR LOS EJERCICIOS ACONTINUACION

1) realizar esta función del si

 2) realizar las observaciones con la función si

3) Realizar con contar si

4) realizar el promedio .si

Realizar el sumar .si

5) realizar esta función si conjunto
La tabla de datos sobre la que vamos a trabajar es la siguiente:
A través de esta tabla queremos obtener los siguientes resultados:
1. Número de comerciales de la lista. Utiliza la función CONTAR.
2. Edad media de los comerciales. Utiliza la función PROMEDIO.
3. Jornada media de los empleados. Utiliza la función PROMEDIO.
4. Suma de las ventas realizadas. Utiliza la función SUMA.
5. Número de comerciales en el departamento 1 (Dept1). Utiliza la
función CONTAR.SI.
6. Media de edad de los comerciales del departamento 2
(Dept2). Utiliza la función PROMEDIO.SI.
7. Suma de las ventas de los empleados del departament 3
(Dept3). Utiliza la función SUMA.SI.
8. Suma de las ventas de los empleados del Departamento 4 y 5
(Dept4 y Dept5).Utiliza la función SUMA.SI dos veces.
9. Media de las ventas de los empleados mayores de 40 años. Utiliza
la función PROMEDIO.SI.
10. Media de la jornada de los empleados que venden más de
1.500 €. Utiliza la función PROMEDIO.SI.
11. Suma de las ventas mayores de 1.200 €. Utiliza la función
SUMAR.SI

Graficar Comparativamente (Barras) los totales de ventas por cada departamento

Graficar Comparativamente (torta) los totales de ventas por cada departamento, calcular
porcentaje
Ejemplo F

De esta siguiente tabla

Genero Nombre Apellidos Edad

Femenino Alba Torres 51
Masculino Alejandro Soriano 50
Masculino Andres Daniel Solana 49
Femenino Carmen Silva 49
Femenino Catalina Segura 48
Femenino Clara Segador 48
Masculino Daniel Sanchez 25
Masculino David Ruiz 23
Masculino David Rolda 45
Masculino Diego Riera 59
Femenino Dolors Redondo 57
Masculino Eloi Quiroja 57
Femenino Emilia Perez 46
Masculino Ernesto Perez 46
Femenino Eva Padilla 34
Masculino Fernando Ortiz 33
Femenino Gloria Nicol 29
Masculino Gregorio Moscarda 56
Masculino Ignacio Mendez 55
Femenino Isabel Matas 54
Masculino Jorge Martinez 36
Femenino Maria Martinez 35
Femenino Julia Magariños 46

Calcular el promedio de edad de las mujeres

Calcular la suma de edades de los Hombres

Calcular cuántos Nombres Daniel hay

Calcular cuántos Nombres Pérez hay

Determinar cuántas mujeres y hombres hay , determinar el porcentaje de total de personas y

graficar