Contabilidad de costes del sector de educación: MAPS

requeridos para el despacho de costes e ingresos

Teresa CARMO COSTA Claudio SILVA

School of Management Escuela de Economía y
(Portugal) Gestión (Portugal)

RESUMEN

institutos educativos en Portugal se enfrentan en la actualidad con un recorte de los

fondos, lo que les obliga a repensar la gestión de los recursos a su disposición. Sin
duda, la contabilidad analítica juega un papel preponderante en la gestión de los
recursos de estas entidades. En este marco, el plan de cuentas creadas para el sector
educagao (POC- Educagao), a hacer que este sistema obligatorio, es alentador
criagao un modelo de contabilidad analítica. En este contexto, tenemos la intención
de este trabajo para presentar las principales normas previstas en el plan, con
respecto a esta temática. En términos prácticos, se procede a llenar los diferentes
mapas obligatorias previstas en esa ley, para calcular el costo de cada actividad.

Palabras clave: evaluación de costes e ingresos; Contabilidad analítica; Educagao

sector.
INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta las características racionalizagao que ha sido impuestas a las

entidades públicas portuguesas y que no escapan los instituigoes del sector educagao,
presionando cada vez más se convierte en la apuesta por una gestión eficiente y eficaz.
Por lo tanto, estas entidades deben implementar mecanismos que les permitan
gestionar de la manera más adecuada posible, los recursos que se ponen a su
disposigao. En este contexto, la contabilidad de costes asume cada vez más un papel
dominante en el análisis y control de costes, sino también los ingresos y resultados de la
actividad.
Por lo tanto, el Plan de Contabilidad para el Sector Público Oficial Educagao
(POC-Educagao) llegó a hacer obligatoria la contabilidad analítica para las entidades
subordinan sus normas. Sin embargo, este plan no es simplemente para hacer de este
sistema de contabilidad obligatoria, creando también una serie de mecanismos que
conducen a los costes e ingresos de liquidación eficaces. Sin embargo, el derecho y que
este sistema de contabilidad y aplicagao difícil organizagoes tan complejas como las
escuelas y universidades, y estas reglas veces inflexibles y en algunos materiales,
complejo.
En este contexto, nuestro objetivo con este estudio es analizar las principales
normas establecidas en el POC-Educagao, con respecto a la Contabilidad Analítica, y
presentar un caso práctico en el que tratar de llegar a conocer, en general, el
cumplimiento de vario despacho de los mapas de los costes actividades y centros de
coste, propuesta por el POC-Educagao.
Para medir con respecto a las cuestiones antes mencionadas, el estudio se divide en
dos partes. En la primera parte, se discuten los principales objetivos y características del
sistema de contabilidad analítica propuestos por el POC-Educagao. Por último, en la
segunda parte, se presenta el caso relativo a la práctica el llenado de las formas
previstas en la ley.

