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Las ventas
en la empresa
Autora:
Yolanda Arranz Sebastián.
Diseño y Maquetación:
Jesús Arroyo Bueno.
Roberto Gamonal.
Cubiertas:
Jesús Arroyo Bueno.
NIPO: 176-03-164-4
I.S.B.N.: 84-369-3725-2
Í NDICE
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PRESENTACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
N
1. LA VENTA Y EL MARKETING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 I
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2. FUNCIONES DEL VENDEDOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 A
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3. EL PROCESO DE VENTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
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4. PREPARACIÓN DE LA VENTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.1. Prospección de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.2. Concertación y preparación de la visita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
5. DESARROLLO DE LA ENTREVISTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
5.1. Contacto y presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
5.2. Sondeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
5.3. Argumentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
5.4. Objeciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
5.5. Cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
6. SEGUIMIENTO DE LA VENTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
VENTAS
VENDEDOR
cuyas funciones
son
Vender Comunicar
se logran
mediante
PROCESO
Etapas
DE VENTA
PROSPECCIÓN DE CLIENTES
1º PREPARACIÓN DE
conlleva
LA VENTA
CONCERTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA VISITA
facilita
2º DESARROLLO se divide
DE LA CONTACTO Y PRESENTACIÓN
en
ENTREVISTA
SONDEO
precisa
FASES Tipos
OBJECIONES
3º SEGUIMIENTO Tratamiento
DE LA
VENTA
Técnicas
CIERRE
Despedida
Al finalizar el estudio de
esta unidad serás capaz de...
●
Determinar las fases fundamentales
de un proceso de venta.
Valorar la conveniencia de la
preparación de la venta.
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A
D
e interminable espera que tuvo que sufrir cuando adquirió ese pri- 8
mer vehículo Seat 600 ó Renault 4? ● Aplicar técnicas para saber tratar y
responder a las objeciones del
Hoy en día, donde la oferta es mucho mayor que la demanda, cliente.
las cosas han cambiado. La máxima ya no es producir sin más,
sino hacerlo en función de las necesidades del mercado. El clien- ● Utilizar técnicas apropiadas para el
te ya no está ahí haciendo cola y soportándolo todo. Ahora es el cierre de la venta.
rey, y como tal hay que tratarle.
● Valorar la necesidad de realizar un
Como veremos en esta unidad, las empresas que quieran seguimiento de la venta con vistas
vender sus productos deberán volcar sus estrategias hacia los a mantener y ganar clientes.
clientes, buscarles, captarles, venderles, asesorarles y fidelizar-
les, tareas todas que el vendedor profesional deberá realizar a la ● Criticar actuaciones de venta.
perfección.
1. LA VENTA Y EL MARKETING
Actualmente, el hecho de que los mercados estén inundados de múl- Las empresas que
tiples clases de productos, muchos de los cuales son básicamente simi- participan del marketing
lares entre sí, obliga a las empresas que quieren permanecer en el mer- tienen más posibilidades
cado a participar del concepto de marketing. de éxito
Cada empresa deberá combinar, de la forma que considere más ade- Cada empresa desarrolla
cuada, los instrumentos básicos del marketing, con el fin de conseguir su propio marketing-mix
los objetivos previstos. Esta combinación constituirá su Marketing-mix
o mezcla de los cuatro instrumentos básicos: producto, precio, comuni-
cación y distribución física.
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Productos Dinero
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Al hablar de venta en esta unidad nos centraremos en la venta personal.
Todas las empresas venden, pero no todas utilizan la venta personal.
Esto supone que el vendedor tendrá que llevar a cabo muchas más
funciones que en el pasado. Tradicionalmente se pensaba que la única
función del vendedor era la de “vender”, en el sentido de presentar sim-
plemente un muestrario de sus productos o ser un “recogepedidos”. En
nuestros días, el vendedor tiene otra función además de vender: la de
comunicar.
VENDER
ES
NECESIDADES Y SATISFACERLAS
RECUERDA
● La gran oferta existente en los mercados obliga a las empresas que quieran mantenerse en ellos,
a que tanto su actuación en general como sus vendedores, participen del concepto de marketing.
● Bajo esta concepción de marketing, el vendedor tiene dos funciones, la primera es la de vender, y
la segunda y no menos importante es la de comunicar. Mediante ésta última, se encarga de
transmitir información de la empresa al cliente y viceversa.
