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planalto: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm
OBS: A redação de documentos oficiais deve obedecer a determinadas regras formais, tais como
impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem e formalidade de tratamento
OBS: Caso a autoridade competente do MEC pretenda enviar aviso ao ministro de Estado da Ciência,
Tecnologia e Informação, sua comunicação deverá obedecer aos princípios de impessoalidade, clareza,
uniformidade, concisão e formalidade.
A Impessoalidade
OBS: O emprego do padrão culto de linguagem na redação de correspondências oficiais, uma das
exigências desse tipo de texto, contribui para a impessoalidade e a clareza do texto
OBS: A linguagem clara e inteligível deve pautar a comunicação oficial. Desse modo, o uso de jargão
técnico NÃO colabora para a clareza na comunicação
OBS: A linguagem clara e inteligível deve pautar a comunicação oficial. Desse modo, o uso de jargão
técnico NÃO colabora para a clareza na comunicação
OBS: Em comunicações oficiais, a linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a
exijam, devendo ser evitado seu uso indiscriminado, a fim de se garantir a máxima clareza e concisão
Formalidade e Padronização
OBS: A regra da formalidade exigida nas comunicações oficiais está preservada no trecho a seguir: “Nos
termos do plano geral de flexibilização da carga horária funcional, solicito a Vossa Senhoria verificar a
possibilidade de que sejam alocados três novos funcionários neste Departamento”.
OBS: O emprego da norma culta NÃO dispensa a formalidade de tratamento em documentos emitidos
internamente em órgãos da administração pública.
OBS: Formalidade de tratamento, clareza datilográfica, correta diagramação do texto e utilização de papéis
de mesma espécie são necessárias para a uniformidade das comunicações oficiais.
Concisão e Clareza
OBS: A concisão é uma qualidade dos textos oficiais intimamente relacionada ao princípio da economia
linguística, que visa eliminar do texto redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já tenha
sido dito.
OBS: A inversão sintática NÃO é uma das qualidades do texto oficial por NÃO garantir-lhe CLAREZA E
CONCISÃO, características exigidas nas relações institucionais
OBS: A linguagem adotada na comunicação hipotética a seguir está adequada para compor um ofício:
Senhor Secretário-Executivo,
Comunica-se a Vossa Senhoria que em virtude de outros compromissos anteriormente agendados,o
comparecimento na cerimônia de posse do novo Ministro não será possível. Diante dos exposto,
agradecemos o convite.
Atenciosamente,
[Signatário] Reitor
OBS: Nas correspondências oficiais, a informação deve ser prestada com clareza e concisão, utilizando-se
o padrão culto da linguagem.
OBS: É fundamental observar o emprego correto dos pronomes de tratamento em um expediente oficial, o
que, somado a outros cuidados, imprime formalidade no tratamento de assuntos públicos
OBS: Em uma comunicação oficial destinada a administrador regional, cujo signatário seja o presidente do
TCDF, NÃO é obrigatório o emprego da expressão Excelentíssimo Senhor administrador antes do nome do
destinatário, POIS SE TRATA APENAS DE VOCATIVO PARA CHEFES DE PODER, MAS DEVE USAR o fecho
Atenciosamente.
OBS: No envelope de uma comunicação destinada a um juiz de direito, deve-se adotar o seguinte modelo de
endereçamento: A Sua Excelência o Senhor
(Nome do Juiz)
Juiz de Direito
Rua tal, nº 456
49000-000 – Aracaju – SE
OBS: Em uma comunicação oficial destinada a administrador regional, cujo signatário seja o presidente do
TCDF, NÃO é obrigatório o emprego da expressão Excelentíssimo Senhor administrador antes do nome do
destinatário, POIS SE TRATA APENAS DE VOCATIVO PARA CHEFES DE PODER, MAS DEVE USAR o fecho
Atenciosamente.
OBS: NÃO É PERMITIDO o emprego da expressão Cordialmente como fecho para correspondências oficiais
entre autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior
OBS: Nas comunicações oficiais dirigidas ao presidente da República, o fecho adequado é a expressão
Respeitosamente OU ATENCIOSAMENTE, POIS DEPENDE DA AUTORIDADE REMETENTE
CESPE: Os chefes do poder judiciário e legislativo são de mesma hierarquia que o presidente da República,
logo, o fecho adequado em expedientes enviados por um chefe de poder ao presidente da República é
"Atenciosamente", e não "Respeitosamente". Dessa forma, opta-se pela alteração do gabarito do item.
OBS: Em correspondências oficiais dirigidas pelo presidente do TSE ao presidente da República, deve ser
empregado o fecho Respeitosamente
OBS: Além do fecho utilizado no documento, o Manual de Redação da Presidência da República estabelece
o emprego de mais dois fechos:Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da
República; e Cordialmente, para particulares.
Identificação do Signatário
OBS: Todos expedientes oficiais devem conter, após o fecho, a assinatura e a identificação do signatário,
EXCETO AS COMUNICAÇÕES ASSINADAS PELO PRESIDENTE DA REPÚBLICA.
OBS: De acordo com os manuais de redação oficial, é imprescindível que todas as comunicações oficiais
tragam o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura, EXCETO AS
COMUNICAÇÕES ASSINADAS PELO PRESIDENTE DA REPÚBLICA
OBS: É preciso que o funcionário identifique-se como autor do ofício, devendo, pois, informar seu nome e o
cargo que ocupa logo abaixo do local reservado para sua assinatura.
OBS: Um ofício emitido por tribunal superior NÃO prescinde de assinatura, haja vista que o remetente não é
o Presidente da República.
OBS: Em todos os expedientes oficiais, a autoridade signatária deve ser identificada por meio do nome, do
cargo e da assinatura, EXCETO AS EXPEDIDAS PELO PRESIDENTE DA REPÚBLICA.
OBS: Todos os expedientes oficiais devem conter, após o fecho, a assinatura e a identificação do signatário,
EXCETO AS COMUNICAÇÕES ASSINADAS PELO PRESIDENTE DA REPÚBLICA.
O Padrão Ofício
OBS: Entre as correspondências oficiais que devem seguir o padrão ofício incluem-se o ofício, o aviso e o
memorando.
OBS: O ofício, o aviso e o memorando seguem, com relação à forma, o que se denomina padrão ofício; uma
característica que os diferencia é a finalidade
OBS: Em um memorando expedido no primeiro dia do mês de fevereiro do corrente ano, a forma correta de
indicar a data seria “Em 1.º de fevereiro de 2012
OBS: São elementos obrigatórios do documento a ser redigido pelo funcionário o vocativo, o fecho e a
assinatura do autor da comunicação, no caso em apreço, o presidente da AL/CE.
OBS: Para encaminhar documentos ao Supremo Tribunal Federal, o TCDF deve utilizar a modalidade de
comunicação oficial denominada OFÍCIO.
Memorando
OBS: O memorando, texto oficial cuja esfera de circulação é interna, isto é, estabelece comunicação entre
unidades administrativas de um mesmo órgão, caracteriza-se pela tramitação ágil e procedimento
burocrático simples
OBS: Memorando é um tipo de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão público
que proporciona agilidade, rapidez e simplicidade aos procedimentos burocráticos
OBS: Em memorando encaminhado ao superintendente da SUFRAMA, um servidor técnico desse órgão deve
utilizar o pronome de tratamento Vossa Senhoria para dirigir-se à autoridade, a expressão Ao Senhor
Superintendente da SUFRAMA no espaço reservado ao destinatário e o fecho Respeitosamente
Mensagem
OBS: A mensagem e o ofício possuem praticamente a mesma estrutura, mas suas finalidades são
diferentes: a mensagem é usada para comunicação entre o Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo
para informar sobre fato da Administração Pública, sendo dispensada a assinatura do seu signatário
APENAS QUANDO SEU SIGNATÁRIO É O PRESIDENTE DA REPÚBLICA; o ofício é utilizado para comunicação com o
público, sendo obrigatória a assinatura do seu signatário.
OBS:Em comunicações entre chefes de poder, empregam-se o vocativo Excelentíssimo Senhor, seguido do
respectivo cargo, ENTRETANTO NÃO TRAZ o fecho Atenciosamente