MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Ç COORDINADOR ADMINISTRATIVO CONTABLE /CAC – 001-2.1.5

RIF.: J-31103099-9
V-855
I. Descripción:
Nivel Coordinador
Denominación del cargo Coordinador Administrativo Contable
Código CAC – 001-2.1.5
Dependencia Administración
Jefe Inmediato Gerente Nacional de Administración
II. Objetivo General:
Coordinar y controlar la gestión administrativa y contable de la empresa a fin de presentar resultados
financieros confiables, oportunos y fidedignos para una adecuada administración y toma de decisiones
acertadas.
Así mismo, es responsable del cabal cumplimiento de los compromisos tributarios de la empresa y de apoyar
a la Gerencia de Administración, Ventas y Gestión Humana en una óptima planificación fiscal. Así como,
proporcionar con eficiencia, calidad y seguridad de los procesos de gestión administrativo y contable a fin
coadyuvar a que los objetivos de Annfelca Seguridad se consoliden.
III. Descripción de las Funciones:
1. Coordina y ejecuta las actividades relacionadas con la emisión de información contable y administrativa,
cumpliendo las normas, la legislación y los plazos de cierre establecidos por la Gerencia Nacional de
Administración.
2. Decide conjuntamente con el supervisor inmediato, los lineamientos técnicos y los criterios a utilizar en el
desarrollo de plan de cuentas y programas del departamento a su cargo.
3. Emisión y análisis de los estados financieros de la empresa.
4. Elaboración y análisis de la reexpresión de los estados financieros de la empresa (DPC-10).
5. Coordinación de los registros de todas las operaciones de la contabilidad general de la empresa (registros
y ajustes).
6. Garantiza el oportuno registro de todas las transacciones y operaciones contables de la empresa a nivel
nacional.
7. Control del cumplimiento de compromisos tributarios de la empresa: Impuesto al Valor Agregado,
Retenciones de Impuesto Sobre La Renta, Impuestos Municipales, compromisos parafiscales, entre otros.
8. Elaboración, análisis y seguimiento de la planificación fiscal de la empresa en coordinación con el Gerente
General de Administración para su aprobación.
9. Coordina con todas las unidades de la empresa, la elaboración y análisis del presupuesto anual en línea
con la Gerencia General de Administración para su aprobación.
10. Elabora y mantiene los procedimientos de control interno, contable y administrativo.
11. Indicar el número de libros, formularios y registros que deben llevarse, las informaciones que deben
contener y su utilización.
12. Lleva y controla el correcto manejo y registro de los libros fiscales.
13. Vela por el correcto y oportuno cierre contable, estudia e interpreta los resultados obtenidos.
14. Elabora los reportes de indicadores financieros en forma mensual y la presentación de los resultados
confiables a la Gerencia General de Administración.
15. Vela por la veracidad de la información y que la misma cumpla con los Principios Contables Generalmente
Aceptados.
16. Coordina, apoya y brinda colaboración en los procesos de auditoría interna y externa.
17. Coordina la gestión administrativa y de tesorería de la empresa a para todas las sucursales de Annfelca
Seguridad.
18. Garantiza el correcto manejo de los fondos de la empresa a nivel nacional.
19. Administra flujos de efectivo y movimientos de tesorería.
20. Revisa y firma el reporte de disponibilidad diario.
21. Maneja los procedimientos administrativos y atiende las observaciones que competen a las áreas
administrativas indicadas en los informes de auditoría.
22. Realiza apertura y cierra cuentas corrientes previa aprobación de la instancia correspondiente.
23. Revisión y firma de la correspondencia, memorándum e informes del departamento.
24. Presenta cuenta a su supervisor inmediato de las actividades realizadas por el departamento a su cargo.
25. Prepara informes de gestión del área.
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26. Supervisa, controla y aplica las evaluaciones al personal a su cargo.
27. Realiza seguimiento del trabajo, ejecutado por el personal de su Departamento a través de sus reportes.
28. Vela e informa a sus superiores cualquier situación que atente contra la seguridad física, lógica o personal
de los intereses de Annfelca Seguridad, C.A.

IV. Responsabilidades:
1. Por la información suministrada a las instituciones fiscales SENIAT. y parafiscales I.V.S.S. Y BANAVIH.
2. Por el seguimiento a los procesos de los sistemas de la gestión contable.
3. Por la coherencia de la información utilizada en los indicadores financieros.
4. Por la confiabilidad y correcto manejo de la información contable y financiera.
5. Por el oportuno, correcto cierre contable y la veracidad de la información.
6. Por el cuidado y conservación de los equipos de trabajo asignados para cumplir con sus respectivas
funciones.
7. Por cumplir y hacer cumplir el reglamento interno y el acuerdo de confidencialidad de la información que
maneja.
8. Por cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos por el Annfelca para su respectivo
cargo.
9. Por aplicar las normas legales en materia tributaria.
10. Por oportuno cumplimiento de las declaraciones fiscales (declaración mensual de: IVA y Retenciones de
ISLR y declaración anual de ISLR).
11. Por el cumplimiento de resultados y objetivos exigidos por la gerencia.
12. Por atender los compromisos fiscales en forma veraz y oportuna.
13. Por la correcta supervisión del personal a su cargo.
14. Por la confidencialidad del proceso y de la información.
V. Riesgo:
Profesional: Bajo-Medio Empresarial: Bajo-Medio
VI. Requisitos del Cargo:
Profesional: Lic. En Contaduría Pública, con experiencia comprobable en el manejo contable y su estructura.
Con seis (6) o más años laborados en áreas similares, de los cuales tres (3) años mínimos en las áreas de
Contabilidad y procesos administrativos.
VII. Competencias:
 Principios y prácticas contables y administrativas.
 Técnicas sobre gestión contable.
 Conocimiento práctico en Leyes Orgánicas y su Reglamento; (ISLR, IVA, COT.).
 Normas, reglamentos, leyes y demás disposiciones relativas los tributos nacionales y municipales.
 Programas de Contabilidad, Windows (Excel, Word, Power Point), Manejo de Profit Plus y su integración
entre los módulos de nomina y administrativo.
 Planificación de actividades fiscales.
 Supervisión y manejo de personal.
 Evaluación actividades y programas contables y presupuestarios.
 Resolución problemas y toma de decisiones.
 Capacidad analítica de situaciones y habilidad numérica.
 Iniciativa, Orientación al servicio y a los resultados.
 Fluidez verbal y escrita.
 Facilidad de interacción con su equipo de trabajo.
VIII. Restricciones inherentes al cargo:
 Dedicarse a actividades diferentes de las específicas en horas de trabajo (si no tiene relación con el
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desempeño de las funciones diarias).
 Instalar software no autorizado por la empresa.
 Suministrar información de los clientes a terceros sin previa autorización.
 Toma de decisiones: Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.