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TRANSMITIENDO

NUESTOS
HALLAZGOS
Analítica Web
ANALÍTICA WEB. MÓDULO 6

1. GOOGLE DATA STUDIO ........................................................... 1

1.1. QUé ES Y PARA QUé SIRVE ............................................................................ 1

3. INFORMES INTERACTIVOS Y PERSONALIZADOS ..................... 6

4. POSIBILIDAD DE CONEXION A UNA VARIADA CANTIDAD


DE DATOS .......................................................................................... 9

5. COMPARTIR INFORMES ........................................................ 12

6. GOOGLE DATA STUDIO Y ALGUNOS OTROS EXTRAS ....... 13


1. GOOGLE DATA
STUDIO

1.1. QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE

Google Data Studio es una herramienta de Google que permite crear y


trabajar sobre informes y gráficos de una manera revolucionaria.

• Permite el trabajo en estos informes de una manera interactiva y


personalizada

• Permite utilizar datos de mucha importancia para el análisis y de distintas


fuentes

• Permite el trabajo de forma simultánea en estos informes

Estas tres características son bastante revolucionarias, y las vamos a ver con
detenimiento mientras gestionamos la herramienta, y es entonces donde nos
vamos a dar cuenta. No obstante, lo que sí parece claro y evidente al respecto
es que una de las mayores fuentes de datos acerca de nuestra página web, de
nuestro tráfico a la misma y de la composición de los usuarios a la misma está
en manos de Google.

¿Imaginas acceder a ella de una forma centralizada, vía este informe, de


manera inmediata, en tiempo real o con un histórico de datos?
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Esto es exactamente lo que Data Studio puede hacer por nosotros, además
los datos obtenidos los vamos a poder imprimir y exportar fácilmente, para
hacérselos llegar a cualquier persona o compartir, enseñar o editar los
mismos con quien queramos y además es gratuita.

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2. EMPEZANDO
CON DATA STUDIO
Esta es su primera gran característica y hace de esta herramienta algo
extremadamente útil. Vamos a ir viéndolo desde el inicio.

Esta es la pantalla principal de Google Data Studio. Vamos a repasar lo


importante de la misma.

En el margen superior, aparecen informes que ya están estandarizados,


puedes elegirlos para trabajar sobre ellos, lo único que tendrías que hacer es
elegir tu propia fuente de datos (tus datos de Google y de tu web), los
gráficos en los mismos y la personalización de los informes te pueden servir
de guía para saber cómo presentar bien la información y ver que puede ser
relevante de mostrar.

Si quiero que te fijes que varían mucho a nivel estético, eso es porque estos
informes son totalmente personalizables, puedes además de cambiar títulos,
colocar tu marca, cambiar de formato los gráficos, cambiar de color las líneas,
los textos, los fondos… Las opciones son bastante amplias.

Más abajo, en el margen izquierdo están los dos elementos más importantes
para empezar, las fuentes de datos y los informes.

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Los informes son los que aparecen en la parte central y derecha de la imagen,
representan el historial de informes que has creado, podrás acceder a ellos
instantáneamente desde este panel y con la caja de buscador rastrearlos.

Con las fuentes de datos elegiremos de una opción de datos muy diversa que
vamos a incluir en nuestro informe, esto lo veremos con más detalle más
adelante.

Empezamos por el principio e iniciamos un nuevo informe en blanco. Lo


primero que nos pedirá es que elijamos una fuente de datos, para este primer
punto y como ejemplo básico vamos a elegir nuestro Google Analytics

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Cuando ya tengamos elegida la fuente de datos y dados los permisos


necesarios, llegaremos a nuestro panel principal, este es nuestro panel de
mandos, desde aquí trabajaremos todo.

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3. INFORMES
INTERACTIVOS Y
PERSONALIZADOS

Una de las grandes diferenciaciones con herramientas similares de creación


de informes o estudio de casos, es que con Google Data Studio podemos crear
informes que son personalizados e interactivos. Vamos a ver como

El margen derecho de nuestra pantalla principal, o cuadro de mandos como


lo acabamos de definir antes, es para esta misma personalización. Aquí tanto
en las secciones de diseño y tema podremos elegir la tipografía, los colores
de las imágenes, tablas y gráficos, el fondo, los márgenes del texto, la

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alineación del mismo. En fin, todo lo necesario, para trabajar con comodidad
y llevar una línea estética y corporativa determinada.

En el menú superior podemos también trabajar la inserción de páginas, de


imágenes o textos desde una fuente externa.

Las opciones por tanto de personalización están a la altura de cualquier


procesador de texto con el que trabajemos habitualmente, con una
jerarquización similar para no perdernos demasiado en los menús.

Esta herramienta de Google Data Studio no es solo fácilmente personalizable


sino que la información que vuelca es interactiva y esto, si es de verdad, toda
una revolución. Por interactiva me refiero que puedes modificarla,
segmentarla al instante, aunque estés manejando una cantidad grande de
datos la recepción de la información es instantánea, vamos a ver cómo.

Empezamos en nuestro informe por insertar un gráfico de serie temporal

( , o mediante la ruta de menú: Insertar/Línea temporal).

