1 ASEsoR PRAcTico /
Nueva Planilla Electronica:
T-REGISTRO y PLAME
ASESOR EMPRESARIAL
vert cat ee NUEVA PLANILLA
ELECTRONICA:
T-REGISTRO Y PLAME
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sistema do fotocopiado, sin autorzacion escria de
ENTRELINEAS 8.9L, quedando protegides ios derechos de
propiededtintelectual y de autora pola Legisiacion Peruana,
‘que sanciona penne a violacin de los mismo. Aspectos GeNERALES
14
1.2
LA PLANILLA ELECTRONICA VIGENTE
Nociones preliminares
En principio, la Planilla Electronica es el documento Ilevado a través de los
medios informaticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la
informacién de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formacién - modalidad formativa laboral y otros
personal de terceros y derechohabientes.
La Nueva Planilla Electronica se encuentra conformada por:
+ La informacién del Registro de Informacién Laboral (T-REGISTRO): y,
+ Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente
a partir de la informacién consignada en dicho Registro
Ahora bien, de conformidad con lo sefialado por el Decreto Supremo N°
018-2007-TR y modificatorias, el MTPE en coordinacién con la SUNAT,
elaborara y aprobara, mediante resolucion ministerial:
+ La informacién de la Planilla Electronica
+ Las Tablas Paramétricas
+ Laestructura de los archivos de importacién, asi como los instrumentos
que resulten necesarios para el uso de la Planilla Electronica
La SUNAT podra efectuar las modificaciones que considere conveniente
a cualquiera de ellos mediante Resolucién de Superintendencia, previa
coordinacién con el MTPE. En el caso de las tablas paramétricas, éstas
podran ser actualizadas y publicadas en los portales institucionales, previa
comunicacién a la Autoridad Administrativa de Trabajo
Ahora bien, con relacién a la informacion que comprende la planilla
electronica, actualmente, ésta difiere de la que inicialmente fue aprobada
En efecto, en la actualidad, la Nueva Planilla Electronica se encuentra
conformada por los siguientes componentes:
EI Registro de Informacion Laboral 0 T-REGISTRO
E| Registro de Informacién Laboral 0 T-REGISTRO es el componente en el
cual el empleador debe registrar a
Aspects Generales Staff Laboral
1.3
+ Asimismo
+ Trabajadores
+ Pensionistas
+ Prestadores de servicios que no generan rentas de 4ta. categoria
+ Personal en formacién - modalidad formativa laboral y otros
+ Personal de terceros: y,
+ Derechohabientes
El uso del T-REGISTRO es obligatorio desde el 01 de agosto del afio 2011.
La Planilla Mensual de Pagos o PLAME
La Planilla Mensual de Pagos o PLAME es el aplicativo que los empleadores
deberan elaborar mensualmente y que contendré toda la declaracién
referida a la jornada laboral, ingresos y determinacién de la deuda de
aquellos trabajadores, entre otros, que previamente hayan sido declarados
en el T-REGISTRO (a excepcién de los prestadores de servicios que
generan rentas de 4ta categoria).
En efecto, la presentacién de la PLAME que se realice ante la SUNAT
deberd contener la informacién correspondiente al mes calendario
precedente a aquél en que vence el plazo para dicha presentacién, de
acuerdo al cronograma que establezca la SUNAT para las obligaciones de
caracter mensual.
Las remuneraciones e ingresos declarados en la PLAME deberan ser:
+ Los devengados y/o pagados al trabajador, pensionista, prestadores
de servicios:
- Que presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas,
de quinta categoria a las que se refiere el inciso e) del articulo 34°
de la Ley del Impuesto a la Renta.
- Que se encuentra incorporado come asegurado regular al Régimen
Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una
ley especial por las que existe obligacién de realizar aportaciones
de salud.
+ Los efectivamente pagados al prestador de servicios que presta
servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de cuarta
categoria a las que se refiere el articulo 33° de la Ley del Impuesto a
la Renta.
+ Los efectivamente pagados al personal en formacién - modalidad
formativa laboral y otros.
