Forms:

Con Microsoft Forms, podrá crear cuestionarios y encuestas, además de ver los resultados
enseguida fácilmente. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios
para que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles. A
medida que se envían los resultados, podrá usar análisis incorporados para evaluar las
respuestas. Los datos de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden
exportarse fácilmente a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.
Funcionamiento:

Para empezar con la creación de un formulario, siga estos pasos:

1. En el explorador web, vaya al Microsoft Forms sitio http://forms.microsoft.com.

2. Inicie sesión en Office 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.
3. En Mis formularios, haga clic en Nuevo formulario para comenzar a crear un formulario.

4. Escriba un nombre para el formulario. De manera opcional, también puede escribir un

subtítulo opcional.

Nota: Los nombres de formulario pueden contener hasta 90 caracteres y un subtítulo

puede contener hasta 1000.

5. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Puede
elegir agregar preguntas de opción, texto, valoración o fecha.

Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.

6. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en
cada una de las opciones.

1. ¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar más
opciones que las dos predeterminadas. Haga clic en Agregar opción “Otra” para
agregar una opción que muestre el texto Otra. Para quitar una opción, haga clic en el
botón de papelera que encontrará junto a ella. También puede hacer una pregunta
obligatoria o permitir varias opciones cambiando la configuración en la parte inferior de
esta. Para que Microsoft Forms mezcle aleatoriamente el orden de las opciones que se
muestran a los usuarios del formulario, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) y,
a continuación, haga clic en Mezclar opciones.

Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga
clic en Subtítulopara agregar un subtítulo a una pregunta.

Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.

Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente

ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.
2. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al formulario. Para cambiar
el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado
derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta
larga si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.

Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el

botón Copiar pregunta en la esquina superior derecha.

3. Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. (Por ejemplo, cuando
necesite que la respuesta sean números). Haga clic en el botón de tres puntos
suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir restringir los
números seleccionando varias opciones, como Mayor que, Menor que, Entre y muchas
más.
4. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto
de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de las
preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

https://support.office.com/es-es/article/crear-un-formulario-con-microsoft-forms-4ffb64cc-
7d5d-402f-b82e-b1d49418fd9d
Yammer:
Yammer es la red social corporativa líder en el mercado empresarial y propiedad de
Microsoft. Esta herramienta persigue la colaboración entre todos los trabajadores de una
empresa, creando un espacio para una comunicación fluida y bidireccional, incorporando
principios de interacción en red muy similares a Facebook, Twitter y Linkedin.

Uno de sus mayores beneficios es el aumento de productividad que ofrece a las

empresas al agilizar el proceso de comunicación interna de éstas, respecto a los sistemas
tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc... No obstante, tiene muchos más
beneficios, por ejemplo:

* Mejora de la comunicación en la empresa, proporcionando una comunicación en tiempo

real, fluida y espontánea.

* Aumento de la productividad y la satisfacción de los empleados, reduciendo la

necesidad de enviar correos electrónicos y de realizar reuniones.

* Fomento de la colaboración y la participación natural entre los empleados, innovando,

descubriendo nuevas ideas, nuevas formas creativas de colaborar, etc...

* Gestión del conocimiento, ayuda a consolidarlo y a compartirlo de una manera

instantánea entre los empleados

* Mejora del ambiente corporativo y ayuda a las empresas a gestionar sus

comunicaciones corporativas.

* Cohesión de equipos o personas descentralizadas

https://www.msn.com/es-cl/noticias/microsoftstore/%C2%BFqu%C3%A9-es-yammer-y-
c%C3%B3mo-se-utiliza/ar-BByI5er

Funcionamiento:
http://blog.espol.edu.ec/office365/2016/04/14/como-usar-yammer/
Hacer clic sobre el cuadro de Yammer.
(Es una freemiun servicios de redes sociales para empresas de uso privado de
comunicación dentro de las organizaciones.)
Al ingresar, se muestra el muro de publicaciones de los contactos.

Para configurar el idioma a español

Hacer clic sobre la rueda de configuración y acceder a EDIT SETTINGS.
Acceder a la sección Preferences.

Se mostrara las opciones de idioma (language) y zona horaria (timezone).

Seleccione el
idioma
español y
guarde los
cambios.
Instalación del notificador de Yammer en la computadora.
En la parte superior derecho del muro de publicaciones de Yammer, en el cuadro de
introducción escoja la opción Obtener Yammer para escritorio.
Haga clic en descargar notificación de Yammer, luego ejecute el instalador de notificación
de Yammer.
Se abrirá un cuadro de iniciación de sección, introduzca su usuario y contraseña de la
ESPOL.
En la parte derecha de la barra de tareas se mostrara el notificador de Yammer.

Sway:

Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y
compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más.

Comience por agregar su propio texto e imágenes, buscar e importar contenido relevante
de otros orígenes y luego deje que Sway haga el resto. Con Sway ya no afrontará la
limitación de elegir una plantilla prediseñada que hace que las presentaciones tengan un
aspecto común y no necesita tener conocimientos de diseño para transformar y presentar
la información de forma moderna, interactiva y llamativa.

Con Sway, no es necesario dedicar mucho tiempo al formato. Su motor de diseño

integrado se encarga de que sus creaciones tengan el mejor aspecto posible. Si el diseño
inicial bastante no coincide con su gusto o estado de ánimo, puede aplicar otro con
facilidad, o personalizarlo por completo para adaptarlo a sus necesidades.
Es muy sencillo compartir los Sways terminados. Familiares, amigos, compañeros de
clase y compañeros de trabajo pueden ver sus creaciones en Internet sin suscribirse,
iniciar sesión o descargar nada. Y puede cambiar la configuración de privacidad para
cualquier Sway cuando desee tener más control sobre lo que comparte.

Sway es gratuito para cualquier usuario con una cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o
Outlook.com). Puede crear Sways más complejos con más contenido al usar Sway como
parte de una suscripción de Office 365. Para más información, consulte.

http://blog.espol.edu.ec/office365/2016/06/24/como-usar-sway/

Funcionamiento:

Hacer clic sobre el cuadro de SWAY.

(Permite a todos los usuarios de su trabajo a expresar ideas con un lienzo interactivo
basado en web. El motor de diseño de Sway le ayuda a producir, de una forma rápida y
sencilla, diseños profesionales, interactivos y atractivos visualmente a partir de imágenes,
texto, documentos, vídeos, mapas y más. También puede modificar los resultados para
obtener el aspecto único que desea. Sway hace que su creación tenga una apariencia
excelente en cualquier explorador y en cualquier pantalla y, además, puede compartirla
con sus clientes y compañeros con solo enviarles un vínculo.)
Al ingresar, se muestra la pagina de inicio de la aplicación SWAY.

Al seleccionar la opción Comenzar, se mostrara una ventana de introducción de las

características de SWAY.

Después de la ventana introducción, se muestra la pagina de MIS SWAYS.

En la opción Crear Nuevo, se mostrara las opciones para crear una nueva presentación
Sway

SharePoint:

Para hacer esto… Pruebe a hacer lo siguiente…

Cargar archivos enTambién
la biblioteca
puedede documentos
arrastrar dedesde su equipo a la biblioteca de documentos.
archivos
SharePoint para poder tener acceso a ellos desde cualquier
lugar En SharePoint Online, haga clic en Cargar en la barra de comandos. Si usa Microsoft E

SharePoint Online

SharePoint Server 2016

Para hacer esto… Pruebe a hacer lo siguiente…

En SharePoint Server 2013, haga clic en Nuevo documento y busque un archivo. Depe
que primero tenga que hacer clic en Cargar archivo existente.

Para obtener más información, vea Cargar archivos en una biblioteca.