Automáticamente, nos han seleccionado, de nuestra fuente de datos de


Analytics, la dimensión de fecha y la métrica sesiones en mi sitio web. Pues
bien, puedo interactuar con estos datos, o añadir nuevos, establecer otro
tiempo de medición o incluir más variables. Todo instantemente.

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Ahora veis que acabo de introducir otra métrica, la de la tasa de rebote (en
rojo).

Pero os voy a enseñar otra cosa respecto a la fecha de estos informes y sobre
todo que ilustra muy bien lo interactivos que son.

En nuestro panel de mandos vamos a introducir un marcador de tiempo. (lo

hacemos con o en la ruta: insertar/periodo).

Bien, una vez insertado, lo colocamos en el lado derecho del gráfico y


elegimos una dimensión temporal. Pues esta imagen seleccionada, relaciona
al gráfico y este va a cambiar continuamente según cambiemos esa dimensión
temporal, cosa que podemos hacer en cualquier momento solo pinchando esa
pestaña

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Como veis, esta primera característica, informes Interactivos y


Personalizados, hace de Google Data Studio una herramienta muy potente.

4. POSIBILIDAD DE
CONEXION A
UNA VARIADA
CANTIDAD DE
DATOS
Los informes que podemos trabajar desde Google Data Studio provienen de
todas las fuentes de datos que maneja Google además de algunas
personalizadas que podemos introducir nosotros, como hojas de cálculo o
datos de algún CRM que tengamos.

Estos datos los enlazamos de forma muy sencilla y nos permite tener el
acceso a una enorme cantidad de información tanto en variables como en
históricos.

Vamos a ver cómo hacerlo.

Desde la pantalla principal antes de crear el informe podemos sincronizar las


fuentes de datos que vayan a ser objeto de nuestro análisis y que Google Data
Studio pueda optar a sincronizar.

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Otra vía es hacerlo después, una vez ya estemos en la pagina que estemos
editando (nuestro cuadro de mandos), haciéndolo vía creación de control de

datos ( o ruta: insertar/control de datos) o cuando insertamos


cualquier gráfico seleccionando aquí la fuente.

Podemos elegir entre una amplia gama de datos de diversas plataformas que
se sincronizaran con nuestra página de informes

Sólo tenemos que autorizar a la plataforma.

Autorizada la fuente de datos, de ella podemos añadir muchos tipos de


métricas y dimensiones a los gráficos, tablas e informes que vayamos
creando.

Combinar métricas y unir datos.

Imaginad las posibilidades, estas son algunas de las fuentes que podemos
conectar.

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Y estos son algunos de otros conectores que la plataforma nos recomienda

Y hay muchísimos más, difícil es que no encontréis fuente de datos que no se


adapte a vuestro negocio y que no esté ya recogiendo datos para vuestros
informes. Imagino que podéis intuir, al menos, el potencial que esto supone.

La conexión a esta cantidad y variedad de datos hace de Google Data Studio


una herramienta muy superior a lo que hay en el mercado.

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5. COMPARTIR
INFORMES
Algo más que tiene esta herramienta, y que le da todavía más interés es que
el trabajo que estés desarrollando en tu página principal (cuadro de mandos)
puedes compartirlo con tus clientes o con parte de tu equipo.

La opción de compartir se encuentra en el símbolo que encontráis en


el margen superior derecho del documento.

Las formas de compartir el informe son:

• Elegir al usuario en ese icono antes señalado

• Mandarle un link para que pueda acceder,

• Guardar el archivo en el que estás trabajando en una carpeta de Google


Drive y permitir el uso compartido.

A la hora de compartir un archivo puedes seleccionar el perfil editar o el perfil


solo ver. Para la opción solo vista no se podrá hacer ninguna modificación,
para la opción editar se podrá hacer casi cualquier cambio. Lo que en ninguno
de los perfiles se puede hacer es la importación de fuentes de datos nuevas.

Respecto a la opción de compartir, quiero reseñar, que permite en la forma


de edición la edición simultanea del documento, es decir, puedes trabajar con
tu informe a la vez que lo hace alguien de tu equipo. Imagina las posibilidades.

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6. GOOGLE DATA
STUDIO Y
ALGUNOS OTROS
EXTRAS
Google Data Studio tiene algunas otras herramientas más avanzadas que
darán un punto más a tus informes, por un lado está la capacidad de filtrar la
información.

El resultado es similar al que explicamos con la variable temporal anterior


para los gráficos, pero en este caso podemos utilizar otros parámetros
diferentes.

Para la opción de filtro en nuestro informe activamos la opción en el margen


superior (o mediante el icono, o mediante la ruta: insertar/filtro

Otra de las opciones que podemos utilizar es la de crear nuestras propias


formulas para gráficos. Por ejemplo nos puede interesar establecer un
condicional en nuestras fuentes de tráfico para aunar algún valor de fuentes
de tráfico.

La formula sería pinchando sobre el gráfico crear una nueva dimensión.

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Como puedes ver, hay muchas más opciones, te recomiendo que si te gusta
esta herramienta las investigues más a fondo.

Google Data Studio es una potente herramienta para obtener información y


sacar datos e informes y además es gratuita. Es una de esas herramientas que
todo analista financiero debe llevar en su mochila porque te va a ser útil.

7. BIBLIOGRAFÍA
RECOMENDADA
• Google Analytics 360 suite

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