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Cada vez que se realiza un ingreso, a pesar de que el digitador seleccione la opción
“Estado VIGENTE”, cuando esta es traspasada a la contabilidad esta queda en estado
pendiente. Esto provoca que tarjeta de existencia reconozca la entrada, pero la
contabilidad no hasta que sea cambiado el estado de forma manual. Actualmente esto se
debe realizar por cada folio ingresado. Si el folio se encuentra en estado pendiente, la
contabilidad no lo reconoce.
Ej. Ingreso Bodega:
Traspaso a la contabilidad:
Se sugiere ver la opción de que cuando la guía de entrada sea traspasada a la contabilidad,
esta quede de forma predeterminada “Vigente”.
Actualmente cuando un digitador por alguna razón debe eliminar una guía de entrada (ya
sea por error en la digitación u otro motivo), cuando realiza esta acción, este ingreso es
eliminado de la tarjeta de existencia, pero en la contabilidad queda su comprobante
vigente, provocando una diferencia entre la existencia vs la contabilidad. A pesar que
existe una advertencia en el sistema de ingresos de guía que indica que se debe eliminar
de forma manual el comprobante de ingreso a la contabilidad, en algunos casos no es
realizado.
Se sugiere ver la posibilidad que cuando sea eliminado la guía de entrada, sea eliminado a
su vez automáticamente de la contabilidad.
Consignaciones
Actualmente esta opción se encuentra desactivada, por lo que se sugiere ver la opción de
activar y utilizar este sistema de contabilización de facturas, para reducir los procesos
manuales de ingresos de facturas si es posible, los cuales pueden llevar a errores en la
digitación.