Nombre: Kathleen Elizabeth Bazurto Rodriguez

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Antecedentes.- Desde la antigüedad, la organización ha tenido vigencia en los grupos sociales, los cuales han
contribuido a darle hasta su aplicación en la unidad económica, jurídica y social denominada empresa. Los
principios básicos tienen su aplicación en todos los órdenes, a tal grado que principios como la división del
trabajo, delegación de autoridad siguen vigentes en toda su magnitud; sus variaciones en la aplicación en un
determinado momento no afectan la dirección de la organización. En la edad media surgen movimientos
precursores de la racionalización de la actividad administrativa. Los cameralistas, profesores y administradores
públicos germanos y austriacos en 1550. Estos nacen de las exigencias de la monarquía absoluta para la
elaboración de técnicas y prácticas administrativas para la mejor marcha de los asuntos reales y para la
conservación de su patrimonio. El Fayolismo en Francia resalta la división del trabajo y el establecimiento de los
14 principios. El Taylorismo en Estados Unidos se manifiesta en la aplicación de la administración científica en
la reforma administrativa del gobierno. El estudio de métodos nace del debate de los ingenieros y mecánicos de la
sociedad norteamericana. También aportan Taylor y los esposos Gilbreths. Finalmente en Alemania el estudio de
Organización y Métodos se denomina racionalización y en Bélgica Ergología. Desarrollo El desarrollo que ha
tenido O y M se enfocara en tres escenarios, europeo, estadounidense y centroamericano. 1) La experiencia
europea occidental: La división de Organización y Métodos del Tesoro británico fue la primera oficina en utilizar
el término O y M en el sector gubernamental, y su utilización lo consagro mundialmente. Esa creación ocurrió en
1941 cuando el gobierno británico, en plena segunda guerra mundial y con el país amenazado de invasión, sintió
la necesidad de racionalizar y dinamizar sus servicios a fin de podre enfrentar los graves problemas
administrativos civiles y militares ocasionados por el conflicto. La unidad fue formada inicialmente por técnicos
y analistas reclutados del sector privado, y desde el comienzo de sus actividades concentro sus esfuerzos en la
preparación de analistas a través del entrenamiento acelerado. 2) La experiencia norteamericana: La aplicación de
técnicas de O y M en los Estados Unidos, tuvo sus orígenes en los estudios y trabajos de Frederick Winston
Taylor, que las aplico en el campo industrial. Las actividades de O y M en los Estados Unidos, actualmente se
encuentran muy difundidas en el Gobierno Federal, en Bureau del Presupuesto cuenta con un grande y activo
numero de analistas de O y M; los gobiernos estatales de las municipalidades tienen casi toda las llamadas
divisiones administrativas, en las cuales las actividades de O y M y presupuesto siguen juntas como asesorías,
casi siempre combinadas con una oficina de personal. En el sector privado, la actividad de O y M generalmente
es llamado Sistemas y Procedimientos, y en casi todas las capitales y ciudades importante de los Estados Unidos,
existen representaciones locales de una asociación nacional que congrega analistas de O y M, perteneciendo a
empresas locales y consultores independientes.

ORIGEN.-La creación de las unidades de Organización y métodos se vincula por una parte , a los esfuerzos de
reorganización administrativas tendientes a racionalizar y hacer mas eficientes cuyos antecedentes que remoan en
1821, fecha de la aparecion del estado mexicano y de la era moderna y por otra, al establecimiento del proceso de
modernización administrativa que se inica 1965 .

La evolución que ha seguido, se puede dividir en dos fases importante: una referente a su origen y otra referente
a su consolidación.

Concepto.-

La O Y M divide las actividades, agrupa las tareas, dispone procedimientos y lleva trabajos administrativos con la
mayor economía de los esfuerzos y con el máximo de eficacia en los resultados.

Definición.-

Organización y Métodos (OYM) es el término empleado para referirse a la función que persigue la óptima eficiencia en las
operaciones de la empresa, mediante la aplicación del método científico, en el estudio de la estructura y sus
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procedimientos. Desglosando esta definición encontramos tres elementos principales:  Optima eficiencia en las
operaciones.  Aplicación del Método Científico  Estudio de la estructura y sus procedimientos

Msc (pa) - Esp. Jesús R. Monascal L.

Definicion.-

Es la encargada de conocer los problemas organizativos, en sus aspectos esructurales y de procedimientos, que surjan por
cambios o adaptación de los diversos sistemas formales a los objetivos determinados por el nivel superior, y proponer
las soluciones que correspondan para mejorar el grado de eficiencia que aquellos posean, apoyándose en técnicas y
herramientas especificas, por iniciaivas propia, por solicitud de alguna unidad especifica o dentro de un plan general
de trabajo.

Hernan rodrigo alvarado , bilbao ,bizkaia abril. 2001

Objetivos:

1. Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o causa y efecto.
2. Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.
3. Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.
4. Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.
5. Mejorar la calidad de los servicios.
6. Mejorar la estructura y funciones.
7. Garantizar que una organización sea eficiente y eficaz reduciendo tiempo y mejorando el uso de sus
recursos.

· Burocracia Irreal.- Una persona a un proceso.

· Burocracia Real.- Dos personas a un proceso

· Sistema Irreal a Real donde el usuario s sienta satisfecho.

· Distribuye Datos.

· Fluir los Datos.

· Problema -> Enlace de datos.

· Generamos tipos de procesos.

· Condicionamiento en forma lineal.

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· Para eliminar los cuellos de botella.

Importancia.- La organización posee un aspecto final, recoge todo lo que pre visiona para mejorar los procesos
en las organizaciones.
La organización y métodos, a través dela aplicación de diferentes técnicas, permite simplificar los procedimientos
en los sistemas administrativos, procurando ahorrar en tiempo, energía, materiales y movimientos, logrando, por
lo tanto, mayor eficiencia en la operación del sistema (algunos autores dicen que son técnicas de simplificación
del trabajo).
Departamento de Organización y Métodos. Available from:
https://www.researchgate.net/publication/27293187_Departamento_de_Organizacion_y_Metodos [accessed Jun
04 2018].

Identificación y Finalidad.- Una vez efectuado el estudio de diagnostico se llego a la conclusión que los
sistemas de administración existen y nos permiten desarrollar actividades con la eficiente eficiencia y control
administrativo, por lo tanto recomendamos distribuir actividades y funciones.
Finalidad.- Asegurar la máxima eficiencia en la máquina administrativa pero como regla general organización y
métodos se le concede autoridad.

Campo de aplicación.-

En El Contexto Empresarial

La empresa como sistema puede reflejarse en:

 Sector Público Comprende los diversos sectores y las diversas instituciones que la componen. La aplicación de las
reformas en la Administración Pública hoy día se le llama Modernización del Estado

 Sector Privado. Comprende las diversas unidades productivas y de servicios así como la composición orgánica, cada
una de ellas llamadas unidades o departamentos.

b) En Las Áreas Funcionales De La Empresa.

 En el área de producción. Puede aplicarse en cada una de las diversas actividades que se realizan,
procedimientos y métodos.

 En Mercadeo. Los diversos sistemas que se desarrollan, cumplen aspectos de Organización y Métodos.

 En Finanzas. El sistema de la empresa será necesario para la buena marcha y funcionamiento de la misma.

 Administración de cosas y personas. En diferentes sistemas de apoyo para el desarrollo de la empresa.

 En Computación. En el uso de los sistemas que desarrolla en la empresa.

 En la Relación con el Público. En la proyección del Público interno y el externo.

c) En El Proceso Administrativo.

 La Planeación y sus elementos.

 La Organización y sus elementos

.  La Ejecución y sus elementos.

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 El Control y sus elementos.

PROPUESTA DE SOLUCION DE PROBLEMA DE LA COMPAÑÍA AGROPRODUZCA

S.A
En la compañía agroproduzca su organigrama estructural es la siguiente:

La compañía agroproduzca s.a cuenta con un organigrama estructural de funciones pero la compañía no ha
implatantado un departamento de o y m por lo cual existe algunas problemática en la empresa en la cual si
tuviéramos un departamento de o y m el gerente administrativo es el que se encarga de resolver situaciones
problemaicas en la empresa, pero como es el encargado de todo los departamento no le resula factible tener un
mejor control en las problemáticas que existen en la empresa, mejor a continuación mencionaremos las siguientes
problemáticas.

 Excesiva tramitacion en lo que corresponde en comercio exterior

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 Cargas desigualmente distribuidas.

 Inventarios no controlados.
 Pues nos indica que hay mucha perdida de inventario
 exceso de horas extra .
 perdida de documentos , tiempo y energia.

Para brindar soluciones es necesario el departamento ya que ellos buscaran metodos y se organizar cuyos problemas que
se presenta en la compañía.

Solucion proponemos:

 Estudiar las estructura, analizar las funciones de cada area .

 Llevar un conteo diario de disponibilidad de producto
 Ordenamientos de bodega y oficina y mejor atencion de cliente y mejor conocimiento de disponibilidad de
producto.
 Diseñar formularios y redactar manuales para que haiga una mejor organización

PRODUCTIVIDAD

Para Martínez (2007) la productividad es un indicador que refleja que tan bien se están usando los recursos de
una economía en la producción de bienes y servicios; traducida en una relación entre recursos utilizados y
productos obtenidos, denotando además la eficiencia con la cual los recursos -humanos, capital, conocimientos,
energía, etc.- son usados para producir bienes y servicios en el mercado.

“El grado social de productividad del trabajo se expresa en el volumen de la magnitud relativa de los medios de
producción que un obrero, durante un tiempo dado y con la misma tensión de la fuerza de trabajo, transforma en
producto... ” (Marx; 1980)

Así pues, Marx define a la productividad del trabajo como un incremento de la producción a partir del desarrollo de la
capacidad productiva del trabajo sin variar el uso de la fuerza de trabajo, en tanto que la intensidad del trabajo es un
aumento de la producción a partir de incrementar el tiempo efectivo de trabajo (disminuyendo los tiempos ociosos y/o
aumentando la jornada laboral)

“Es la regla de conducta fundamental es conseguir la mayor satisfacción con el menor gasto o fatiga”. Quesnay (1766),
economista francés

EJEMPLO

Si una empresa puede fabricar 30 pares de zapatos en una hora (productividad = 30 zapatos/hora) y otra empresa
fabrica 40 pares en una hora (40 zapatos/hora), diremos que la productividad es mayor en la segunda empresa, ya
que la cantidad de bienes producidos en un mismo periodo de tiempo es mayor.

Que la segunda empresa sea más productiva que la primera, dependerá de factores como los siguientes:

 Formación y experiencia de los trabajadores

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 Organización empresarial

 Tecnología que se utiliza en el proceso productivo.

No será lo mismo un aprendiz de zapatero, que una persona que lleva muchos años realizando la misma
actividad. Igual que tampoco producirá la misma cantidad una empresa que utiliza las mejores innovaciones
tecnológicas, que otra que tenga un sistema de producción mucho más rudimentario.