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Año 2011
INFORMATICA
Modulo Excel
Oficial Inspector ERNESTO O. BARROS I
Informática Cadetes
Año 2011
El objetivo de este curso es aprender paso a paso las funciones principales para la
realización de presentaciones efectivas.
¿A quién?
¿Cual es el modo mas efectivo de comunicarme mis ideas teniendo en cuenta las
circunstancias?.
J) Crear una estructura lógica. Por ejemplo comenzar con lo más general y continuar
con lo más concreto.
I) Compruebe el resultado final en el lugar, con las condiciones de luz y con el mismo
proyector que utilizará en su presentación. El resultado final se puede ver distinto en el
proyector que en su monitor.
APERTURA DE LA APLICACION
B) Seleccionamos Programas y
B) La plantilla de diseño que nos facilita varias opciones con la estructura y el fondo de la
transparencia
C) Y Presentación en blanco
Y dentro de Las opciones de Presentación en blanco podemos elegir varios tipos que ya
tienen el espacio marcado para el título y fijada la estructura para el texto. Nosotros para
empezar por el principio del principio y desde cero seleccionamos "En Blanco" y
pulsamos aceptar.
LAS VISTAS
PowerPoint presenta tiene varias opciones para mostrarnos en la pantalla el programa y las
transparencias.
Las distintas vistas se seleccionan con la opción "Ver" que se encuentra en la barra
superior. Para comenzar nos situamos en la vista Normal (seguramente es la que se
encuentra pulsada y no necesitamos pulsarla). De todas formas pulse la opción Normal sin
miedo que no pasa nada.,
Tenemos también accesibles las órdenes que seleccionan las vistas en unabarra que se
encuentra en la esquina inferior izquierda
Para que aparezcan o desaparezcan las distintas barras de menú se utiliza la instrucción
de la barra superior "Ver". Si a lo largo del curso alguna de las barras de comandos que
utilizamos no le aparece en pantalla tiene que:
"Nuevo" para abrir una nueva diapositiva. Para comenzar partiendo de cero.
"Abrir" una que tenemos ya en el ordenador,
Para añadir texto utilizamos la opción "Insertar" que se encuentra en la barra superior y
seleccionamos en el menú "Cuadro de Texto"
Situamos el puntero del ratón en el punto donde queremos comenzar el texto del titular y
pulsamos el botón izquierdo del ratón
Aparece marcada la zona donde podemos insertar el texto. Podemos simplemente escribir
y ya tenemos la transparencia con el texto del titular. El texto del titular será "Soy un
genio de la informática". Un poco de ánimo nunca viene mal.
GUARDAR LA TRANSPARENCIA
Suele ser interesante archivar para su uso futuro las transparencias que vamos creando.
Si somos ordenados nos resultará más fácil encontrar la transparencia otro día. Es
recomendable crear un directorio para las diapositivas.
Para archivar las transparencias podemos utilizar la orden "Archivo" de la barra superior
y "Guardar Como"
Frecuentemente para construir la composición deseamos mover los elementos que hemos
insertado. Es fácil mover los elementos insertados.
Manteniendo PULSADO el botón izquierdo del ratón NOS DESPLAZAMOS por el texto
para marcarlo.
Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos "Formato" en la barra superior y
del menú seleccionamos "Fuente"
B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea más grueso
C) El tamaño de letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para que se vea bien,
en este c aso 32
D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto pero nos apetece resaltar el texto con un
poco de sombra y marcamos por tanto el recuadro de sombra
Lo normal es antes de empezar a escribir definir el formato del texto que vamos a teclear.
Y seleccionamos, por ejemplo como fuente o tipo de letra la "Times New Roman" como
estilo lo dejamos en normal, seleccionamos un tamaño grande de 28, lo dejamos sin efecto
y el color dejamos el negro. Y pulsamos aceptar.
El formato del texto está también accesible de forma sencilla desde la barra de formato
Si no vemos esta barra normalmente en la parte superior del monitor podemos activarla
con la instrucción "Ver" de la barra superior y seleccionamos del menú "Barra de
herramientas" y activamos "Formato"
Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre al transparencia es fácil y suele ser
útil utilizar un esquema numérico o de puntos para ordenar los conceptos que vamos a
exponer en la presentación. Por ejemplo estamos explicando "la importancia del agua en
la navegación" y tenemos que desarrollar una serie de puntos, importancia para barcos
grandes, medianos, pequeños y minúsculos. Una forma sencilla es utilizar el formato de
numeración.
Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos aprendido, "Insertar" y
"Cuadro de Texto"
Y ya aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y cuando demos a
"enter" tendremos el "2"
PowerPoint permite utilizar una gran variedad de colores. Igual que para insertar texto
seleccionamos en la barra superior "Formato" y dentro del menú "Fuente"
Si pulsamos "Más colores" tenemos las opciones de colores estándar que nos permite
seleccionar entre una buena variedad de colores. Seleccionamos marcando una celda roja
y pulsamos "Aceptar"
Podemos elaborar nuestro propio color entre una inmensa variedad si pulsamos la opción
personalizado en el cuadro de menú anterior (La segunda solapa)
Tenemos una gran variedad de colores que podemos elegir manteniendo PULSADO el
botón izquierdo del ratón hasta que tengamos el color deseado. Vamos a seleccionar un
azul.
Oficial Inspector ERNESTO O. BARROS XVI
Informática Cadetes
Año 2011
Podemos ajustar el color con la escala de la derecha. para lo cual nos movemos arriba o
abajo.
Los colores que vamos utilizando se archivan para poder utilizar de nuevo exactamente
los mismos
BARRA DIBUJO
Esta barra es muy útil para realizar esquemas. Tenemos una gran cantidad de figuras
geométricas disponibles. Vamos a realizar un esquema con flechas y rectángulos.
PONER FLECHAS
Y el resultado
Marcamos donde queremos que comience y nos movemos sin dejar de pulsar el botón del
ratón hasta donde queremos que llegue.
DIBUJAR RECTANGULOS
Marcamos donde queremos que comience la esquina superior derecha del rectángulo
Y nos movemos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón hasta el tamaño deseado
Nos aparecen una gran variedad de estilos para utilizar como titulares
Aparece un cuadro con un texto de "escriba su texto aquí". Lo sustituimos por el texto que
queremos ponerle a nuestro titular, y pulsamos "Aceptar" . Ponemos por ejemplo "Mi
Nuevo Titular". Y el resultado
INSERTAR IMAGENES
A) Seleccionamos "Insertar"
Las imágenes prediseñadas son un fichero con diversas imágenes que el programa trae.
Nos situamos sobre la imágen seleccionada y pulsamos el botón DERECHO del ratón.
C) Seleccionamos la modificación.
AÑADIR GRAFICOS
Utilizamos "Insertar" en la
barra superior y pulsamos
"Grafico"
Aparece un gráfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la "Hoja de datos"
para construir nuestro gráfico.
Y el gráfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un gráfico circular
Y pulsamos situando el puntero del ratón como se ve en la siguiente imagen para que
aparezcan las opciones de colores.
Podemos marcar uno de los colores que se encuentran ya memorizados porque los hemos
utilizado anteriormente o pulsamos "Mas colores" para seleccionar otro.
Nos aparecen la colección de colores "Estándar" que podemos marcar para cambiar el
actual fondo (en nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por ejemplo
marcamos un color verde claro y pulsamos "Aceptar".
INSERTAR TABLA
Pulsamos "Insertar" en la
barra superior y
seleccionamos "Tabla"
Como resultado
tenemos una tabla
de dos por dos
Si nos situamos
sobre la tabla y
pulsamos el botón
DERECHO del
ratón accedemos
a un cuadro para
que nos permite
efectuar de modo
sencillo cambios
en la tabla. Por
ejemplo insertar
una fila.
Igualmente
podemos
combinar
varias celdas
en una.
Marcamos
las celdas
moviendo el
cursor sobre
las mismas.
Y pulsando
el botón
DERECHO
seleccionamo
s "Combinar
celdas"
Para darle
color al fondo
situamos el
cursor en la
celda que
queremos
cambiar y
pulsando el
botón
DERECHO
seleccionamos
"Bordes y
relleno"
Seleccionamos por
ejemplo un fondo
azul para la celda
superior.
No confundir el
borde con el
relleno.
Nosotros tenemos el
azul en nuestra
selección porque lo
hemos utilizado
antes. Si el color
deseado no se
encuentra en la
selección previa,
pulsamos "Más
colores".
Y pulsamos
"Aceptar"
Efectos del
fondo.
Podemos elegir
"Degradado"
para que el
color no se
muestre de
modo
uniforme,
Pulsamos
"Efecto de
relleno" y de
las opciones de
degradado
elegimos por
ejemplo
"Sombreado
vertical"
Texturas.
Vamos a
marcar las
celdas de la
segunda fila.
Y llegando al
mismo cuadro
de diálogo
anterior
"Efectos de
relleno"
podemos
seleccionar
"Textura".
