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FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
“PUBLIVENTURA” SAC
1. EMPRESA
Por lo tanto, Publiventura tiene una influencia social en primer lugar con el distrito de
Cajamarca y con las principales provincias de Cajamarca, además en los últimos años
ha tenido influencia de ciudades de las principales sedes de los centros comerciales
como OPEN PLAZA y REAL PLAZA, siendo estas Lima y Huánuco.
D. Importancia de la empresa:
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PRODUCTOS
Banner de 10 onzas
Banner de 13 onzas
Vinil
Banderolas (6 m x 0.5 m)
Vinil pegado en foan (3 m x 1.5m)
Paneles luminosos (2m x 0.8m)
Panel en madera (3m x 1.5m)
Vinil en PVC (3m x 1.5 m)
Cabe resaltar que la lista anterior es un marco general de los productos ofrecidos, pero
se deber tener claro que las variaciones ocurren en cuanto a las dimensiones, y
espesores, además también se ofrece otros productos como son llaveros
personalizados, boletines, decoración de interiores y exteriores, para cualquier tipo de
evento, siendo los principales los dados en Carnavales, Día de la Madre, Día del
Padre, Fiestas Patrias, Navidad, Año Nuevo, etc.
F. Mercado objetivo
G. Tiempo de funcionamiento
H. Ventajas competitivas
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2. ANÁLISIS DE MERCADO.
A. MACRO AMBIENTE.
a) Aspecto social.
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b) Aspecto económico.
El primer paso es elaborar una lista con aquellos aspectos técnicos de interés del
sector, realizando un estudio de previsión a varios años vista, para poder estar
preparados cuando llegue el momento. Entre estos parámetros, se encuentran:
c) Aspecto tecnológico.
d) Aspecto demográfico.
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B. MICROAMBIENTE.
a) Proveedores.
a) Clientes.
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b) Competidores.
PUBLISER
BACKSTAGE
BLAPUBLICIDAD.
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3. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
A. MISION
B. VISION
C. OBJETIVOS GENERALES
D. OBJETIVOS ESPECIFICOS
E. VALORES
Honestidad: Obrar con transparencia y clara orientación moral cumpliendo con
las responsabilidades asignadas. Mostrar una conducta ejemplar dentro y fuera de
la empresa.
Confiabilidad: Al obrar con honestidad estamos demostrando a nuestros clientes
que somos una empresa confiable.
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F. ANALISIS FODA
a) Fortalezas
Integrantes del equipo especializado en áreas de diseño, creatividad y
estrategia de medios.
Amplia innovación publicitaria por parte del equipo de la empresa.
Visión creativa
Buen circulo laboral
Personal apto y capacitado para la instalación de banderolas, paneles
publicitarios.
b) Oportunidades
Participar o crear eventos publicitarios
Mayor publicidad de la empresa como trabajos realizados para centros
comerciales
Generación de empleo
Captación de nuevos talentos en la publicidad.
c) Debilidades
Desmotivación del equipo de trabajo
Equipo de trabajo integrado por muchos colaboradores.
Diferencias culturales (Religiones, etc.)
Falta de recursos económicos.
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d) Amenazas
Poca difusión publicitaria
Falta de contratos con la empresa
Competencia desleal
Baja asistencia por parte del publico
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H. ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Una de las estrategias que toda empresa tiene para crecer en otras regiones y en la
misma región, pero ampliar los recursos y producción se evalúa la probabilidad de
realizar alianzas con otras empresas dedicas a rubros similares tales serias los casos
como por ejemplo:
Una alianza estratégica sobre eventos donde nosotros seriamos su principal fuente
de publicidad para dichos eventos y así tener la exclusividad y obtener beneficios
mutuos.
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Otra alianza estratégica sería la de buscar nuevas empresas que quieren surgir al
mercado laboral y ofrecer nuestro servicio publicitario para promocionar sus
productos y así salir ambos beneficiados.
4. PLAN DE MARKETING
A. Mercado Objetivo
Se presenta grupos de nuestro mercado objetivo, teniendo en cuenta que son definidos
pues son a lo largo del año, los más recurrentes en la adquisición de los productos
publicitarios:
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PRODUCTOS
Banner de 10 onzas
Banner de 13 onzas
Vinil
Banderolas (6 m x 0.5 m)
Vinil pegado en foan (3 m x 1.5m)
Paneles luminosos (2m x 0.8m)
Panel en madera (3m x 1.5m)
Vinil en PVC (3m x 1.5 m)
b) Plaza
Canales De Comercialización
Orden de compra con las especificaciones requeridas por las Venta directa
mediante nuestra página Web.
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d) Precio
Para poder introducir nuestros productos hemos decidido utilizar la estrategia de Alto
Valor, donde tendremos un precio medio y alta calidad, esto podría variar al cuadro
de Estrategia Prima, según el posicionamiento que alcancemos en los años siguientes.
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5. PLAN DE OPERACIONES
A. DESCRIPICON DE PROCESOS
a) Emplazamiento e instalaciones
Por ello vamos a realizar un estudio para elegir de forma óptima dónde queremos
situar nuestras oficinas.
Asimismo, también son muy importantes las características de las oficinas que
escojamos, ya que hay unos requisitos mínimos que deben cumplir para que podamos
ofrecer un servicio de calidad.
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c) Calidad Total
d) Proveedores
Teniendo en cuenta que las campañas que vamos a realizar para nuestros clientes
abordan todas las disciplinas de comunicación: publicidad general, Marketing directo,
Marketing digital, eventos, promociones necesitaremos disponer de una serie de
proveedores que nos ofrezcan la calidad que nosotros requerimos con precios
competitivos.
Productoras audiovisuales
Imprentas
Programadores de tecnología
Agencia de medios
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a) Estrategia competitiva:
Sin duda los clientes deben percibir que los productos ofrecidos y el servicio
prestado por Fuerza Publicidad es de excelencia, esto será medido constantemente por
la empresa, mediante encuestas de satisfacción a los clientes, la idea es tener el mayor
feedback posible con el fin de lograr entregar un servicio cercano al óptimo.
El precio será competitivo para el mercado en general, basado en los precios que
tienen los competidores más cercanos.
b) Estrategia de Posicionamiento:
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En este caso, la imagen del servicio publicitario no es la que se desea, para ello
necesitamos posicionar la marca en la mente del público objetivo, para que cuando
alguien en la región piense en impresión de alto impacto, piense en “Publiventura”.
Vamos a detallar los procesos que tienen lugar en la agencia de publicidad desde que
un cliente nos encarga un trabajo hasta que somos capaces de entregarle el servicio final
y de un posterior seguimiento para comprobar la efectividad del mismo. La descripción
constará de algunos pasos a seguir (panel publicitario).
A. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE
CONTADOR
SECRETARIA
COMPRAS DIBUJANTE
S
DISTRIB./VENTAS
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B. FUNCIONES:
a) GERENTE GENERAL.
Funciones
Dirigir, controlar, evaluar y organizar las diferentes Áreas de “Publiventura
SAC” a corto, mediano y largo plazo de la Empresa.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento y desarrollar metas a
corto y largo plazo para cada área (esto incluye las áreas de Marketing y ventas,
producción y comercialización, compra - ventas)
Comunicación directa con los gerentes de cada área para revisar los pronósticos
y asegurar la coherencia con las proyecciones.
Poner atención a las operaciones diarias, haciendo recomendaciones y creando
cursos de acción para hacer mejoras si es necesario.
Proporcionar informes Trimestrales acerca de las condiciones financieras,
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
análisis se están llevando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los proveedores y el personal de la
empresa “Publiventura SAC”
Mantener una actitud entusiasta para motivar a los empleados y mantenerles la
moral bien alta.
Supervisar y mantener planes de remuneración para todos los empleados.
b) CONTADOR
Funciones
Registrar las cuentas de los acreedores y deudores.
Controlar las operaciones internas.
Controlar los gastos de cada uno de los departamentos.
Planear presupuestos de compras, ventas, gastos, y de administración.
Administración de personal y capital de la empresa, registro
de nóminas, seguros, impuestos, gastos legales prestaciones.
Archivos de facturas, pagarés, letras, y demás documentos.
Elaboran y revisan las facturas.
