“2016, AÑO DEL FOMENTO A LA LECTURA Y LA ESCRITURA”

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
DEPARTAMENTO DE MÉTRICAS Y REFERENCIAS DE ABASTECIMIENTO
Requisitos para el Registro en el Padrón de Proveedores de la
Administración Pública Estatal conforme a lo dispuesto en los artículos 63, 64, 65, 66 y 67 de
la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca.
ENERO DE 2016
Escritos
1).- Escrito dirigido al Lic. Alberto Vargas Varela, Secretario de Administración del Poder Ejecutivo del
Estado, a través del cual se SOLICITA EL REGISTRO DE PROVEEDOR (persona física o moral) en el
Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal. Original y copia simple.

2).- Escrito dirigido al Lic. Alberto Vargas Varela, Secretario de Administración del Poder Ejecutivo del
Estado, a través del cual manifieste bajo protesta de decir verdad, QUE SE ENCUENTRA AL
CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES en términos de lo dispuesto por las leyes fiscales
para el Estado de Oaxaca. (Original).
Documentación Fiscal
3).- CONSTANCIA DE SITUACIÓN FISCAL ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público actualizada
(con fecha de tres meses anteriores a su registro) para acreditar su calidad de fabricante, productor o
comerciante legalmente establecido. Original (para cotejo) y copia simple.

Documentación Legal
4).- ESCRITURA O ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA, debidamente inscrita en el Registro
Público de la Propiedad, así como sus modificaciones si las hubiera (personas morales). Copia
certificada (para cotejo) y copia simple. Para personas físicas omitir este requisito.

5).- PODER NOTARIAL acreditando la representación legal de la empresa (personas morales).

Copia certificada (para cotejo) y copia simple. Para personas físicas omitir este requisito.

Documentación Representante Legal o Propietario

6).- IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA, REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (RFC)
y la CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL
PROPIETARIO de la empresa (personas físicas o morales). Copias certificadas (para cotejo) y copia
simple.
Documentación Técnica
7).- CURRICULUM DE LA EMPRESA, deberá contener como mínimo y en este orden, la información
siguiente: a) Nombre completo de la empresa, nombre completo y cargo del representante legal o
propietario, registro federal de contribuyentes (RFC), domicilio fiscal, tel. oficina, tel. celular, fax y
correo electrónico; b) Actividad ó giro comercial principal y giros comerciales complementarios; c)
Relación de contratos celebrados en los últimos dos años con la Administración Pública Estatal, los
vigentes y los que tengan pendientes por cumplir; d) Recursos materiales propiedad de la empresa:
área física m2 de (oficinas administrativas, sucursales, bodegas y áreas de trabajo o salas de
exhibición), número de vehículos, número de maquinaria y equipo; e) Recursos humanos de la
empresa: organigrama (sólo personal administrativo), plantilla de personal general de la empresa o
negocio. Original.
Documentación Económica
8).- DOCUMENTOS CONTABLES RECIENTES (ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE GENERAL),
con fecha no mayor a tres meses anteriores a su solicitud de registro como proveedor, mismos que

Ciudad Administrativa, Edificio 2, Planta Baja, “Rufino Tamayo”, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004 y 10031
Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270.
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deben ser firmados por el representante legal o propietario y el contador público que los emite.
Original, anexar copia simple de la cédula profesional del contador público que los emite.

9).- Acuse de la última DECLARACIÓN ANUAL FISCAL y acuse de las DECLARACIONES

PROVISIONALES DE IMPUESTOS FEDERALES TRES MESES ANTERIORES a su solicitud de registro
en el padrón de proveedores. Copia simple.

Documentación Complementaria
10).- CARTA PODER SIMPLE con copia de identificación oficial con fotografía del aceptante, cuando
sea persona distinta al representante legal o propietario de la empresa quien realice el trámite de
registro en el Departamento de Métricas y Referencias de Abastecimiento de la Dirección de Recursos
Materiales. Original.

11).- COPIA DE COMPROBANTE DE DOMICILIO FISCAL y ORIGINAL DE CROQUIS DE MICRO

LOCALIZACIÓN de la empresa o negocio (local o foránea), señalando nombre de calles, numeración,
referencia de algún lugar o negocio cercano.

12).- DOS FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL a color (no escaneadas) del representante legal o
propietario de la empresa.

NOTA: No procederá ningún trámite de no contar con la totalidad de los requisitos anteriormente
señalados por lo que se recomienda no realizar pago alguno de derechos fiscales hasta que se haya
cumplido con dichos requisitos

· La documentación requerida deberá ser presentada en el Departamento de Métricas y Referencias de

Abastecimiento de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración del Poder
Ejecutivo del Estado de Oaxaca para su revisión antes de proceder a realizar el pago de derechos que
establecen las disposiciones fiscales vigentes en el Estado de Oaxaca, misma que se encuentra
ubicada en la Ciudad Administrativa "Benemérito de las Américas", edificio 2, “Rufino
Tamayo”, planta baja, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo s/n, km. 11.5, Tlalixtac de
Cabrera, Oaxaca, C.P. 68270, teléfono 01 951 50 1 50 00, ext. 100 04. Autorizados los
documentos presentados ante esta oficina, se imprime la línea de captura del pago de derechos que
genera el sistema de la Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, de
conformidad con el artículo 78 fracción I de la Ley Estatal de Derechos de una cuota de 40.00
salarios mínimos vigentes en el Estado de Oaxaca, más un 12% que corresponde al Impuesto para el
Desarrollo Social previsto por el artículo 61 de la Ley Estatal de Hacienda, realizado el pago a través
de cualquier ventanilla bancaria o en línea, el recibo expedido presentarlo en original y una copia
simple para el acuse de recepción de sus documentos.
· En el caso de proveedores foráneos bajo su responsabilidad pueden enviar por mensajería sus
documentos a la dirección antes mencionada y posterior a la revisión y aprobación de la
documentación realizar el pago de derechos por el concepto de registro al Padrón de Proveedores de
la Administración Pública Estatal en línea ó ventanilla bancaria. La Secretaría de Finanzas del Poder
Ejecutivo del Gobierno del Estado, cuenta con la página: www.finanzasoaxaca.gob.mx para poder
efectuarlo, siguiendo las instrucciones indicadas. Una vez realizado el pago comunicarse al teléfono
01 951 50 1 50 00, ext. 100 04 o enviar por correo electrónico el recibo respectivo en formato pdf al
correo electrónico analisisregistroysupervision@oaxaca.gob.mx donde se identifiquen
claramente en los documentos los sellos comprobatorios del pago efectuado para el acuse de
recepción de sus documentos.

Ciudad Administrativa, Edificio 2, Planta Baja, “Rufino Tamayo”, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004 y 10031
Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270.