ARCHIVADOR DE 4 GAVETAS

Archivador de cuatro gavetas Novo tipo americano para carpetas colgantes. Este archivador es
especialmente adecuado para uso intensivo con mucha carga de documentos y el recomendado
para los sistemas modulares que instalamos en Officinca.

Las características de este excelente archivador son

 4 Gavetas de archivo para carpeta colgante con corredera telescópica y trojas incorporadas.
 Cada gaveta con capacidad de carga hasta de 100 kg.
 Las trojas para carpetas colgantes tamaño carta u oficio según se requiera.
 Sistema outlock de seguridad para evitar que más de una gaveta se abra simultaneamente
y de ahí prevenir volcaduras
 Estructura metálica en acero cold rolled calibre 20.
 Medidas: Altura 136, Ancho 94 y Fondo 45 cms.
 Pintura Electrostática en polvo.
 Color gris, crema y negro. (En caso de pedidos de mas de 50 unidades el cliente puede
seleccionar otros colores).
 Fabricado en Venezuela.

ARCHIVADOR DE 3 GAVETAS

Archivador Vertical:

Este aparece en 1892. Mueble de 3 gavetas destinadas a la clasificación vertical de los documentos.
Las gavetas son dispositivos que aseguran su fácil manejo.

Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las
gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia
arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.

1 o 2: Se coloca, generalmente, junto al escritorio en oficinas pequeñas, para los documentos activos

3 gavetas: Mide, aproximadamente, igual que un mostrador corriente y puede usarse para separar
el área de la recepción del área de trabajado.
ARCHIVADOR LATERAL DE 2 GAVETAS

Permite la clasificación suspendida lateral; se conoce también como archivador de basculante o de

válvula

En este se van colocando los documentos uno junto al otro como los libros de una biblioteca y el
título del documento debe anotarse en el lomo. Este método es adecuado para archivar libros,
archivadores de palanca, discos, etc.

ARCHIVERO CON CAJA FUERTE

Por lo regular, un archivero con caja fuerte contiene en su parte superior la caja fuerte oculta tras
una puerta que a simple vista es igual que los cajones corredizos de los archiveros convencionales.
Esta caja fuerte funciona como cualquier otra, ofreciendo un alto nivel de seguridad que garantiza
a sus usuarios que sus documentos y otros objetos de valor estarán protegidos en ella. La caja fuerte
de un archivero puede contar con la cerradura clásica de combinación numérica por perilla giratoria,
o bien, con una cerradura electrónica que tiene un panel en el que se introduce la clave de seguridad
confidencial.

Una de las ventajas de utilizar archiveros con caja fuerte es que al tener la caja oculta, los
ladrones no sospechan que las cosas de valor estarán resguardadas en un archivero común y
corriente, lo que aumenta el nivel de seguridad que ofrece. Por otra parte, existen algunos modelos
que cuentan con un blindaje especial contra el fuego y explosiones, lo que garantizará que su
contenido estará a salvo en caso de siniestros como incendios o ataques por intento de robo.
Además, el diseño de estos archiveros es sobrio y elegante, lo que permite ubicarlos sin menor
problema en cualquier sitio, ya sea en una casa o en la oficina, pues combinarán perfectamente con
todo tipo de decoración.
 En la actualidad es posible que encontremos una gran variedad de modelos de archiveros con
caja fuerte fabricados por diferentes empresas, con distintos niveles de seguridad y con diferentes
tipos de cerradura, y no falta quien ofrezca archiveros de segunda mano, generalmente en sitios de
ventas por internet. Muchas ocasiones las personas prefieren comprar archiveros usados,
principalmente porque son más baratos que los nuevos, pero te recomendamos que evites a toda
costa adquirir este tipo de productos de segunda mano porque aunque aparentemente el archivero
se encuentre en buenas condiciones, por el desgaste del uso puede que el sistema de seguridad no
funcione de la misma manera que uno nuevo, y en caso de desperfectos, no contarás con una
garantía.

ARCHIVERO LATERAL

Un archivo lateral se parece a un armario o cómoda, con cajones largos y horizontales que se retiran.
Algunos cajones se dividen verticalmente por la mitad, creando dos secciones donde el usuario
puede colocar de 8 a 12 archivos frontales en paralelo y hacia atrás. Algunos archiveros laterales
tienen la longitud para colgar dos secciones de expedientes judiciales, lado a lado, de adelante hacia
atrás.

La mayoría de los archivos laterales están hechos de madera o de acero y son resistentes y
duraderos. Tienen una doble pared, una construcción reforzada que asegura que el gabinete
permanecerá con su forma original con el tiempo. Los cajones tienen rodamientos de bolas de acero
sobre el mecanismo de rodillos, lo que les permite abrir y cerrar fácilmente y sin problemas. Algunos
gabinetes tienen un cajón donde la puerta se levanta para abrir y se puede extraer un estante, ideal
para el almacenamiento de suministros diversos de oficina. Los archivos laterales pueden tener un
frente de cajón abatible que permite el acceso a archivos sin tener que subirse a un taburete.

ARCHIVERO PARA PLANOS VERTICAL

Estructura de melamina de 19mm y 25mm de espesor. El tirador frontal es de aluminio extruído y

anodizado que funciona como etiquetero.
br />Se incluye soporte interior para colgar los planos realizado en tubo de acero de 25mm de
diámetro.

br />El archivador dispone de cierre centralizado y sistema anti vuelo. Todo en color gris.

ARCHIVERO VERTICAL DE PERCHA

Para planos de formato máximo Din A0. Frontal abatible mediante dos chapas freno-guía metálicas
cromadas, que impiden el desplome. Incorpora chapa antivuelco de color negro. Estructura de
melamina de color blanco.

ARCHIVADOR DE CD METALICO

Su uso es para almacenar cd/dvd

Con titular del índice del metal

Cubierta acanalado negro

Con la práctica asa

Caja de almacenamiento para aproximadamente 47 CDs

Dimensiones: 143 x 158 x 261 mm

GUIA PRINCIPAL

Llevan la pestaña en primera posición, indican las divisiones mayores, ejemplo, las distintas letras
del alfabeto.

Guía auxiliar

Folders misceláneo

Carpetas individuales

PROCEDIMIENTOS PARA ARCHIVAR

5 PASOS:

Inspección: determina si el documento ya cumplió con su objetivo.

No halla trámite pendiente.

Leído, tramitado, contestado resuelto.

1. Leo, reviso

2. Firmo superior izquierdo

3. Si es copia no necesito este paso

4. Identifico el nombre por el cual archivo.

Clasificación: original/copia. Cuando es original por: membrete, firma. Cuando es copia por:
destinatario.

5. Nombre empresa

6. Persona a quien se dirige la carta. Otras opciones el lugar sistema geográfico, tema o asunto
sistema por asunto

Pasos para la clasificación:

7. Subrayar lápiz de color el nombre por el cual se realiza.

8. Si hay referencia lo identifico con una X grande a la par del nombre.

Codificación: designar datos concretos de archivo que corresponde a cada documento.

Sistema

Nombre

Guía principal

Guía auxiliar

Carpeta

Distribución. Objetivo dividir los documentos y repararlos por grupos de letras, numero, colores,
lugares, asuntos. Carpetas y separadores.

Archivo: gavetas de adelante hacia atrás, archivero de arriba hacia abajo, varios archiveros de
izquierda hacia la derecha, membrete lado izquierdo.