Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
de Estados Financieros
John F. Prieto Martínez
Economista
Magister en Administración de Negocios
Sesión N°1
Microempresa
Pequeña
empresa
Tipos de Por su tamaño Mediana
organización empresa
Gran empresa
Corporación
Privada
Por la
procedencia
Estatal
del capital
empleado
Mixta
QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS
Estado de
Estado de
situación
resultados
financiera
Estado de Estado de
cambios flujos de
en el efectivo
patrimonio
• Operaciones que han
neto • Cambios en el
afectado al efectivo durante un
patrimonio neto a lo período determinado
largo del ejercicio por actividades de
actual y el anterior operación, inversión
y financiación.
VIDEO 2: https://www.youtube.com/watch?v=AfS3Q1NPTYk
Pasivo corriente
Activo corriente Crédito comercial
Liquidez
Pasivo no corriente
Deudas mayores a un
año
Activo no corriente
Patrimonio
Fuerza de producción
Capital
Utilidades
ACTIVOS
Definición:
+ Ventas
Documento que muestra de forma detallada, cómo es que se llegó
Ventas
al resultado en un período
- Costo dedeventas
tiempo determinado con motivo de
las operaciones realizadas, por lo que es considerado como un
n bruto
= Utilidad bruta
Marge
Gastos
diferencia entre ambos grupos será el resultado (utilidad oCosto de
operativo
Margen
pérdida) en un período determinado.
- Gastos financieros
ventas
Otras definiciones:
El estado de resultados (o estados de pérdidas y ganancias) como
la representación separada de los ingresos y gastos de una
empresa durante un periodo de tiempo determinado. Por tanto, en
este estado financiero, se puede dar lectura al desempeño
financiero de la empresa durante el periodo en evaluación.
CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS Y GASTOS
Ingresos por
Ingresos ventas
Otros ingresos
operativos
Ingresos
financieros
Ingresos
extraordinarios
CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS Y GASTOS
Costo de ventas
Gastos Gastos de
ventas
Gastos
administrativos
Gastos
financieros
Gastos
extraordinarios
APLICANDO LO APRENDIDO
Activo Pasivo
Cuenta
No
Disponible Exigible Realizable Fijo Diferido Corriente
corriente
Caja
Existencias
Inversión en valores
Maquinaria y equipos
ESTADO DE FLUJOS DE CAJA
Por
178 266 355 415
cobranzas
EGRESOS 255 440 620 700
Por compras 175 266 397 468
Por pagos 80 174 223 232
Saldo al mes 60 30 40 70
Saldo
acumulado 60 90 130 200
Observando el flujo de caja anterior:
NOTA:
Los flujos de caja proyectado permite anticipar un posible déficit de
efectivo, con ello, tomar la decisión de financiamiento de forma
oportuna.
OBJETIVOS DEL FLUJO DE CAJA
El flujo de caja, al igual que los estados financieros, provee de
información económica-financiera relevante sobre una empresa
durante un período determinado.
En el corto plazo, los objetivos del flujo de caja de un proyecto
coinciden con el flujo de caja operativo, lo que permite a los usuarios
de esta herramienta:
Medir y controlar el movimiento de efectivo de la empresa.
Operativoss
Por las cobranzas (ventas al crédito)
Pago de impuestos
Principal 12’000
Amortización -6,000 -6,000
Intereses (20%) -2,400 -1,200
Escudo tributario 1,200 600
Flujo de caja del 12,000 -7,200 -6,600
financiamiento
FLUJO DE CAJA TOTAL
Tal como refiere Beltrán (2003), el flujo de caja total “Es el que
finalmente debe evaluarse para decidir si la inversión en el proyecto
es rentable o no”.
𝒏
𝑭𝑪
𝑽𝑨𝑵 = − 𝑰𝟎 + 𝟏
𝟏 + 𝑪𝑶𝑲
𝒕=𝟎
Donde:
𝑰𝟎 = Inversión en el periodo cero (inversión inicial)
n = Vida útil del proyecto
FC = Flujo neto (beneficio-costo) del periodo t
COK = Tasa de descuento (Costo de oportunidad del capital)
:
VALOR ACTUAL NETO (VAN)
El análisis El análisis
vertical o horizontal o
método método
porcentual comparativo.
MÉTODOS DE ANÁLISIS
DEFINICIONES
ANÁLISIS FINANCIERO: Es una herramienta que permite
diagnosticar la situación económica y financiera de una
empresa para la correcta toma de decisiones.
Valor Cta X
AV 100
Valor Cta Base
Cuenta Base = 100%
CONCLUSIONES
Del Total de Ingresos, la empresa genera en
términos netos un 15% por concepto de utilidad,
debido a que el 59% de éstos se utiliza en costo de
ventas (costo de adquisición de los vehículos
vendidos) y un 26% se utiliza en gastos de
administración y ventas.
