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Definición de Sistema 2
Definición de Sistema de Contabilidad 2
Objetivos generales del Sistema de Contabilidad 3
Funciones del Sistema de Contabilidad 4
Elementos del Sistema de Contabilidad 4
Factores que influyen en los sistemas de contabilidad 5
Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales
de Responsabilidad Limitada, No. 479-08 6

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I. SISTEMA DE CONTABILIDAD

1.1. Definiciones y objetivos generales de los Sistemas de

Contabilidad

1.1.1. Definición de Sistema

Un sistema es un módulo ordenado de elementos que se encuentran

interrelacionados y que interactúan entre sí.

Un sistema real, en cambio, es una entidad material formada por

componentes organizados que interactúan de forma en que las propiedades
del conjunto no pueden deducirse por completo de las propiedades de la
partes.

Puede definirse también como un conjunto ordenado de normas y

procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad.

Otra definición encontrada para denominar a los sistemas es “un conjunto

de funciones que operan en armonía o con un mismo propósito, y que
puede ser ideal o real”. Cuenta con sus propias reglas o normas para regular
su funcionamiento y por ende puede ser entendido, aprendido y enseñado.

Existen diferentes tipos de sistemas, entre los que se destacan: los sistemas
reales comprenden intercambios de energía, información o materia con su
entorno. Las células y la biosfera son ejemplos de sistemas naturales.

A su vez estos se dividen en: abiertos (recibe flujos de su ambiente,

adaptando su comportamiento de acuerdo a esto), cerrados (sólo
intercambia energía con su entorno) y aislados (no realiza ningún tipo de
intercambio con su entorno).

1.1.2. Definición de Sistema de Contabilidad

De acuerdo, a (Feliz, 2001) un Sistema de Contabilidad “es una estructura

organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa
como resultado de sus operaciones, a través de recursos como: formularios,
reportes, libros, entre otros y que presentados a la gerencia permiten una
oportuna toma de decisiones”.

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El sistema de contabilidad está compuesto por normas, pautas,
procedimientos que permiten controlar las operaciones y generación de
informaciones financieras de una empresa determinada. La información que
resulta de la implementación de dicho sistema se obtiene al organizar,
clasificar, registrar y cuantificar las informaciones administrativas y
financieras que entran al sistema como una entrada o output.

Otra manera de definir un sistema de información contable es “son los

métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar
un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.

1.1.3. Objetivos generales del Sistema de Contabilidad

Dentro de los objetivos generales de un sistema de contabilidad se pueden

identificar los siguientes:

a) Dar seguimiento a los gastos generados e ingresos producidos por la

empresa: este seguimiento se da a través de la generación de
reportes e informes que permiten contar con la información para
controlar los costos, gastos e ingresos generados, como resultado de
la operación de la empresa ayudando esto en la obtención de los
objetivos y metas planteados, tanto en los planes a largo, mediano y
corto plazo establecidos.

b) Generar informes: el sistema de contabilidad permite la generación

de información vital para la administración y toma oportuna de
decisiones en la empresa. La información generada a través del
sistema de contabilidad debe ser confiable, oportuna, útil, pertinente,
clara, objetiva, comparable e integra.

c) Mejorar el flujo de trabajo en la operación financiera y

administrativa de la empresa: al centralizar las funciones de
contabilidad y todas las transacciones dentro del sistema.

d) Determinar la información fiscal a presentar ante los organismos

fiscales: permite determinar la información fiscal a presentar, tanto
mensual como anualmente a la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII). Al contar con toda la información organizada y
resumida es de fácil generación la presentación de los pagos a realizar
a la DGII.

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El óptimo funcionamiento de todo sistema de contabilidad dependerá de la
integración o enlace con la planificación estratégica u operativa de la
empresa. Es decir, al diseñar este sistema se debe tomar en consideración
los objetivos estratégicos u operativos de la organización.

1.1.4. Funciones del Sistema de Contabilidad

Algunas de las funciones que cumple un sistema de contabilidad en una

empresa son:
 Recoger y almacenar datos de manera eficiente y eficaz
sobre las operaciones financieras y comerciales realizadas.
 Proporcionar información oportuna, útil ya clasificada y
resumida para la toma de decisiones.
 Ayudar en la instauración de controles internos que ayuden
en la precisión y tratamiento de los datos.