Seleccionamos
por ejemplo el
mármol verde
y pulsamos
"Aceptar"
Y el resultado. Si
quisiéramos escribir
dentro de las celdas
simplemente marcamos
en la celda y escribimos
DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA
Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar el diseño de la
diapositiva, llegar al mismo menú o cuadro en cualquier momento pulsando "Formato" y
"Diseño de la diapositiva"
Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la opción para poner un titular
más grande y varios puntos de texto. y pulsamos "Aplicar"
Hacer click después del punto y añadir el texto del primer punto a tratar. Y cuando
termino el texto del primer punto pulso "enter" en el teclado para que aparezca el segundo
punto y poner el texto correspondiente
Y el resultado
Una forma rápida de dar un aspecto profesional a una transparencia es utilizar las
plantillas de diseño. Las plantillas de diseño tienen definidos el fondo y una cierto formato
de letras y combinación de colores.
Power3/
Tenemos una gran variedad de estilos y combinaciones de colores que podemos elegir
como diseño. Por ejemplo seleccionamos un diseño simple y elegante en azul denominado
"vuelo sin motor"
IMPRIMIR LA DIAPOSITIVA
Es sencillo imprimir la transparencia. Será necesario por supuesto tener instalada una
impresora.
Una precaución importante suele ser colocar la transparencia con el lado RUGOSO
colocado hacia el lado donde la impresora deposite la tinta. En muchas impresoras de
chorro de tinta tenemos que poner el lado rugoso hacia abajo.
Para ordenar las diapositivas es muy útil la "Vista Clasificador de diapositivas" que la
tenemos directamente accesible en la barra de la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Igualmente podemos activar esta vista en "Ver" de la barra superior
EJEMPLO
Abrimos un Cuadro de texto desde la barra superior con "Insertar" y "Cuadro de Texto"
Oficial Inspector ERNESTO O. BARROS XLII
Informática Cadetes
Año 2011
Segunda diapositiva
Y hacemos click sobre el título para escribir "La importancia del agua en la navegación" y
pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del subtítulo para escribir "Un
marco conceptual de los aspectos socioeconómicos: tipología y evolución"
Y el resultado
TERCERA DIAPOSITIVA
Ahora podemos ver las dispositivas que forman esta presentación y el orden que le
estamos dando.
Desde esta vista podemos fácilmente insertar nuevas diapositivas, cambiar el orden o
aplicar formato y comprobar el resultado.
Por ejemplo aplicaremos un formato a todas las diapositivas con la orden "Edición" y
"Seleccionar todo"
Oficial Inspector ERNESTO O. BARROS XLV
Informática Cadetes
Año 2011
Esta orden Seleccionar todo es especialmente útil para darle formato a varias
diapositivas de forma rápida o realizar cambios a muchas diapositivas a la vez.
Elegimos una de las plantillas de diseño por ejemplo "Mármol" y nos queda
Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la que queremos
mover y no todas. En la imagen superior se aprecia que todas están marcada por el borde
que rodea a todas.
Para ver la presentación tal como queda pulsamos en la barra superior "Ver" y
"Presentación con diapositivas"
Hacemos dos veces click (en ocasiones se requiere un cierto ritmo para que le programa
se entere) con el botón izquierdo del ratón sobre la dispositiva que queremos mejorar.
Marcamos el texto.
Y el resultado
Igualmente detectamos que el subtitular de la tercera diapositiva queda mejor algo más
bajo. Marcamos el cuadro de texto y lo arrastramos a la nueva posición.
Volvemos a pulsar "Vista clasificador" para ver como quedan las diapositivas
Y el resultado
Para ver la secuencia de diapositivas tal como queda para la presentación volvemos a
pulsar
EFECTOS DINAMICOS
Transición de diapositivas
Para animar los elementos dentro de la diapositiva seleccionamos una de las opciones de
"Preestablecer animación". Hemos seleccionado "Volar desde arriba" de forma que
veremos aparecer desde arriba el texto hasta colocarse en su posición.
Y ya solo nos queda comprobar el resultado final pulsando "Ver" y "Presentación con
diapositivas" o pulsando F5
Vamos a combinar algunos dibujos para crear una diagrama. Para ello accederemos a las
figuras en el submenú del diagrama de flujo.
Podemos conectar dos dibujos de auto formas con una línea, pero nosotros vamos a
utilizar en esta ocasión una de las flechas de bloque para conectar dos dibujos de
diagrama de flujo
Podemos añadir tantos dibujos a nuestro diagrama como deseemos, por ahora como
demostración nos basta con estos tres dibujos para ver el procedimiento.
Ya hemos visto como agrupar dibujos, ahora veremos como podemos combinar dibujo con
textos.
Simplemente dibujamos una autoforma como ya sabemos
Y pinchando sobre ella, insertamos un cuadro de texto como hemos aprendido en lecciones
anteriores
Moviendo dibujos
Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos mover, Una
vez que lo tengamos señalado, la figura señala aparecerá rodeado de cuadraditos,
podremos pulsar el botón "Dibujo" de la barra de herramientas de dibujo
PowerPoint llama voltear a girar una imagen 180 grados, se puede conseguir el mismo
efecto aplicando dos veces el mismo giro a un dibujo.
También podemos pulsar el botón "Girar libremente", con esta instrucción conseguimos
situar nuestras imágenes en ángulos que de otra forma no sería posible.
Cuando tenemos activada la instrucción "Girar libremente" los cuadraditos que rodean a
la figura se transforman en círculos,
Al pinchar sobre uno de ellos podemos hacer que la figura gire sobre su centro, y señala
en la dirección que le marquemos.
En esta lección veremos como los formatos pueden ayudarnos a modificar nuestros
dibujos.
Situándonos sobre la imagen y pulsando el botón derecho del ratón accedemos a otras
herramientas muy útiles.
Pulsaremos en la instrucción Ordenar. Y en el submenú elegiremos la opción "Traer al
frente"
Si queremos mantener el texto delante del dibujo, podremos lograrlo de dos maneras
distintas, o bien marcamos el signo prohibido y lo "enviamos al fondo", o por el contrario,
marcamos el texto y los "traemos al frente"
También podemos tratar las dos imágenes como si fueran una sola, para ello, debemos
marcar simultáneamente las dos imágenes
Y ahora podremos tratar las dos imágenes como si fueran una sola, si arrastramos la
imagen a otro lugar de la diapositiva, se desplazará como una unidad.
En esta lección hemos visto la utilidad de los formatos a la hora de trabajar con dibujos
en PowerPoint
Los organigramas
En este menu, podemos elegir la estructura organizativa del grupo entre las disponibles.
Entre las principales vemos estructuras horizontales, verticales, en arbol.....
En la barra de herramientas, vemos una herramienta de texto, una lupa para realizar
zoom en el organigrama y los cuadros de cargos disponibles para añadirlos al
organigrama.
Crear organigramas
Al pulsar con el ratón en cada cuadro, este se amplía , apareciendo tal como vemos en la
imagen inferior
Para empezar añadir datos, primero debemos borrar el texto que aparece en cada línea
Cuando borramos el texto de la primera línea, aparece una etiqueta en rojo, que nos
recuerda que ese el lugar para escribir el nombre.
Nosotros rellenaremos cada campo con los datos, incluida la primera línea de comentario,
dejaremos la segunda tal como está
Rellenaremos el resto de los cargos con los datos respectivos, incluyendo el título del
organigrama
Modificar organigramas
El siguiente paso, es completarlo con el perfil de la persona que ocupa ese cargo, ya
aprendimos a hacerlo en anteriores lecciones.
Podemos crear una amplia diversidad de cargos, no solo verticales, sino también
horizontales.
Por ejemplo pulsando en la categoría Colega. y situándolo cerca del cargo anterior, el
organigrama se encarga de crear las nuevas relaciones.
Nosotros solo tendremos que completar los datos del nuevo cargo
Para borrar una línea o un cargo, simplemente nos situaremos sobre él y pulsaremos la
tecla suprimir
Animación de la presentación
En el submenú que se despliega, podemos elegir entre los efectos listados, nosotros
marcaremos el efecto Bólido.
Cuando lo hayamos marcado, para ver el efecto y comprobar que es el que deseamos, solo
tendremos que pulsar para activar la vista el botón "presentación de diapositivas"
Para activar la animación, deberemos pulsar un botón para que PowerPoint inicialice el
efecto con nuestra imagen
Personalización de la presentación
Con la animación personalizada tenemos un gran control sobre la forma en que son
animados los objetos de la diapositiva.
Podemos elegir entre una amplia lista de efectos y además podemos colocar algunos otros
manualmente, y también podemos especificar en que orden van a ir apareciendo los
objetos y los sonidos asociados a ellos.
Vamos a crear una presentación personalizada para nuestra imagen de abajo. En ella
tenemos tres objetos, dos de ellos son texto y la imagen de en medio es una imagen de un
organigrama.
Nosotros queremos animar todos los objetos de la diapositiva, así que los marcamos todos
queremos añadir una animación a cada objeto deberemos crear una para cada uno de
ellos
La pestaña "Efectos de gráficos" solo se aplican a los gráficos de Microsoft graph. Y con
la pestaña configuración de multimedia solo se aplica a los sonidos y a los videos.
Autoejecución de la presentación
En la zona de Tipo de presentación, tenemos todos los tipos de presentación que podemos
crear en Powerpoint, desde la realizada por un orador, a "Examinada en exposición",
nosotros pulsaremos esta última,.