Sistema de Postulación en Línea-SPL

MANUAL DE USUARIO

CONCURSO
Proyectos de Investigación Básica
e Investigación Aplicada 2016-02
CONSIDERACIONES PREVIAS

 Se recomienda el uso de navegadores de internet: Google Chrome o

Mozilla Firefox .
 Siempre verifique su señal para navegar en internet.
 Se recomienda el uso de PC o Laptop con sistema operativo Windows:
versión 7 u 8
 Tenga en cuenta que el sistema no debe estar en espera (sin usar) por
más de 20 minutos, de lo contrario deberá reiniciar su sesión y se
perderá la información que no haya guardado.
 Si en la pantalla del sistema indica: "su Sesión ha expirado" y no puede
ingresar al sistema a pesar de darle clic en “Presione aquí para iniciar
sesión”, entonces debe borrar el “Historial” de su navegador de
internet mediante la opción Configuración (aplicable a navegadores
Chrome o Mozilla Firefox).

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1. Acceso al sistema de postulación en línea, a través del link o URL siguiente:
http://postulacion.concytec.gob.pe/ventanillaweb/

Siga los siguientes pasos:

En el formulario de autenticación, ingrese el número del número de documento de identidad y

contraseña registrado en DINA.
Seleccione el tipo de usuario: Postulante
Presione botón Ingresar

Nota: La persona que cumplirá la función de investigador principal del proyecto debe registrar
la postulación.

2. Ingreso a la plataforma de la convocatoria

Seleccione la convocatoria:
UNSA Proyectos de Investigación Básica y Proyectos de Investigación Aplicada 2016-02
Presionando el botón Iniciar Postulación (primer ingreso) o Editar Postulación.

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3. Formularios

Cuando ingrese por primera vez, solo visualizará el formulario Indicaciones.

Es importante que antes de iniciar el proceso de postulación, lea las indicaciones y
recomendaciones para el uso del sistema de postulación en línea.

Presione el botón continuar ubicado en la parte superior de las indicaciones.

Confirme haber leído y aceptar los términos y condiciones de la convocatoria seleccionando la

casilla que se encuentra al final del texto.

Inmediatamente podrá tener acceso al resto de formularios de la plataforma.

Recuerde que es obligatorio completar la información de todos los formularios:
1. Información General
2. Equipo de Investigación
3. Memoria Científica y Técnica del Proyecto
4. Plan Operativo
5. Presupuesto

Formulario: Información General

En este formulario debe registrar la información solicitada y seleccionar las opciones de todos
los campos.

Siga los siguientes pasos:

a. Ingrese el Título del Proyecto (máximo 300 caracteres). El proyecto debe llevar un
título conciso que reseñe el contenido y/o el resultado principal de la investigación.

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b. Seleccione el tipo de proyecto Básica
Aplicada

c. Seleccione la Modalidad del Proyecto Nivel inicial

Nivel intermedio
Nivel avanzado

d. Seleccione el área académica Ciencias biomédicas

Ingenierías
Ciencias sociales

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e. Si selecciona Ciencias biomédicas o Ingenierías, debe además seleccionar la prioridad
de la convocatoria referida a los Programas Nacionales en CTI.
 Ciencias Básicas
 Biotecnología
 Ciencia y Tecnología Ambiental
 Ciencia y Tecnología de los Materiales
 Tecnología de la Información y Comunicaciones
 Valorización de la Biodiversidad

Si selecciona Ciencias sociales, no necesita seleccionar otra opción.

f. En el área de conocimiento, seleccione Área OCDE

Sub Área OCDE
Disciplina OCDE

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g. En la localización del proyecto, seleccione Región
Provincia
Distrito

h. Ingrese información sobre los Equipos e Infraestructura a Disposición del Proyecto de

Investigación (máximo 1,500 caracteres). Listar los equipos de propiedad de la UNSA
que se dispondrá para la ejecución del proyecto. Describir los ambientes (ejm.
Laboratorios) donde se llevará a cabo total o parcialmente los ensayos o estudios en la
metodología de la investigación.

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 i. Para guardar la información presione el botón Guardar y aparece un mensaje que
indica que se guardó la información.

Formulario Equipo de Investigación

En este formulario debe registrar a los integrantes del equipo de investigación según la
modalidad del proyecto.

Siga los siguientes pasos:

Para registrar a los integrantes del equipo de investigación presione botón + Añadir y
visualizará el siguiente formulario:

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En este formulario debe registrar a cada uno de los integrantes del equipo de investigación
según las siguientes categorías:

 Docentes UNSA: para registrar al investigador principal y co-investigadores

 Estudiantes y egresados: para registrar al asistente de investigación, tesista de pregrado y
tesista de postgrado
 Investigadores externos: para registrar al mentor y co-investigadores de otras
instituciones.

