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1.- El efectivo: El efectivo es el activo circulante más líquido representado por el dinero
disponible en caja, caja chica y banco. También se considera efectivo todas las partidas
del activo circulante que puedan ser convertidas en dinero a su valor nominal en forma
inmediata.
El efectivo puede originarse por diferentes transacciones; entre ellas tenemos: aportes en
efectivo de socios, accionistas o dueños para constituir una empresa o para aumentar su
capital, ventas al contado, cobranzas realizadas, etc.
2.- Efectivo en caja: Es representado por todas las monedas y billetes en curso legal en
el país y por todas las monedas y billetes extranjeros cotizables en Venezuela.
Para controlar los movimientos de cargos y abonos realizados a las diferentes cuentas
corrientes de la empresa, es necesario realizar conciliaciones bancarias al final de cada
mes.
4.- Efectos y cuentas por cobrar: Son las cuentas utilizadas para contabilizar los
derechos que la empresa tiene con personas naturales y jurídicas por conceptos de
ventas a crédito, servicios prestados a crédito o dinero otorgado en calidad de préstamo.
Los efectos y cuentas por cobrar se originan cuando la empresa realiza transacciones
económicas mediante el otorgamiento de crédito.
5.- Inventarios: Los inventarios representan a las mercancías disponibles para la venta y
los artículos físicos que sufren desgastes. Estos representan las partidas del activo que
son generadoras de ingresos para varios tipos de empresas, entre las cuales se
encuentras las que tienen una actividad de transformación y las que se dedican a la
compra y venta de comercialización. Catacora (1998:148).
6.- Prepagados: Según Catacora (1998:152), los gastos pagados por anticipado
constituyen erogaciones que se desembolsan y cancelan en una fecha anticipada a la de
su consumo o expiración.
Los prepagados, también se pueden definir como las erogaciones de dinero realizadas
antes de recibir la prestación del servicio solicitado. De igual forma, son prepagados todos
los suministros que la empresa adquiera para ser consumidos en las actividades propias
de la empresa.
Activo no circulante.
7.- Propiedades, plantas y equipos: Pueden definirse como todo tangible de naturaleza
relativamente permanente, que son usados o se usarán en la explotación del negocio con
el objetivo de generar ingresos y sobre los cuales no se tiene la intención de venderlos.
Son clasificados dentro del activo no circulante, porque son bienes durables, que
pertenecen a la empresa utilizados en el proceso productivo, con la finalidad de obtener
ingresos en el giro de las operaciones normales de la empresa.
8.- Activo intangible: Son el conjunto de bienes inmateriales que representan derechos o
privilegios o ventajas de competencia. De la explotación de estos derechos pueden
obtenerse beneficios económicos durante varios periodos.
Según Hernando Díaz (2001:188), los cargos diferidos son los costos y gastos en que
incurre la empresa en las etapas de organización, construcción, montaje, investigación y
desarrollo.
Se originan por las erogaciones cuantiosas que realiza la empresa, cuyos efectos son
atribuidos a futuros ejercicios económicos.
10.- otros activos: Los otros activos son rubros del activo que por diferentes razones son
presentados en esta última sección de los activos, al no poder ser clasificados en rubros
originales. Cuando un activo no ha podido ser clasificado en las categorías anteriores se
ubica en la categoría de otros activos.
La naturaleza de los otros activos está en función de las características que representa el
activo específico, es decir que todas las cuentas que por su naturaleza es imposible
clasificarlas como: activo circulante, inversiones a largo plazo, activos tangibles o
intangibles.
Cuentas por pagar: Se refieren entre otras a los créditos comerciales, que nos dan los
proveedores para adquirir bienes o servicios. El crédito comercial tiene su importancia en
que es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de la empresa, es la obtención de
recursos de la manera menos costosa posible, sin embargo debe tenerse cuidado a la
hora de adquirirlos pues pueden ser fuente de obligaciones que no se puedan cumplir.
Préstamos a corto plazo: Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas
obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.
Comercialmente se conocen con el nombre de crédito rápido o fácil. Son pequeñas
cantidades que se prestan para solucionar problemas urgentes y cuya deuda es pagadera
en menos de un año.
Documentos por pagar a corto plazo: Consiste en todo aquel tipo de crédito brindado a
través de documentos comerciales tales como letras de cambio o pagarés. Un pagaré es
una promesa incondicional por escrito, en donde una persona se compromete a pagar a
otra, en una fecha determinada, cierta cantidad de dinero junto con los intereses a una
tasa especificada a la orden y al portador.
Provisiones y retenciones: Las cuentas de provisiones son creadas para ciertos casos
específicos en los cuales o se quiere dejar desprotegida a la empresa en caso de
pérdidas eventuales. La idea es que en caso de incurrir cierto imprevisto no deseado se
tenga modos de resolverlo efectivamente. Tal es el caso de las provisiones para cuentas
incobrables.
Sobregiros bancarios: Con este tipo de pasivo detonamos todas aquellas notas de
crédito y giros que erróneamente hacen los empleados bancarios, y que en algún
momento deben ser devueltas a la entidad financiera en cuestión.
Débitos fiscales e impuestos por pagar: De esta manera se denominan todas aquellas
deudas o saldos en contra que posea la empresa con el fisco y que serán cobradas en la
siguiente declaración de impuestos, en los días siguientes o en el plazo que establezca la
administración tributaria.
Préstamos hipotecarios: (También llamados préstamos bancarios a largo plazo) son las
deudas que adquirimos por necesidad de financiamiento con las entidades bancarias,
poniendo como garantía parte del activo de la empresa y sobre el cual no puede pesar
gravamen sin la debida cancelación.
Bonos u obligaciones por pagar: Una empresa puede emitir bonos para financiarse
comprometiéndose a pagar a sus compradores una cierta cantidad de intereses, e incluso
devolver el dinero invertido dinero a la fecha del vencimiento del título. Son títulos que una
empresa compra a otra, para generar algún ingreso por dicha inversión.
Cuentas por pagar a largo plazo: Operaciones que implican créditos grandes y que
tienen un plazo de pago mayor a un año.
Ingresos diferidos a largo plazo: Los créditos o ingresos diferidos a largo plazo, son
ingreso que no han sido ganados y corresponden a períodos de tiempo mayores a un
año. Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en
pasivos, si es así pasarían a ser partidas monetarias.
Capital.
No obstante, la cifra de capital también tiene gran relevancia desde una óptica jurídica,
puesto que ésta garantiza a los acreedores que cobrarán las deudas que la empresa
contrajo con ellos aun en condiciones desfavorables para la entidad, puesto que, en
principio, la cuantía de capital se hallará materializada en activos.
A fin de que así sea, nuestra legislación mercantil trata de mantener la integridad del
capital de las sociedades; sin embargo, si la empresa ha atravesado por ciertas
situaciones que la han descapitalizado, intenta que la cifra de capital sea lo más acorde
posible a la realidad, es decir, a los activos con los que efectivamente cuenta.
Ventas totales: Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al
contado o a crédito con o sin garantía documental.
Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a
la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color etcétera.
Descuentos sobre ventas: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el
precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes.
Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito con o
sin garantía documental.
Gastos de compra: Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los fletes
y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etcétera.
Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el
precio de compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores.
Gastos de ventas o directos: Son los gastos que tienen relación directa con la
promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos se pueden
citar los siguientes:
Gastos de administración o indirectos: Son los gastos que tienen como función el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la
empresa, y que solo un modo indirecto están relacionados con la operación de vender;
como ejemplos se pueden mencionar los siguientes:
Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan
de operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad,
ya sean frecuentes o no; como ejemplo se mencionar los siguientes: