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Introducción
Con el fin de detallar en una manera real las competencias y objetivos palpables de esta
estructura, procedo a dividir en distintas secciones los puntos clave del mismo, de igual manera que
un lineamiento reglamentario por el cual debe de regirse el sistema a la hora de evaluar y, proceder
a su corrección de ser debido, la conducta de los miembros de la organización en cuestión.
Como pilar inicial se debe definir y delimitar con precisión los roles particulares de cada uno
de los cargos que de desempeñan dentro de la organización, tanto presidencia, secretarias y
comisiones temporales en la base de los estatutos vigentes internos del equipo. Con el fin último de
que cada cargo asuma su rol y no se extienda o recorte por fuera de lo que en regla se establece. En
escenario de ausencia de reglamentos firmes se deben establecer las competencias mínimas de
cada posición para poder regularlas como corresponde, aplicando el sentido de la razón, y con la
previa aprobación de los demás miembros en asamblea general aprobada.
Una vez con cada competencia establecida en claridad se procede por medio del CER de
mantener constancia de que cada quien lleve con regularidad su cargo, aplicando los mecanismos
de análisis de contraloría y seguimiento a proyectos, rendición de cuentas regulares en reuniones
oficiales u otros mecanismos que permitan observar el desempeño de cada posición.
El nuevo sistema de deliberación electoral interno del equipo será realizado con el apoyo
del sistema web de votación “Helios Voting” permitiendo una elección transparente, segura y
organizada de cualquier decisión, postulación o referéndum en el cual se someta el equipo. En
cuanto al registro se llevará una base de datos física y digital con todos los miembros del equipo,
resaltando su información básica, redes, teléfono, horarios de estudio, y la distinción de activismo
dentro del equipo, ello a fin de tener constancia de los miembros a tomar en cuenta para el cuórum
de las asambleas, y las votaciones que en ella se realicen. De igual manera se debe llevar para poder
dar acceso al sistema digital de votación vía correo electrónico a cada miembro certificado para
votar. Todo siguiendo lo establecido por los estatutos internos del equipo y por previo acuerdo del
mismo.
Esta coordinación se encontrará constituida por un total de tres miembros electos del
equipo, conformados los dos primeros por votación interna; siendo el más votado el primer
coordinador, y figura principal del ente. El segundo lugar lo ocupará la segunda posición y será el
segundo coordinador correspondientemente. Y por último se tendrá al mediador como tercer
representante, que será elegido por mutuo acuerdo entre ambos coordinadores como un tercer
agente para mediar entre ambos y garantizar el equilibrio de las decisiones.
Todas las decisiones del CER deberán ser tomadas con unanimidad por parte de los dos
coordinadores, y el mediador será garante de que aquello se cumpla. En caso contrario se
debe seguir la deliberación interna entre ambas partes hasta lleguen a un punto de acuerdo
para sacar una conclusión al asunto en discusión. Y en casos extremos de falta de acuerdo
se llevará a asamblea extraordinaria para someterlo a votación del equipo, pero solo en
cuanto no se llegue a un acuerdo entre ambos.
Reglamento Electoral CER
En primera instancia deberá ser procesada la demanda electoral por medio del
sistema “Helios Voting” por considerársele el sistema más transparente y seguro de entre
varias opciones disponibles. Con esto se expone la insuficiencia de otros sistemas como
google form como medio decisorio, esto por su alta vulnerabilidad y falta de mecanismos
de seguridad que permitan considerarlo valido para la tarea.
Sistema Helios