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FARMACOVIGILANCIA
Abril 20 de 2015
Versión 03
Código: PG015030215
Versión: 03
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
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INTRODUCCIÓN
Los medicamentos deben cumplir 3 requisitos esenciales para su correcta utilización: deben ser
necesarios, efectivos y seguros para poder aliviar, controlar y mejorar los problemas de salud, por tal
motivo, el no cumplimiento de estos requisitos en la farmacoterapia conlleva al fracaso terapéutico
interfiriendo con los objetivos terapéuticos buscados en el estado de salud del paciente.
Los servicios de salud tanto hospitalarios como ambulatorios ofrecen sus servicios a pacientes que
pueden presentar una o múltiples patologías y generalmente se encuentran polimedicados
aumentando la probabilidad de presentar fallos en la farmacoterapia. Adicional a ello la influencia
ejercida por la industria farmacéutica puede favorecer la utilización de medicamentos sin la
disponibilidad suficiente de información para su uso racional.
Estas situaciones hacen que se requiera de una herramienta que permita satisfacer estas
necesidades. La atención farmacéutica hospitalaria busca por medio de la farmacovigilancia y el
seguimiento fármaco terapéutico a pacientes, detectar y elaborar propuestas que resuelvan
problemas relacionados con los medicamentos con el fin de encontrar la relación entre la máxima
seguridad y efectividad de los tratamientos. Este programa busca asegurar un seguimiento
permanente de los sucesos negativos que puedan causar los medicamentos durante su uso y permite
a su vez identificar, registrar, evaluar y gestionar los reportes de los mismos.
OBJETIVOS
General:
Específicos:
• Promover entre los usuarios y servidores el uso pertinente y seguro de los medicamentos.
MARCO LEGAL
• La ley 100 de 1993, en el artículo 152 determina “las actividades y competencias de salud
pública se regirán por las disposiciones vigentes en la materia, excepto la regulación de
medicamentos que se regirá por lo dispuesto en la presente ley; en el artículo 245 define el
objeto del INVIMA de ejecutar las políticas que dicte el Ministerio de Salud en materia de
vigilancia sanitaria y control de calidad de preparaciones farmacéuticas y afines… así como
el régimen de vigilancia sanitaria y control de calidad de los productos de qué trata el objeto
del INVIMA.
• El decreto 677 de 1995 en su artículo 3º contempla “corresponde a las Direcciones Seccionales
de Salud, ejercer la inspección vigilancia y control sanitario y de calidad a los medicamentos
“y el artículo 103 establece que corresponde al Ministerio de salud, al INVIMA a las Direcciones
Seccionales y Distritales de Salud o a las entidades que hagan sus veces, ejercer la inspección,
vigilancia y control de los establecimientos y productos de qué trata el presente Decreto
• El Decreto 2200 de 2005 por el cual se establecen los servicios farmacéuticos y la Resolución
1403 de 2007 por la cual se determina el Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se
adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos donde se define el alcance de
los programas de Farmacovigilancia institucional y nacional, estableciendo los programas
institucionales de las IPS y las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios, así como la
periodicidad de los reportes.
• En el Decreto 1011 de 2006 “Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud”, se
considera la seguridad como “el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y
metodologías basadas en evidencias científicamente probadas que propenden por minimizar
el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus
consecuencias”.
• Resolución 4288/1996 por medio de la cual se hace referencia a la vigilancia en la salud
pública, el seguimiento a riesgos y del plan de atención básica, como uno de los inicios para
la implementación del proceso de farmacovigilancia
• Resolución 2003 de 2014 “Todo prestador debe contar con programas de seguimiento al uso
de medicamentos, dispositivos médicos (incluidos los sobre medida) y reactivos de diagnóstico
in vitro, mediante la implementación de programas de farmacovigilancia, tecnovigilancia y
reactivo vigilancia, que incluyan además la verificación permanente de las alertas emitidas
por el INVIMA”
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LINEAMIENTOS DE POLÍTICA (Relacionar las políticas a las cuales se está apuntando con el programa)
DESARROLLO DEL PROGRAMA (Contenido a través del cual se detalla la funcionalidad del programa
en la institución)
ACTIVIDADES Y RESPONSABLES
• Informar, acompañar técnicamente y motivar a todos los profesionales de la salud sobre los
objetivos que persigue el programa de farmacovigilancia
• Promover y realizar programas de vigilancia enfocada hacia la detección activa de los
eventos adversos a medicamentos y reacciones adversas.
