Universidad del Mar

Campus Huatulco
Administración Turística
Informe Financiero Viaje de Prácticas CDMX 2018
Contenido
Contenido ............................................................................................................................................ 2
Objetivos y Justificación ...................................................................................................................... 3
Presupuesto ........................................................................................................................................ 4
Meta .................................................................................................................................................... 5
Actividades de recaudación ................................................................................................................ 6
Rifa .................................................................................................................................................. 6
Bazar ................................................................................................................................................ 6
Fiesta “Carnaval Neón” ................................................................................................................. 11
Conclusión ......................................................................................................................................... 14

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 Universidad del Mar
Campus Huatulco
Administración Turística
Informe Financiero Viaje de Prácticas CDMX 2018

Objetivos y Justificación
Uno de los aspectos más importantes a considerar durante la planeación de un viaje, es el
presupuesto general y a detalle necesario para la realización de todas las actividades a
llevar a cabo durante los días de estancia. En este se deben incluir cada uno de los gastos
de hospedaje, alimentación y costo de los lugares a visitar establecidos con anterioridad con
la finalidad de conocer la cantidad a invertir para llevar a cabo este viaje.

Los encargados de efectuar y organizar estas actividades es la comisión de contraloría la

cual tiene como finalidad administrar los recursos materiales y financieros necesarios para el
“viaje de prácticas”. Es una tarea importante ya que se controla el presupuesto para viajar
e informar a los alumnos sobre el dinero necesario para cubrir todas las necesidades del
viaje, además; se realizan actividades para conseguir parte del presupuesto y se aminore el
costo por persona, para esto se creó un fondo de ahorro en el que individualmente los alumnos
van aportando de forma voluntaria dinero para que en el futuro no sea pesado financiar su
viaje.

Los objetivos que se plantean por parte de esta comisión son los siguientes:

● Presupuestar el viaje.
● Plantear una meta de acuerdo al presupuesto.
● Resguardar dinero en el fondo de ahorro.
● Proveer a las demás comisiones de recursos materiales.
● Plantear y hacer logística de las actividades para financiar el viaje (meta).
● Reportar por medio de estados financieros los ingresos y egresos.

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Presupuesto
A continuación se presenta el Presupuesto del Viaje de Prácticas a la Ciudad de México del
octavo semestre de la Carrera Administración Turística de la Universidad Del Mar, Campus
Huatulco, desglosándose de la siguiente forma:

En cuanto a hospedaje se realizó la reservación en el Hotel El Salvador, ubicado en Republica

De El Salvador #16 Col Centro, para un total de 78 personas, las cuales 28 pertenecen al
grupo A, 23 al grupo B, 25 al grupo C y 2 más son profesores.

TOTAL DE PERSONAS
Grupo No. De personas
A 28
B 23
C 25
Profesores 2
Total 78

El número de habitaciones asignadas para el grupo se distribuyeron de la siguiente forma:

15 habitaciones cuádruples, con un costo de $792.00 c/u, dando un total de $11,880.00 por
una noche y $35,640.00 por las tres noches; 5 habitaciones triples, con un costo de $720.00
c/u, dando un total de $3,600.00 por una noche y $10,800.00 por las tres noches; 1
habitación doble, con un costo de $630.00 por noche y $1890.00 por las tres noches; y por
último 2 habitaciones individuales, con un costo de $990.00 por noche y $2,970.00 por las
tres noches.

HOSPEDAJE
No. De habitaciones Cupo Precio Total x noche Total 3 noches
15 4 $792.00 $11,880.00 $35,640.00
5 3 $720.00 $3,600.00 $10,800.00
1 2 $630.00 $630.00 $1,890.00
2 1 $495.00 $990.00 $2,970.00
$17,100.00 $51,300.00

De esta forma la cantidad total a cubrir con respecto al hospedaje es de $51,300.00,

dividido entre las 78 personas, obtenemos la cantidad de $657.69 por persona por las tres
noches.

En cuanto a los demás conceptos se calcula un promedio de $100.00 por cada comida,
considerando 3 comidas al día por los 3 días de viaje, nos arroja un total de $900.00 en
promedio. En transporte se tomó un promedio de $100.00 por los tres días, ya que para el
traslado se estará utilizando el transporte escolar asignado, y sólo se hará uso de transporte
público en caso de que los alumnos quisieran visitar algún lugar independiente del

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itinerario. Tomando en consideración el itinerario presentado por la Comisión de Planeación
se hará un gasto total de $150.00 en entradas a museos, debido a que se hará cierto
descuento presentado la credencial de la Universidad. Un último punto a considerar por la
Comisión son los imprevistos individuales o grupales que pudieran surgir, por lo cual lo cual
se consideró la cantidad de $192.31 para mantenerse en fondo. Con base a los costos de
los cinco conceptos antes presentados, tenemos un total de $2,000.00 por persona por los
tres días de estancia en la CDMX.

PRESUPUESTO PAX
Concepto Cantidad
Hospedaje $657.69
Comida $900.00
Transporte $100.00
Entradas a museos $150.00
Imprevistos ind. $192.31
TOTAL $2,000.00

Meta
Para ayudar a cubrir cierta parte de los gastos del viaje, se propuso la meta de $31,569.23
que es del concepto de hospedaje que refleja el 20.23% del total del viaje, y $2,430.77
para el Fondo para imprevistos del grupo, resultando $34,000.00 en total.

META
Concepto Cantidad
Hospedaje $31,569.23
Fondo para imprevistos $2,430.77
Total $34,000.00

Incluyendo la meta dentro del presupuesto, podemos observar en la siguiente tabla que se
eliminó el concepto de hospedaje, quedando sólo los gastos de Comida, transporte, entrada
a museos e imprevistos individuales, cubriendo un total de $1,342.31 por persona por los tres
días.

PRESUPUESTO PAX INCLUYENDO LA META

Concepto Cantidad
Comida $900.00
Transporte $100.00
Entradas a museos $150.00
Imprevistos ind. $192.31
Total $1,342.31

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Actividades de recaudación
A continuación se presentan las actividades realizadas por los grupos para la recaudación
de fondos del viaje de prácticas:

Rifa
Con el propósito de disminuir el aporte económico de los alumnos se llevó a cabo una rifa
con la finalidad de que los recursos obtenidos sean de utilidad para el anticipo con concepto
del hospedaje, para esto se buscó el apoyo de empresas, que de algún modo pudieran
ayudarnos con respecto a los premios que se ofrecerían a los ganadores de la rifa ya
mencionada con anterioridad, consiguiendo los siguientes patrocinios:

PATROCINADORES PREMIO
Velero Zicarú 2 pases dobles para recorrido a las bahías
Huatulco Salvaje 2 pases a recorrido a kayak

La actividad consistió en repartir 20 boletos a cada quien (48 personas) para que lo
vendieran durante una semana a un costo de $10 pesos cada uno. La rifa se realizó el 20
de Marzo del 2018 se otorgaron los siguientes premios:

PATROCINADORES PREMIO ENTREGA ENTREGADO A

Velero Zicarú 2 pases dobles para 20/03/2018 Carlos Zamora
recorrido a las bahías
Huatulco Salvaje 2 pases a recorrido a 20/03/2018 Cindy
kayak
Obteniendo como ganancia $9,600, a esta cantidad se le anexo, los $5,600 de grupo A y
$400 de profesores. Teniendo como resultado $15,600, de los cuales se depositaron
$15,000 para dar el anticipo del hospedaje, y los otros $600 se resguardaron.

Bazar
La segunda actividad que se llevó cabo fue un Bazar, con el objetivo de recaudar fondos
para el segundo anticipo a pagar y disminuir la deuda del hospedaje. El evento se llevó a
cabo durante los días 21 y 22 de Abril del año en curso, en el cual participaron los alumnos
de los grupos 801 B y C.

Para la recolección de los objetos a vender en este Bazar, se pidió el apoyo de los mismos
alumnos del 801 B y C para apoyar dando objetos en buen estado, a los cuales ya no les
den uso (ropa, peluches, zapatos, etc.) para poder venderlos y así contribuir al objetivo inicial
de este evento. Así mismo se solicitó el apoyo de algunos profesores de la Universidad del
Mar para la donación de objetos útiles que pudieran otorgar para el evento, entre los cuales
se incluyeron: libros, ropa, artículos de limpieza, cocina, así como algunos cuadros y
fotografías; en total el número de profesores que brindaron su apoyo fueron 16.

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En las tablas que se presentan a continuación se enlistan las prendas, peluches y objetos de
uso común que se recaudaron y clasificaron días antes al Bazar por miembros de la comisión
de contraloría, así mismo se presenta el precio que tuvieron para la venta y el total obtenido
al finalizar el evento.

