DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAREZ

NIT. 890.700.978-0

TIPO DE ACTO CONTRACTUAL

ESTUDIOS PREVIOS CONTRATO DE SERVICIOS
MAYO DE 2018
PROCESO DE SELECCIÓN PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN ES LA
MODALIDAD MINIMA CUANTIA SUMA DE VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL
PESOS, MONEDA LEGAL ($21’860.000,oo)
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS A TODO COSTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO (INCLUYENDO SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANO DE OBRA) DEL VEHICULO TIPO VOLQUETA
INTERNATIONAL DE PLACA OCJ532 QUE HACEN PARTE DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL MUNICIPIO DE
SUAREZ, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.

DEPENDENCIA EJECUTORA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL

De conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.5.2. y SS.

METODOLOGÍA A UTILIZAR PARA EL DESARROLLO DEL ESTUDIO PREVIO

De conformidad a los postulados del Decreto 1082 de 2015, “Por el cual se reglamenta el sistema de compras y
contratación pública, y al documento denominado “Manual de la modalidad de selección de mínima cuantía”,
creado por la Unidad Administrativa Especial Colombia Compra Eficiente, se procede a desarrollar el documento
de invitación pública, base del proceso de selección por mínima cuantía, regulado por los artículos 2.2.1.2.1.5.1.
y subsiguientes del precitado Decreto.

TABLA DE CONTENIDO

De conformidad a la pauta legal establecida por el Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.1.2.1.5.2., se
procede a enlistar los acápites que contendrá el presente documento de estudio previo:
I. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación
II. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y
Servicios
III. Las condiciones técnicas exigidas
IV. El valor estimado del contrato y su justificación
V. El plazo de ejecución del contrato
VI. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación.

Acogiendo lo recomendado por Colombia Compra Eficiente en su Documento guía “Manual de la modalidad de
selección de mínima cuantía”, se agregarán dos acápites más que serán:
VII. Las garantías exigibles al contratista (En caso de haber sido requeridas, sin necesidad de explicar el
porqué de su no exigencia)
VIII. La forma de pago (En caso en que se haya previsto un plazo por parte de la Entidad).

Además de lo anterior, la Entidad Estatal considera prudente enlistar los documentos y actos que en el presente
proceso de selección por mínima cuantía, en su etapa pre – contractual y en la etapa contractual, no se exigirán,
conforme lo dispone la literalidad del Decreto 1082 de 2015, y el folio No. 07 del Manual de la modalidad de
selección de mínima cuantía.
 Registro único de Proponentes.
 Contenido mínimo de los estudios y documentos previos, aviso de convocatoria y de los pliegos de
condiciones. No se exigirán los requisitos previstos de forma general para los estudios y documentos
previos, el aviso de convocatoria y los pliegos de condiciones, enumerados en los artículos 2.2.1.1.2.1.1.,
2.2.1.1.2.1.2. y 2.2.1.1.2.1.3. Del Decreto 1082 de 2015.
 Incentivos a la industria nacional.
 Convocatoria limitada a Mipymes.
 Capacidad Residual para contratos de obra pública.
 La indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial.
 Formalidades del contrato.

I. DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACIÓN

La Administración Municipal requiere contratar la prestación de servicios a todo costo para el mantenimiento
preventivo y correctivo (incluyendo suministro de repuestos y mano de obra) del vehículo tipo volqueta
international de placa ocj532 que hacen parte del parque automotor del municipio de Suarez, departamento del
Tolima fin de garantizar la oportuna prestación del servicio.

Que la administración municipal de Suarez, Departamento del Tolima, para alcanzar algunos de sus planes y
proyectos cuenta con una volqueta la cual debido a la naturaleza del trabajo que desarrolla, así como al
funcionamiento de la misma, requiere una serie de insumos para su mantenimiento tanto preventivo como

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correctivo. Es por ello que se hace necesario realizar los mantenimientos necesarios para garantizar el normal y
adecuado funcionamiento de la misma.

Teniendo en cuenta lo anterior, se determina que el Municipio de Suarez Tolima no posee los elementos
necesarios y ni el personal de planta capacitado para dicho servicio, viendo la necesidad de adquirir el servicio
de mantenimiento técnico y los repuestos, de esta manera lograr normalizar su funcionamiento, de acuerdo con
los parámetros que se detallan en el presupuesto que corresponden a las acciones relacionadas con el
mantenimiento preventivo y correctivo, buscan mantener la operatividad, confiabilidad y la disponibilidad del
tractor en el desempeño de las diferentes tareas a las que se ve sometido.