• Asesorar y asistir técnicamente los análisis de los eventos e incidentes en las UPSS y dar a
conocer las conclusiones, decisiones e intervenciones derivadas de los mismos
• Diseñar estrategias de promoción del uso adecuado de medicamentos con base en la
evidencia recolectada.
Centro de distribución
• Garantizar que los medicamentos e insumos que ingresan a la ESE cumplan con todos los
estándares de calidad.
• Tomar acciones preventivas y/o correctivas.
• Garantizar la disponibilidad de todos los medicamentos para el tratamiento de los pacientes.
Servicios Farmacéuticos
NOTIFICACIÓN Y REPORTE
Deben reportarse todas las sospechas de reacciones adversas, incluso las de poca importancia con
los medicamentos nuevos. Si se trata de medicamentos ya conocidos es importante la notificación de
las sospechas de reacciones adversas graves o de un incremento en la frecuencia de una reacción
adversa. Si bien la farmacovigilancia se ocupa inicialmente de los medicamentos (incluyendo
medios de contraste radiológico, vacunas y pruebas diagnósticas), también se deben considerar
para notificar las reacciones adversas asociadas con la utilización de preparaciones farmacéuticas
hechas con base en recursos naturales propios de la medicina tradicional colombiana, o por uso
directo de los mismos (por ejemplo, plantas medicinales).
Otros aspectos de interés son el abuso de fármacos, particularmente los de control especial y el uso
de medicamentos durante el embarazo (teratogenicidad) y la lactancia.
Deben reportarse:
• Todos los incidentes.
• Todas las reacciones a fármacos recientemente introducidos en el mercado.
• Reacciones adversas graves, mortales o que den lugar a malformaciones congénitas.
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Relativos a la dispensación:
• Medicamento incorrecto.
• Concentración (dosis) incorrecta.
• Forma farmacéutica incorrecta.
• Cantidad incorrecta.
• Omisión.
• Medicamento deteriorado.
• Información incorrecta para la administración (enfermería) o para la utilización (paciente o
cuidador).
Relativos a la administración:
• Medicamento no autorizado.
• Dosis adicional o extra.
• Dosis incorrecta.
• Dosis omitida.
• Vía incorrecta.
• Forma incorrecta.
• Técnica incorrecta.
• Tiempo incorrecto.
• Monitorización incorrecta.
• Paciente errado, dosis errada, vía de administración errada, velocidad de infusión y
medicamento errados.
Relativos al uso:
• Automedicación (Medicamento no autorizado).
• Incumplimiento (no adherencia terapéutica)
• Incumplimiento parcial (Dosis omitida).
• Incumplimiento total.
• Sobredosificación (Dosis adicional o extra).
• Dosis incorrecta.
• Vía incorrecta.
• Forma incorrecta.
• Técnica incorrecta.
• Tiempo incorrecto (no se respeta el intervalo o el momento de la administración).
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• Monitorización incorrecta.
Las reacciones adversas a medicamentos pueden actuar a través de las mismas vías fisiológicas y
patológicas como actúan las enfermedades, lo cual dificulta o hace imposible distinguirlos.
Sinembargo, la siguiente secuencia de pasos puede ser de ayuda en la determinación de reacciones
adversas a medicamentos:
Los estudios epidemiológicos tienen la finalidad de comprobar una hipótesis, es decir, establecer una
causalidad entre la presencia de reacciones adversas a los medicamentos y el uso de un
medicamento. Pueden ser:
Estudios de cohorte.
Estudios de casos y control.
Método de Vigilancia Centinela (VER ANEXO 4): es especialmente útil en detectar señales de
reacciones adversas raras, graves o inesperadas, generalmente da lugar a una notificación
inmediata e individual. Para su desarrollo se pueden emplear los sitios, unidades o grupos: en el primer
caso la vigilancia se desarrolla en un lugar específico, desde donde se realiza una actividad intensiva
para captar la información requerida (para nuestro caso los RNM) de la mayor calidad; estos sitios
deben ser representativos para poder extrapolar la información al resto de la población. Las unidades
centinela manejan un concepto similar pero los encargados de la obtención de información son
unidades generalmente de servicios de salud. Por último los grupos centinelas, son grupos
poblacionales expuestos a un riesgo donde se evalúa la aparición del desenlace.
Definidas las señales o alertas, cada día deben inspeccionarse los perfiles farmacoterapéuticos.
