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La palabra Contabilidad se deriva del Verbo latino “Computare” que significa contar o computar la
Contabilidad tiene dos significados : aritmético y literario, la primera se refiere a hacer cuentas y la
segunda a hacer cuentos, por lo tanto la Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las
empresas.
La contabilidad como ciencia que es tiene finalidad informar y controlar los hechos económicos que realiza
la empresa en un determinado periodo de tiempo.
La contabilidad a través del tiempo ha ido refinando sus normas y principios, de igual forma su
conceptualización ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los acontecimientos modernos de la
globalización económica de estos últimos tiempos.
En la actualidad, la contabilidad se define cronológicamente todas las transacciones económicas que realiza
una empresa, con el fin de informar su situación financiera a una fecha determinada y los resultados
obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola
en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o
en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos de las operaciones realizadas
por un ente público o privado.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de
un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan
orientarse sobre el curso que sigue sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la
estabilidad , la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.
Es el proceso de elaboración de cuentas contables diseñados para proporcionar información a los gestores
de la compañía.
La contabilidad no se considera una disciplina aislada muy por el contrario esta en constante
movimiento y en relación con otras materias se alimentan de los diferentes cambios que requiere el
mundo de los negocios como son la globalización y la competitividad. Al ingresar a un mundo de
constantes flujos de recurso económicos y financieros, la contabilidad no puede estar ajena a ella, es
por ello que debe tener a cambios que el proceso de información le exige mediante un flujo de datos
constantes y precisos para una mejor toma de decisiones.
Como conoce a fondo su negocio, sabe aproximadamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes y
cuánto dinero hay en caja.
Sin embargo, para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de su empresa y administrar
mejor sus recursos, le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio.
La contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido
a las diversas necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo.
El verdadero sentido de la contabilidad lo tenemos en su utilización que abarca desde las expectativas
correctas de la unidad económica (elaboración de planes y presupuestos) hasta el cálculo de costo –
rendimiento y estudia de productividades a través de análisis minuciosos de su proceso económico.
La contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con objeto de
obtener la información financiera necesaria para tomar decisiones.
Es muy importante que mantenga presente la objetividad, en la toma de decisiones que afectan el
funcionamiento de la empresa.
La contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas modificando si
fuera posible el rubro de la explotación hacia su éxito debido. De igual forma registrada clasifica
y resume en forma significativa y en términos de dinero las transacciones y hechos de de carácter
financiero y económico, así también analiza interpreta los resultados de dicha información
mediante estos aspectos primordiales permite tomar decisiones a los gerentes, administradores
tratando de que sean siempre positivas.
Balance General
Es un resumen claro y sencillo sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Su
elaboración podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las necesidades del propio
microindustria.
El Balance General muestra a una fecha determinada todos los bienes y derechos propiedad de la
empresa (activo), así como todas sus deudas (pasivo) y por último el patrimonio de la empresa
(capital).
1.2. Pasivo
Son las obligaciones y deudas que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero,
productos o servicios.
1.3. Capital
Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias
o menos las pérdidas que sufre la aportación inicial. Para determinar el capital existente, es decir, el
patrimonio de la empresa, se resta al total de los recursos (activo) el total de las obligaciones (pasivo).
Derivado de los conceptos anteriores se obtiene la siguiente igualdad:
Activo (Recursos) = pasivo (obligaciones) + capital (patrimonio).
Por lo tanto:
P=A - C
C=A - P
El Balance General resume la información contable que resulta de las operaciones financieras
efectuadas a una fecha determinada.
1. Activo
Los activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad para convertirse en dinero en
efectivo.
2. Pasivo
Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que cubrirlos.
2.1. Pasivo Circulante
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año. La lista del pasivo
circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que tengan esas deudas.
Proveedores, créditos bancarios a corto plazo.
Impuestos por pagar.
Acreedores diversos.
Documentos por pagar.
3. Capital
El capital es el valor de lo que le pertenece al dueño o empresario.
Se integra por:
Capital social.