1. POC-EN EDUCACIÓN contabilidad de costes

1.1 Obligatorio y objetivos de la contabilidad
ANALITICA

En Portugal, la necesidad de implementar un sistema de contabilidad de costos en

las entidades públicas comegou en discusión desde el inicio de la reforma de la
contabilidad pública. Por lo tanto, legislagao que surgió en el marco de esta reforma, se
estipula que este sistema es indispensable para llevar a cabo avaliagao los resultados de
la gestión. El avaliagao de los resultados, con el entendimiento de Armenteros (2006),
permite el diseño de políticas productivas y financieras para garantizar la integridad
económica y social en la gestión del gasto público.
En este sentido, los planes sectoriales que surgieron después de la aprovagao el
Plan de Contabilidad Pública (PCOF) que se han convertido en la Contabilidad
Analítica obligatorio para todas las entidades sujetas a sus reglas.
En este artículo, vamos a examinar las reglas del POC-Educagao, aprobado por el
Decreto n. ° 794/2000 de 20 de septiembre para la implementagao este sistema en las
entidades cubiertas por sus disposiciones.
Por lo tanto, el POC-Educagao establece que el sistema de contabilidad de costos
es un sistema obligatorio, y es un importante instrumento de gestión para el análisis y
control de costes para Educagao, y también los ingresos y los resultados de las
actividades.
 Por lo tanto, con este sistema se implementagao posible determinar los costos,
ingresos y niveles de recuperación de costos, que mejorarán el análisis de las cuestiones
esenciales para la gestión (Oliver, 2003).
De acuerdo con el párrafo 2.8.1 del POC-Educagao los objetivos que la
contabilidad analítica tiene como objetivo satisfacer destacan los siguientes:
a) Obtengao y el costo justificagao para las actividades intermedias y las actividades
finales.
En relación con este objetivo, está implícito en la necesidad de utilizar el plan de la
filosofía de patentes en el método ABC (Activity Based Costing), en la medida en
que se refiere a la necesidad de establecer los costos de las actividades existentes
en varios instituigoes.
b) Obtengao de informagao sobre los costos de servigos público cuya
contraprestagao un clavo, una cuota o un soborno.
En relación con este objetivo, es importante que rejalgar en instituigoes educativos
ingresos directos son a menudo por debajo de los costes directos (Vilas Boas,
2003). Sin embargo, no queda más importante que su determinagao.
c) Proceder al cálculo de costes, ingresos y resultados de las actividades apoyadas
productos o servigos completo por el comprador.
Por lo tanto, la contabilidad de costos debería permitir obtener el costo de estos
servigos, que se puede comparar con las respectivas ganancias y el costo analizar
el porcentaje de cobertura.
d) Apoyar la toma de decisiones acerca de la entrega de las unidades externas, los
bienes o produgao prestagao de servigos.
Según Pettersen (2001), informagao producida por este sistema de contabilidad y
un ingrediente clave de esta ayuda en la toma de decisiones de tipo. Permite por
tanto, decidir sobre la mejor alternativa: explorar o entregar, ampliar o reducir la
cantidad de servigo suministrado.
e) Justificar los ingresos aplicagao de individuos externos para una actividad
específica.
El desarrollo de algunos proyectos con financiación de organismos externos y el
utilizagao obligatoria de los fondos obtenidos en aplicagao de bienes y servicios
relacionados con la actividad. Contabilidad analítica permitió justificar los costos
incurridos en el desarrollo del proyecto (Vilas Boas, 2003).
f) Valorizagao de los activos corrientes cuya suerte y la venta de activos fijos
producidos por la propia entidad para registrar en Contabilidad de activos fijos.
"Al final de cada año fiscal a los efectos de la elaboragao Balango requerirá Es
posible cualquier valor de los productos acabados o rutas de fabricación a través de
la contabilidad de costos" (Clavel et al, 2002 ,. 329).
g) Para analizar la eficiencia en utilizagao de recursos financieros públicos a
disposición de estas entidades. Por lo tanto, es necesario comprobar si los
objetivos que eran alcangados y detectan desviaciones entre los costes previstos y
los costes reales, así como entre las previsiones de ingresos y ganancias para el
caso concreto de las actividades apoyadas en su totalidad por el comprador.
De hecho, en el campo de la Contabilidad Analitica la informagao se puede
trabajar a través de los datos históricos o por medio de los datos teóricos o pre-
establecida. Estos datos están fijados a priori, a valorizagao prestagoes internos de
bienes y servicios. La ley prevé claramente la necesidad de trabajar con los costes
teóricos. En este sentido, es posible obtengao de informagao en útil y oportuna.
Este tipo de informagao permitirá un adecuado análisis de las desviaciones,
permitiendo así que las medidas correctivas.
 A su vez, las técnicas basadas en los costos estándar juega un papel importante en
el apoyo a la toma de decisiones y el control de gestión (Jones y Pendlebury,
1996). Sin embargo, en el entendido de Oliver (2003), informagao en los costes
teóricos a pesar de ser más apropiado para planificar y controlar los costos, se hace
difícil de obtener, en la medida en que las entidades carecen informagao en
evolugao costes durante los distintos períodos.
h) Proporcionar a los administradores públicos los informagoes necesarios para
elaboragao de indicadores de eficiencia, eficacia y economía, que deben incluirse
en el informe de gestión.
De este modo, será posible comparar los costos proyectados con los costes reales y
verificar que la organización está operando eficientemente. A su vez, también será
posible comparar el ingreso proyectado de los ingresos reales permitiendo,
también, analizar la eficacia de la gestión de la entidad.
Establecido estos objetivos, debe tenerse en cuenta en el sistema de
implementagao, el interés del usuario por los resultados y el potencial informativo
derivado de las salidas del mismo (Angulo et al, 2006). Según estos autores, sólo
cuando estos usuarios se enfrentan el modelo de una herramienta necesaria para guiar
sus procesos de gestión, que están dispuestos para conducir y participar en su
implementagao y dar operatividad eficaz a la misma por utilizagao la informagao esto y
capaz de proporcionar.

1.2 El aclaramiento de costos de instalación E INGRESOS

EDUCACIÓN EN-POC
1.2.1EXERttCIO ECONÓMICO

De acuerdo con Oliver (2003: 13), "un pilar fundamental en el diseño de un

sistema de costos consiste en delimitagao el horizonte de tiempo a lo que se había
hablado."
En este asunto, el grado y bastante clara al afirmar que "el ejercicio económico de
Contabilidad Analítica y el año escolar, deben, sin embargo, permitir que los costes e
ingresos informagao negocio, productos o servigos sin coincidente con la Ley duragao
económica" (punto 2.8.5 POC- la Educagao).
Según Clavier et al. (2002: 341), "este opgao tiene su justificagao porque toda la
actividad de un Instituigao Enseñanza ser mucho más relacionada con el curso escolar
(fin de cursos, nuevos cursos, nuevos maestros, nuevas actividades) correctamente con
el año económico ". Sin embargo, dado que el sistema de contabilidad de activos fijos
es el ejercicio económico del año calendario y el sistema de contabilidad ornamental es
el ejercicio económico del año natural, más el período adicional, puede haber problemas
en el comparagao informagao. Por lo tanto, "informagao debe garantizarse que este
período no coincide con, salvaguardando el análisis comparativo de los tres modelos de
contabilidad" (Marques y Rodrigues, 2006: 34-35)

1.2.2 Así como los costos de reclasificación asignación de indirectos

Plan de lectura, parece que los costos deben ser reclasificados como directos e
indirectos. Sin embargo, la legislación que se aprueba el POC-Educagao va más allá al
afirmar que a través de la contabilidad analítica y cada objeto de coste se debe obtener
informagao: los gastos de personal docente y no docente; operación; amortizagoes y
materiales de construcción; otros costos. También debe ser posible obtener informagao
de los costos totales del ejercicio económico y las actividades costo total acumulado,
productos o servigos con duragao plurianual o no coincidentes con el ejercicio
económico.
Sin embargo, creemos que, como se mencionó Oliver (2003), que inicialmente
sólo necesita reclassificagao costos en investigagao incorporado y no incorporado, y
luego la imputación de los costes incorporados actividades de aprendizaje, y otros.
costes no incorporadas deben ser transferidos a los costos por Demonstragao Fungoes.
Los costes indirectos imputagao se pueden lograr a través de un único método de
base o a través del método de base múltiple. Sin embargo, "a pesar de ser capaz de usar
diferentes bases de repartigao, el POC-Educagao recomienda, como regla general, que
los costos indirectos son compartidos por las actividades finales por el modo del total
de horas de trabajo de dichas actividades" (Cravo et. Al. , 2002: 338).
La elección de bases repartigao y uno de los mayores obstáculos, con lo que
tendrá contadores que vienen a través de implementagao el sistema de contabilidad
analítica. Este problema se debe principalmente al hecho de que la mayor parte de estos
costos son instituigoes naturaleza indirecta.
A su vez, el afectagao de los gastos de personal docente, el POC-Educagao
recomienda prudencia en las reglas que se deben utilizar en la medida en que estos
costos tienen un peso significativo en la estructura global de los costes organizagao. De
hecho, el personal docente y de investigación tiene una gran importancia económica y
práctica, debido a su importancia en el ejercicio de la enseñanza propia fungoes,
investigagao y direcgao, lo que hace que la clave formagao costos universitarios giran
alrededor de esta variable (Armenteros , 2006).
De hecho, es difícil calcular el número de horas de trabajo del personal docente
en la medida en que estos trabajadores tienen un horario flexible. Es difícil decidir si
consideran a sí mismos como la jornada laboral de 35 horas semanales o 12 horas que
enseñan en promedio por año durante el horario de atención. Por otra parte, es necesario
tener en atengao las horas y horas de clases investigagao preparagao. Para Marques y
Rodrigues (2006: 37), "En primer lugar, para establecer el modelo de carga por hora de
docencia, la relacionada directa y afectagao de repartigao de los servicios de soporte
clave. Por lo tanto, el costo promedio mensual de cada maestro sería acusado por el
porcentaje de grado, maestría, los órganos de gestión, investigagao, etc.".
Todas estas cuestiones hacen que este problema definigao horas de trabajo
complejo. En este sentido, en opinión de Barbosa (2005: 8), "la definigao de" actividad
de tiempo "como una medida y aceptado por unanimidad, ya que el mismo no sucede
con su quantificagao".
Sin embargo, es conveniente recordar que el utilizagao una base por lo que
finalmente causa problemas porque no puede encontrar una llave repartigao adecuado
que varía proporcionalmente con toda costa si desea compartir. Esta arbitrariedad en la
elección de los criterios de repartigao impide que el imputagao correcta de los costos a
los objetos de coste (Mulet y García, 2002).
Por lo tanto, a pesar de la base se recomienda en el POC-Educagao ser el número
de horas de trabajo de la actividad puede y debe haber otras claves de reparto utilizados
para asignar los costos indirectos y comunes, tales como :. No hay estudiantes (servigos
de acgao social, la biblioteca, servigos académico); área (servigos limpieza, servigos
Vigilancia); Ningún valor cursos (direcgao) de requisigoes (papelería) .; No hay
fotocopias (reprografía.); No. refeigoes (cantina.); entre otras.