Notificación institucional:
Cuenta con la participación activa de todos los colaboradores de la Empresa y principalmente de los
líderes de seguridad del paciente de cada UPSS, debido a que es responsabilidad de cualquier
persona que tenga conocimiento de un evento adverso con medicamentos, reportarlo a las
instancias competentes. Se realizará por medio de la notificación inmediata individual para la
recolección de la información. Ante la presencia o sospecha de un evento grave (EVENTO
TRAZADOR) relacionado con medicamentos que requiere un reporte al INVIMA dentro de las 24 horas
siguientes al evento; debe notificarse a la persona responsable del reporte al INVIMA en el nivel
central, según las directrices establecidas por el COFYTE, con el fin de reportarlo antes de las 72 horas
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ante el ente competente. Los reportes de eventos trazadores en salud pública se realizan desde el
comité de Vigilancia Epidemiológica en cada UPSS.
Cuando no se trate de un evento trazador el reporte se realizará de forma mensual por medio del
formato del INVIMA a la secretaría del COFYTE.
Los colaboradores de la empresa cuentan con el perfil de NOTIFICADORES dentro del programa, los
cuales tienen la responsabilidad de:
• Reportar y notificar los sucesos ocurridos de manera inmediata a través del Aplicativo de
Eventos Adversos disponible en la página web de Metrosalud especificando la siguiente
información:
Notificación a la SSSYPSA:
El designado por el COFYTE se encargará de exponer en este espacio los casos reportados en el
aplicativo para evaluar y analizar la información obtenida acerca de los problemas relacionados con
los medicamentos y reacciones adversas y posteriormente enviarlos a la SSSYPSA.
Los Integrantes del comité de calidad y seguridad de la ESE Metrosalud en cada sede operativa,
deben monitorizar permanentemente los reportes con el fin de darles trámite y hacer la respectiva
evaluación, de igual manera todos los eventos deben ser clasificados para determinar cuáles
incidentes y eventos adversos serán analizados según su gravedad. La clasificación se hace por
medio del aplicativo y es allí donde se determina el tipo de suceso y la priorización para el análisis.
Deberán priorizarse los eventos que causen lesión al paciente independientemente de la etapa
relacionada uso del medicamento (prescripción, dispensación, administración, uso, disponibilidad y
calidad) los cuales serán analizados por el equipo de atención confiable de cada punto de atención.
De igual manera se priorizaran todos los eventos en los que pueda estar involucrados el uso de
medicamentos de alto riesgo y medicamentos LASA descritos en el manual de uso de medicamentos.
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CLASIFICACION
Con base en el Manual de Gestión de eventos adversos de la ESE Metrosalud el usuario que hace la
clasificación del caso debe proceder a completar la información seleccionando la clasificación
(Indicio Atención Insegura, Incidente, Evento Adverso, Complicación,…), seleccionando si el reporte
será objeto de análisis o no y se debe justificar por qué es objeto de análisis o por qué no lo es. Se
recomienda que esta clasificación la realice el equipo de atención confiable tal y como se describió
anteriormente donde se están registrando los casos para un análisis más completo y detallado. Si el
usuario clasificó el caso como Atención Segura, Indicio de Atención Insegura, Complicación o
Violación de la Seguridad de la Atención, automáticamente se termina el ciclo y no se puede realizar
otro tipo de registro del suceso clasificado previamente. Si el usuario clasificó el caso como Evento
Adverso o Incidente, definiendo los que son objeto de Análisis, se debe avanzar a la siguiente fase
que es el análisis con la metodología del tercer consenso de granada.
Clasificación de las Reacciones Adversas, los Problemas Relacionados con el Medicamento y Errores
de Medicación y/o Problemas Relacionados con la utilización de los medicamentos.
Por su gravedad
Se han establecido cuatro categorías para esta clasificación, pero se debe tener en cuenta que la
valoración de la gravedad requiere un estudio individualizado de cada notificación, de la duración e
intensidad de la reacción.
• Leve: No demanda tratamiento o aumento en el tiempo de hospitalización. Se manifiesta con
signos y síntomas fácilmente tolerados, generalmente de corta duración, no interfiere
sustancialmente con la vida normal del paciente.
• Severa: Amenaza la vida del paciente y requiere de la suspensión del agente terapéutico
causante y de un tratamiento específico para la EAM.
Fase de evaluación
EFICACIA: Se deben especificar parámetros para el tratamiento (uno o más medicamentos) que
se están utilizando para cada problema, estos parámetros de evaluación se determinan para la
estrategia en conjunto.