Resultados acumulados.
El Estado de Resultados
¿Qué es un Estado de Resultados?
Es un informe que permite determinar si la empresa registró utilidades o pérdidas en un periodo
determinado.
Cabe señalar que un periodo se refiere a un lapso comprendido entre dos fechas. También se le conoce
como ejercicio, cuando el periodo abarca un año de operaciones.
Las utilidades son a los negocios lo que el alimento a las personas; permiten que existan y les ayuda a
crecer
El Estado de Resultados muestra, siguiendo una secuencia ordenada:
Ingresos
Corresponden a las ventas que realiza la empresa y que se derivan de la actividad principal de la
misma.
Costo de ventas
Son todas las erogaciones que se relacionan directamente con la producción.
Utilidad bruta
Es el resultado de disminuir a los ingresos o ventas el costo de ventas.
Gastos de operación
Son todas aquellas erogaciones indispensables para la operación que no están asociadas con la
producción, sino con las actividades propias de ventas y la administración del negocio.
Utilidad de operación
Es el resultado de disminuir a la utilidad bruta los gastos de operación.
Gastos financieros
Son los intereses que se causan sobre créditos otorgados por terceros (bancos).
Registro de operaciones
Los diferentes renglones que forman parte del Balance y del Estado de Resultados, informes permiten:
2. Ventas
Esta cuenta tiene por propósito registrar los ingresos que por concepto de ventas al contado o a
crédito registra su empresa.
El saldo inicial que debe anotarse será aquél que reporte el balance, en el renglón de: Clientes o
cuentas por cobrar.
Recuerde que sólo puede registrar una venta hasta el momento en que entrega la mercancía,
independientemente de cuál sea la forma de pago (contado vs. crédito).
3. Anticipos de clientes
En diversos giros como: talleres de costura, carpintería, herrería, etc., es frecuente encontrar que los
clientes anticipen una suma de dinero al momento de formular su pedido.
4. Compras
En esta cuenta deberán registrarse como saldo inicial los adeudos que se tengan con proveedores.
Aquí deben anotarse todas las adquisiciones de materia prima que se realicen, independientemente de
que se paguen de contado o a crédito.
Cabe destacar que el registro de la compra debe efectuarse hasta el momento en que el proveedor
surte efectivamente el pedido.
5. Gastos de fabricación
En esta cuenta deberán registrarse las erogaciones que se realicen por 3 conceptos:
a) Mano de obra: Sueldos al personal de producción.
b) Gastos generales de fabricación.
c) Otros materiales:
Gastos distintos a materia prima o mano de obra, que se incurren para poder producir como: pago de
renta local, pago de luz, agua, depreciaciones, etc.
Naturalmente, al implicar salidas de efectivo, el pago de: salarios, gastos generales y otros materiales,
también deberá afectarse la cuenta de caja.
El único renglón de gastos generales de fabricación que debe reconocerse como egreso, pero que no
implica movimiento alguno en la cuenta de caja es la depreciación
7. Gastos financieros
En esta cuenta deberán registrarse los pagos de intereses y Capital que se deriven de la utilización de
préstamos otorgados por instituciones financieras o terceros
Interés: Es el costo que se paga al acreedor, por utilizar su dinero durante cierto periodo.
Amortización: Son los pagos que se hacen para ir liquidando paulatinamente y dentro del plazo
establecido, los recursos otorgados en préstamos.
SaldoInsoluto: Es la diferencia que resulta de aplicar al préstamo recibido las amortizaciones o pagos
de principal realizados.
Conclusiones:
- Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparación de
losresultados obtenidos con los planificados, y la prevención y evidencia de errores, fraudes u
omisiones.
- Dar protección legal: ya que le Código de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones
que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente.
- Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza
del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin
embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con baseen registros
Técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico
en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación
de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus
operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir
con sus fases de: sistemización, valuación y registro.
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:
1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las
entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida
o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente público o privado".