Categoría: Docentes UNSA

En el campo Categoría Docente debe seleccionar tres niveles:
Primera nivel: Ordinario o Contratado
Segundo nivel: Principal, Asociado, Auxiliar, Jefe de Prácticas
Tercer nivel: dedicación exclusiva, tiempo completo, tiempo parcial

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b. Seleccione la función en el proyecto Investigador principal
Co-investigador

c. Seleccione la Nacionalidad Peruano

Extranjero residente en el Perú

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En caso de peruanos y extranjero residentes en el Perú deben estar registrados en DINA.
Después de ingresar el número del documento de identidad, presione Buscar en DINA y los
siguientes datos se completan automáticamente.
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de nacimiento
 Género
 Título o Grado obtenido
 Correo electrónico

Finalmente, ingrese el nombre de la Facultad, departamento académico, especialidad EPG,

donde labora el docente, según corresponda.

En este formulario debe adjuntar lo siguiente:

 Anexo 1.
 Anexo 3.
 Anexo 4.
 Certificado del curso virtual conducta responsable en investigación.
 Copia de las tres últimas boletas de pago.
 Constancia de no adeudar informes.

Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En el caso de las boletas de pago, debe escanear las 3 boletas como un solo archivo en PDF.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

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Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.

En caso de registrar al Co-investigador, repita los mismos pasos:

Seleccione Categoría: Docentes UNSA
Seleccione Categoría docente en los tres niveles
Seleccione Función en el proyecto: Co-investigador
Seleccione Nacionalidad

Registre el número de documento de identidad, presione Buscar en DINA y los siguientes

datos se completan automáticamente.
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de nacimiento
 Género
 Título o Grado obtenido
 Correo electrónico
Finalmente, ingrese el nombre de la Facultad, departamento académico, especialidad EPG,
donde labora el docente, según corresponda.

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Adjunte los siguientes documentos:
 Anexo 3
 El certificado del curso virtual conducta responsable en investigación.
 Copia de las tres últimas boletas de pago
 Constancia de no adeudar informes

Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En el caso de las boletas de pago, debe escanear las 3 boletas como un solo archivo en PDF.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.
Para registrar al asistente de investigación y tesistas, en Categoría seleccione Estudiantes y
Egresados.

En la categoría de estudiantes y egresados debe seleccionar entre:

 Estudiante de pregrado
 Estudiante de postgrado
 Egresado de pregrado
 Egresado de postgrado

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El estudiante de pregrado, puede seleccionar en la función del proyecto una de las siguientes
opciones:
 Asistente de investigación
 Tesista de pregrado

El estudiante de postgrado, puede seleccionar en la función del proyecto una de las siguientes
opciones:
 Asistente de investigación
 Tesista de postgrado

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Seleccione Nacionalidad Peruano
Extranjero residente en el Perú

Los estudiantes de pregrado y/o postgrado no están a obligados a registrarse en el DINA. Al no

estar registrado en DINA debe completar manualmente todos los campos del formulario

 Número de documento de identidad

 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de nacimiento
 Género
 Correo electrónico

Luego, ingrese el nombre de la Facultad, departamento académico, especialidad EPG, según

corresponda, donde estudia.

Si seleccionó, Asistente de Investigación, debe adjuntar la constancia de alumno regular que

indique el número de créditos aprobados.

Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.

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Si selecciono, Tesista de Pregrado o Tesista Postgrado, debe adjuntar la constancia de alumno
regular que indique el número de créditos aprobados y la constancia de curso virtual Conducta
Responsable en Investigación

El egresado de pregrado y egresado de postgrado solo puede seleccionar la función tesista de

pregrado y tesista de postgrado, respectivamente.

Selecciona Nacionalidad Peruano

Extranjero residente en el Perú

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Los egresados de pregrado y/o egresados de postgrado no están a obligados a registrarse en el
DINA. Al no estar registrado en DINA debe completar manualmente todos los campos del
formulario:

 Número de documento de identidad

 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de nacimiento
 Género
 Correo electrónico
Luego, ingrese el nombre de la Facultad, departamento académico, especialidad EPG, según
corresponda, donde culmino sus estudios.

Los egresados de pregrado y/o egresados de postgrado deben adjuntar los siguientes
documentos:
 Constancia de egresado
 Documento de presentación del tesista (Anexo 5)
 Certificado del curso virtual Conducta Responsable en Investigación

Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

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Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.