Abrir un Haga clic para abrir el documento con el que quiera trabajar y se abrirá en Office Online
documento en tiene la aplicación instalada en el equipo y quiere usarla, haga clic en Editar
una biblioteca documento > Editar en <nombre de aplicación>. Para obtener más información sobre
de documentos bibliotecas de documentos, vea ¿Qué es una biblioteca de documentos?

Trabajar con En una biblioteca de documentos, haga clic en el documento en el que desea trabajar pa
otras personas abrirlo. Se abrirá en Office Online. El número de personas que están editando el docume
en el mismo estos momentos aparecerá en la página inferior de este.
documento y al
mismo tiempo

Consulte Colaboración y coautoría de documentos.

Compartir Seleccione el documento que quiere compartir, haga clic en los puntos suspensivos (…)
documentos abrir el menú y, después, haga clic en Compartir.

SharePoint Online
Para hacer esto… Pruebe a hacer lo siguiente…

SharePoint Server 2016/2013

Vea Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365 o Vídeo: Compartir docu
en SharePoint Server.
Compartir Si tiene permisos de propietario del sitio, haga clic en SharePoint o en Sitios, elija el sit
sitios
quiera compartir y, después, haga clic en Compartir .
Crear un sitio Si usa Office 365, puede crear un sitio desde la página principal de SharePoint y este cr
de grupo automáticamente un grupo de Office 365. Si crea un grupo de Office 365 en Outlook o
Contactos, obtendrá automáticamente un sitio de grupo de SharePoint Online. Para obte
Para hacer esto… Pruebe a hacer lo siguiente…
más información sobre la creación de sitios de grupo, vea Crear un sitio de grupo en Sh
Online.

Si tiene permisos de propietario del sitio, con SharePoint Server 2016 o SharePoint Serv
2013, haga clic en Sitios y, a continuación, haga clic en + nuevo sitio o + nuevo.

Agregar una Para agregar una lista o biblioteca a SharePoint Online, haga clic en + Nuevo desde de
lista o biblioteca un sitio y, a continuación, elija Lista o Biblioteca en la lista.
al sitio de grupo

Para agregar una lista o biblioteca para las versiones de SharePoint Server de SharePo
haga clic en Configuración y, a continuación, haga clic en Agregar una aplicación
Para hacer esto… Pruebe a hacer lo siguiente…

Para obtener más información, vea Crear una lista en SharePoint o Crear una biblioteca
documentos en SharePoint.
Conservar las En SharePoint Online, haga clic con el botón derecho en un documento y, a continuació
versiones clic en Historial de versiones (puede que tenga que desplazarse por el menú).
anteriores de
un documento
mientras lo
modifica

Para las versiones de SharePoint Server, haga clic en los puntos suspensivos (... ) situa
junto al archivo y, a continuación, vuelva a hacer clic en los puntos suspensivos (... ) del
de diálogo para ir al menú, o bien seleccione el documento y haga clic en Historial de
versiones en la pestaña Archivos.
Para hacer esto… Pruebe a hacer lo siguiente…

Pestaña Archivos y cinta de SharePoint Server

Para obtener más información, vea Habilitar y configurar el control de versiones para un
biblioteca.
Buscar algo Escriba una palabra clave de búsqueda en el cuadro Búsqueda y, a continuación, haga
el icono Búsqueda .

SharePoint Online

SharePoint Server 2016 y 2013

Vea Novedades de la búsqueda de SharePoint Online.

Compartir En Office 365, SharePoint Online o SharePoint Server 2016, haga clic en el iniciador de
información
con toda la aplicaciones , seleccione el mosaico Yammer o Newsfeed, escriba el mensaje y, a
organización continuación, haga clic en Publicar.

Para SharePoint Server 2013, haga clic en Yammer o Newsfeed en la barra de encabe
Para hacer esto… Pruebe a hacer lo siguiente…

Consulte Publicar algo para todos.

https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-sharepoint-909ec2f0-
05c8-4e92-8ad3-3f8b0b6cf261