1.2. Elementos del Sistema de Contabilidad

Los elementos del sistema de contabilidad identificados son:

a) Documentos Soportes: los cuales son documentos escritos que

evidencian la realización de una transacción u operación comercial
resultante de las actividades económicas y operativas de una empresa.
Tienen carácter legal. Por ejemplo: Facturas, Recibos, consignaciones
bancarias.

b) Comprobante de contabilidad: tienen un carácter interno en las

empresas y permiten el registro de las transacciones en los libros de
contabilidad. Se elaboran con numeración consecutiva, dejando
constancia de los involucrados en su elaboración y aprobación; así como
una descripción de la transacción registrada.

c) Libros Mayores y auxiliares: estos permiten asentar las operaciones o

transacciones de manera cronológica diariamente o mensualmente.

d) Plan de Cuentas o catalogo de cuentas: Es una relación o listado que

comprende todas las cuentas a ser utilizadas en el registro de las
operaciones de una empresa.

e) Estados Financieros: Reportes o informes financieros sobre la situación

económica o financiera de la empresa. Utilizados para la toma de

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 decisiones, acceder a financiamiento ante entidades y presentar la
información fiscal a las autoridades; además, de rendir cuenta ante
autoridades, accionistas, empleados, entre otros.

1.2.1. Factores que influyen en los sistemas de contabilidad

El sistema de contabilidad proporciona a una empresa el método para

registrar y dar seguimiento a las operaciones o transacciones financieras
generadas en el curso de operación de la empresa; permitiéndole una toma
de decisión oportuna y acertada.

El logro de los objetivos de un sistema de contabilidad se ve afectado por

factores tales como:

a) La naturaleza de la empresa: (si es una empresa industrial, comercial

o del área de servicios requerirá un sistema personalizado a su
naturaleza o razón de ser). La eficacia del Sistema de Contabilidad
implantado está correlacionada a las tareas u operatividad diaria de
la empresa.

b) Percepción: La percepción que del sistema de contabilidad

implementado tengan los directivos y empleados involucrados
influirá en la eficacia y pertinencia del mismo en una empresa.

c) Nivel de formación: La formación de los usuarios y el nivel de

formación alcanzado por estos influye en el cumplimiento de los
objetivos del sistema y en general de la empresa.

d) Implementación: La buena implementación del sistema de

contabilidad, con sus reglas y normativas asegurará su
funcionamiento y efectividad en la empresa.

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1.3. Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada, No. 479-08.

La Ley general de las Sociedades Comerciales y Empresas individuales

de Responsabilidad Limitada No. 479-08, es el marco regulatorio y legal
que se formalizan en el país. La misma fue promulgada el 11 de
diciembre de 2008.

Su promulgación cumplió el objetivo de dotar de un mecanismo legal

moderno, dinámico, con nuevas figuras jurídicas que permitan
incrementar o mejorar el desarrollo de los negocios en la República
Dominicana.

Las figuras o tipos societarios reconocidos según el artículo No. 3 de

dicha ley son:
a) Las sociedades en nombre colectivo;
b) Las sociedades en comandita simple;
c) Las sociedades en comandita por acciones;
d) Las sociedades de responsabilidad limitada;
y, e) Las sociedades anónimas, que podrán ser de suscripción
pública o privada.

La ley reconocerá además la sociedad accidental o en participación, la

cual no tendrá personalidad jurídica

En el artículo No. 13 se detalla lo referente al contrato societario o

estatutos sociales y lo que deben contener los mismos. Dichos
documentaciones deben ser registradas en la Cámara de Comercio y
Producción correspondiente al domicilio social indicado en el contrato
de sociedad para la obtención del registro mercantil.

En lo que respecta, al registro de las operaciones y su respaldo, los

estados financieros y otros registros, en la sección VI de dicha ley,
artículos del 31 al 33, se establece lo siguiente:

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 Artículo 31. Las operaciones de las sociedades comerciales se
asentarán en registros contables de acuerdo con los principios
y/o normas contables establecidos por el Instituto de Contadores
Públicos Autorizados de la República Dominicana y por tanto
deberán generar información que permita por lo menos la
preparación de estados financieros que reflejen la situación
financiera, los resultados de operaciones, los cambios en el
patrimonio, los flujos de efectivo y las divulgaciones que deberán
contener las notas a los estados financieros.

 Artículo 32. Las operaciones realizadas por las sociedades

comerciales deberán ampararse en documentos e informaciones
fehacientes que den certeza de las operaciones que las respaldan
y resguardase en su forma original por un período de diez (10)
años.

Este resguardo puede ser satisfecho mediante un documento

digital o un mensaje de datos que cumpla con los requisitos de
validez establecidos en la legislación vigente. Los documentos,
informaciones y registros así mantenidos serán admisibles como
medios de prueba y tendrán la misma fuerza probatoria otorgada
a los actos bajo firma privada.

 Artículo 33. Toda sociedad comercial que utilice crédito de

terceros, sean éstos acreedores quirografarios, garantizados o
privilegiados, así como suplidores o entidades de intermediación
financiera; o emita obligaciones de cualquier tipo; o tenga
ingresos brutos superiores a cien (100) salarios mínimos, deberá
hacer auditar sus estados financieros de conformidad con las
normas de auditoría adoptadas por el Instituto de Contadores
Públicos Autorizados de la República Dominicana.

 Artículo 34. Además de los registros contables, las sociedades

comerciales deberán llevar: a) En aquellas en que las partes
sociales se constatan en certificados o títulos, un registro que
contenga las generales de sus socios y por lo menos los siguientes
datos de los certificados que comprueban la propiedad de las
7
 partes sociales: fecha de emisión, los tipos y clases de partes de
capital, números de los certificados, la cantidad de partes en cada
certificado, el valor nominal de cada parte social y el monto del
certificado; b) En aquellas cuyas decisiones sean adoptadas
mediante asambleas, un registro, en orden cronológico, de las
actas de las asambleas generales de los accionistas o de los
propietarios de las partes sociales, así como de las reuniones de
los órganos de administración o gerencia.

En lo que respecta, al derecho de información financiera de los socios

en la sección VII de dicha ley, artículos del 36 y 37, se establece lo
siguiente:

 Artículo 36. Todo socio, accionista, copartícipe u obligacionista

reconocido de una sociedad comercial o negocio de cualquier
clase, cuya participación represente, por lo menos, el cinco por
ciento (5%) del capital de la sociedad o negocio de que se trate,
tendrá el derecho de conocer en todo tiempo la condición
económica y las cuentas de la sociedad o negocio en cuestión, sin
perjuicio de lo que dispongan los contratos de sociedad o los
estatutos sociales de tales sociedades o negocios.

 Artículo 37. La misión de investigar la condición económica y las

cuentas de las sociedades o negocios en las condiciones antes
referidas, estará a cargo de contadores públicos autorizados
cuando reciban de los interesados el mandato para realizar la
investigación correspondiente.

Dicha ley crea la figura del Comisario de Cuentas en el artículo 40, el

cual expresa que “los estados financieros auditados y el informe de
gestión anual deberán ser comunicados a los socios y estar en el
domicilio social a la disposición de los comisarios de cuentas, en
aquellas sociedades que los hubiere, por lo menos quince (15) días
antes de la asamblea general de los socios llamada a estatuir sobre los
estados financieros y el informe”.

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 FUENTES UTILIZADAS

Feliz, C. I. (1 de Septiembre de 2001). www.Gestiopolis.com. Obtenido de

GESTIOPOLIS: https://www.gestiopolis.com/conceptos-basicos-de-
sistemas-de-contabilidad/

Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de

Responsabilidad Limitada, No. 479-08.
https://pyme.lavoztx.com/cules-son-los-objetivos-de-un-sistema-de-
contabilidad-8003.html
https://pyme.lavoztx.com/cules-son-los-objetivos-de-un-sistema-de-
contabilidad-8003.html1º
https://www.definicionabc.com/general/sistema.php
https://www.cuidatudinero.com/13119240/factores-que-influyen-en-los-
sistemas-de-contabilidad
https://www.cuidatudinero.com/13122089/las-funciones-basicas-de-un-
sistema-de-informacion-contable
https://www.caracteristicas.co/informacion-contable/
https://controlymediciondehechoseconomico.weebly.com/elementos-de-
un-sistema-contable.html