PELUCHES
Precio unitario Piezas Precio Total
$10.00 23 $230.0
$15.00 2 $30.00
TOTAL $260.00
ROPA
Precio unitario Piezas Precio Total
$10.00 62 $620.00
$20.00 43 $860.00
$30.00 29 $870.00
$40.00 15 $600.00
$50.00 10 $500.00
TOTAL $3,450.00

BOLSAS LIBROS
Precio unitario Piezas Precio Total ARTICULOS
Precio unitario VARIOS
Piezas (películas,
Precio Total
$10.00 5 $50.0 herramientas,
$10.00 útiles2y papelería,
$20.0etc.
$15.00 6 $90.00 # de artículos Precio
$30.00 10total $300.00
TOTAL $140.00 1 TOTAL $20.00 $320.00
1 $15.00
1 $5.00
1 $43.00
1 $10.00
1 $600.00
1 $40.00
1 $70.00
1 $100.00
1 $190.00
1 $30.00
1 $40.00
1 $10.00
1 $64.00
1 $100.00
1 $120

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 TOTAL $1,487.00
ZAPATOS
Pares Precio total
3 $80.00
1 $15.00
1 $100.00
2 $140.00
2 $70.00
3 $85.00
1 $20.00
1 $20.00
1 $70.00
2 $150.00
TOTAL $750.00

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En la siguiente tabla se presenta el número de boletos vendidos así como la cantidad obtenida
de la “Tómbola” que se realizó durante el desarrollo del evento, en el cual por el pago de
$10.00 se le otorgaba al azar un boleto a una persona, el cual contenía un número premiado
con un objeto del bazar y era entregado al comprador.

TÓMBOLA
Precio unitario # de boletos Precio Total
$10.00 90 $900.00
TOTAL $900.00

Como resultado del Bazar efectuado el 21 y 22 de Abril se obtuvo la cantidad de $7,307.00

como ganancia del evento. De esa cantidad se hizo un gasto entre transportación y diversos
recursos para la realización del bazar de $471.00, dejando un saldo de $6,836.

Para efectuar el segundo depósito de hospedaje se decidió tomar $6,000.00 como ganancia
neta y mandar a fondo la cantidad de $836 para gastos e imprevistos del tercer evento
denominado “Carnaval Neón” a celebrarse el 11 de mayo.

Ahora bien, previo y durante la organización del bazar se tuvo el apoyo de los compañeros
del grupo B y C, y dada la situación que el apoyo no fue equitativo por parte de todos los
compañeros se decidió realizar una ponderación con respecto a las actividades ejercidas y
que todos los integrantes de cada grupo aportara la misma cantidad (en este caso $200.00).
A continuación se presentan las tablas de ponderación de los grupos B y C.

AYUD
DONACIÓN 21-abr 22-abr %DE
NOMBRE A TOTAL $
GANANCIA
20% 25% 25% 30%
BARRITA PACHECO ALEXIS
1 ELIUD 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
GONZALEZ MIGUEL
2 DIANA 1 0 0.5 0 33% 1.18% $ 70.72
GONZALEZ RAMIREZ
3 BRENDA LIZETH 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
GORDILLO BAUTISTA
4 KATIA 1 1 0 0.5 60% 2.18% $ 130.55
HERNANDEZ CONTRERAS
5 MARIA FERNANDA 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
HERNANDEZ DE OLMOS
6 DIANA LAURA 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
HERNANDEZ RAMIREZ ANA
7 VICTORIA 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
HERNANDEZ SANCHEZ
8 YURIDIA 1 1 0 0.5 60% 2.18% $ 130.55
HERNANDEZ SANTIAGO
9 ESMERALDA 1 0 0.5 0 33% 1.18% $ 70.72
JIMENEZ GOMEZ MARIA
10 MAGDALENA 1 0 1 1 75% 2.72% $ 163.19
11 JOSE CRUZ DIANA LAURA 1 0 1 0.5 60% 2.18% $ 130.55

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 JUAREZ VASQUEZ
12 ANGELES 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
LAVARIEGA SALINAS
13 DANYA JANICE 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
LOPEZ FABIAN MILCA
14 ANAHI 1 1 0 1 75% 2.72% $ 163.19
15 LOPEZ HERNANDEZ ANAHI 1 1 0 0.5 60% 2.18% $ 130.55
16 LÓPEZ LÓPEZ YESICA 0 1 0 0.5 40% 1.45% $ 87.04
LUJAN PERALTA ISABEL
17 SINAI 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
MANZANO VALDESPINO
18 ALMA JAZMIN 1 0.5 0.5 0.5 60% 2.18% $ 130.55
MARTINEZ GARCIA
19 ANGELES OFELIA 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
MARTINEZ JIMENEZ
20 GUADALUPE 1 1 0.5 0 58% 2.09% $ 125.11
MENDOZA LOPEZ DIANA
21 LAURA 1 0 0.5 0.5 48% 1.72% $ 103.35
22 PEREZ ZARATE ESEQUIEL 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
RAMIREZ LUNA MARIO
23 EMMANUEL 1 0 0 1 50% 1.81% $ 108.79
TOTAL $ 2,676.34

Del grupo B se obtuvo la cantidad de $2,676.34

1 GETSEMANÍ 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59

AREVALO GARCIA
2 1 0 0 0.5 35% 1.27% $ 76.16
NASHELLY MERCEDES
3 GLORIA 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
NAVARRO RAMIREZ BRENDA
4 1 1 0 0.5 60% 2.18% $ 130.55
CECILIA
OJEDA BARRAGAN ANA
5 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
MONSERRAT
OROZCO GOMEZ BRENDA
6 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
GUIEEDAANI
7 RAMIREZ GARCIA CARLA 1 0 1 0.5 60% 2.18% $ 130.55
RAMIREZ LOPEZ MONICA
8 1 0.5 0 0.5 48% 1.72% $ 103.35
YANETH
RAMIREZ MARTINEZ
9 1 1 0.5 1 88% 3.17% $ 190.39
KIMBERLY
10 RASGADO LOPEZ CARLOS 1 0 0.5 1 63% 2.27% $ 135.99
11 RIOS RODRIGUEZ LILIANA 0 0 0 0 0% 0.00% $ -
12 RIOS ZARATE YUIBANITZI 1 0 1 0.5 60% 2.18% $ 130.55
ROMERO MANUEL ARELY
13 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
MONSERRAT
ROMERO MARTINEZ
14 1 1 0 0.5 60% 2.18% $ 130.55
MARITZA
15 RUIZ VAZQUEZ HIRAM ABI 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
SANTANA ALTAMIRANO
16 1 0 1 1 75% 2.72% $ 163.19
JULIO CESAR

10
 SANTIAGO LOPEZ ELVA
17 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
YELITZA
SERNAS FERNANDEZ
18 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
ANDREA CECILIA
SOSA OLIVERA MARIA
19 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
ISABEL
20 SOSA ZARATE ANGELA 1 0 1 0.5 60% 2.18% $ 130.55
TRUJILLO PACHECO MARIA
21 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
AURORA
VASQUEZ LOPEZ TANIA
22 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
LIZBETH
VASQUEZ ROBRES MARIA
23 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
JOSE
VAZQUEZ ROBLES
24 0 0 0 0 0% 0.00% $ -
FERNANDA DANIELA
VELASCO ZARATE YDALIA
25 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
LIZET
VELASQUEZ AMBROSIO
26 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
ESAU
TOTAL $ 3,323.66

Y del grupo C se obtuvo una cantidad de $3,323.66

E grupo A decidió no contribuir en el Bazar y siguiendo el mismo modo de cooperación por

individuo entregaron la cantidad de $5,600.00.

Los alumnos del B y C que obtuvieron menor de $200 en su ponderación, tuvieron que aportar
de su dinero para que se reunieran los $4600 del grupo B y $5,000 del grupo C. Entonces
sumamos $6,000 de ganancias del bazar, $1,924 del grupo B, $1,676 del grupo C y
$5,600.00 del A y $400 de profesores, nos da un total de $15,600, que se resguardaron
junto con los $600 sobrantes de la rifa en cuentas bancarias hasta la llegada en el hotel.

Fiesta “Carnaval Neón”

Como tercera y última actividad para saldar por completo la deuda de hospedaje se
realizará un “Carnaval Neón” se tiene como propósito aumentar los ingresos en la cuenta
grupal para a su vez saldar por completo la deuda de hospedaje.

A continuación se presenta la planeación y organización de personal para el evento ya

mencionado, es importante subrayar que en “Carnaval Neón” se hará uso de los premios
restantes ya mencionados con anterioridad.

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 CARNAVAL NEON
LUGAR LA PAPAYA
FECHA 11/05/2018
HORA 10:00pm-

TEMATICA NEON PARTY

LA FIESTA SERÁ REALIZADA EN EL CENTRO NOCTURNO LA

PAPAYA HIGH CLUB CON EL FIN DE RECAUDAR PARTE DE LOS
JUSTIFICACIÓN
FONDOS ECONOMICOS PARA PODER REALIZAR EL VIAJE DE
FAMILIARIZACIÓN EN LA CIUDAD DE MÉXICO.

