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MANUAL DE FUNCIONES 17/04/2018

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: 1. GERENTE GENERAL
Dependencia: DIRECTORIO
Número de Cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del Cargo): JUNTA DIRECTIVA
Supervisa a (Nombre del Cargo): DIRECTOR: COMERCIAL, DE
OPERACIONES, ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO.
Requisitos Mínimos
<

Requisitos de Formación Título Profesional en Administración,

Derecho o Ingenierías, con Maestría en
Administración
Requisitos de Experiencia Cinco (5) años de experiencia en dirección
de tecnología
Objetivo Principal
Es la persona encargada de Dirigir, planear, aprobar, proponer, controlar y coordinar
las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras orientadas a
cumplir con la estrategia de la empresa y garantizar la sostenibilidad.

Funciones Esenciales

 Ejercer la representación legal de la empresa.

 Establecer las condiciones de negociación con proveedores que le sean favorables
a la organización
 Tomar decisiones oportunas que corresponden a su rol.
 Administrar el recurso humano.

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Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: 2. DIRECTOR DE OPERACIONES
Dependencia: GERENCIA DE OPERACIONES
Número de Cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del Cargo): GERENTE GENERAL
Supervisa a (Nombre del Cargo): ANALISTA DE PROYECTOS
Requisitos Mínimos
<

Requisitos de Formación Título Profesional en Administración de

empresas, Ingeniería Industrial o
Química, con conocimientos y estudios
relacionados con la operación de centro
de comercialización de paneles solares.
Requisitos de Experiencia Tres (3) años de experiencia como
director o supervisor de proyectos,
ingeniero en jefe o coordinador de
proyectos.
Objetivo Principal
Es la persona encargada de la Supervisión y dirección de proyectos, implementando
estrategias de nuevos servicios comerciales, para garantizar buen servicio en términos
de calidad entregada y para implementar estrategias que aceleren la comercialización
del producto.

Funciones Esenciales

 Seguimiento a proyectos en ejecución o proyectos en curso, recursos humanos y

materiales.
 Desarrollo o implementación de nuevas estrategias
 Supervisión y evaluación de la ejecución y cumplimiento de cronogramas
 Reclutamiento de personal

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Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: 3. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
Dependencia: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Número de Cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del Cargo): GERENTE GENERAL
Supervisa a (Nombre del Cargo): CONTADOR PÚBLICO Y ENCARGADO
DE LOGÍSTICA
Requisitos Mínimos
<

Requisitos de Formación Título profesional en Administración,

Contaduría Pública, Economía,
Ingeniería Administrativa y Afines.
Requisitos de Experiencia Dos (2) años de experiencia
profesional.

Objetivo Principal

Gestionar con oportunidad y calidad los procesos de carácter administrativo y financiero

relacionados con la contratación y ejecución presupuestal de la labor de Witnec.
Funciones Esenciales

 Realizar el seguimiento administrativo y financiero a los recursos que genera Witnec.

 Responder por los procedimientos administrativos de los recursos técnicos,
humanos y financieros de Witnec.
 Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

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Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: 4. DIRECTOR COMERCIAL
Dependencia: DIRECCIÓN COMERCIAL
Número de Cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del Cargo): GERENTE GENERAL
Supervisa a (Nombre del Cargo): ASESORES COMERCIALES
Requisitos Mínimos
<

Requisitos de Formación Título Profesional en Administración de

empresas, de Mercadeo y Publicidad.
Especialización en: Gerencia de
Mercadeo.
Requisitos de Experiencia Dos (2) años de experiencia en cargos
con alto compromiso misional de nivel
ejecutivo, comercial o directivo en
procesos de mercadeo y ventas.
Objetivo Principal
Fortalecer la presencia y activa participación de Witnec en el mercado, mediante una
adecuada y oportuna gestión comercial, orientada al desarrollo de nuevos negocios a
nivel nacional. Para lograr este propósito, es fundamental la ejecución y control de las
políticas, planes y proyectos relacionados con la gestión de mercadeo y ventas trazadas
por la Gerencia de Mercadeo y Ventas de Witnec.

Funciones Esenciales

 Mantener actualizado el portafolio de productos de la empresa

 Elaborar el Plan Comercial para Witnec, de acuerdo con el Plan Estratégico de
Mercadeo, elaborado por la Gerencia de Mercadeo y Ventas
 Asesorar en forma permanente a la Gerencia, en la orientación de nuevos negocios.
 Hacer seguimiento postventa a los clientes

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Elaboró: Revisó: Aprobó:
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Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: 5. CONTADOR PÚBLICO
Dependencia: CONTABILIDAD GENERAL
Número de Cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del Cargo): GERENTE ADMINISTRATIVO
Supervisa a (Nombre del Cargo): ___

Requisitos Mínimos
<

Requisitos de Formación Título Profesional en Contaduría Pública.