Variación
Porcentaje 100
Valor Año Anterior
ANÁLISIS HORIZONTAL
Análisis Horizontal de
una empresa dedicada
a la compra – venta de
vehículos.
ANÁLISIS HORIZONTAL (BALANCE GENERAL)
Cuentas 2012 2011 Variación Porcentaje
Activos Corrientes 3.256.984 2.656.300
Caja Bancos 194.924 232.300
Ctas x cobr. corto plazo 2.000.000 1.300.000
Inventarios 1.062.060 1.124.000
Activos no Corrientes 283.216 269.732
Edificios 283.216 269.732
Total de Activos 3.540.200 2.926.032
Pasivos 1.416.080 1.032.000
Ctas x pagar corto plazo 100.000 130.000
Ctas x pagar largo plazo 1.316.080 902.000
Patrimonio 2.124.120 1.894.032
Capital 1.889.820 1.889.820
Utilidad del Ejercicio 234.300 4.212
Total Pasivo + Patrim. 3.540.200 2.926.032
ANÁLISIS HORIZONTAL (BALANCE GENERAL)
Cuentas 2012 2011 Variación Porcentaje
Activos Corrientes 3.256.984 2.656.300
Caja Bancos 194.924 232.300
Ctas x cobr. corto plazo 2.000.000 1.300.000
Inventarios 1.062.060 1.124.000
Activos no Corrientes 283.216 269.732
Edificios 283.216 269.732
Total de Activos 3.540.200 2.926.032 614.168 21%
Pasivos 1.416.080 1.032.000
Ctas x pagar corto plazo 100.000 130.000
Ctas x pagar largo plazo 1.316.080 902.000
Patrimonio 2.124.120 1.894.032
Capital 1.889.820 1.889.820
Utilidad del Ejercicio 234.300 4.212
Total Pasivo + Patrim. 3.540.200 2.926.032 614.168 21%
ANÁLISIS HORIZONTAL (BALANCE GENERAL)
Cuentas 2012 2011 Variación Porcentaje
Activos Corrientes 3.256.984 2.656.300 600.684 23%
Caja Bancos 194.924 232.300
Ctas x cobr. corto plazo 2.000.000 1.300.000
Inventarios 1.062.060 1.124.000
Activos no Corrientes 283.216 269.732 13.484 5%
Edificios 283.216 269.732
Total de Activos 3.540.200 2.926.032 614.168 21%
Pasivos 1.416.080 1.032.000 384.080 37%
Ctas x pagar corto plazo 100.000 130.000
Ctas x pagar largo plazo 1.316.080 902.000
Patrimonio 2.124.120 1.894.032 230.088 12%
Capital 1.889.820 1.889.820
Utilidad del Ejercicio 234.300 4.212
Total Pasivo + Patrim. 3.540.200 2.926.032 614.168 21%
ANÁLISIS HORIZONTAL (BALANCE GENERAL)
Cuentas 2012 2011 Variación Porcentaje
Activos Corrientes 3.256.984 2.656.300 600.684 23%
Caja Bancos 194.924 232.300 -37.376 -16%
Ctas x cobr. corto plazo 2.000.000 1.300.000 700.000 54%
Inventarios 1.062.060 1.124.000 -61.940 -6%
Activos no Corrientes 283.216 269.732 13.484 5%
Edificios 283.216 269.732 13.484 5%
Total de Activos 3.540.200 2.926.032 614.168 21%
Pasivos 1.416.080 1.032.000 384.080 37%
Ctas x pagar corto plazo 100.000 130.000 -30.000 -23%
Ctas x pagar largo plazo 1.316.080 902.000 414.080 46%
Patrimonio 2.124.120 1.894.032 230.088 12%
Capital 1.889.820 1.889.820 0 0%
Utilidad del Ejercicio 234.300 4.212 230.088 5463%
Total Pasivo + Patrim. 3.540.200 2.926.032 614.168 21%
ANÁLISIS HORIZONTAL (BALANCE GENERAL)
CONCLUSIONES
La Empresa creció un 21% entre los años 2011 y 2012, este
crecimiento se evidencia en un aumento del 23% de los
Activos Corrientes (principalmente en cuentas por cobrar
54%), y un aumento del 5% en Activos no Corrientes.
• Horizontal Ejemplo:
• Vertical 200X 200Y 0X/0Y 0X/0Y
Cuentas por cobrar 350 300 50 14.29%
• Liquidez
• Gestión Ejemplo:
• Solvencia
• Rentabilidad
• Lineales
• Barras Ejemplo:
• Figuras
• Círculos
R
A
T
I
O
S
Llamado también procedimiento de razones financieras o método de
coeficientes.