Determina los pagos de sueldos e impuestos y control presupuestal.
c) SECRETARIA
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Funciones
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas propias
de la Empresa “Publiventura SAC”
Redactar documentos y preparar la agenda diaria de las reuniones o compromisos
oficiales
Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo de los documentos.
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina.
Revisar y registrar la documentación
Coordinar la distribución de materiales de oficina
d) COMERCIALIZACIÓN
Funciones
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento.
Verificar la determinación de los ingresos horarios, diarios y mensuales obtenidos
por la venta de nuestros productos.
Preparar los reclamos pertinentes a los organismos de control en caso de
diferencias económicas o de carácter técnico que afecten los ingresos de la
empresa.
Dirigir y presentar estudios, análisis y proyectos relacionados con la actividad
comercial de la empresa, la operación de las unidades en el Asesoramiento y
Comercialización de Aditivos.
Evaluar, controlar y reportar los ingresos facturados a las altas instancias de la
empresa.
Verificar que se realice el seguimiento correspondiente al estado de situación de
los clientes, procurando que sean evaluados y calificados en cuanto a riesgo con
la finalidad de poder ofertar nuestros productos.
Dirigir y coordinar la elaboración de las proyecciones de ingresos que sean
solicitadas por la gerencia, así como los estudios de mercado que se necesiten para
ampliar nuestra cartera de clientes.
e) DIBUJANTE
a. Funciones
Elaborar los artes finales (dibujo y armado).
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f) FINANZAS
Funciones
Mantener el control de los recursos financieros mediante la consulta ante la
Institución Bancaria correspondiente para evitar posibles sobregiros
monetarios.
Supervisar la correcta aplicación de los recursos de origen Estatal
mediante el registro contable y procedimiento administrativo adecuado para
evitar desajustes presupuestales de los mismos.
Verificar que los registros contables estén aplicados en forma correcta a
través del registro diario para obtener información contable que sea confiable
y oportuna.
g) ASESORAMIENTO Y CAPACITACIÓN
Funciones
Ejecutar actividades de integración en cuanto a la comercialización.
Realizar campañas de divulgación y capacitación en zonas establecidas.
Asesoramiento a los clientes.
Efectuar inspecciones sanitarias de nuestros productos a todas las zonas
concurrentes.
Supervisar y coordinar campañas en cuanto a ventas.
Integrar y presentar informes a la gerencia sobre el Asesoramiento y las
Capacitaciones que han dado.
a. MARKETING
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- Funciones
Vender más y más frecuentemente a nuestros clientes actuales.
Quitarle el cliente a la competencia.
Crear un consumidor del que no lo es.
Crear la sostenibilidad de la empresa.
A. SUPUESTOS BASICOS.
B. OBJETIVOS FINANCIEROS.
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COSTOS FIJOS
COSTO COSTO
TRABAJO (Personal que labora) CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Secretaria 1 1200 1200
Gerente General 1 10000 10000
Diseñador 1 2500 2500
Operarios 3 1700 5100
Chofer 1 1500 1500
Limpieza de oficina 1 850 850
Alquiler de local 1 200 200
Total 21350
Unidades de Costo Fijo (Ucf) 213.50
COSTO COSTO
RECURSOS UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Maquinaria y/o Equipos
Laminadora und. 1 18000 18000
Impresoras (A4 y A3) und. 2 500 1000
Ploters de gigantografias und. 1 125000 125000
Computadoras und. 3 8000 24000
Termoselladora und. 1 17500 17500
Máquina atornilladora und. 1 2500 2500
Máquina de soldar und. 1 1500 1500
Ploters de corte de vinil und. 1 2500 2500
Compresora und. 1 260 260
Moladora und. 1 200 200
Pistola de soldar und. 1 180 180
Taladro und. 1 200 200
Materiales
Madera pino pie 50 3 150
Perfiles de acero (1 1/2" x 1.5 mm) ml 45 6 270
Rollos de Banner (100 m) und. 10 700 7000
Rollo de Vinil (100 m) und. 10 400 4000
Luces Led (rollo de 50 m) und. 10 250 2500
Foan (24 planchas) und. 2 450 900
Planchas de PVC (x 24) und. 2 550 1100
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Herramientas
Caja de herramientas básicas und. 1 400 400
Escalera telescopica und. 2 3500 7000
Escalera tijera und. 1 800 800
Soplete und. 1 60 60
Otros
Gasolina galón 10 13.5 135
Petroleo galón 20 11.7 234
Útiles de oficina glb 1 700 700
Papel bond (1000 hojas) und. 10 50 500
Mantenimiento de maquinaria glb 1 2800 2800
Mantenimieno de movilidad glb 2 250 500
EPPS (por operario) glb 3 800 2400
Agua glb 1 40 40
Luz glb 1 150 150
Personal
Secretaria 1 1200 1200
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D. ESTRUCTURA DE LA PRODUCCION.
