RICK-SAUCE S.A de C.

“Un poco de sabor estilo mexicano”

CUESTIONARIO DEL ANÁLISIS DE PUESTO

A. IDENTIFICACION DE PUESTO

Nombre del puesto: gerente de finanzas

¿De qué departamento o sección depende? Recursos humanos

Puesto de su jefe superior: gerente general

¿Cuál es su jornada normal de trabajo en este puesto? De 8.00 hrs. A 5.00 hrs.

¿Con que otro departamento mantiene contacto? recursos humanos y gerente general

B. DESCRIPCION GENERAL.

Describe en forma general las actividades que realizas en este puesto:

El área de finanzas se encarga de gestionar presupuestos contables y financieros, se encarga de los

intereses financieros para desarrollar e implementar un control de contabilidad de la empresa

C. DESCRIPCION ESPECIFICA

Enlista las actividades que realizan en el puesto y especifica con qué frecuencia o en qué periodo se lleva
a cabo.

ACTIVIDADES DIAS SEMANAS MESES EVENTUALES

Realizar labores 5 3 11 Cada mes
gerenciales, manejar
información
financiera,
documentar y levantar
informes, analizar
tendencias y evaluar
el desempeño de la
empresa.

Supervisar las 5 5 12 Cada mes

operaciones y
desarrollo de los
departamentos de
finanzas de la
empresa
. Analizar información 5 4 12 diario
financiera y presentar los
resultados obtenidos
mediante informes

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
 RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

Supervisar al 4 3 10 diario
personal encargado del
levantamiento de
informes.

Idear alternativas 3 3 8 cada semana

para minimizar los costos
y las pérdidas
Brindar asesoría 4 4 5 Cada semana
y asistencia en la
ejecución de planes y
metas financieras

D. REQUERIMIENTO DEL PUESTO

Señala que requisitos deben cumplirse para ocupar este puesto.

Escolaridad:
Primaria ( )
Secundaria ( )
Bachiller (x)

¿Qué tiempo se requiere? 3 años de experiencia

Requisitos físicos:
Señale que esfuerzos físicos se requiere en el puesto: habilidad, responsable y buena
presentación

Requisitos mentales:
Señale que esfuerzos mentales y/o visuales se requiere en el puesto: trabajo en equipo, honesto,
lealtad, respetuoso, puntual, habilidad en matemáticas

E. PERFIL DE PUESTO

¿Qué perfil debe cumplir el trabajador para ocupar este puesto?

Edad: mayor de 18 años y menor de 25 años

Sexo: ( ) Femenino ( ) Masculino (x) No importa el sexo

Estado civil: ( ) Soltero ( ) Casado (x) No importa

Rasgos físicos deseables: no importa si es alto o chaparrito con una buena capacidad mental y que tenga
experiencia.

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
 RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

Características psicológicas deseables: tener los 5 sentidos en condiciones estables, ser sociable,
responsable y que tenga una iniciativa.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

A. IDENTIFICACION DE PUESTO

Nombre del puesto: gerente de finanzas

Departamento: finanzas

Jefe superior: jefe de finanzas

Hora de jornada: 08:00 a 17:00 hrs.

Mantiene contacto con: producción, recursos humanos y gerente general.

B. DESCRIPCION GENERAL

Ejecutar funciones de marketing, que se encarga de la publicidad para incrementar y a la vez coordinar
un control de cada publicidad que se hace de la empresa.

C. DESCRIPCION ESPECIFICO

Actividades y periodo en que se realizan:

ACTIVIDADES PERIODO

Realizar labores gerenciales, manejar Cada mes

información financiera, documentar y
levantar informes, analizar tendencias y
evaluar el desempeño de la empresa.

Supervisar las operaciones y desarrollo de los Cada mes

departamentos de finanzas de la empresa

Analizar información financiera y presentar los Diario

resultados obtenidos mediante informes

Supervisar al personal encargado del diario

levantamiento de informes.

Idear alternativas para minimizar los costos y Cada semana

las pérdidas

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
 RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

Brindar asesoría y asistencia en la ejecución de Cada semana

planes y metas financieras

D. REQUERIMIENTO DE PUESTO

Escolaridad: bachillerato

Experiencia: más de 3 años

Esfuerzo físico: no es necesario que sea fuerte, las actividades son algo fácil y sencillo solo tiene que
tener la capacidad para realizarlo.

Esfuerzo mental: solo se requiere atención, y cuidado de sus actividades, por eso solo se requiere un
nivel demedio de esfuerzo mental y visual.

E. PERFIL DE PUESTO

Edad: mayor de 18 años y menor de 24 años.

Sexo: no importa el sexo

Estado civil: no importa

Rasgos físicos deseables: no importa si es alto o chaparrito con una buena capacidad mental y que tenga
experiencia.

Características psicológicas deseables: tener los 5 sentidos en condiciones estables, ser sociable,
responsable y que tenga una iniciativa.

OBJETIVO:

 Controlar y gestionar el presupuesto de la empresa

 Gestionar las modificaciones de presupuestos par asegurara la empresa
 Organizar y dirigir de manera eficiente los recursos financieros
 Practicar los registros contables y los estados financieros relacionados con los recursos
económicos
 Desarrollar un sistema efectivo como controles contables y financieros

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

 Tener ordenadamente los registros de cada operación realizada en ciertas fechas.

ORGANIGRAMA:

GERENTE DE
GERENTE DE
FINANZAS
FINANZAS

ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
CONTRATISTA
CONTRATISTA

CONTRATOS
CONTRATOS
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD IMPUESTOS
IMPUESTOS DE
DE DEP.CREDITOS
DEP.CREDITOS AUDUTORIAS
AUDUTORIAS CAJA
CAJA
PRODUCCION
PRODUCCION

POLITICAS Y REGLAS:

1. Todos los días debe de haber un balance económico.

2. Se debe de entregar todos los días un reporte de lo vendido por día al director.
3. Los pagos de los proveedores serán únicamente y sin excepción los 15 días de cada mes.
4. El gerente de finanzas tiene la capacidad de hacer arqueos cuando sea conveniente.
5. El gerente de finanzas tiene la obligación de proporcionar a los recursos económicos necesarios a
todas las áreas
6. El área de finanzas deberá tener el control de entrada y salida económica cuando el director lo
requiera
7. Se debe tener un plan de emergencia si se llegara a tener problemas económicos.
|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

CONTABILIDAD DE EMPRESAS:

ACTIVO
CAJA 250
BANCO 250
MERCADERIA 300
CLIENTES 300
TOTAL ACTIVO 1100
PASIVO
PROVEEDORES 100
L/PAGAR 100
CAPITAL 150
TOTAL PASIVO 350

CATALOGO DE CUENTAS:

NUMERO DE NOMBRE DE LA CUENTA

CUENTA:
6812 Sueldos
7687 Fletes
7680 Cuentas incobrables
5190 Mantenimiento y reparación
4186 Servicio de vigilancia
5738 Gastos de cierre
7238 Gastos financieros
7417 Comisiones
7411 Intereses
9823 otros

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
 RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

SOFTWARE A UTILIZAR:

COSTOS Y
GASTOS:

Costos variables Costos fijos

$300.00
o Resta $600.00
o Materia prima
o Servicios $500.00
públicos
Gastos variables Gastos fijos
o Gastos de $300.00
operación
o Gastos de $400.00 o Gastos de $350.00
mantenimiento organización
o Gastos de $500.00
o Gastos de transporte $300.00 administración
o Gastos de $500.00
depreciación
o Gastos de $350.00
etapas pre
operativas
o Gastos por $350.00
impuestos

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

COSTOS DE PRODUCCION:

