FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ING. CONTABILIDAD Y AUDITORIA

OCTAVO MODULO “A”
AUDITORÍA DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS

Procedimiento para elaborar el informe de auditoría de sistemas computacionales

En el informe de auditoría, también llamado dictamen, se reportan las situaciones

encontradas durante la evaluación, pero también se deben incluir las causas que originan
esas situaciones y las posibles sugerencias para solucionar los problemas encontrados.

Sin embargo, la elaboración del informe, el cual es el punto más importante de la auditoría
de sistemas, es uno de los aspectos más difíciles para los auditores, debido a que requiere
procedimientos complicados, propios de las auditorías, los cuales se tienen que llevar a
cabo mediante una secuencia.

Se describe un ordenamiento general de realización del informe, el cual va desde la

aplicación de los instrumentos de recopilación, hasta la presentación del dictamen final a
los directivos de la empresa.

Está claro que el producto final y el más importante de una auditoría de sistemas es la
elaboración correcta del informe, ya que en éste se presentan los resultados obtenidos
durante la evaluación de la gestión administrativa del centro de cómputo, o de cualquier
otro aspecto relacionado con los sistemas.

El procedimiento para elaborar dicho informe se compone de los siguientes pasos:

•Aplicar instrumentos de recopilación.

•Registrar en el formato de situaciones encontradas las desviaciones halladas durante la

revisión

• Comentar las situaciones encontradas con los auditados

• Encontrar, conjuntamente con los auditados, las causas de las desviaciones y sus
posibles soluciones.

• Analizar, depurar y corregir las desviaciones encontradas.

• Jerarquizar las desviaciones encontradas y concentrar las más importantes en el formato

de situaciones relevantes.

• Comentar las situaciones relevantes con los directivos del área de sistemas y confirmar
las causas y soluciones.

Molina Sánchez César Joao

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• Concentrar, depurar y elaborar el informe final de auditoría, así como el dictamen del
auditor.

• Presentar el informe y dictamen final a los directivos de la empresa. (Muñoz Razo,

2008)

Instrumentos de recopilación

De acuerdo con el programa para la auditoría de sistemas, el auditor aplica los

instrumentos, técnicas, procedimientos y herramientas que diseñó en la etapa de

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planeación, con el propósito de realizar la evaluación a los sistemas computacionales, a

las áreas del centro de cómputo o a cualquier otro aspecto.

Con la aplicación de estos instrumentos, el auditor detecta las posibles desviaciones a la

actividad que está evaluando y, de acuerdo con sus conocimientos y experiencia, las
analiza y las registra, en el formato de situaciones encontradas que analizaremos a
continuación. (Muñoz Razo, 2008)

Registrar en el formato de situaciones encontradas las desviaciones halladas durante

la revisión

Con la aplicación de los instrumentos diseñados en la etapa de planeación, el auditor

identifica aquellas posibles desviaciones que encontró durante su evaluación, y hace un
análisis comparativo de la operación normal contra la esperada. Una vez hecho este
análisis, entonces puede definir aquellas situaciones que considera como desviaciones y
las reporta como situaciones encontradas en su evaluación.

Las desviaciones que reporta el auditor tienen características especiales, las cuales debe
plasmar por escrito en un documento de carácter formal, al que llamaremos formato de
situaciones encontradas. Además, como requerimiento ineludible, dicho reporte debe
estar perfectamente elaborado, en cuanto a su redacción, claridad, oportunidad y a otras
características propias de los informes de auditoría que analizaremos en el apartado
correspondiente.

Está claro que la principal función del auditor es reportar todas las desviaciones que
observó durante la auditoría de sistemas, para lo cual puede utilizar el formato que más
le plazca y de la manera en que se acostumbre reportar dichas observaciones en la empresa
en donde se realiza la auditoría; sin embargo, a continuación sugerimos la adopción de
un formato muy fácil de elaborar por la simplicidad y sencillez para plasmar esas
desviaciones. Éste es el formato de situaciones encontradas, el cual contiene las siguientes
columnas: las situaciones, las causas, las soluciones, los responsables de la solución y las
fechas de solución.

Conviene aclarar que este primer formato de situaciones encontradas puede ser elaborado
en borrador manuscrito, sujeto a correcciones después de comentarlo con los responsables

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de la operación del área auditada, o se puede mecanografiar, de acuerdo con la experiencia

del auditor y con su costumbre de trabajo; esto es irrelevante, lo importante es que se
elabore conforme a lo que señalaremos en las siguientes secciones de este capítulo.
(Muñoz Razo, 2008)

Conclusión
La presente investigación nos permitió conocer los procedimientos para elaborar
informes de auditoría computacionales los instrumentos de recopilación y las
desviaciones halladas, las cuales las vamos a poner en práctica a un futuro como
auditores.

Bibliografía
Muñoz Razo, C. (2008). Auditoría en sistemas computacionales. Mexico: PEARSON
ECUCACION.

Molina Sánchez César Joao