Categoría Investigadores Externos puede seleccionar como función en el Proyecto:

 Co-investigador
 Mentor

Seleccione la Nacionalidad Peruano

Extranjero residente en el Perú
Extranjero no residente en el Perú

Si selecciona Co-investigador peruano o extranjero residente en el Perú, debe estar

registrado en DINA. Luego, ingrese el número del documento de identidad, presione Buscar
en DINA y los siguientes datos se completan automáticamente.
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de nacimiento
 Género
 Título o Grado obtenido
 Correo electrónico
Finalmente, ingrese la razón social de la institución de procedencia del co-investigador.
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El Co-investigador peruano o extranjero residente en el Perú, debe adjuntar lo siguiente:
 Anexo 2
 Anexo 3
Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.

Si selecciona Co-investigador extranjero no residente en el Perú, no está obligado a

registrarse en DINA, por tanto debe ingresar manualmente los siguientes campos:
 Número de documento de identidad
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de nacimiento
 Género
 Titulo o Grado obtenido
 Correo electrónico
 Institución de procedencia

El Co-investigador extranjero no residente en el Perú, debe adjuntar los siguientes

documentos:
 Anexo 2
 Anexo 7

Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

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En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.

Si selecciona Mentor peruano o extranjero residente en el Perú, debe estar registrado en

DINA. Luego, ingrese el número de documento de identidad, presione Buscar en DINA y los
siguientes datos se completan automáticamente:

 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de nacimiento
 Género
 Título o Grado obtenido
 Correo electrónico
Finalmente, ingrese la razón social de la institución de procedencia del Mentor.

El Mentor peruano o extranjero residente en el Perú, debe adjuntar lo siguiente:

 Anexo 6
Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.

Si selecciona Mentor extranjero no residente en el Perú, no está obligado a registrarse en

DINA, por tanto debe ingresar manualmente los siguientes campos:
 Número de documento de identidad
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de nacimiento
 Género

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 Titulo o Grado obtenido
 Correo electrónico
 Institución de procedencia

El Mentor extranjero no residente en el Perú, debe adjuntar lo siguiente:

 Anexo 6
 Anexo 7
Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.

Formulario Memoria Científica y Técnica del Proyecto

En este formulario debe registrar el proyecto de investigación. Completar todos los campos
puesto que son obligatorios. Cada campo tiene un límite de caracteres.

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Al lado derecho de cada campo, presione el botón ? y podrá visualizar un texto de ayuda, con
indicaciones de la información que debe consignar en cada campo.

El título del proyecto es el mismo que se registró en el formulario información general

Registrar información en los siguientes campos:
Palabras claves
Línea de investigación
Resumen del proyecto
Antecedentes y/o estado del arte
Justificación
Problema identificado
Objetivo general
Objetivos específicos
Para registrar los objetivos específicos, presione el botón + y se agregará una fila. Presione el
botón y proceda a escribir en el campo. Para guardar la información, presione el botón .
Repita estos pasos para registrar los objetivos específicos del proyecto. Recuerde que se
permite registrar hasta 4 objetivos específicos.
En caso requiere borrar la información ingresada puede utilizar el botón (columna editar) o
el ícono de un tacho de basura (columna eliminar).

Metodología o Plan Experimental: Debe adjuntar un archivo en formato PDF.

Para adjuntar el archivo, presione el botón + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntará y éste se guardará. El parte inferior de este recuadro verá
el nombre del archivo adjunto.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

Resultados esperados
Para registrar los resultados esperados, presione el botón + y se agregará un fila. Presione el
botón y proceda a escribir en el campo. Para guarda la información, presione el botón .
Repita estos pasos para registrar los resultados esperados del proyecto.

Temas de tesis planteados en el Proyecto.

Listar los títulos preliminares de las tesis indicando si éstas son pregrado o postrado.

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Continúe registrando la información en los siguientes campos:

Impacto de los resultados

Aplicación de los resultados (solo para proyectos de investigación aplicada)
Generación de Derechos de propiedad intelectual (solo para proyectos de
investigación aplicada)
Referencias bibliográficas

Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
información.

Formulario Plan Operativo del Proyecto

Los campos título del proyecto, objetivo general, objetivos específicos y resultados esperados
se completan automáticamente dado que provienen de la memoria científica y técnica del
proyecto.

Debe registrar la duración del proyecto según su modalidad, seleccionar la fecha inicial y la
fecha final proyecto, con lo cual se calcula automáticamente el total de meses de duración del
proyecto.