PRODUCCIÓN
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
PRODUCTOS UNID. COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO
UNITARIO TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
Banner de 10 onzas m2 12 100 1200 126 1512 100 1200 140 1680 150 1800 140 1680
Banner de 13 onzas m2 15 120 1800 110 1650 88 1320 88 1320 130 1950 125 1875
Vinil ml 35 50 1750 60 2100 55 1925 57 1995 60 2100 55 1925
Banderolas (6 m x 0.5 m) und. 150 13 1950 14 2100 11 1650 13 1950 15 2250 14 2100
Vinil pegado en foan (3 m x 1.5m) und. 150 15 2250 12 1800 12 1800 11 1650 15 2250 13 1950
Paneles luminosos (2m x 0.8m) und 500 5 2500 6 3000 4 2000 5 2500 5 2500 5 2500
Panel en madera (3m x 1.5m) und. 300 15 4500 16 4800 15 4500 14 4200 15 4500 14 4200
Vinil en PVC (3m x 1.5 m) und. 250 10 3000 10 3000 12 3600 12 3600 12 3600 12 3600
TOTAL 328 18950 354 19962 297 17995 340 18895 402 20950 378 19830
Unidades de costo variable (UCV) 3.28 189.5 3.54 199.62 2.97 179.95 3.4 188.95 4.02 209.5 3.78 198.3
PRODUCTOS UNID. COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO
UNITARIO TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
Banner de 10 onzas m2 12 122 1464 112 1344 112 1344 150 1800 150 1800 160 1920
Banner de 13 onzas m2 15 90 1350 85 1275 85 1275 130 1950 145 2175 140 2100
Vinil ml 35 48 1680 47 1645 44 1540 45 1575 60 2100 60 2100
Banderolas (6 m x 0.5 m) und. 150 11 1650 11 1650 11 1650 15 2250 15 2250 15 2250
Vinil pegado en foan (3 m x 1.5m) und. 150 9 1350 9 1350 10 1500 15 2250 15 2250 13 1950
Paneles luminosos (2m x 0.8m) und 500 3 1500 3 1500 3 1500 4 2000 6 3000 8 4000
Panel en madera (3m x 1.5m) und. 300 16 4800 16 4800 15 4500 15 4500 15 4500 17 5100
Vinil en PVC (3m x 1.5 m) und. 250 14 4200 13 3900 12 3600 12 3600 13 3900 15 4500
TOTAL 313 17994 296 17464 292 16909 386 19925 419 21975 428 23920
Unidades de costo variable (UCV) 3.13 179.94 2.96 174.64 2.92 169.09 3.86 199.25 4.19 219.75 4.28 239.2
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Ingresos.
E. PUNTO DE EQUILIBRIO.
Costos fijos:
COSTO COSTO
TRABAJO (Personal que labora) CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Secretaria 1 1200 1200
Gerente General 1 10000 10000
Diseñador 1 2500 2500
Operarios 3 1700 5100
Chofer 1 1500 1500
Limpieza de oficina 1 850 850
Total 21150
Unidades de Costo Fijo (Ucf) 211.50
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Costos variables.
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PUNTO DE EQULIBRIO
25000.00
INGRESO Y COSTOS TOTALES
22500.00
20000.00
17500.00
15000.00
165.00 175.00 185.00 195.00 205.00 215.00 225.00 235.00 245.00
PRODUCCION TOTAL
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8. CONCLUSIONES
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