La volqueta deben mantenerse en correcto estado de funcionamiento a través del mantenimiento con el fin de
extender su vida útil; este factor nos ayudará a sacarle el mayor provecho y rendimiento; para ello deberá ser
sometido al mantenimiento integral preventivo y correctivo realizando el respectivo cambio de piezas antes de
que ocurran daños parciales o totales, o por desgaste; evitando que la volqueta sufra un daño posterior y que su
arreglo represente un valor significativo o que requiera cambios por daños producidos durante el trabajo, el
desgaste o la mala utilización del mismo.

Finalmente se adelanta el presente proceso de selección para contratar la prestación de servicios a todo costo
para el mantenimiento preventivo y correctivo (incluyendo suministro de repuestos y mano de obra) del vehículo
tipo volqueta international de placa ocj532 que hacen parte del parque automotor del municipio de Suarez,
departamento del Tolima, a través de una empresa o persona natural idónea que se encuentre en la capacidad
de prestar el servicio en las condiciones aquí requeridas y que además cuenten con una excelente calidad.

II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.3.1. Clasificador de Bienes y Servicios es el sistema de codificación de
las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.

El presente acápite del documento de estudio previo se elabora con arreglo a las pautas establecidas por
Colombia Compra Eficiente en el documento denominado “Guía para la codificación de bienes y servicios de
acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080”.

Dicho documento define el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (The United Nations
Standard Products and Services Code® - UNSPSC –“como una metodología uniforme de codificación utilizada
para clasificar productos y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico y en una estructura lógica.

Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en estándares
acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno. La versión implementada
en Colombia es la UNSPSC, V.14.080, traducida al español.

El UNSPSC tiene cuatro niveles: “Segmento”, “Familia”, “Clase”, “Producto”. Teniendo en cuenta que en esta
oportunidad la Entidad pretende la selección de un contratista para que provea a la Entidad un (bien o
servicio), habrá entonces de utilizarse la siguiente clasificación:
Código UNSPSC 78180000 Producto: Servicios de mantenimiento o reparaciones de transportes.

III. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

El presente acápite contendrá los requisitos habilitantes que, de conformidad a lo permitido por el Decreto 1082
de 2015, y lo enseñado por el Manual de la modalidad de selección de mínima cuantía.

En desarrollo del objeto el contratista debe realizar las siguientes obligaciones:

 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilaciones o
entrabamientos que puedan presentarse.
 Cumplir correctamente con las actividades correspondientes al objeto contractual.

Por lo anterior, para que un proponente pueda presentar oferta en el presente proceso de selección, deberá
acreditar:
1. Capacidad jurídica (Para personas naturales o jurídicas según el caso)
2. Experiencia (En el caso en que la Entidad estime necesario requerirla)
3. Capacidad Financiera (Cuando no se hace el pago contra - entrega a satisfacción de los bienes, obras o
servicios).

A continuación se desarrolla cada uno de los tres (3) tópicos a corroborar atrás enlistados:
1. CAPACIDAD JURÍDICA: La Capacidad jurídica de la persona jurídica se acreditará con el certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido
dentro de los treinta (30) días calendario anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.

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En dicho documento la Entidad verificará:

a. El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el
objeto del contrato. El objeto social es transcrito en los certificados de existencia y representación legal.
b. La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del
representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
c. Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la
persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del
representante legal en el certificado de existencia y representación legal.

Aunado a lo anterior, la Entidad verificará:

d. La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con
el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración
suscrita por el representante legal de la personera jurídica en la cual esta certifique que ni la persona
jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.

Adicionalmente la Entidad Estatal deberá:

e. Consultar los sistemas de información de antecedentes 1) judiciales, 2) de la Procuraduría General de la
Nación 3) de la Contraloría General de la República y 4) registro nacional de medidas correctivas RNMC de
la policia nacional, con el ánimo de corroborar que tanto la persona natural como la jurídica y su
representante legal No se encuentran inscritos en las base de datos de sancionados.

La entidad, para verificar la capacidad jurídica de las personas naturales, exigirá:

a. La mayoría de edad, acreditable con la cédula de ciudadanía para los nacionales colombianos y la cédula
de extranjería o el pasaporte para los extranjeros.
b. La ausencia de ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica verificable con una declaración suscrita por
la persona en la que certifique que 1) tiene plena capacidad y 2) no está incursa en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones.

2. DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN:

2.1. PROPUESTA SUSCRITA POR EL OFERENTE: (ORIGINAL) El oferente deberá presentar y suscribir
propuesta adjuntando los documentos aquí solicitados. Con la presentación de la propuesta se presume que
el proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos lo establecido en el estudio previo y
contrato suscrito, a la vez que se declara hábil para contratar con EL MUNICIPIO y en general con entidades
públicas, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.

2.2. COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA: El Proponente con su propuesta allegará copia de la cédula
de ciudadanía Colombiana o de extranjería según el caso.

2.3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT): Se deberá anexar el Registro Único Tributario
que se enmarque en las actividades objeto a desarrollar, tal y como lo dispone la DIAN, debidamente
actualizado.

2.4. CERTIFICADO CAMARA DE COMERCIO.

2.4.1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: (ORIGINAL) Las personas

jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del
certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y donde conste quien ejerce la
representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el
objeto del presente proceso de selección, que está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que
el término de su duración es mayor a la del contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se
deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del
secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para
presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona
jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, teniendo en cuenta
que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 7o. de
la Ley 80 de 1993 y en los Artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.

La incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la
persona jurídica es inferior a la exigida en el estudio previo e Invitación Pública, dará lugar a que la propuesta
sea rechazada.

El Certificado de Existencia y Representación Legal solo se debe aportar, si el proponente es persona jurídica o

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las formas de asociación están integradas en su totalidad o en parte por personas jurídicas.

2.4.2. INSCRIPCIÓN DE PERSONAS NATURALES: (ORIGINAL) Si el proponente es una persona natural

deberá aportar con su propuesta Certificado de inscripción como persona natural, expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, siempre que el proponente sea persona natural y ejerza actividades mercantiles. (En
caso de actividades no mercantiles o cuando se trate de profesiones liberales no será necesario.
Art 23 del C de Comercio).

2.4.3. INSCRIPCIÓN DE PERSONAS EXTRANJERAS: Las personas naturales extranjeras con domicilio en
el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal en Colombia deberán
estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, sin embargo éste requisito no es necesario para participar
en este proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y
Decreto 1510 de 2013.

De acuerdo con las normas legales antes citadas, las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y
las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, no requieren
inscripción en el Registro Único de Proponentes, sin embargo EL MUNICIPIO verificará el cumplimiento de los
requisitos señalados en la invitación pública.

2.5. PROPUESTAS CONJUNTAS: Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno
de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza
(persona natural o jurídica).

Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual
constará por lo menos:
a. Nombre y domicilio de los constituyentes.
b. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación
del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los
casos de ausencia temporal o definitiva.
d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación
de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin
el consentimiento previo y escrito de EL MUNICIPIO.
e. Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y
extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se
entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones,
EL MUNICIPIO las aplicará por igual a todos los integrantes.
f. La duración del consorcio o unión temporal deberá ser como mínimo igual al plazo de ejecución del
contrato y un año más.
g. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en consorcio o unión temporal.
Deberá ir acompañado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenían la
representación y capacidad necesarias. (Certificados de cámara de comercio, actas de junta directiva,
poderes etc.).

2.5.1. EXTRANJEROS: Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o
una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su
existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio.

2.6. ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES: De conformidad con lo establecido en el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentación de la oferta, el proponente o
contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de
seguridad social integral (Salud, Pensión, ARP), así como los propios del SENA, ICBF, y Caja de Compensación
Familiar cuando corresponda.

El requisito anteriormente solicitado deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato,
de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el cual modificó el artículo 41 de la Ley 80 de 1993.

NOTA: El requisito anteriormente solicitado se debe acreditar de la siguiente forma:

Si se trata de una persona jurídica debe darse aplicación al artículo 50 inciso 3º de la Ley 789 de 2002 el
cual preceptúa “Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los
aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso
equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el
cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en
que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha
de su constitución.”.

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“Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar el requisito
señalado anteriormente. (…).”

Si se trata de una persona natural, el requisito anteriormente exigido deberá acreditarse allegando con su
propuesta la planilla de pago, consignación, pago en línea o cualquier otro medio de pago autorizado, donde
conste fecha de pago, periodo cancelado y concepto o detalle del pago.

2.7. FORMATO DE HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA: El proponente deberá anexar el formato
único de hoja de vida debidamente diligenciado y suscrito, de conformidad con lo señalado en la Ley 190 de
1995 y la Resolución 009 de 1996 expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

2.8. DECLARACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA EN LA QUE MANIFIESTE QUE NO ESTA INCURSO EN

INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES: (ORIGINAL) El proponente persona
jurídica debe radicar con su propuesta una declaración en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su
representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.