ACTIVIDADES
1ª Determina la veracidad de estas propuestas, razonando tu respuesta.
a) Deberán participar del concepto de marketing las empresas que tengan problemas para
mantener su permanencia en el mercado.
b) Vender no se puede considerar un acto de persuasión.
c) Actualmente el vendedor ejerce una importante función de transmisor de información entre la
empresa y el cliente y, entre el cliente y la empresa.
d) Las empresas que participen del concepto de marketing deben orientar sus ventas hacia la satisfacción
de las necesidades del consumidor y a la maximización de sus oportunidades de negocio.
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3. EL PROCESO DE VENTA I
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¿Visitar clientes es la única tarea del vendedor? D
A pesar de que muchos vendedores identifican la venta con la en- La venta conlleva la
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trevista con el cliente, la acción de venta es un proceso más complejo, realización de una serie
formado por todas las tareas que van desde la identificación del cliente, de tareas
hasta el cierre de la venta y posterior relación postventa.
PROCESO DE VENTA
Como podemos observar, tanto las etapas, como algunas de las ac-
ciones a llevar a cabo en este proceso de venta, coinciden con las estu-
diadas en el proceso de negociación. Esto es así porque el proceso de
negociación se planteó de manera neutral, es decir, las pautas de ac-
tuación que se daban eran válidas tanto para el comprador como para el
vendedor. Sin embargo, el proceso de venta que vamos a desarrollar a
continuación, va a ser explicado desde la postura del vendedor, al igual
que en la unidad anterior el proceso de compra lo fue desde la del com-
prador. Por tanto, el vendedor no sólo no deberá olvidar todo lo estudia-
do acerca de la negociación, sino que a esto deberá incorporar las pe-
culiaridades que conlleva la venta.
4. PREPARACIÓN DE LA VENTA
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Aun cuando se tenga una cartera de clientes ya hecha, se reco- Todos los vendedores
mienda fijar un porcentaje de tiempo para las actividades de prospección, deben dedicar parte de su
ya que muchas veces se corre el riesgo de acomodarse y captar pocos tiempo a la búsqueda de
clientes nuevos. nuevos clientes
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● La prospección de clientes es la acción de buscar e identificar posibles clientes. Debe
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realizarse de forma continua, incluso cuando tengamos una cartera de clientes ya hecha.
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● Para la confección de la lista de posibles clientes se puede recurrir a numerosas fuentes: archivo, D
otros clientes actuales, proveedores, anuarios, asociaciones profesionales o comerciales, etc. A
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ACTIVIDADES
2ª Arancha Armendariz acaba de ser contratada por un laboratorio farmacéutico como agente
comercial para Bilbao y provincia. El laboratorio comenzará su actividad el próximo mes. Para ir
ganando tiempo, y mientras recibe un curso formativo, su jefe de ventas le propone que comience
a confeccionarse un listado de clientes potenciales. ¿De cuáles de las siguientes fuentes podría
Arancha obtener información? ¿De cuáles no? Razona tu respuesta.
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No es recomendable Otros problemas con las visitas frías hacen referencia a la espera y
visitar a un cliente sin cita a la impresión del cliente de no ser lo bastante importante como para dar-
previa le la consideración de una cita.
Las visitas deben Si la visita va a hacerse a un cliente actual, debe revisarse la ficha
prepararse tanto si son a correspondiente, estudiando las notas registradas en visitas anterio-
nuevos clientes como a res. Mantener actualizado el fichero de clientes resulta esencial para
actuales el éxito.
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● Ante la duda de concertar o no las visitas, la mayoría de los profesionales de venta coinciden en
RECUERDA
● El éxito de la venta depende en gran medida, de que el vendedor haya preparado la entrevista. El
vendedor no puede confiar en la inspiración del momento, debe saber cómo va a desarrollar su
intervención ante el cliente, qué argumentos va a utilizar y cómo prevé responder a las
objeciones.
5. DESARROLLO DE LA ENTREVISTA
Todas las fases son igual de importantes y en cada una de ellas va-
mos a tener un objetivo a conseguir.