1.2.3 SISTEMA DE SEPARACIÓN COSTAS Y PLAN DE CUENTAS

De acuerdo con la sección 2.8.3 del POC-Educagao, "el costo de los productos en
venta y proporcionadas servigos corresponde a sus costes directos e indirectos,
incluidos los gastos administrativos de la propia entidad." En esta medida, este
subyacente a la calificación de Al "a utilizagao designado sistema de coste global, es
decir, los costes de los servicios y los productos finales debe incluir no sólo los costes
directos y también los costes indirectos, comunes o estructura" (Carnation et. ., 2002:
338).
La lectura de la sección 4.1.3 del POC-Educagaoyo También implica que se puede
usar Sistema de costeo Justificación.
Sin embargo, el utilizagao racional Cálculo del coste del sistema implica el nivel
normal de la actividad considerada determinagao. Por ejemplo, una universidad, una
capacidad normal de actividad de la escuela podría ser el número de cursos o materias
que la organización puede ofrecer un período determinado; investigagao en la actividad
y en el prestagao de servigos, el número de puestos de trabajo no susceptible de
producir, teniendo en cuenta los recursos existentes. De ello se desprende que la
determinagao el nivel de actividad normal y extremadamente complejo para hacer. Por
lo tanto, en nuestra opinión, hará más sentido usar el Sistema de Costo Total.
De hecho, de acuerdo con Carvalho et al. (1999), utilizagao el sistema de costeo
total y aconsejó a los organismos públicos ya que la mayoría de los costos, estas
entidades son indirectas a las partidas de costes. Y en este sentido que Evans y Bellamy
(1995) consideran que este sistema es el más adecuado en ayuda de decisiones por parte
de los gestores públicos decisión.
A su vez, el POC-Educagao, como en el PCOF, clase 9 y reservado para
elaboragao la contabilidad analítica.
Sin embargo, esta ley va más allá al afirmar que se aconseja que este sistema de
contabilidad es apoyado por un plan de cuentas deben ser cuentas creadas o subcuentas
para el registro:
■ "Costos de cada actividad o servigo interna;
■ el costo estimado para cada producto o servigo final;
■ los costes reales para cada producto o servigo final;
■ desviaciones entre los costes estimados y los costes reales;
■ ingresos de una actividad identificada, sus costos y resultados;
■ de los costes no asignados (por ejemplo, costes adicionales) "(punto
2.8.2 POC-Educagao).
Clavier et al. (2002) presentes en su trabajo de la clase 9 plan de cuentas basadas
en un sistema de dos niveles - una doble contabilidad.

1.2.4 El método ABC COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

El sistema de cálculo de costes ABC es una excelente herramienta de gestión "ya

que muestra en detalle cómo se consumen los recursos, y cuáles son las actividades que
no agregan valor" (Barbosa, 2005: 10). Este modelo puede, en opinión de Mayo (1995),
trayendo importantes mejoras en la gestión de los organismos públicos, en los que será
posible a través de su utilizagao conseguir un mejor uso del capital y de las propias
inversiones públicas. Se trata de una metodología de costos más analítico, que permite
el cálculo más objetiva del costo de cada servigo y permite tener en cuenta cómo se está
proporcionando este servigo (Cabezas, 2003). De acuerdo con Innes y Norris (1997), la
calidad de informagao proporcionada por este sistema proporciona una mejor
comprensión de los costos y actividades,
Sin embargo, en el caso de la enseñanza instituigoes el objetivo principal no es la
ganancia obtengao como empresas privadas, pero el prestagao un servigo la comunidad.
Por lo tanto, en algunas actividades costos pueden igualar los ingresos, aunque parece
que en la mayoría de las actividades de las ventajas y reducir el costo. Por lo tanto,
muchas veces no es posible utilizar la filosofía del método ABC, y el análisis para
complementarse con el sistema de abr - rendimiento basado en las actividades. Según
Marques y Rodrigues (2006: 36), por lo que el análisis combinado de los dos métodos
"proporciona medigao la eficiencia, la eficacia y la economía que utilizan los recursos
disponibles y justifican la viabilidad económica de cada actividad."
El método ABC, a diferencia del método tradicional de secgoes homogéneos, "usa
la palabra" actividad "en lugar de" centro de costos "y" generador de costos "en lugar
de" base imputagao "" (Evans y Bellamy 1995: 36).
Por lo tanto, con el fin de reducir las distorsiones causadas por la evaluación
arbitraria y subjetiva de los métodos tradicionales costes indirectos, método ABC,
basados en las actividades, se propone para evaluar unidad o coste total de forma
precisa y eficiente a fin de no proporcionar informagoes y resultados distorsionados.
Por lo tanto, el enfoque ABC en lugar de entender que imputagao costes indirectos de
fabricagao y criterios de reparto más justo de la demanda arbitraria.
De hecho, para implementagao sistema es necesario identificar las actividades y
los recursos necesarios para su realizagao, y este proceso complejo, debido a la
estructura misma de estos instituigoes (Armenteros, 2006). Posteriormente, las
diferentes unidades de apoyo internos deben identifican a sí mismos, ejemplos de los
cuales son: la Direcgao; Servigos administrativa; Servigos los académicos; la
Biblioteca; departamentos; Servigos la Informaticos; El Economato; entre otros. Por
último, se debe llevar a cabo la recogida y reclassificagao informagao saldo contable
con el fin de determinar los costos de los diferentes centros de recursos (Barbosa,
2005).
En opinión de Armenteros (2006), el utilizagao este sistema también puede ser útil
en la situación actual de las universidades, donde parece que la demanda de cursos para
los estudiantes y una menor oferta de las universidades. En efecto, según este autor, la
serie obtengao informagao costos que incurren las universidades a realizagao de los
diferentes cursos, permite analizar los efectos sobre la salud financiera de una
instituigao, una caída de la demanda acompañado de un aumento, ya menudo
diversificagao de la oferta universitaria.

1.2.5 DOCUMENTOS DE CONTABILIDAD ANALITICA ELABORACIÓN

El diploma tiene una serie de mapas de Demonstragao de los resultados por centros
de actividad o de costes, obligatorias obtenida a través del sistema de contabilidad
analítica (punto 8.4 de la POC-Educagao).
Por lo tanto, estos mapas permitirán determinar los costos de las diversas
actividades que siguen se presentan: actividades o servigos de apoyo interno (Modelo
A1); la educación (Modelo A2); investigagao (Modelo A3); el apoyo a los usuarios
(Modelo A4); prestagao de servigos (Modelo A5); otras actividades (Modelo A6);
produgao a la misma entidad (Modelo A7); Demonstragao costos por fungoes (modelo
A8).
El Demonstragao cuesta por fungoes y considerado en el apartado 2.2.2 del POC-
Educagao, "como una herramienta clave para la gestión de las entidades."
En la Figura 1, es posible ver los pasos principales para la evaluación de los costes
e ingresos, siguiendo el diagrama en el texto.
Figura 1: Mapas de costes e ingresos de liquidación

Fuente: Adaptado de Barbosa (2005)

2. COMPLETAR LOS MAPAS DE LA EDUCACIÓN

OBLIGATORIA POC-

Con el fin de comprender mejor el cumplimiento de varias tablas especificadas

en POC-Educagao, entendemos presentar un caso práctico que permita dar una
visión general de informagoes necesarios para completar los distintos mapas.
Por lo tanto, a continuación se describen los datos necesarios para elaboragao de
estos mapas y algunas notas en el plan, para llenarlos.

La Universidad del Futuro enseña varios cursos en diferentes áreas. Las horas
distribuigao por varias actividades en esta universidad y la siguiente:
 De acuerdo con esta distribuigao horas es posible ver las horas totales del ejercicio
económico - 37.000 horas - 26 500 se refieren a la actividad docente y la actividad
investigagao 7000.
notas:
1) Los costes indirectos y comunes son compartidos por el modo en el número de
horas de actividad. Los costos de los servicios se dividen en modo académica por el
número de alumnos.
2) Los grados completaron este año académico y los Maestros terminan en el
próximo año académico.
3) Los costes acumulados hasta la fecha para cada uno de los grados son los
siguientes:
Por supuesto, la personal Amortizajoes y
no docente Funciomancnto otro total
instructor
clase y / o disposiciones
El Grado Grado
disciplina 4S2 852,55 26 125,26 17 455,25 16 527,65 6 351,61 756,36 537
Grado B C 635 606,62 15 156,67 16 081,60 14.055,35 5 372,68 352,53 706
317 161,38 11 564,04 5 131,11 7 122,55 2 815,88 347 754,56
4) De no haber sido incorporados los gastos extraordinarios por valor de 12 700 €.
De esta cantidad, 7.500 € no están relacionados con el profesorado y el resto son los
costos de operación.
En el curso 2005/2006 se obtuvieron los siguientes constates informagoes los mapas
que se presentan. _____________________________________________________
Tabla Todos - Actividades de apoyo o Servigos

personal Amort izagoes y Los costos Criterios para

Actividad o centro de costos no docente operación otro
instructor disposiciones totales Repartigao

casa del párroco 1 000.00 15 000,00 3 000,00 2 000.00 2 500.00 23 500.00 Nº horas
biblioteca mu 1 000.00 3 500,00 5 000.00 3 000,00 13 000 0,00 Nº horas
contabilidad 2 500.00 3 000,00 1 000.00 2 000.00 8 500.00 Nº horas
Recursos humanos 1 000.00 1 000.00 1 000.00 3 000,00 Nº horas
Servigos Academicos 5 000.00 5 000.00 15 000,00 Nº alumnos
2 000.00 1 000.00 2 000.00

total 3 500,00 24500.00 11 500.00 14000.00 9 500.00

62 000.00

Notas explicativas:
De acuerdo con el POC-Educagao en este mapa:
a) Deben incluirse todas las actividades y centros de apoyo o los costos de las
actividades finales. En nuestro ejemplo, tenemos en cuenta las actividades o centros
de costos: la rectoría; la biblioteca; la contabilidad; recursos humanos y servigos
académicas.
b) Los costes del personal de enseñanza se refiere a una parte o la totalidad de
los gastos de personal para cumplir con otras actividades de apoyo o dispensa desde
servigo enseñanza a fungoes ejercicio direcgao (por ejemplo, rector; Presidente del
Instituto Politécnico, etc. .).
Tabla A12 - Repartigao la actividad final de los costes directos de las actividades ayuda interna
última actividad no i operación Amort izagoes y otro total 2
la disposiciones
enseñanza

Secundaria (A21 Tabla) 3074.32 18.966,22 368,92 11.445,95 7371.62 49.378,38

Investigagao (A31 Tabla) internos de la 283,78 3689.19 283,78 1702.70 1418.92 9081.08
comunidad (Tabla A41) Comurudade 48.65 632,43 1.986,49 291.89 243,24 1556.76
externos (Tabla A51) Otras Actividades 52.70 685,14 340,54 316,22 263.51 1686.49
(A62 tabla) 40.54 527,03 8.520,27 243,24 202.70 1297.30

total 1 3,500.00 24.500,00 9,500.00 63,000.00

Notas explicativas:
a) El coste total de esta tabla debe coincidir con el importe total que se
presentan en la tabla anterior.
b) Al igual que TITLE para repartigao de los gastos de personal docente de
las diversas actividades o apoyo servigos, hacemos los siguientes cálculos:
Imputagao coeficiente de gastos de personal de enseñanza cobrados por el modo en
el n. ° de actividad hora del año fiscal 500 € = 1/37000 = 0,0405 horas (...)
Enseñanza - 26500 0.0405 * H (...) = 1074,32. Además de esta actividad la
enseñanza de costos también incorpora el coste total de los servicios académicos
(2.000 €), que son descompuestos por el modo en el n. ° estudiantes. Por lo tanto, el
costo total del profesorado para incorporar esta actividad y 3 074,32.

Tabla A21 - Educación (costes directos, indirectos y común)

personal no docente Amort izagoes y
Por supuesto, la clase y / o disciplina instructor Funciomanento otro total
disposiciones
la Licenciatura 400.000,00 3.000,00 1,100.00 2,000.00 250.00 406,350.00
grado B 300.000,00 1,000.00 2,100.00 1,800.00 300.00 305,200.00
grados C 200.000,00 1,500.00 1,550.00 750.00 150.00 203,950.00
el Maestro 20.000,00 1,550.00 3.000,00 500.00 100.00 25.150,00
master B 10.000,00 1,700.00 500.00 550.00 160.00 12.910,00
master C 3.000,00 600.00 1,700.00 530.00 560.00 6390.00
Los costos directos totales 933,000.00 9350.00 9950.00 6130.00 1520.00 959,950.00
Los gastos comunes 64.300,00 17,600.00 18.200,00 12100.00 2,800.00 115.000,00
Los costos indirectos de las actividades de
apoyo 3074.32 18.966,22 8520.27 11.445,95 7371.62 49.378,38

Notas explicativas:
De acuerdo con las normas del derecho:
a) "Los" gastos comunes "se refieren a los costos plenamente identificados de
la actividad docente, sino común a varios cursos, clases o temas. Estos costos serán
compartidos más adelante, obteniendo el marco A22.
b) Los costes indirectos de actividades o apoyar centros auxiliares se refieren
a los costos de la Tabla A12, asignados a la educación modo de espera".
A22 - Educación (costes totales del ejercicio económico)
personal Amort acciones
Curs:, clase eiou chsciplma iz onamento " . rJ otro total Costo por
instructor instructor ___________ y provisiones
Alimo
11.636,86 11.285,10
El grado 426,568.37 17.419,51 4261.07 471,170.91 400 1177.93
10.721,07 9396.90
Licenciatuia 321,737.75 12.797,78 3581.79 358,235.29 300 1194.12
6087.40 4748.37
Licenciatuia B 211,440.92 7709.36 1877.26 231,863.31 220 1053.92
4512.47 1832.79 2
C A Master 23.813,64 3619.79 675,75 34.454,44 1378.18
1508.31 1438.53 53
Master Master 12.542,43 3079.86 543,83 19.112,96 637,10
B C Total 4271.21 1289.93
2204.16 974,26
751,92 9491.48 50 172,57
36.670,27 29.675,95 5
.000.374,32 45.916,22 11.691,62 1,124,328.38