Se define simplemente como una cantidad dividida entre otra, que
vinculan diferentes partes de los estados financieros, con la finalidad
de determinar aspectos claves del negocio de la empresa.
RATIOS
Recordando…
Los ratios de liquidez se definen como la rapidez y eficiencia con que
un activo se puede intercambiar en efectivo. Proporcionando una
medida de liquidez de una empresa, esto es, la capacidad para
cumplir con sus obligaciones financieras a tiempo.
Activo Corriente
Liquidez = General =
Pasivo Corriente
Ratio
Periodo 1 Periodo 2 Promedio
financiero
Liquidez general 1.96 1.48 1.72
Razón ácida 0.48 1.04 0.76
APLICANDO LO APRENDIDO 2
Compara los ratios de liquidez general de dos empresas del mismo
sector y emite tu interpretación sobre cuál de las dos está en mejor
situación respecto de dicho ratio.
Índices de liquidez
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
general
Empresa A 0.7002 1.5452 1.2175 1.2207
Empresa B 3.4830 3.3152 0.9870 2.6650
RATIOS DE GESTIÓN
360
Período promedio de cobro =
Rotación de cuentas por
cobrar
RATIOS DE GESTIÓN
1. Rotación de las cuentas por cobrar y período promedio de
cobro
b. Período promedio de cobro
La rotación de la cobranza
reflejada en un alto número de
veces, es un indicador de una
acertada política de crédito que
impide la inmovilización de
cuentas por cobrar. Por lo general,
un nivel óptimo de la rotación de
cartera se encuentra en cifras de 6
a 12 meses al año, 70 a 30 días de
período promedio de cobro.
RATIOS DE GESTIÓN
2. Rotación de los inventarios y período de inmovilización de
inventarios
a. Rotación de los inventarios
Los inventarios suelen representar una proporción sustancial del grupo
de los activos corrientes, que son las inversiones realizadas con la
finalidad de obtener un rendimiento que debe provenir de los beneficios
derivados de las ventas.
Es necesario mantener cierto nivel de inventarios, que no debe ser ni
tan bajo que genere un inadecuado volumen de ventas ni alto que
genere a la empresa gastos de almacenaje, seguros, así como los riesgos
de pérdida de valor por obsolescencia y deterioro físico por no venderse
en el momento oportuno.
RATIOS DE GESTIÓN
2. Rotación de los inventarios y período de inmovilización de
inventarios
a. Rotación de los inventarios
Su cálculo proviene del coeficiente de los saldos de las cuentas de los
costos de ventas sobre el promedio o cifra final de inventarios.
Costo de ventas
Rotación de inventarios =
Inventario (final o promedio)
Cuanto mayor sea el número mayor de rotaciones, mayor será la
eficacia en la administración de los inventarios.
RATIOS DE GESTIÓN
2. Rotación de los inventarios y período de inmovilización de
inventarios
b. Período de inmovilización de inventarios
El período de inmovilización de inventarios se complementa con el ratio
de rotación de inventarios, porque nos ayuda a calcular el número de
días que permanece determinada mercadería en el almacén.
Su resultado es medido en número de días y se entiende como el
número de días que la mercadería ha permanecido en el almacén de la
empresa. Su fórmula es:
360
Período de inmovilización de inventarios =
Rotación de inventarios
RATIOS DE GESTIÓN
2. Rotación de los inventarios y período de inmovilización de
inventarios
b. Período de inmovilización de inventarios
Una práctica usual es buscar que el número de días de pago sea mayor,
aunque debe de tenerse cuidado de no afectar la imagen de buen
pagador de la empresa.
Es expresado en número de días y su cálculo deriva de la fórmula:
360
Período promedio de pago =
Rotación de cuentas por pagar
RATIOS DE GESTIÓN
3. Rotación de las cuentas por pagar y período promedio de
pago
b. Período promedio de pago
Ciclo de Caja:
Período promedio de cobro
+ Período de inmovilización de inventarios
- Período promedio de pago
RATIOS DE GESTIÓN
4. El Ciclo de Caja: CICLO DE MADURACIÓN DE UNA
EMPRESA COMERCIAL
Naturalmente mientras menor sea el número de días que demore
completar el ciclo de caja, la empresa logrará un mejor
aprovechamiento de sus recursos. Se trata de reducir al máximo
posible la inversión en cuentas por cobrar e inventarios sin que ello
implique la pérdida de ventas como lo indicamos en su momento, por
no ofrecer financiamiento o no contar con un adecuado número de
inventario.