Así, los momentos iniciales de la entrevista serán capitales para el Los primeros minutos de
éxito de la venta. Para ello, es conveniente que cuide su aspecto físico, la entrevista condicionan
su lenguaje verbal y no verbal, que actúe con confianza y que sepa es- el desarrollo de la misma U
tablecer un clima de cordialidad.
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¿Existe alguna “fórmula ideal” de cómo establecer el contacto? I
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Aunque, lógicamente, la forma en que se realice el contacto depen- Es conveniente tener en A
de de la relación existente entre vendedor y comprador, a continuación cuenta una serie de
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enumeramos una serie de consejos para conseguir un ambiente de cor- consejos para la
dialidad con el cliente: presentación
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● Saludar y presentarse de forma clara y educada. Consiste en dar
nuestro nombre y el de nuestra empresa, y si procede entregar la tarje-
ta personal de visita.
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● Para conseguir un clima de cordialidad conviene saludar y presentarse de forma clara y educada
y ser expresivo y cortés.
ACTIVIDADES
3ª Germán Gete es agente comercial de una empresa desde hace 2 semanas. Hoy, en su primera
visita con un cliente actual de la empresa, actuó de la siguiente forma:
“Estrecha la mano a su cliente mientras le da los buenos días de manera sonriente. Una vez que el
cliente le dice que tome asiento, Germán se sienta y le expone la razón de su visita, tal y como le
había adelantado por teléfono”
Según lo que acabamos de estudiar, ¿crees que actúo Germán correctamente durante estos primeros
minutos? Razona tu respuesta.
5.2. SONDEO
El sondeo se realiza El sondeo consiste en establecer las necesidades del cliente, es de-
preguntando, observando cir, averiguar sus motivos de compra. La forma más sencilla de realizar
y escuchando este sondeo es preguntando, escuchando y observando.
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● Mediante el sondeo se establecerán las necesidades del cliente. Esta fase es de gran importancia
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para el vendedor, ya que si no sabe qué necesidades tiene el cliente, difícilmente se las podrá
satisfacer. I
D
● El sondeo se puede realizar preguntando, escuchando y observando. A
D
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ACTIVIDADES
4ª Independientemente de la idea de que podemos obtener información similar tanto preguntando y
escuchando como observando, identifica cuál de estas formas es la más adecuada para obtener
de un cliente la siguiente información:
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5.3. ARGUMENTACIÓN
Nuestros argumentos Debemos recordar que, para argumentar, no hay que limitarse sim-
deben diferenciarse de los plemente a presentar el producto, sino que es necesario por una parte,
de la competencia presentar soluciones a los problemas de los clientes, y por otra, utilizar
argumentos que se diferencien de los de la competencia.
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¿Es cierto que hay que guardar los argumentos más importantes pa-
ra el final?
DEMOSTRACIÓN
Por todos es sabido que la argumentación resulta más eficaz si sus La demostración refuerza
argumentos se apoyan en la demostración de lo que se está diciendo. los argumentos
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La demostración refuerza la
argumentación.
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● Cualquiera que sea el tipo de argumentación utilizado, la venta sólo ocurrirá si el posible
comprador está convencido de los beneficios de la compra. Por tanto, un aspecto clave en
RECUERDA
cualquier argumentación es relacionar las características del producto con las necesidades del
consumidor.
● Siempre que sea posible, apoyaremos nuestros argumentos en demostraciones, bien sea con
una muestra del producto, con un folleto, un gráfico, etc.
ACTIVIDADES
5ª Señala cuáles de las siguientes acciones realizadas por un vendedor en su argumentación son
correctas y cuáles no. Razona tu respuesta.
5.4. OBJECIONES
¿Qué significan los “peros”, “no sé”, “quizás”, que realiza el cliente
durante la entrevista?
Las objeciones del cliente Las objeciones deben ser vistas por los vendedores como una
no deben tomarse como retroalimentación, no como un obstáculo. El cliente más difícil es
algo negativo aquél que no dice nada durante la entrevista y rehusa comprar sin
dar razones.
¿Por qué hay que tomar las objeciones como algo positivo?
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TIPOS DE OBJECIONES
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ACTIVIDADES
6ª De acuerdo con lo que acabamos de estudiar, relaciona cada una de las objeciones planteadas a
continuación con el tipo de objeción en que se encuadran.