Notas explicativas:
a) Esta tabla incluye todos los ejercicios económica de los costos asignados a la
actividad docente, que se obtiene a través del marco A21.
b) En el ejemplo mostrado, los gastos de personal de enseñanza fueron asignados a
cada curso de la siguiente manera:
El grado: 400 000 + 10 450 * 2.542 (...) = 568,37 Master C
426: 3 000 + 500 * 2.542 (...) = 4 271,21
coeficiente Imputagao (costes comunes costos indirectos +) = (64 + 300 3 074.32) /
26 500 = 2.542 (...)

Notas explicativas:
Este marco incluye, de conformidad con lo dispuesto en el POC-Educagao, todos los
costes acumulados de las actividades educativas realizadas en este ejercicio
económico.
Mientras que sólo los grados completaron este año académico, el costo de cada grado
deberá incluir los costos de este ejercicio económico, calculado en la Tabla A22, y
los gastos de ejercicios anteriores. Por ejemplo, el costo del profesorado de la
titulación será igual al 639 852,55 € (gastos de ejercicios anteriores), además de 426
568,37 € (coste calculado este ejercicio). En total, 1,066,420 brutos, 91 € cuesta con
el profesorado.

Notas explicativas:
Debe explicarse como obtengao el costo estimado o signos contrarios, es decir, si los
costos son estándar, orgamentais costes, los costes históricos, los costos de
actividades similares, los costes de marketing, etc. (Sección 8.4 POC-Educagao).
Como ya se ha mencionado en la revisión de la literatura, el título está prevista la
necesidad de mano de obra con los datos teóricos. Por lo tanto, en este contexto, se
puede evaluar, más allá del porcentaje de cobertura de costes, el porcentaje de
desviaciones de los costes reales relagao determinado previamente. La salida de este
mapa e interesante en la medida en que, según Oliver (2003), cualquier sistema de
contabilidad analítica o de costes deben permitir que el conocimiento de los ingresos
obtenidos en realizagao de la actividad económica, y el grado de recuperación de
costos de estos ingresos y las diversas subvenciones actuales.
Notas explicativas:
Esta tabla incluye todos los costos hasta el final del ejercicio económico de las
actividades educativas aún no han completado. En el ejemplo mostrado, no se
completaron el maestro. Por lo tanto, en esta tabla incorporamos los costos obtenidos
en el marco de la A22, en la medida en que se considera que estos maestros han
comenzado este año escolar y que termina en la siguiente (ciclo de dos años).

Las notas explicativas de los diversos mapas de la actividad de la enseñanza son

válidas para las demás actividades, con sólo algunos detalles que resultan de las
características particulares de cada actividad.

Tabla A31 - Investigagao (costes directos, indirectos y común)

personal
actividad instructor no docente operación Amort izagoes y total
disposiciones

investigagao Nucleo Nucleo Nucleo en 80,000.00 15,000.00 900.0 1.000.00 100.00 97,000.00
Botanica investigagao en Zoología 150.0. 0 .
1 000.00 1.100.00 700.00 55.00 152.855.00
investigagao en criogenia 0 890.00 780.00 500.00 230.00 92.400.0
90.0. 0 0.00
Los costos directos totales 320.000,00
0 16.890,00 2,780.00 2.200.00 385.00 342,255.00
6,300.00
Los gastos comunes
Los costos indirectos de las actividades de
apoyo 283,78 3689.19 1702.70 1418.92 9081.08

Notas explicativas:
a) Los "costes indirectos de la operación o centros de coste soporte auxiliar"
se refieren a los costos de la Tabla A12, con cargo a investigagao modo de espera.
b) Las actividades investigagao deben agruparse por grupos homogéneos tales
como tesis de doctorado; investigagao ordenó; publicagoes científica; entre otros
(sección 8.4 POC-Educagao).

notas:
a) Este mapa incluye sólo el ejercicio de los costes económicos, que se
obtiene a través del marco A31.
b) La "unidad imputagao" puede ser: No. de unidades "producido"; No. de
horas utilizados; No. investigadores. En el ejemplo, tenemos en cuenta la forma en la
unidad imputagao el número de proyectos en cada núcleo.
Por lo que respecta, por ejemplo, el núcleo de investigagao en Botanica, se observa
que:
El personal docente = 80 000 + (283.78 / 7.000) * 1.000 = 80
040,54 Otros = 100 + (1 418,92 / 7,000) * 1,000 = 302,7.