Especialización en Gerencia y
administración Tributaria, Finanzas y
Gestión contable o afines. Tarjeta
Profesional.
Requisitos de Experiencia Dos (2) años de experiencia profesional.
Objetivo Principal
Es la persona encargada de Dirigir, analizar, evaluar y presentar la información contable
y tributaria de Witnec a través de los Estados Financieros, emisión de facturas,
relaciones contables con proveedores y clientes. Todo centralizado a través de un
software contable, con el fin de llevar una estructura financiera para determinar que no
se incurra en perdidas y estar al día en la parte de impuestos y pagos salariales.

Funciones Esenciales

 Manejo del software contable, para el pago de impuestos y todos los movimientos
financieros de la empresa.
 Presentar a la junta directiva informes (quincenal, cada 3 meses y anual) financieros
 Participar activamente en las reuniones, capacitaciones, comités, mesas de trabajo,
eventos y demás actividades a las que sea citado.

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Elaboró: Revisó: Aprobó:
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MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: 6. ANALISTA DE PROYECTOS
Dependencia: DIRECCIÓN EJECUTIVA
Número de Cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del Cargo): DIRECTOR DE OPERACIONES
Supervisa a (Nombre del Cargo): ___

Requisitos Mínimos
<

Requisitos de Formación Título Profesional en Administración de

empresas u otras carreras a fines
Requisitos de Experiencia Seis (6) meses de experiencia como
asistente comercial

Objetivo Principal
Es el encargado del Desarrollo y gestión de proyectos, evaluación del desarrollo de
proyectos, desarrollando propuestas a la medida para cada proyecto evaluando
aspectos logísticos operativos de materiales y de equipos en relación con todos los
aspectos del proyecto para minimizar los retrasos en los tiempos de entrega, ejecución
y evaluación de proyectos con el objetivo de minimizar los costos.

Funciones Esenciales

 Estudiar y analizar las propuestas de programas y proyectos presentados por

diferentes unidades de la compañía
 Asesorar a las diferentes unidades de la compañía en cuanto a la formulación de los
programas y proyectos
 Actualizar los proyectos en ejecución y llevar cronograma de control de los mismos
 Cumplir las metas y los compromisos asignados conforme a la naturaleza del cargo

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Elaboró: Revisó: Aprobó:
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Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: 7. ENCARGADO DE LOGÍSTICA
Dependencia: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Número de Cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del Cargo): DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
Supervisa a (Nombre del Cargo): ___

Requisitos Mínimos
<

Requisitos de Formación Título Profesional en ciencias

administrativas o financieras.
Especialización en Gerencia logística
integral o afines.
Requisitos de Experiencia Un (1) años de experiencia profesional
dentro de la cual
certifique un (1) año de experiencia en
cargos directivos
Objetivo Principal
Programar, supervisar y ejecutar labores administrativas relacionadas con la
adquisición, contratación, almacenamiento, distribución, control de los paneles solares.
Funciones Esenciales

 Desarrollar la logística y operatividad de cada proyecto

 Presentar mensualmente a su superior inmediato un reporte ejecutivo de
seguimiento y control de datos e información crítica de su dependencia en donde se
observe el estado actual de gestión y las acciones de mejora.
 Definir e implementar indicadores de gestión para los procesos de la dependencia
teniendo en cuenta las metas, los planes, programas, proyectos y las necesidades
de los clientes.

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Elaboró: Revisó: Aprobó:
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Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: 8. ASESOR COMERCIAL
Dependencia: DIRECCIÓN COMERCIAL
Número de Cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del Cargo): DIRECTOR COMERCIAL
Supervisa a (Nombre del Cargo): ___

Requisitos Mínimos
<

Requisitos de Formación Título universitario en Economía,

Requisitos de Experiencia
Administración público o de Empresas,
Contaduría, Ingeniería Industrial o
Química. Título de especialización, en
Administración Financiera o Finanzas
públicas o Alta Gerencia o Mercadeo o
disciplinas afines.
Dos (2) años de experiencia
profesional.

Objetivo Principal
Asesorar el proceso de planeación, formulación y puesta en práctica de políticas de
comercialización y mercadeo, el diseño de programas y estrategias de la oferta y el
portafolio de productos y servicios en función integral al cliente, satisfaciendo las
necesidades mercado-cliente, creando un ambiente sólido de vínculos comerciales que
proyecten en el futuro un crecimiento sostenido y uniforme de Witnec, a través de la
captación de recursos financieros, en cumplimiento del plan estratégico, acorde con su
Visión, Misión y gestión con calidad logrando los objetivos y metas institucionales.
Funciones Esenciales

 Realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los objetivos en término de
logro de las metas mensuales y anuales, desempeñando la función, focalizados y
motivados por la Visión y Misión de Witnec.
 Formular a la Gerencia, políticas, planes, programas y proyectos para las
captaciones recursos financieros, de mercadeo, la promoción y publicidad, con
orientación a la excelencia en el servicio integral al cliente, acorde con el Plan
Estratégico, Visión y Misión de la empresa.
 Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio de Witnec.

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Elaboró: Revisó: Aprobó: