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Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de
control de la población y de la riqueza. El estudio de los archivos y su documentación es
tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían
remontarse a la aparición de la escritura.
Desde las monarquías surgidas en el Asia Anterior hasta el Bajo Imperio Romano,
pasando por las civilizaciones egipcias y griega, se tiene constancia de la existencia de
archivos y de fondos organizados.
Entre las culturas que más aportaron a este surgimiento documental, se encuentran:
Los egipcios, ya que éstos reflejaban en los templos del clérigo inscripciones
dirigidas a la doctrina. Esto también ocurría en China e India.
Actualmente, en los países más desarrollados el interés por la investigación se apoya en los
archivos existentes y de acuerdo con el área objeto de estudio, dado que, ya no se poseen sólo
documentos textuales, sino, otra clase de soportes documentales. Es así como se incorpora
tecnología que regula, a nivel general, el manejo archivístico.
SUS CUALIDADES
Tiene que ver propiamente con las ventajas que este sistema presta a la organización,
de manera que su correcta implementación adiciona elementos de competitividad al
contar con herramientas sustentables de la información generada, patrimonio invaluable
de conocimiento institucional.
Fondos documentales producidos por los órganos del orden departamental y aquellos
que reciba en custodia.
Documentos producidos por órganos del orden municipal y aquellos que se reciban en
custodia.
http://www.islabahia.com/arenaycal/2009/164_octubre/miguel_angel_164.asp