MATERIALES
Cajas para empaquetar $100
Embaces $700
Chiles $100
Ajo $50
Cebolla $40
Sal $30
Papa roja $70
Jitomate $60
Chapulines $350
Agua $130
TOTAL $1630
MANO DE OBRA
Lavar material a utilizar $100
Cortar materia $100
Prima $100
Moler $100
Embazar $100
Etiquetar $150
Empaquetar
TOTAL $650
OTROS $400
TOTAL $400

CAPITAL SOCIAL:

La cantidad total de dinero que cada socio de la empresa RIC-SAUCE invierte es de $200 pesos
por socio, siendo la base para iniciar las operaciones y trabajos de la misma.
|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
 RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

Siendo así que sumando la cantidad que cada socio invierte entre los 5 socios la empresa junta la
cantidad de $1000.

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA:

Lunes 30/abril Viernes 04/mayo

entrada: Salida:
Saldo inicial $100.00 Compra de material $150.00
5 salsas grandes $350.00 Pago de la mano de obra $500.00
9 salsas medianas $360.00 $650.00
10 salsas chicas $500.00 total $1,300.00
total $1,310.00

LIBRO DIARIO:

Fecha descripción Ref. debe haber

30/ Caja 1.1.1 500.00
abril/2018 Banco 1.2.2 2,000.00
Equipo de trabajo 1.3.3 700.00
a. Capital 3.1.3 3,200.00
b.

3,200.00 3,200.00

PROGRAMA:

ETAPA ACTIVIDAD MESES

EN FEB MA AB MA
ER RE RZ RIL Y
O RO O O
1 Recopilación de información

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
 RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

2 Análisis de información
3 Elaboraciones proyectos
4 Revisión
5 Presentación del proyecto
6 instrumentaciones

PRESUPUESTOS:
(Finanzas)

No. actividad ene feb mar abr may Jun

01 Inventarios $30 $50 $70 $30 $50 $50
02 Registros $70 $67 $50 $30 $90 $60
03 Costos de producción $40 $70 $40 $30 $70 $70
04 Balances generales $30 $90 $30 $40 $40 $40
05 auditorias $60 $80 $40 $20 $50 $35

PROYECCION FLUJO DE EFECTIVO:

ene feb mar abr

Efectivo inicial 1000 2050 1300 1350
Ingresos:

 Ventas 500 400 450 370

Total de ingreso 1,500 2,450 1,750 1,720

Egresos

 Sueldos y salarios 500 300 200 500

 Compras 300 250 100 250
 Gastos generales 100 200 450 400
 Gastos de capital 450 150 200 200
Total de egresos 1,350 900 950 1,350

 Efectivo al final del periodo 150 1550 800 370

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
 RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

BALANCE GENERAL:

Balance general del 30 abril 2018

Activo circulante Pasivo circulante

Caja 1,500.00 Proveedores 500.00
Bancos 1,000.00 Documentos por pagar 300.00
Clientes 600.00 Acreedores diversos 250.00
Almacenes 500.00 Impuestos por pagar 400.00
Deudores 400.00 Total 1,450.00

Total 4,000.00
Pasivo fijo
Acreedores hipotecarios 170.00
Activo fijo
Edificio 600.00 Total 170.00

Equipo de transporte 300.00

Total 900.00
Capital contable
Capital social 350.00
Utilidades retenidas 500.00
Total 850.00

Total activo 4,900.00 Total pasivo y activo 2,470.00

ESTADO DE RESULTADOS:

Estado de resultado
Ventas $1,000.00
Costos ventas $920.00
Margen bruto $500.00
Gastos de administración y ventas $400.00
Utilidad operacional neta $500.00
Gastos financieros $390.00

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000
RICK-SAUCE S.A de C.V

“Un poco de sabor estilo mexicano”

Utilidad antes de impuestos $400.00

Impuestos $350.00
Utilidad neta $500.00
Dividendos pagados $450.00
Utilidades retenidas $390.00

|
AV. José Luis Martínez Vásquez # 2000