2.8.1. DECLARACIÓN DE LA PERSONA NATURAL EN LA QUE MANIFIESTE LA AUSENCIA DE

LIMITACIONES A LA CAPACIDAD JURÍDICA: (ORIGINAL) El proponente debe presentar con su
propuesta una declaración en la que se indique sobre la ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las
personas naturales, es decir que certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones.

2.9. DEFINICIÓN SITUACION MILITAR: Si el proponente es varón menor de 50 años (Persona Natural,
Representante Legal de la Persona Jurídica, Representante e integrantes del Consorcio o Unión Temporal) la
entidad deberá verificar que haya definido su situación militar, conforme lo establece el artículo 111 del
Decreto-Ley 2150 de 1995 que modificó el artículo 36 de la Ley 48 de 1993, el cual quedó así: "Artículo 36º.-
Cumplimiento de la obligación de la definición de situado militar. Los colombianos hasta los cincuenta (50)
años de edad, están obligados a definir su situación militar. No obstante, las entidades públicas o privadas no
podrán exigir a los particulares la presentación de la libreta militar, correspondiéndole a éstas la verificación
del cumplimiento de esta obligación en coordinación con la autoridad militar competente únicamente para los
siguientes efectos: a) Celebrar contratos con cualquier entidad pública;”. “(…)”

3. EXPERIENCIA:
EXPERIENCIA GENERAL: el oferente deberá demostrar que cuenta con establecimiento de comercio mínimo
desde hace dos años; para el servicio de mantenimiento de vehículos. Para su acreditación, el interesado deberá
aportar en su oferta: registro mercantil (Persona Natural) ó Certificado de existencia y representación legal
(Persona Jurídica). Su fecha de matrícula deberá ser igual o superior a la antes señalada.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Deberá acreditar experiencia específica en mantenimiento preventivo y correctivo de

vehículos; mediante la presentación de mínimo dos (02) contratos; suscritos dentro de los últimos tres años
(2016, 2017, 2018) y cuya sumatoria sea igual o superior al valor total del P.O. del presente proceso de
selección.-

Para acreditar lo anterior deberá aportar, fotocopia del contrato y acta de recibo final o liquidación, no se
consideraran los documentos presentados en calidad de subcontratista. En caso de Consorcios o Uniones
temporales, cada integrante debe acreditar mínimo el 40%, tanto de la experiencia general como de la
específica.

4. CAPACIDAD FINANCIERA: En el presente proceso de selección, la entidad se abstendrá de solicitar

la acreditación de capacidad financiera por parte de los proponentes.

En desarrollo del objeto el contratista debe realizar las siguientes OBLIGACIONES:

GENERALES: Además de los deberes y derechos estipulados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, el

contratista deberá cumplir las siguientes obligaciones:
1. Cumplir con el objeto del Contrato en la forma y tiempo pactados, de acuerdo con las especificaciones
técnicas.
2. Presentar para el pago, certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes
parafiscales, expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal en caso de ser obligatorio.
3. Velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos con calidad, eficacia y efectividad durante el tiempo
propuesto, asumiendo las responsabilidades propias, de acuerdo al servicio prestado.
4. Atender las especificaciones técnicas formuladas por el supervisor, para efectos de ejecutar en debida
forma el objeto del Contrato.

ESPECÍFICAS: Adicional a lo anterior el CONTRATISTA en cumplimiento del objeto contractual deberá cumplir
con las siguientes obligaciones:
1. El mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo se realizará sobre la volqueta international de
placas OCJ532 del Municipio de Suarez Tolima.

