Nota de débito

En ocasiones, se producen errores en la emisión de facturas a compradores o clientes. Esto provoca que estos
errores se deban solventar con diferentes mecanismos, ya que la Ley prohíbe la eliminación de facturas ya emitidas.

Una de estas formas es la nota de débito y se utiliza cuando un comprador quiere informar a un vendedor de que ha
aumentado el precio de su deuda o que la cantidad que había pagado era errónea y debe pagar más.

Definición de nota de débito

La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la
cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad
de dinero por un concepto que se especifica en la nota. Al contrario que la nota de crédito, es la notificación a un
comprador de que se le debe cobrar más dinero.
este tipo de documentos se utilizan en situaciones como un error en la facturación porque se le haya cobrado
menos, para cobrar intereses de demora en las facturas impagadas, para gastos bancarios o para cualquier situación
que implique un aumento del saldo de una cuenta. La nota de débito siempre implica un ingreso para la empresa
que la emite.

Características de la nota de débito

La nota de débito permite al vender del producto salvar errores que hayan podido ocurrir en la emisión de las
facturas, de forma que puede recuperar su dinero en el caso de que la factura anterior señalara una cifra inferior.

A la hora de emitirla, se entregará la nota original al comprador que se le informa del aumento de su deuda y el
vendedor recibirá un duplicado. Para poder ser aceptado se deben cumplir algunos requisitos en la nota de crédito,
como la inclusión del aumento de la deuda y el número de la factura anterior que le corresponde.

Nota de Débito

La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Función de la Nota de Débito

Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea
por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

En qué casos se usa la Nota de Débito

En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado
sobre una plaza del interior.

En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y
comisiones sobre documentos, etc.

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe
determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:

 Error en menos en la facturación.

 Intereses.

 Gastos por fletes.

 Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Débito

Número de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración, importe, cantidad que devuelves,
importe total.

Cuál es la información básica que debe tener la Nota de Débito

Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gastos o intereses, del comprobante de
venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su
caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación.

¿Qué es una nota de crédito?

Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.

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Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un
descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más,
devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el
concepto que se indica en la misma nota.

Ejemplo

La empresa A envía una factura a B. B contacta con A, dado que la factura es errónea y no había contratado el
servicio completo.

A, una vez de acuerdo con B, envía una nota de crédito a B con el importe de la anulación de la factura original.

Rectifica facturas con notas de crédito

Como bien establece la ley, queda prohibido eliminar facturas emitidas .Por ello, cuando cometas un error en una
factura, crea una nota de crédito por el valor de la factura en negativo.

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¿Qué es una nota de crédito?

Definición: La nota de crédito es un documento comercial que emite el vendedor y en el cual se desglosan los
conceptos por los que un comprador dispone de un crédito a su favor en su relación comercial con el vendedor.

La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir errores en sus facturas emitidas,
otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo podrá ser empleado en el futuro para futuras compras, con lo
que el vendedor se asegura esa entrada de dinero para la empresa.

¿En qué situaciones se emite una nota de crédito?

Algunos de los ejemplos más usuales en los que se suele emplear la emisión de este documentos son:Proporcionar
algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la primera factura.
Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios entre importe cobrado y
facturado.Devoluciones del cliente por mercancía dañada.Anulaciones o bonificaciones.La información contenida en
una nota de crédito debe ser la misma que contiene una factura, incluyendo, además, el motivo por el que se está
emitiendo la nota de crédito.

Definición de Nota de crédito

Una nota de crédito es un documento que sirve para demostrar un reembolso. Suele emitir cuando después de que
una factura ha sido emitida, hay un error en la misma, los productos son incorrectos o están dañados o bien, se da
una cancelación o se aplica un descuento sobre la misma, por lo que habrá un reembolso en la transacción de
compraventa.

Legalmente, gracias a la nota de crédito por un lado, dejas constancia en la contabilidad de tu empresa que el
dinero ha sido devuelto a tu cliente. Además, por otro lado es un documento que también se debe enviar al cliente
junto con una copia de la factura original.

Sin embargo, dependiendo de las condiciones de la compra, no siempre es necesario devolver la cantidad al cliente,
sino que se puede hacer un vale o un descuento para futuras compras.

¿Cuándo se emite una nota de crédito?

Entre los casos más comunes en los que puedes emitir una nota de crédito están los siguientes:

o Con un cliente insatisfecho con tu servicio

o Cuando por error, la factura del cliente era más elevada de lo que debía haber sido.

o Has emitido una factura por error.

Puedes descargar una plantilla de nota de crédito para realizar cualquier descuento. Más información sobre
términos económicos en el glosario contable de Economía Simple.