ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin
de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus
actividades a lo largo de un periodo. Estos son importantes para la administración,
los propietarios, los creedores y el estado.
-según el artículo 22 del decreto 2649 de 1993, los estados financieros básicos
son:
 Balance general.
 El estado de resultados.
 El estado de cambios en el patrimonio.
 El estado de cambios en la situación financiera.
 El estado de flujos de efectivo.
BALANCE GENERAL
Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus
propiedades y derecho, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados
de acuerdo con el decreto 2649 de 1993.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor.
Los datos pueden trasladarse directamente de la columna balance general de la
hoja de trabajo.
El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año con corte al 31
de diciembre, debe estar certificado por los responsables: gerente, contador y
revisor, cuando se trate de sociedad, debe ser aprobado por la asamblea general
o junta de socios, según el caso.
CONTENIDO DE UN BALANCE GENERAL
Encabezamiento: Formado por el nombre o razón social de la empresa, el NIT, el
nombre del documento y la fecha de corte de cuentas.
Cuerpo o Contenido: El balance general debe reflejar en su contenido la
ecuación patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente
las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo 3 títulos.
Así:
En el primer lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de
activo, en el segundo lugar, nombre y valor detallado de las cuentas pasivos y por
ultimo, las cuentas de patrimonio.
Ejemplo:
Las cuentas se presentan con su valor bruto y su valor neto.
Clientes $1.800.000
Provisiones $(36.000) $1.764.000

En los valores totales debe comprobarse la ecuación patrimonial:

Activo= Pasivo + Patrimonio

Firmas: debe llevarse las firmas de los responsables de su elaboración y

aprobación: el contador y el gerente, además de la del revisor fiscal, si están
dictaminados.

FORMAS DE PRESENTAR UN BALANCE

El balance general puede presentarse en forma horizontal o vertical.

Forma horizontal o de cuenta: Se presenta al lado izquierdo las cuentas de

activo(por tener saldo debito), al lado derecho las cuentas pasivo y patrimonio (por
tener saldo credito). Este modelo de presentación se basa en el esquema de la
siguiente ecuación patrimonial:
Activo= Pasivo
+
Patrimonio

Forma vertical o de reporte: Se caracteriza porque en la parte superior se

presentan las cuentas de activo, enseguida las de pasivo y por ultimo, en la
misma columna, las cuentas de patrimonio.
Activo
=
Pasivo
+
Patrimonio
BALANCE GENERAL CLASIFICADO
Para mostrar de forma mas clara y detallada las situaciones financieras de la
empresa, puede hacerse clasificaciones dentro de cada grupo de cuentas que
conforman el balance; a este se le llama balance general clasificado. Esta forma
de presentación facilita el análisis financiero.
El activo de una empresa se clasifica de acuerdo con su grado de disponibilidad, o
sea, partiendo de la facilidad o rapidez para convertirlo en efectivo, en un
momento determinado.
EL ACTIVO SE CLASIFICA ASI:
Activo corriente: En una clasificación se incluyen los grupos del plan único de
cuentas denominados: disponible, inventarios y la parte corriente de inversiones y
deudores.
Activo no corriente: En esta clasificación se incluyen los grupos de inversiones y
deudores a largo plazo, o sea la porción no corriente.
Propiedades, planta y equipo: Comprende las cuentas terrenos, construcciones
en curso, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina,
flota y equipo de transporte, con las respectivas depreciaciones.
Intangibles: Comprender las cuentas: crédito mercantil, marcas, patentes, know
How, licencias y amortización acumulada.
Diferidos: comprender gastos pagados por anticipación y cargos diferidos.
Otros Activos: viene de arte y cultura, y diversos.
Valorizaciones: De inversiones, propiedades, planta y equipo de otros activos.
El pasivo se clasifica en razón de la exigibilidad, partiendo del menos plazo
que tiene la empresa para pagar sus deudas, asi:

Pasivo corriente: En esta clasificación se incluyen los grupos de plan único de

cuentas determinados: impuestos, gravámenes y tasa, pasivos estimados y
provisiones, además de la parte corriente de obligaciones financieras,
proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales.

Pasivo a largo plazo: Esta clasificaciónes se incluyen los grupos de obligaciones

financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo,
osea, la porción no corriente.
Diferidos: Comprende ingresos anticipados y abonos diferidos.
Otros pasivos: Anticipos y avances recibidos y diversos.
BALANCE GENERAL CLASIFICADO
Para mostrar de forma mas clara y detallada las situaciones financieras de la
empresa, puede hacerse clasificaciones dentro de cada grupo de cuentas que
conforman el balance; a este se le llama balance general clasificado. Esta forma
de presentación facilita el análisis financiero.
El activo de una empresa se clasifica de acuerdo con su grado de disponibilidad, o
sea, partiendo de la facilidad o rapidez para convertirlo en efectivo, en un
momento determinado.
EL ACTIVO SE CLASIFICA ASI:
Activo corriente: En una clasificación se incluyen los grupos del plan único de
cuentas denominados: disponible, inventarios y la parte corriente de inversiones y
deudores.
Activo no corriente: En esta clasificación se incluyen los grupos de inversiones y
deudores a largo plazo, o sea la porción no corriente.
Propiedades, planta y equipo: Comprende las cuentas terrenos, construcciones
en curso, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina,
flota y equipo de transporte, con las respectivas depreciaciones.
Intangibles: Comprender las cuentas: crédito mercantil, marcas, patentes, know
How, licencias y amortización acumulada.
Diferidos: comprender gastos pagados por anticipación y cargos diferidos.
Otros Activos: viene de arte y cultura, y diversos.
Valorizaciones: De inversiones, propiedades, planta y equipo de otros activos.
El pasivo se clasifica en razón de la exigibilidad, partiendo del menos plazo
que tiene la empresa para pagar sus deudas, asi:

Pasivo corriente: En esta clasificación se incluyen los grupos de plan único de

cuentas determinados: impuestos, gravámenes y tasa, pasivos estimados y
provisiones, además de la parte corriente de obligaciones financieras,
proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales.

Pasivo a largo plazo: Esta clasificaciónes se incluyen los grupos de obligaciones

financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo,
osea, la porción no corriente.
Diferidos: Comprende ingresos anticipados y abonos diferidos.
Otros pasivos: Anticipos y avances recibidos y diversos.

EL PATRIMONIO SE CLASIFICA ASI:

- Capital social.
- Superávit de capital.
- Reservas.
- Revalorización del patrimonio.
- Dividendos o participaciones discretas en acciones, cuotas o partes de
interés social.
- Resultado del ejercicio.
- Resultados de ejercicios anteriores.
- Superávit por valorizaciones.
El balance general clasificado puede presentarse en forma de cuenta o de reporte.