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2. Suministrar los repuestos, insumos y la mano de obra que se requieran para llevar a cabo los
mantenimientos correspondientes de acuerdo a lo ofertados y a los valores de los mismos.
3. Suministrar los bienes objeto del contrato hasta por la suma establecida en el proceso de acuerdo a lo
ofrecido en la oferta.
4. Atender de manera inmediata y prioritaria los vehículos objeto del presente proceso de selección.
5. Disponer de los repuestos requeridos para suplir las necesidades y en el menor tiempo posible.
6. Suministrar los repuestos y los insumos recomendados por el fabricante, que se requieran para llevar a
cabo los mantenimientos correspondientes.
7. Si el contratista se ve en la obligación de cambiar el sitio de mantenimiento, deberá informar
oportunamente al supervisor del contrato.
8. Disponer para el contrato del personal necesario para cumplir con los trabajos contratados y asegurar la
correcta prestación del servicio.
9. Garantizar la entrega oportuna del trabajo, en la fecha estipulada por el supervisor.
10. Hacer devolución al supervisor de las partes o repuestos que sean cambiados.
11. El oferente se obliga a presentar con la certificación donde conste que se encuentra a paz y salvo con
los Sistemas de Seguridad Social en Salud.
12. Presentar la factura para el pago correspondiente, soportadas con las constancias de la entrega y el
recibo a satisfacción por parte del Supervisor del contrato.
13. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución
del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082
de 2015 y demás normas que la reglamentan, complementan y adicionan.
14. Las demás que se asignen de acuerdo a la naturaleza del contrato. PARAGRAFO: Hacen parte integral
de este contrato, el estudio del sector, estudio previo e invitación a contratar, así como la propuesta
presentada por el Contratista.

El oferente debe garantizar que los elementos o repuestos menores cambiados serán originales, de primera
calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las
especificaciones técnicas del repuesto que se requiere y sobre el cual el contratista otorgue garantía.

Los repuestos exigidos deben ser garantizados, verificados e instalados en los vehículos, que se relacionan en el
presupuesto oficial del presente estudio previo e invitación publica a contratar.

El Oferente debe presentar su oferta, cotizando todos los componentes del objeto de la presente invitación
pública, para ello deberá diligenciar el formato anexo, debidamente firmada en original por el oferente.

El oferente deberá presentar su oferta económica, en pesos colombianos, cuyo valor deberá comprender los
costos directos e indirectos (impuestos, tasas, contribuciones, gastos de legalización del contrato, etc.).

Los errores en la oferta económica, serán asumidos por el contratista.

La oferta debe tener una validez como mínimo de un (1) mes, contado a partir de la fecha de cierre.

Nota: La oferta económica no podrá exceder el valor indicado en el presupuesto, so pena de rechazo. EL
MUNICIPIO DE SUÁREZ TOLIMA NO ACEPTARÁ OFERTAS PARCIALES.

REQUISITOS ADICIONALES

El interesado que oferte el mantenimiento de los vehículos debe garantizar la prestación de servicios a todo
costo de mantenimiento preventivo y correctivo del automotor y deberá contar con los siguientes requisitos:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Comprende operaciones de preservación simples o menores y el cambio de

partes estándar que no involucran operaciones de montajes complejos.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El Oferente debe estar en capacidad de efectuar todos los mantenimientos
correctivos, de los componentes y sistemas que conforman los vehículos (frenos, suspensión, motor,
transmisión, dirección, eléctrico, electrónico, Neumáticos etc.), que fallan por desgaste de las piezas o por fatiga
de materiales.

HERRAMIENTA: El oferente deberá disponer de las herramientas necesarias que garanticen la prestación del
servicio de forma ágil y eficaz, como son las herramientas básicas y la especializada para atender los
requerimientos de los mantenimientos.

HERRAMIENTA BASICA: Garantizar la ejecución del contrato con personal idóneo para cada mantenimiento
específico, para lo cual cada mecánico debe contar con la herramienta básica para la prestación del servicio.

REPUESTOS: El Oferente debe suministrar repuestos nuevos homologados nacionales, que cumplan con los
estándares de calidad, con sus respectivas garantías técnicas, de tiempo y kilometraje, otorgadas por el
fabricante, distribuidor, ensamblador, concesionario o representante de la marca en el país, los cuales deben

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estar debidamente marcados por el taller antes de su Instalación.

El oferente está obligado a entregar las piezas usadas que fueron objeto de cambio al supervisor del contrato.

CAPACIDAD Y DISPONIBILIDAD PARA PRESTAR EL SERVICIO: El oferente se compromete con el Municipio de

Suarez Tolima a recibir y atender de manera prioritaria la volqueta para su mantenimiento y junto con su oferta
certificará: a) Que los elementos o repuestos a cambiar serán originales, de primera calidad y no
remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las
especificaciones técnicas del repuesto que se requiere y sobre el cual el contratista otorgue garantía. b) Que el
mantenimiento preventivo se realizara en el Municipio de Suarez Tolima, donde el supervisor vigilara que el
mantenimiento se realice en óptimas condiciones, además deberá garantizar que cuenta con establecimiento de
comercio abierto al público, encontrándose ubicado como máximo a veinte kilómetros de distancia, taller en el
cual el vehículo quede asegurado mientras se realizan las reparaciones correspondientes, en caso de que se
requiera su movilización, lo cual garantizará la pronta y ágil atención. c) Que los repuestos exigidos deben ser
garantizados, verificados e instalados en los vehículos, que se relacionan en el presupuesto oficial del presente
proceso. d) Que los trabajos entregados tendrán garantía de cuatro (04) meses o 5.000KM, a partir del recibo a
satisfacción del vehículo por parte del supervisor del contrato.