Los parámetros para monitorizar la eficacia y seguridad se deben definir antes de realizar el
análisis de los posibles problemas relacionados con medicamentos (PRM), debido a que se
convierten en objeto de identificación y valoración en la historia clínica y la ronda clínica. Dichos
parámetros pueden ser:
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Objetivos (signos): tales como signos vitales, pruebas de laboratorio (sangre,-plasma, heces, orina,
esputo), técnicas invasivas (endoscopias, biopsias), no invasivas (Rayos X, ecografías, resonancia
magnética).
Se debe hacer una evaluación del Paciente o Usuario por parte del médico y una evaluación del
Medicamento por parte del farmacéutico (químico farmacéutico o regente de farmacia) para
determinar su estado y causa del evento.
• La valoración del paciente es realizada por el médico tratante en el reporte de los eventos
adversos y debe hacer referencia a los siguientes aspectos:
Evaluación de la prescripción.
Evaluación de las condiciones del paciente.
Evaluación de la pertinencia médica.
Evaluación de las posibles causas que generó el fallo terapéutico.
Conducta con el paciente.
Mecanismo de producción de las reacciones adversas a medicamentos y clasificación según
causalidad.
Evaluación del evento como evitable o no.
• La valoración del Medicamento es realizada por el Farmacéutico y contempla las actividades de:
Ficha técnica del medicamento: Indicaciones autorizadas, mecanismo de acción, posología,
rango de utilización, farmacocinética, interacciones, interferencias analíticas, precauciones,
contraindicaciones, toxicidad, incluyendo los empaques si están disponibles.
Notas acerca de antecedentes de reportes de eventos adversos dentro y fuera de la
institución.
Utilización de dosis, frecuencias adecuadas, vías de administración adecuadas,
concentración, dilución, velocidad de infusión entre otros.
Identificación de las causas que generan los eventos adversos.
Calidad e integridad de la presentación.
Sospecha de contaminación.
Número de lote y fecha de vencimiento.
Según este sistema de clasificación cuando los profesionales sanitarios no alcanzan el objetivo
buscado con la utilización de la farmacoterapia, ya sea el diagnóstico, prevención, curación o
control de la enfermedad, o bien, cuando aparece un nuevo problema de salud como
consecuencia de la utilización de un medicamento, es cuando nos encontramos ante un
determinado RNM.
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Se admite que las causas de un RNM pueden ser múltiples aceptando la existencia de un listado de
PRM que no será exhaustivo ni excluyente, y por tanto, podrá ser modificado con su utilización en la
práctica clínica.
Informes y tabulación:
BIBLIOGRAFÍA
3. Dra. Miriam Cires Pujol Dra. Giset Jiménez López Lic. Francisco Debesa García.
FARMACOVIGILANCIA Centro para el Desarrollo de la Farmacoepidemiologia. Calle 44 esq. 5ta
Avenida. Miramar. Playa. Ciudad de La Habana.
5. FORO. Documento sobre PRM y RNM: conceptos y definiciones. Farmacéuticos 2006; 315:28-29.
10. The importance of pharmacovigilance. World Health Organization & WHO Collaborating Centre
for International Drug Monitoring. 2002.
11. Vigilancia de la seguridad de los Medicamentos The Uppsala Monitoring Centre. Guía para la
instalación y puesta en funcionamiento de un centro de Farmacovigilancia. WHO Collaborating
Centre for International Drug Monitoring Stora Torget 3, S-75320 Uppsala, Sweden. 2001
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DOCUMENTOS RELACIONADOS
ANEXO 1
GUIA PARA EL REPORTE E INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE EVENTOS ADVERSOS
3. Descripción del evento o incidente adverso: Describir detalladamente el suceso ocurrido, con los
datos relevantes que puedan ser importantes para el análisis que no sean reclutados en el
Formato de Reporte.
4. Acciones correctivas y preventivas iniciadas: Escribir detalladamente las acciones tomadas para
corregir el desenlace del evento y prevenirlo en próximas ocasiones.