Fecha inicial: referido al día/mes/año tentativo que inicia el proyecto

Fecha final: referida al día/mes/año tentativo que finaliza el proyecto

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Al presionar Guardar, por cada objetivo específico consignado en la memoria científica y
técnica del proyecto se despliega el cronograma con los meses de duración del proyecto.

En cada objetivo específico debe completar los indicadores de producto y estructurar el

cronograma de actividades.

Para registrar las Actividades, siga los pasos siguientes:

 En cada objetivo específico, presionar el botón + y se agregará una fila.

 Para ingresar la actividad en dicha fila, presione (columna editar) y escriba.
 Registre la actividad, cantidad y unidad de medida y marque los meses en los que se
llevará a cabo dicha actividad.
 Luego, presionar y la información se guarda
 Se sugiere enumerar cada una de las actividades para que sirva de referencia en el
presupuesto.
 Debe repetir este procedimiento cada vez que registre una actividad.
 Puede editar (corregir) la información ingresada en cada actividad, presionando
(editar). También puede eliminar la actividad presionando el botón que muestra el icono
de un tacho de basura.

Recuerde presionar el botón Guardar antes de salir de cada objetivo específico, para guardar
su información.

El quinto y último objetivo específico corresponde a la gestión y cierre del proyecto, en cuyas
actividades debe contemplar lo siguiente.

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 Elaboración línea de base
 Elaboración línea de salida
 Presentación pública del proyecto
 Presentación pública de resultados del proyecto

Formulario: Presupuesto
El presupuesto se compone de dos pestañas: Financiamiento y Resumen por Partidas

I. Financiamiento

Registrar los gastos según las partidas presupuestales financiables.

1. Equipos y bienes duraderos

2. Materiales e insumos
3. Servicios tecnológicos de terceros
4. Pasajes y viáticos
5. Otros gastos
6. Asesorías especializadas

En cada partida presupuestal debe consignar una descripción, la unidad de medida, el costo
unitario, la cantidad y señalar la actividad que demanda dicho costo o gasto. El total se calcula
automáticamente al presionar .

En cada partida presupuestal, presionar el botón + para agregar una fila; luego registre una
descripción del costo o gasto, la unidad de medida, costo unitario, la cantidad y las actividades,
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luego presione y se calcula automáticamente el Costo Total. Repita estos pasos por cada
costo o gasto del proyecto. La información se guarda automáticamente.

Debe consignar un costo o gasto en todas las partidas presupuestales.

II. Resumen por partidas

En este formulario no debe ingresar información.

El resumen por partidas se obtiene de la sumatoria de los costos o gastos por partida
presupuestal y se calcula automáticamente. En la columna financiamiento obtendrá el monto
total por partida presupuestal y el total de financiamiento.

La distribución porcentual (%) por partida se calcula automáticamente según el monto total
de financiamiento

La columna Validación % según monto máximo registra el % máximo por partida presupuestal
y tiene la función de alertar si alguno de las partidas ha superado dicho monto máximo.

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Verifique que el total por partida presupuestal no supere el monto máximo establecido en las
bases.

Si en la columna Validación %, se sombrea en rojo, se ha superado el monto máximo para

dicha partida. Por lo que deberá reajustar el presupuesto (pestaña financiamiento) de modo
que se respete los montos máximos.

Formulario: Enviar
En esta pestaña podrá visualizar el reporte de su postulación antes de enviarlo.
Puede descargar el reporte (en formato PDF) y revisarlo.
Presione Aquí

Puede descargar el reporte de postulación en formato PDF, las veces que requiera, incluso
guardar este archivo.

Cuando esté completamente seguro de la información que enviará al Concurso presione el

botón Enviar solicitud.

CONFIRMACIÓN DE ENVÍO DE POSTULACIÓN

Recibirá automáticamente un aviso de confirmación por correo electrónico (a la dirección

electrónica que consigno la persona que registró la postulación) con la siguiente información:

1. Su solicitud de postulación ha sido recibida por el Administrador de Sistemas.

2. El N° de expediente para su solicitud.
3. El reporte enviado mediante el sistema de postulación en línea, en formato PDF.

Verifique que haya recibido la confirmación, caso contrario pónganse en contacto con los
siguientes correos:
proyectosbya_unsa@cienciactiva.gob.pe
mesadeayuda@cienciactiva.gob.pe

Nota: en caso de no encontrar este mensaje de confirmación en la bandeja principal del

correo, se recomienda buscar en la bandeja “Spam”.

Éxitos en su postulación.

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