La Contabilidad es muy importante en un hogar o en una empresa por que con la contabilidad puedes
llevar a una mejora de producción para el futuro, saber distribuir tu dinero, pero cuando se trata de
ingresos y gastos cuantitativamente mayores entonces si tiene la necesidad de registrar, por que
quiere saber cuál es la diferencia entre ingreso y los gastos, si es negativo o positivo.
Cuando se trata de una empresa grande con transacciones muchas más grandes, las cuentas son más
complicadas, no puede ser retenidas en nuestra mente es por ello que es necesario registrar sus
cálculos dándoles ordenes a estas transacciones comerciales en forma diaria; valora sus bienes y
adeudos en unidades monetarias, es donde nos permite conocer si hay ganancia o perdida y cuáles
serán los beneficios de distribución.
El estado necesita realizar gastos ya sea en carteras, hospitales, colegios Municipalidades, ETC., de
acuerdo a presupuesto programados, por lo tanto todas las personas jurídicas o naturales
constituidas legalmente deben aportar al Estado parte de la captación de sus recursos monetarios
y ellos lo hacen mediante el pago de impuestos llámese IGV, ISC, impuesto a la renta , etc., quiere
decir que el estado al captar los recursos mediante impuestos y determinar sus gastos, estos deben
ser registrados cuantitativamente para demostrar a la sociedad hacia done se dirigen los recursos
que se obtiene, es cuando hace uso de la contabilidad, para anotar sistemáticamente sus ingresos y
gastos.
Trabajamos para llegar a ser proveedores líder de soluciones integrales para las empresas comerciales y
emprendimientos sociales y atender sus necesidades con un servicio personalizado y dinámico que
brinde una excelente relación con los clientes y colaboradores.
La ciencia contable cumple una de las misiones mas notables en la organización de toda empresa,
minimizando costos mediante la supresión de las perdidas y desgaste, aplicando el principio
de diversificación y control, registrado en libros y formularios todas las transacciones del organismo
económico en el orden que se va efectuando y con sujeción o normas preestablecidas.
Nuestros Objetivos
• Adecuar los honorarios profesionales acordes con la estructura y necesidad de cada cliente.
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico,
matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de la información y a las ciencias de las motivaciones.
Contabilidad y Administración.
La administración es una ciencia que va en conjunto con la contabilidad como si fueran de la mano por
que la administración es la encargada de ver la forma en que se va a realizar el trabajo y la manera de
relacionar los recursos de manera eficiente y eficaz, y esta misma se apoya en la contaduría para que en
base a la información que arroja pueda tomar las decisiones más exactas para el cumplimiento de su
objetivo.
Contabilidad y Economía.
La economía es un tema que mas ahora alcanza relevancia por el hecho de las crisis que se está pasando
ahora en día en nuestro país, es por esto que mas ahora se necesitan economistas más preparados con
nuevos paradigmas, porque ellos son los encargados de verificar el comportamiento del mercado y cierta
mente esto no lo podrían hacer si no existiera la información que proporciona la contabilidad.
La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas,
establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para
maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con
la mejor administración.
Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de
sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Comercial, legisla los libros contables que se deben llevar , la formación de
sociedades y estatutos respectivos, etc
2.ElDerecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores.
La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe
registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la
Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley
de Ahorro Habitacional, entre otras.
3.El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son
establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al
Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente
de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una persona
física, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y prolijidad en la
plasmación de los datos. También y como consecuencia de la situación recién mencionada, se llama
inventario a la comprobación y recuento, tanto cualitativo como cuantitativo de las existencias físicas con las
teóricas que fueron oportunamente documentadas. Es decir de lo que se tiene y de lo que se debe. Relación
detallada y pormenorizada de los bienes y derechos así como las obligaciones y deudas que tiene la
empresa.
8. Determine los requisitos fundamentales de todo inventario y cuantas clases de inventarios existen
Clases de Inventarios:
Es un libro obligatorio y principal de foliación simple, en el cual se registra todos los bienes y valores, deudas
u obligaciones que posee y contrae en una empresa natural o jurídica.