5. Informar la causa probable del evento/incidente: Seleccionar entre las posibles causas de
estipuladas en el formato, la que más se acerque a la causa real de ocurrencia del suceso, estas
causas son las definidas por el programa institucional de Farmacovigilancia:
6. Desenlace del evento o incidente adverso: Seleccionar el desenlace que se presentó por la
ocurrencia del suceso entre;
• Muerte
• Enfermedad o daño que amenace la vida
• Daño de una función o estructura corporal
• Hospitalización inicial o prolongada
• Requiere intervención médica o quirúrgica
• No hubo daño
7. Información del paciente: Esta información solo debe ser diligenciada si el suceso se detecta
durante o posterior al uso del elemento, ya que es donde se encuentra implicado el paciente.
a) Identificación: Escribir el número de identificación del paciente objeto del tratamiento.
b) Género: Seleccionar el género del paciente
c) Edad: Escribir la edad del paciente en años, solo ingresar números y en caso de ser necesario
se utiliza la (,) para ingresar los meses.
d) Peso: Escribir el peso del paciente en kilogramos (kg), solo ingresar números y en caso de ser
necesario se utiliza la (,) para ingresar los gramos.
e) Raza: Seleccionar el género del paciente
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f) Diagnóstico Inicial del Paciente: Describir detalladamente el diagnóstico del paciente por el
que ingreso y si es necesario el diagnostico encontrado por el evento adverso ocurrido.
g) Antecedentes relevantes del paciente o Reacciones Medicamentosas: Describir
detalladamente los antecedentes del paciente, como enfermedades crónicas o presentes en
su familia, otros medicamentos que utilice, cualquier información que se detecte con el
paciente y pueda tener alguna relación con el suceso.
8. Información del medicamento: escribir para todos los medicamentos administrados al paciente,
incluidos los de automedicación iniciando con el medicamento sospechoso de producir el evento
la información descrita a continuación:
a) Medicamento Sospechoso
b) Indicaciones
c) Fecha de inicio
d) Fecha de finalización
e) Concentración
f) Forma farmacéutica
g) Lote
h) Laboratorio fabricante
i) Fecha de vencimiento
j) Registro sanitario
k) Dosis Suministrada
l) Vía de administración
m) Velocidad de infusión
n) Duración aproximada de la terapia
o) Otros medicamentos utilizados actualmente
AUSENCIA DE UN UTILIZACION DE UN
MEDICAMENTONECESARIO MEDICAMENTO INNECESARIO
SI
SI
SI
NO
NO RNM 5
LA AUSENCIA DE SEGURIODAD ES DEBIDA A LA UTILIZACIÓN DE
UNA DOSIS O FRECUENCIA SUPERIOR
SI RNM 6
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ANEXO 3
FORMATO PARA NOTIFICACION DE EVENTOS ADVERSOS INVIMA
Fecha de Nacimiento Identificación No. de Identificación Sexo Peso (Kg) Estatura (cm)
C.C C.E T.I R.C M.S
4. MEDICAMENTOS - Registre todos los medicamentos utilizados y marque con una X en la columna “S”, el (los) sospechoso(s)
Dosis Fecha de
Medicamento (Denominación Común Internacional Vía de Velocidad de Motivo de
S Frecuencia Fecha de inicio finalizació
o Nombre genérico) Cantidad Unidad admón. Infusión prescripción
n
N
Suspensión (Marcar con X) Si No N/A Re-exposición (Marcar con X) Si No /
A
1. ¿El evento desapareció al suspender el medicamento? 1. ¿El evento reapareció al re-administrar al medicamento?
2. ¿El evento desapareció o redujo su intensidad al reducir la
2. ¿El paciente ha presentado anteriormente reacción al medicamento?
dosis?
F. PLAN EDUCATIVO AL ALTA DEL PACIENTE (ESCRITO Y ORAL): el plan educativo debe contener el
cubrimiento de los siguientes ítems.
• Información relevante relacionada con la(s) patología(s) y los aspectos que se deben seguir
para evitar el reingreso a la institución.
• Información esencial para favorecer la eficacia, seguridad y cumplimiento del tratamiento. La
información debe ser básicamente la que se consigna a continuación.
Identificación del medicamento: nombre genérico.
Expectativa con el producto: indicación y acción buscada y/o esperada
Forma de utilización: vía de administración, forma de dosificación, dosis, frecuencia y
duración del tratamiento, incluyendo las instrucciones especiales de acondicionamiento y
de administración.
Efectos no deseados comunes: estrategias para disminuir la probabilidad de ocurrencia y
el procedimiento a seguir si aparecen.
Interacciones importantes, haciendo especial énfasis en las interacciones medicamento –
plan alimentario.
Forma de conservar adecuadamente.
Información consignada en la prescripción.
Procedimiento a seguir en caso de olvidar una dosis.
Otras: como obtener los medicamentos.
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Actualización: Toda actualización o complementación a este procedimiento o su instructivo debe estar debidamente
verificada por la Oficina Asesora de Planeación y desarrollo Organizacional y aprobado por la Gerencia.