Por su parte, son obligaciones del Municipio:

1) Suministrar la información y documentos necesarios que requiera EL CONTRATISTA para el cabal
cumplimiento del objeto del contrato.
2) Realizar los pagos correspondientes previa certificación de cumplimiento suscrita por el supervisor del
contrato en las condiciones pactadas.
3) Ejercer la supervisión del contrato para verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.

IV. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN

El valor que la Entidad dispone como presupuesto oficial del contrato a celebrar, conforme al estudio del sector
realizado, corresponde a la suma de VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL PESOS, MONEDA
LEGAL ($21’860.000,oo); incluido IVA y demás impuestos que se generen.-

El valor del contrato se encuentra soportado con cotizaciones, tal como se dejó consignado en el análisis del
sector.

NOTA IMPORTANTE: EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR SU PROPUESTA CON EL IVA INCLUIDO.

V. EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La Entidad dispone como plazo de ejecución del contrato, el término de SEIS (06) DIAS CALENDARIO o
hasta el agotamiento de los recursos, lo que ocurre primero; el cual se empezara a contar a partir de la
suscripción del acta de inicio entre el contratista y el Supervisor del contrato, que será la SECERETARÍA DE
PLANEACIÓN, OBRAS PÚBLICAS Y AGRICULTURA MUNICIPAL.

VI. EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACIÓN.

El valor que la Entidad dispone como presupuesto oficial del contrato a celebrar, está soportado en el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal N°.2018000269 de abril 24 de 2018, expedido por el Jefe de Presupuesto de la
Entidad, del presupuesto aprobado para la presente vigencia fiscal

VII. LAS GARANTÍAS EXIGIBLES AL CONTRATISTA

Teniendo en cuenta que el valor del contrato es inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía del
MUNICIPIO, así como la naturaleza, forma de pago, el plazo de ejecución, la previsión por parte de la Entidad de
herramientas de seguimiento y control a la ejecución y la inclusión de cláusulas de conminación y excepcionales;
se considera que no es necesario exigir garantías, de tal manera que se dará aplicación a lo dispuesto en el
inciso 5º del artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015

VI. LA FORMA DE PAGO

El Municipio se obliga para con el CONTRATISTA resultante del presente proceso, a pagar el valor total del
contrato en un 100%, para tal efecto deberá aportar constancia de recibo a satisfacción expedida por el
supervisor; en la que conste la prestación del servicio y el cumplimiento del mismo; la factura ó cuenta de cobro,
debiendo presentar además el certificado de pago de los aportes a la seguridad social integral en cumplimiento
de los trámites administrativos a que haya lugar, recibo a entera satisfacción por parte del Supervisor del
Contrato, previa disponibilidad con el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) en la presente vigencia, y
agotamiento de los trámites administrativos a que haya lugar.

Calle. 2ª No. 2-14 Parque Principal Tel: 2883188 www.suarez-tolima.gov.co e-mail: alcaldía@suarez-tolima.gov.co
“POR SUAREZ, SI LUCHO…! 2016 - 2019”
 DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAREZ
NIT. 890.700.978-0

PARÁGRAFO: El Municipio de Suárez Tolima, no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista,

cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y
previa recepción de bienes a satisfacción por el contratante o no se ajuste a cualquiera de las condiciones
establecidas en el presente contrato.

El Municipio de Suárez Tolima, solo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso
de selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.

El pago estará sujeto además al visto bueno del Supervisor del Contrato, del cumplimiento de las obligaciones
del contrato.

Funcionario responsable de la estructuración del Estudio previo,

-ORIGINAL FIRMADO-
DIEGO ALEXANDER SUAREZ QUIMBAYO
Secretario de Planeación, Obras Públicas y Agricultura

Calle. 2ª No. 2-14 Parque Principal Tel: 2883188 www.suarez-tolima.gov.co e-mail: alcaldía@suarez-tolima.gov.co
“POR SUAREZ, SI LUCHO…! 2016 - 2019”