RECURSO HUMANO DURANTE EL EVENTO

REPARTIDORES DE SHOTS 2 PERSONAS

PERSONAS PARA PREPAR 2 PERSONAS

SHOTS
RECIBIDORES DE BOLETOS 2 PERSONAS

ENTREGA DE PREMIOS 1 PERSONA

STAFF GENERAL (COMISIÓN DE 4 PERSONAS
ACTIVIDADES)

REPARTIDORES DE REGALIAS 2 PERSONAS

BODY PAINT 2 PERSONAS

(COLABORADORES)
COMISIÓN DE ACTIVIDADES
HACER CONTEO TOTAL DE BOLETOS VENDIDOS
HACER REPORTE FINAL DE INGRESOS
VERIFICAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ACTIVIDAD

12
 GASTOS

PULSERAS Y COLLARES PROPORCIONADO

NEÓN POR LA PAPAYA
PINTURAS $ 105
GLOBOS/PULSERAS $ 409
VASOS $ 36
SOBRES $ 38
TARJETAS $ 49
GASOLINA $ 50
ANIMADOR $ 500
BOTELLAS $ 672
HIELOS $ 22
AGUA MINERAL $ 18
TOTAL $ 1,899

Para la realización de esta tercera actividad se le repartieron 10 boletos a cada alumno de

los grupos B y C, con un costo de $35.00 cada uno. Considerando que en el grupo B son 23
alumnos y en el grupo C 25 alumnos, tenemos un total de 48 alumnos por 10 boletos que se
le dio a cada uno, son 480 boletos, multiplicado por el precio de $35.00, obtenemos la
cantidad de $16,800.00 recolectado entre ambos grupos.

Alumnos Total de Precio de cada Total de dinero Total de dinero a

boletos x boleto a entregar x entregar por
alumno alumno grupo
23 (B) 10 $35.00 $350.00 $8,050.00
25 (C) 10 $35.00 $350.00 $8,750.00
Total de dinero recaudado $16,800.00

Viaje CDMX
De último momento se anexó un integrante (recursador) más al viaje, para esto se le cobró lo
proporcional a su hospedaje que era un total de $650.00

Cabe mencionar que para el último pago de hospedaje se utilizó la factura que la universidad
emitió con un valor de $9,020.00, quedando como deuda un total de $27,300 que se
pagaría para la liquidación del hospedaje a la llegada al hotel misma que se cubrió de la
siguiente forma:

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 Pago en recepción
Recursador $ 552.00
Grupo A $ 3,724.00
Profesores $ 500.00
Resguardo $ 22,504.00
Universidad $ 9,020.00
Total $ 36,300.00
.

Aclarando lo anterior se tenía un resguardo de: ($600 de la rifa, $15,600 de ganancias de

bazar, $836 guardado para fiesta y $16,800 de boletos de la fiesta, dando así un total
de $33,836) y solo se utilizaron $22,504, del dinero sobrante ($11,332) se pagaron los
gastos de la fiesta que tenían un valor de ($1,899) y se mantuvo en resguardo $697 para
imprevistos que se pudieran presentar durante el viaje.

A continuación se presenta una tabla en la cual se presenta el desglose a detalle de las

cantidades y el concepto en el cual fueron utilizados $697.00

GASTOS E IMPREVISTOS
IMPREVISTO HOSPEDAJE $21.00
DRAMAMINE (BOTIQUIN) $98.00
BOTELLA (PREMIO) $278.00
TEMAZCAL (PREMIO) $300.00
TOTAL $697.00

La cantidad restante, después de la adquisición de lo antes mencionado se dividió entre el

total de los alumnos de los grupos B y C (siendo un total de 48), devolviendo a cada alumno
un sobrante de $182.00 pesos.

Conclusión
A modo de conclusión para el grupo B y C se recaudó un total general de $34,240 lo cual,
quiere decir que la meta establecida de $34,000 que se tenía en un inicio fue alcanzada,
esto gracias a las actividades realizadas por los alumnos, el apoyo de los profesores y el
apoyo económico otorgado por la Universidad, cubriendo así con todas las necesidades de
los alumnos durante el viaje de familiarización.

Es importante considerar cada uno de los puntos y actividades planteados en este reporte,
ya que facilitan la organización financiera de cualquier actividad y, específica detalle a
detalle cada uno de los requerimientos que, en algunos casos suelen pasar desapercibidos.
El reporte financiero es una herramienta vital para la organización y realización de un viaje.

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