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GESTION DE

SISTEMAS DE GESTIÒN GESTION COMERCIAL GESTION DE COMPRAS PROCESO


RECURSOS

Segundo Piso-Fontibón;
Segundo Piso-Fontibón; Oficina Oficina Administrativa y
Segundo Piso-Fontibón; Coordinación Ciudad Bogotá, Administrativa y Financiera; Oficina Financiera; Oficina
SG/HSQ Instalaciones del cliente Contabilidad; Cubículo auxiliar Contabilidad; Cubículo ZONA / LUGAR
administrativa. auxiliar administrativa,
cubículo auxiliar contable

Coordinar los Sistemas de Gestión de la


Control administrativo y
compañía (Calidad, Salud Ocupacional, Captar negocios Control administrativo y financiero ACTIVIDADES
financiero
Seguridad de la información

Manejo de personal (por


nómina o en misión):
Contratación, Manejo
durante su
Realizar documentación correspondiente a los
Realizar Ordenes de compra, estadia:Autorizacion de
Sistemas de Gestión, realizar informes Visitas a clientes
Manejo de facturación, contacto permisos, Pagos, retiros. TAREAS
periodos de acuerdo a los resultados de los Potenciales
con proveedores. Contacto con clientes,
seguimientos de los diferentes procesos.
manejo de cartera,
emisión de facturas y
manejo contable de la
compañía

SI
SI
SI
SI

RUTINARIA: SI o NO

DECRIPCIÓN
VIRUS

defecto)

de objeto)
y medio de
publico, etc.)
atracos, asaltos,

almacenamiento,

con deficiencia del


ILUMINACIÓN (luz
visible por exceso o

atentados de origen
PÚBLICOS (Robos,

orden y aseo, caídas


nivel, condiciones de
superficies de trabajo
LOCATIVO ( sistemas

irregulares, deslizantes
CLASIFICACIÓN
FÍSICOS
BIOLÓGICO

SEGURIDAD
SEGURIDAD

CONDICIONES DE
CONDICIONES DE
CUSTODIA

Segundo Piso-Fontibón; Puesto de trabajo de


Servicio inmediato

Programación de servicio inmediato

Atención a clientes (telefonico-e.mail) para


temas relacionados a la entrega y recogida
de Archivo; Programación del cronograma
semanal, manejo de aplicativo y emisión de
fichas de control
SI

labor)
DE LA

TRABAJO

tecnología,

cualitativas y
(comunicación,

organización del

cuantitativas de la
trabajo, demandas
CARACTERÍSTICAS

ORGANIZACIÓN DEL

PSICOSOCIAL
EFECTOS POSIBLES

Salud - Seguridad (Daño Leve a Extremo) Enfermedades humanas SIDA, Hepatitis B o C, gripa (diversos tipos y grados), varicela, herpes, SARIS,
etc.

Salud - Seguridad (Daño Leve a Moderado ) Accidentes, Fatiga visual, Molestias oculares, pesadez de ojos, picores, necesidad de frotarse los ojos,
somnolencia, Trastornos visuales, Borrosidad, disminución de la capacidad visual, Fatiga Mental, Síntomas extra oculares: cefaleas, vértigos,
ansiedad, deslumbramientos, Pérdida momentánea de la visión.

Seguridad (Daño Leve a Extremo) Muerte, Amputaciones, heridas de Diversa intensidad, traumas, fracturas, etc.

Seguridad (Daño Leve a Extremo) Muerte, Amputaciones, heridas de Diversa intensidad, traumas, etc.
Salud (Daño Leve a Moderado) Emocionales: sentimientos de ansiedad, depresión, alienación, apatía, etc., cognitivos: tener dificultades para
acordarse de las cosas, para pensar de forma clara, no poder concentrarse, ni tomar decisiones, etc., comportamentales: no tener ganas de hablar
con nadie, de estar con gente, sentirse agobiado, infeliz, no poder dormir bien, comer compulsivamente, abusar del alcohol, tabaco, etc. fisiológicos:
problemas de estómago, dolor en el pecho, tensión en los músculos, dolor de cabeza, sudar más, marearse, falta de aire, etc.
NIVEL DE DEFICIENCIA

NIVEL DE EXPOSICIÓN

INTERPRETACIÓN DEL

CONSECUENCIA
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)
INDIVIDUO

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
FUENTE

MEDIO

ALTO (SI NP
ENTRE 10 Y 20)
La
Materialización
Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18 del Riesgo es 60
Posible que
Suceda Varias
Veces en la Vida
Laboral

MEDIO (SI NP
ENTRE 6 Y 8)
Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 Es Posible que 10
Suceda el Daño
Alguna Vez

MUY ALTO (SI


NP ENTRE 24 Y
40)
Normalmente la
Ninguno Ninguno Ninguno 6 4 24 60
Materialización
del Riesgo
Ocurre con
Frecuencia.

MEDIO (SI NP
uso de botas de ENTRE 6 Y 8)
demarcación de
Ninguno seguridad, casco 2 3 6 Es Posible que 60
zonas
y guantes Suceda el Daño
Alguna Vez
MUY ALTO (SI
NP ENTRE 24 Y
40)
Normalmente la
Ninguno Ninguno Ninguno 10 4 40 60
Materialización
del Riesgo
Ocurre con
Frecuencia.
PEOR CONSECUENCIA
NIVEL DE RIESGO (NR)

NIVEL DE RIESGO (NR)


INTERPRETACIÓN DEL

ACEPTABILIDAD DEL

ASOCIADO (SI o NO)


REQUISITO LEGAL
e INTERVENCIÓN

NRO EXPUESTOS

ESPECÍFICO
EXISTENCIA
RIESGO
(I)-SITUACIÓN
CRITICA (SI NR
ENTRE 600 Y
4000) -
Suspender
1080 Actividades NO ACEPTABLE 5 Resfriados, gripas NO
Hasta que el
Riesgo este
Bajo Control -
Intervención
Urgente.

(III)-MEJORAR
(SI NR ENTRE
40 Y 120) -
Mejorar si es
80 Posible. Sería ACEPTABLE 5 Molestias oculares NO
Conveniente
Justificar la
Intervención y
su Rentabilidad.

(I)-SITUACIÓN
CRITICA (SI NR
ENTRE 600 Y
4000) -
Suspender
1440 Actividades ACEPTABLE 2 Muerte NO
Hasta que el
Riesgo este
Bajo Control -
Intervención
Urgente.

(II)-CORREGIR
inmediato (SI
NR ENTRE 150
Y 500) - Corregir
y Adoptar
Medidas de
NO ACEPTABLE O
Control de
360 ACEPTABLE CON CONTROL 2 Traumas NO
inmediato. Sin
ESPECIFICO
Embargo
Suspenda
Actividades si el
Nivel de Riesgo
está por Encima
o Igual de 360.
(I)-SITUACIÓN
CRITICA (SI NR
ENTRE 600 Y
4000) -
Suspender
Dolor de cabeza y
2400 Actividades NO ACEPTABLE 2 SI
musculares
Hasta que el
Riesgo este
Bajo Control -
Intervención
Urgente.
CONTROLES EQUIPOS /
CONTROLES DE ADMINISTRATIVOS, ELEMENTOS DE
ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN
INGENIERIA SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
ADVERTENCIA PERSONAL

utilización de guantes de látex


para la manipulación de
documentos (archivo)

cubrir las ventanas con película


polarizada (vidrio espejo)

informar lugar y hora


de las citas
programadas al capacitar a los comerciales
coordinador comercial frente a los peligros y los riesgos
quien debe hacer el existentes y las acciones más
seguimiento del adecuadas para prevenirlos
cumplimiento de las
citas

concientización de la importancia
del uso de EPP en el área de
producción
capacitación en servicio al
cliente
ANEXO A

Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)

Clasificación

Fenómenos
Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad
naturales*

Gestión organizacional (estilo de


mando, pago, contratación, Mecánico (elementos de máquinas,
Ruido (impacto
Polvos orgánicos participación, inducción y Postura (prologada mantenida, herramientas, piezas a trabajar,
Virus intermitente y Sismo
inorgánicos capacitación, bienestar social, forzada, antigravitacionales) materiales proyectados sólidos o
continuo)
evaluación del desempeño, manejo fluidos
de cambios)

Características de la organización del


Iluminación (luz visible
trabajo (comunicación, tecnología, Eléctrico (alta y baja tensión,
Bacterias por exceso o Fibras Esfuerzo Terremoto
organización del trabajo, demandas estática)
D deficiencia)
cualitativas y cuantitativas de la labor
e
s
c Locativo (almacenamiento, superficies
r Características del grupo social
de trabajo (irregularidades,
i Vibración (cuerpo Líquidos (nieblas y del trabajo (relaciones, cohesión,
Hongos Movimiento repetitivo deslizantes, con diferencia del nivel) Vendaval
p entero, segmentaria) rocíos) calidad de interacciones, trabajo en
condiciones de orden y aseo, caídas de
c equipo
objeto)
i
ó Condiciones de la tarea (carga
n mental, contenido de la tarea,
Temperaturas extremas Tecnológico (explosión, fuga,
Ricketsias Gases y vapores demandas emocionales, sistemas de Manipulación manual de cargas Inundación
(calor y frío) derrame, incendio)
control, definición de roles, monotonía,
etc).
(conocimientos, habilidades con
Presión atmosférica Humos metálicos, relación a la demanda de la tarea,
Parásitos Accidentes de tránsito Derrumbe
(normal y ajustada) no metálicos iniciativa, autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la
Radiaciones ionizantes Jornada de trabajo (pausas, trabajo Precipitaciones,
Públicos (Robos, atracos, asaltos,
Picaduras (rayos x, gama, beta y nocturno, rotación, horas extras, (lluvias, granizadas,
atentados, desorden público, etc.)
alfa) descansos) heladas)

Radiaciones no
Mordeduras ionizantes (láser, Material particulado Trabajo en Alturas
ultravioleta infraroja)

Fluidos o excrementos Espacios Confinados

* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran
todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.