MANUAL RAPIDO - SISTEMA GHENESIS

Los tres archivos necesarios para su funcionamiento son los siguientes:

El ejecutable es: Ghenesis.exe

La base de datos principal es Base.base
La base de datos de configuración es xconfig.base

Estos archivos deben estar en una misma carpeta (cualquier nombre)

Al ingresar al sistema aparece el login, para ello use estos datos

Usuario : ADMIN

Clave : 123

Luego va a encontrar un formulario con las opciones del Sistema.

Hay algo importante que tiene que saber:

Todos los formularios del sistema tienen un aspecto parecido al de la siguiente figura:

- En la parte izquierda (botones de acceso rápido), al pasar el cursor sobre ellos sale un título de su
función.

- En la parte superior de los datos, una franja color celeste, es para buscar o filtrar los datos de la
cuadrícula inferior.

- Al hacer click derecho en la cuadrícula sale un menú de opciones.

- En la parte inferior de la hoja de datos se puede ver una “ayuda rápida” para cada columna, es decir
que cuando navega o cambia de columna le aparece la descripción o ayuda para los datos de dicha
columna.
 - Encontrará botones, cajas de texto y enlaces que serán fáciles de descubrir su funcionamiento
porque están con descripciones explícitas.

GESTION DE PRODUCTOS

Es un formulario (dividido en filas y columnas) donde vamos a ingresar la información de nuestro inventario.
Tiene que recordar algunas cosas:

- Código, es un dato autonumérico que el sistema utiliza para su funcionamiento interno, Usted puede
utilizar este código para identificar a sus productos
- código2, es un dato que usted maneja internamente en su empresa y sirve para identificar al
producto fácilmente.
- Paquete, Es una columna que representa la forma como se “empaqueta” el producto para la venta,
puede ser “caja”, “rollo”, “ciento”, “display”, etc.
- Und x Paq, (Unidades por Paquete), En esta columna se debe ingresar cuantas unidades tiene un
paquete. Hay que recordar que un “paquete” puede ser una caja, rollo, docena, ciento, etc.
- Ubicación, Es una columna que sirve para ingresar un código correspondiente a la ubicación física del
producto en su almacen o tienda.
- C.Dolares (costo en dólares), Es una columna que cambia cuando usted ingresa un valor en la parte
superior derecha, donde dice: Tipo de Cambio.

REGISTRO DE COMPRAS

Puede llevar una cartera de proveedores o utilizar directamente el registro de compras propiamente dicho:

- Al moverse en las filas superiores (del registro), se actualiza la lista del detalle de la compra en el
cuadro inferior derecho.
- Al elegir un producto (en la lista de productos, de la parte inferior izquierda) con “enter” pasa el
producto al detalle de la compra, hay que poner la cantidad comprada.
- Al colocar la cantidad comprada, automáticamente se actualiza el stock de nuestros productos.
- Las cantidades tienen que ingresarse en UNIDADES.
REGISTRO DE VENTAS

- Utilice la columna “marca” para ASEGURAR una operación y evitar borrar accidentalmente.
- Cuando una operación de venta está anulada, aparece un check en la columna “anulado” y la fila se
pinta de color rojo.
- Al elegir un producto (en la parte inferior derecha) con “Enter” pasa a la derecha para colocar la
cantidad a vender.
- Los stock se actualizan automáticamente.
- Utilice la tecla “F12” para ir rápidamente a la sección de Buscar productos.

REPORTES

Registro de Compras.

Previsualiza un listado en un rango de fechas determinado correspondiente al registro de ingresos o

compras.

Registro de Ventas

Previsualiza un listado en un rango de fechas determinado correspondiente al registro de salidas o ventas.

Kardex o Historial

Muestra un historial de movimientos de los productos

Reporte de ganancias

De acuerdo a la diferencia entre el precio de venta y el costo del producto, es posible mostrar una ganancia
bruta en ventas

Estadistica de ventas

Ingrese los parámetros que se le solicita para mostrar un reporte estadístico de las operaciones de venta.

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