A continuación se muestra el costo total del ejercicio económico para apoyar las
actividades de los usuarios, prestagao de servigos y produgao a una entidad propia.

Por último, Demonstragao el mapa debe ser presentada por fungoes Costo
(Modelo A8).

Notas explicativas:
Esta tabla incluye todos los costes soportados por el cuerpo durante el ejercicio y
también algunos costos que no se han incorporado directamente con cada
actividad durante este ejercicio.

Estos mapas permiten, de acuerdo con Barbosa (2005), determinar en todo

momento el coste por alumno de un nuevo curso, el coste de un proyecto
investigagao, el costo de un prestagao de servigos el extranjero, entre otras
informagoes.
CONCLUSIÓN

El implementagao un sistema de contabilidad adecuado, las entidades

pertenecientes al sector Educagao, permitirá obtengao informagao relevante y útil
para permitir, en cualquier momento, ayudar a la toma de decisiones por los
administradores.
Sin embargo, a pesar de la ley que aprobó el POC-Educagao contiene un
conjunto de reglas que ayudan a criagao este sistema, por las empresas de software en
colaboragao con instituigoes propios, hay muchas dificultades en la práctica
derivados de la propia complejidad y flexibilidad de este sistema.
Los principales obstáculos en operacionalizagao contabilidad analítica derivan
esencialmente de la dificultad imputagao costes indirectos. El plan recomienda que
los principales costes repartigao base, el utilizagao el número de horas de trabajo del
ejercicio económico. Sin embargo, como a menudo no es fácil de determinar esto
repartigao base. Tomemos el caso de la actividad de la educación, que surgen muchas
dudas en determinagao de los gastos de personal docente, teniendo en cuenta que
nadie sabe con exactitud las horas que realmente se dedican a esta actividad.
A su vez, es importante apostar por formagao de los recursos humanos en esta
área. Los contadores deben tener un campo adecuado de los conceptos teóricos que
puedan servir de base para el sistema de implementagao. Sin embargo, los
administradores también deben fomentar implementagao la contabilidad analítica. De
lo contrario, si no hay "voluntad política" difícilmente logrará obtengao de
informagao ajustada a la realidad. Es necesario invertir también en recursos humanos
contratagao, cuando los que existen no son en número suficiente para implementagao
modelo.
Por otro lado, es necesario tener nogao que el sistema sólo será factible si
existe un flujo informagao continúa. Con este fin, debe haber una interacgao
adecuado entre los distintos departamentos (papelería, recursos humanos, gestión del
patrimonio, etc.). El software debe, por ejemplo, permitir que cada vez que un
material requisigao es posible identificar claramente el centro o la actividad que debe
asignarse este costo.
A su vez, también hay muchas dificultades en determinagao costes
preestablecidos, debido a la falta de experiencia de los empleados en el tratamiento
de estos costos. En este sentido, Oliver (2003) sostiene que el primer paso debe ser la
implementación de un modelo de costes totales sobre la base de los costes reales.
Por otra parte, es importante señalar que a pesar de los mapas proporcionados
en POC-Educagao ser una buena herramienta para el cálculo de costes, ingresos y
resultados, instituigoes tiene sus peculiaridades, lo que conduce al cálculo del costo
por alumno varía una entidad a otra.
Por lo tanto, es necesario recordar que este sistema no se aperfeigoa de un
período a otro. Hay que ser realistas, ser sensible a analizar los principales problemas
y sugerir alteragoes constantemente con el fin de aperfeigoar el modelo. Esto se debe
a que, en última instancia, el éxito del sistema estará condicionada por el "grado
utilidad real de la oferta informagao y la eficiencia con la que opera por su
consecugao" (Angulo et al, 2006: 5).
A pesar de todas estas dificultades, creemos que el sistema, la forma en que
está estructurado en propia POC-Educagao, permitirá que, cuando se aplica
correctamente, el obtengao de un conjunto relevante de salidas para la gestión de
estas entidades, lo que contribuirá a hacer una avaliagao un rendimiento adecuado.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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sistema de contabilidad de costes para el Direcgao Regional del Norte Educagao",
Tesis de Maestría en Contabilidad y Administragao, Universidad de Minho, Braga.
yo
Este punto se establece que "se considera como costo de los bienes produgao la suma de
los costos de las materias primas y otros materiales consumidos directos, mano de obra
directa y otros costos incurridos para producir y poner en el estado nos encontramos. los
costes de producción fijos pueden ser cargados a coste de produgao, teniendo en cuenta la
capacidad normal de medios produgao ".