Por otro lado, se trata de aprovechar al máximo los plazos concedidos
por los proveedores, sin llegar a incurrir en mora que puede motivar un
incremento de sus precios o que se den atrasos en los requerimientos
de compra de la empresa.
RATIOS DE SOLVENCIA
TABLA DE DATOS
Bruto
Neto
RATIOS DE RENTABILIDAD
El rendimiento sobre los activos, el capital y la inversión ofrecen
diferentes perspectivas sobre la rentabilidad de la empresa.
Los significados de los términos pueden variar según el contexto, por
lo que la única forma de utilizarlos como una herramienta de
análisis y comparación es asegurar que los usuarios conozcan
las definiciones de las variables en sus fórmulas. A continuación es
define cada uno de estos ratios.
RATIOS DE RENTABILIDAD
2. El Rendimiento sobre los activos (ROA): El rendimiento o
rentabilidad sobre los activos (ROA Por sus siglas en inglés) mide
la eficiencia de la empresa en el uso de los activos para producir
utilidades antes de intereses e impuestos.
Se obtiene al dividir la utilidad operativa entre los activos totales. El
resultado define con cuánto los activos están contribuyendo a la
generación de la utilidad operativa. Su fórmula es:
Activos Totales
a. Margen Bruto
b. Margen Operativo
c. Margen Neto
RATIOS DE RENTABILIDAD
5. Margen de Ventas:
a. Margen Bruto
El margen bruto mide la rentabilidad de las ventas frente al costo
de ventas. Relaciona la utilidad bruta (ventas menos el costo de
ventas) con las ventas netas. Su fórmula es:
FÓRMULA: El margen de
contribución o Utilidad
bruta
GAO = MC
UAII
Grado de
apalancamiento La utilidad antes de
operativo es igual a intereses e impuestos
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
Grado de
El cambio porcentual
apalancamiento
entre las ventas totales.
operativo es igual a
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
Apalancamiento Operativo
Punto de equilibrio: Es un método utilizado para determinar
el punto en que las ventas son exactamente iguales a los costos
operativos, es decir, el punto en que las operaciones de la
empresa alcanzarán su punto de equilibrio.
También muestra la magnitud de las utilidades o las pérdidas
operativas de la empresa si las ventas aumentan o disminuyen
por debajo de ese punto.
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
Apalancamiento Operativo
Punto de equilibrio: El análisis del punto de equilibrio
operativo trata sólo de la porción superior del estado de
resultados, es decir, la porción que va desdelas ventas hasta el
ingreso operativo neto (ION), lo cual conocemos comúnmente
como utilidades antes de intereses e impuestos(UAII).
Esta porción del estado de resultados recibe el nombre de
sección operativa, ya que contiene los ingresos y gastos
relacionados con la producción normal y las operaciones de
venta de la empresa.
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
Apalancamiento Operativo
Riesgo Operativo: El riesgo operativo es la posibilidad de ocurrencia
de pérdidas financieras, originadas por fallas o insuficiencias de
procesos, personas, sistemas internos, tecnología, y en la presencia de
eventos externos imprevistos. Esta definición incluye el riesgo legal, pero
excluye los riesgos sistemáticos y de reputación, así también no se toma
en cuenta las pérdidas ocasionadas por cambios en el entorno político,
económico y social.
Las pérdidas asociadas a este tipo de riesgo pueden originarse en fallas
de los procesos, en la tecnología, en la actuación de la gente, y también,
debido a la ocurrencia de eventos extremos externos.
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
Apalancamiento Operativo
Riesgo Operativo: El Sistema de Administración del Riesgo Operativo,
puede definirse como el conjunto de elementos tales como políticas,
procedimientos, documentación, estructura organizacional, registro de
eventos de riesgo operativo, órganos de control, plan de continuidad,
plataforma tecnológica, divulgación de información y capacitación,
mediante los cuales las compañías identifican, miden, controlan y
monitorean el riesgo operativo.
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
UAI
Grado de
apalancamiento utilidad operativa antes
financiero es igual a de impuestos
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
FÓRMULA PARA HALLAR EL APALANCAMIENTO FINANCIERO
Cambio porcentual
entre las utilidades
por acción (UPA)
GAF = Δ% UPA
Grado de
apalancamiento Δ% UAII
financiero es
igual a
Cambio porcentual
entre las utilidades
operativas antes de
interés e impuestos
VIDEO: ¿QUÉ ES EL APALANCAMIENTO
FINANCIERO?
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
FÓRMULA:
Grado de
apalancamiento
total es igual a
APALANCAMIENTO OPERATIVO, FINANCIERO Y TOTAL
FÓRMULA PARA HALLAR EL APALANCAMIENTO TOTAL