Existen numerosas Para tratar y responder las objeciones, el vendedor puede utilizar
técnicas para tratar las muchas técnicas. A continuación haremos un breve repaso de las más
objeciones usadas:
● Sí, pero...,: Consiste en dar una parte de razón al cliente, pero des-
pués el vendedor refuerza su argumentación.
Ejemplo: “No me gusta el color de esta chapa”
- Comprendo que no le agrade el color, pero está
diseñado para poder ser visto con facilidad en la
oscuridad.
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● El vendedor debe entender las objeciones planteadas por el cliente como una retroalimentación,
RECUERDA
no como un obstáculo.
● De igual manera, el vendedor dispone de numerosas técnicas para tratar y responder dichas
objeciones.
ACTIVIDADES
7ª A continuación te presentamos dos posibles contestaciones de un vendedor a cada objeción. Elige
la contestación que sería más adecuada en función de la técnica indicada.
5.5. CIERRE
Aunque las señales no son garantía de éxito, indican una actitud po-
sitiva por parte del posible comprador.
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TÉCNICAS DE CIERRE
Existen técnicas que Independientemente de que el cliente emita señales de compra o no,
contribuyen a la existe la posibilidad de aplicar una serie de técnicas ampliamente expe-
consecución del cierre rimentadas para conseguir el cierre.
No existe una técnica de cierre que se pueda utilizar en todas las cir-
cunstancias y con todos los clientes. El vendedor tiene que elegir una en
función del producto, del cliente y de las circunstancias de venta. El éxi-
to en la aplicación de estas técnicas se logra con la práctica y la expe-
riencia profesional, ya que el conocimiento teórico no basta.
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LA DESPEDIDA
La finalidad de una buena despedida estriba en causar una impre- Siempre es conveniente
sión favorable, asegurar las relaciones futuras y confirmar al cliente lo realizar una buena
acertado de su decisión en caso de que haya comprado. despedida
● Para saber cuándo el cliente está interesado en cerrar la venta, deberemos estar atentos a las
RECUERDA
● La despedida, al igual que el contacto, debe ser cortés y afable, asegurándonos la continuidad de
unas buenas relaciones con el cliente.
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ACTIVIDADES
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8ª A continuación te explicamos en qué consisten tres técnicas de cierre. Identifica cada una con el A
nombre por el que se la conoce: D
a) Se fuerza al cliente a que tome una decisión.
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b) Se le presentan al cliente las ventajas y desventajas del producto, de manera
que las primeras sean mucho mayores que las segundas.
c) Se presentan al cliente dos propuestas favorables que conducen a la venta,
para que elija una.
- Técnica de la balanza
- Técnica de la alternativa
- Técnica de alta presión
- Técnica de la puesta en guardia
- Técnica de la alta presión
- Técnica de la proposición directa
- Técnica del acontenimiento inminente
- Técnica de la conclusión condicional
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6. SEGUIMIENTO DE LA VENTA
Es un error no dar al La postventa, como fase posterior al cierre de la venta, es una eta-
seguimiento la pa que a menudo está descuidada por muchas empresas. Esto se de-
importancia que se be, a que las empresas consideran que con el cierre de la venta han
merece conquistado un cliente. Sin embargo, en un mundo de alta competitivi-
dad como es el de la venta, se ha de ofrecer un alto nivel de calidad en
el servicio y tener en cuenta siempre que un cliente jamás está definiti-
vamente conquistado.
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● De igual forma que en la compra, la venta tampoco termina cuando hemos conseguido que el
cliente apruebe el pedido o firme el contrato. Es en ese momento cuando empieza la labor más
importante. Mediante la realización de un correcto seguimiento postventa, conseguiremos la
satisfacción de nuestros clientes y la posibilidad de contactar con otros que hayan sido
RECUERDA
ACTIVIDADES
9ª Señala cuáles de las siguientes propuestas son verdaderas y cuáles falsas. Razona tu respuesta.
a) El vendedor debe estar siempre dispuesto a atender correctamente las reclamaciones de sus
clientes.
b) El fin del seguimiento es saber qué clientes pagan puntualmente y cuáles no.
c) El objetivo del vendedor ha de ser ganar una venta, no un cliente.
d) Una vez cerrada la venta, será el jefe de ventas y no el vendedor el que se encargue de las
relaciones interpersonales con el cliente.
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