Departamentalización

La Departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada
organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer momento
se reparte el trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de
productividad.
Departamentalización de los costos indirectos de fabricación
DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Lo primero que debemos hacer con la departamentalización de los costos indirectos, es determinar los
departamentos o centros de costos, lo que implica establecer los de producción y los que prestan
servicios de apoyo para que la producción pueda llevarse a cabo.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Son unidades operativas, compuestas por hombres y máquinas
que realizan las operaciones de elaboración de los productos, tales como cortar, limpiar, soldar,
taladrar, ensamblar, moldear, etc.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: Son aquellos centros de costos que facilitan o apoyan las
operaciones de fabricación; estos departamentos no están directamente relacionados con la
elaboración del producto, pero ellos suministran asistencia o servicios indispensables para que la
fábrica pueda alcanzar sus objetivos. Ejemplos de los departamentos de servicios son:
-Almacén de materiales-Recepción de materiales-Compra de materiales-Control de producción-
Ingeniería y diseño-Calefacción-Alumbrado-Aire acondicionado-Personal-Servicio Médico-Servicio de
restaurante-Contabilidad-Celaduría de planta-Supervisión-Gerencia -Servicio de aseo-Servicio de
mantenimiento, etc.
Los costos indirectos se deben prorratear entre todos los departamentos de fábrica, tanto de producción
como de servicios; entonces, es necesario definir previamente las bases que permitan hacerlo de
manera razonable y equitativa.
La departamentalización permite el prorrateo de los costos indirectos de fabricación tanto estimados
como reales, incurridos durante el periodo y facilita a la gerencia conocer el importe de cada
departamento y el análisis y control de cada uno de ellos con la finalidad de localizar las variaciones y
analizar sus causas.
Algunos costos indirectos pueden ser cargados directamente a los departamentos productivos, cuando
estos últimos incurren en ellos y existe un documento que lo soporte, el cual define, sin ninguna duda
el centro de costo respectivo.
PROCEDIMIENTO PARA LA DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION.
A continuación describamos el procedimiento a seguir para la departamentalización de costos
indirectos de fabricación:
1.- Fijar los departamentos tanto de producción como de servicio.
2.- Elaborar listado de costos indirectos de fabricación presupuestado.
3.- Elaborar el listado de bases posibles para el prorrateo a los departamentos de los distintos costos
indirectos.
4.- Hacer el cálculo de tasas predeterminadas para cada departamento de producción.
Costos Indirectos de Fabricaión Aplicados
Los CIF aplicados - CIF(A) - se definen como el producto de la tasa predeterminada por el nivel de
operación realmente alcanzado.
CIF(A) = Tp x N.O.R
Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan al producto y una vez definidos y cuantificados se
ha cumplido con el objetivo de determinar cuanto cuesta producir algo, pues ya se dispone de la
información sobre los tres elementos fundamentales del costo, a saber:
Materiales directos. Su valor es real y se obtiene de las requisiciones de materiales.
Mano de obra directa. Su valor también es real y se obtiene de la tarjeta de tiempo. Define las horas
reales verdaderamente utilizadas, determinando el nivel de operación real: NOR.
CIF aplicados. Son predeterminados, es decir, presupuestados.
Costos Indirectos de Fabricación Reales
Los CIF reales son aquello que se incurren en el giro normal de operaciones, se consumen, registran
y pagan durante un periodo.
-Se registran de forman periodica en los libros mayor, balances y auxiliares.

-Los CIF reales se utilizan para evaluar la tasa estimada del CI y para hacer un ajuste al costo de
venta o a los inventarios.
Son aquellos costos utilizados para acumular los costos indirectos de manufactura.
-Mano de obra indirecta y materiales indirectos
-Calefacción, luz y energía
-Arriendo del edificio de fábrica
-Depreciación del edificio
-Mantenimiento y equipo de fábrica
-Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fabrica
Variación de los Costos Indirectos de Fabricación
El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada
día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.
Esperar hasta la producción de un determinado articulo para poder conocer sus costos es un
procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de
inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información
más oportuna.
Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles,
mejores decisiones y una mejora total de la administración; este sistema se denomina: sistema de
costos estándar.
 Un estándar. Se puede definir como un patrón de medida científicamente elaborado.
 Un costo estándar. Es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería costar la
elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.
Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan o aplican al producto, pero realmente, a medida
que los procesos de producción avanzan, se van causando unos CIF reales – CIF( R), lo cual da
origen a que se establezca una comparación entre los CIF(A) y los CIF( R), para determinar las
causas posibles que originaron estas variaciones.

Variación neta. Es la comparación entre los CIF aplicados y los CIF reales:
VN = CIF(A) Vs CIF( R)
Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales: significa que hay una subaplicación o
suabsorción de costos. Al producto no se cargaron todos los costos en que realmente se incurrieron.
Esta variación es desfavorable para la empresa porque el producto sale con costos menores a los
reales.
 Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales: significa que hay una sobreaplicación o
sobreabsorción de costos. El producto sale con mayores costos de los verdaderamente
incurridos. Desde el punto de vista costos es una variación favorable.
 Si los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hay origen a variaciones, pero esta
posibilidad es muy poco probable que ocurra.
Al analizar las posibles causas de dichas variaciones se termina por estudiar la variación de
capacidad de planta, la cual viene dada por, la diferencia entre los niveles de operación multiplicado
por la tasa fija.