[' ww. esesorempresarial.com Nueva Planilla Electrénica: REGISTRO y PLAME
Los descuentos, tributos, aportes y contribuciones vinculados a los
sujetos antes sefialados.
Tratandose del personal de terceros, contendra la base de calculo
del aporte al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR )a
cargo de ESSALUD.
Si con respecto a la informacién correspondiente a estos supuestos, el
empleador utiliza una fecha de inicio y cierre mensual distinta al primer y
Ultimo dia de dicho mes:
La referida informacién sera atribuida al mes calendario precedente a
aguél en que vence el plazo para dicha presentacién siempre que la
fecha de cierre corresponda al mismo.
Elplazo entre la fecha de inicio y cierre mensual que utilice el empleador,
no podra exceder de 31 dias calendario
OBLIGADOS AL USO
Conforme a lo prescrito por el Decreto Supremo N° 018-2007-TR y
modificatorias, los obligados al uso de la Nueva Planilla Electronica son
los siguientes:
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona juridica, sociedad
irregular 0 de hecho, cooperativa de trabajadores, institucion privada,
empresas del Estado, entidad del Sector Publico Nacional inclusive
a las que se refiere el Texto Unico Actualizado de las Normas que
rigen la obligacién de determinadas entidades del Sector Public
de proporcionar informacion sobre sus adquisiciones, aprobado por
el Decreto Supremo N° 027-2001-PCM y normas modificatorias, 0
cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio
prestado bajo relacién de subordinacién.
Se entenderé como trabajador a toda persona natural que preste
servicios a un empleador bajo relacién de subordinacién, sujeto a
cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de
trabajo. En el caso de sector publico, abarca a todo trabajador, servidor
0 funcionario piiblico, bajo cualquier régimen laboral
Adicionalmente, para efecto de la Planilla Electronica, se entiende por
empleador a aquel que:
Pague pensiones de jubilacién, cesantia, invalidez y sobrevivencia u
otra pensién, cualquiera fuere el régimen legal al cual se encuentre
sujeto.
Se entendera como pensionista a quien percibe pension de jubilacion
cesantia, invalidez y sobrevivencia, u otra pensién, cualquiera fuere el
Aspects Generales Staff Laboral
régimen legal al cual se encuentre sujeto, y sean asegurados regulares
al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud (ESSALUD).
+ Contrate a una persona natural que:
i) Preste servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de
cuarta categoria a las que se refiere el articulo 33° de la Ley del
Impuesto a la Renta
ii) Preste servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de
quinta categoria a las que se refiere el inciso e) del articulo 34° de
la Ley del Impuesto a la Renta
iii) Se encuentre incorporado como asegurado regular al Régimen
Contributive de la Seguridad Social en Salud (ESSALUD) por
mandato de una ley especial por las que existe obligacién de
realizar aportaciones de salud.
+ Contrate a un personal en formacién - modalidad formativa laboral y
otros, persona natural que:
- Que se encuentra bajo alguna de las Modalidades Formativas
Laborales reguladas por la Ley N° 28518 0 cualquier otra ley
especial
- Que se encuentra bajo la modalidad de SECIGRA Derecho,
regulada por el Decreto Ley N° 26113
+ Realice las aportaciones de salud, por las personas incorporadas
como asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud (ESSALUD), por mandato de una ley especial.
+ Recibe, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal
de terceros. Se entendera como este tipo de personal al trabajador
© prestador de servicios, que sea destacado o desplazado para
prestar servicios en los lugares 0 centros de trabajo, establecimientos,
unidades productivas u organizacién laboral de otro empleador,
independientemente del hecho de que ambos mantengan un vinculo
juridico,
* Se encuentre obligado por las Normas para la Organizacién y
Funcionamiento de las Instituciones Educativas Fiscalizadas de
Educacién Basica (Decreto Supremo N° 001-2010-ED) u otras normas
de caracter especial, a abonar las remuneraciones, Compensacién por
Tiempo de Servicios, bonificaciones y demas beneficios del personal
de la Administracién Publica que le sea asignado.
Se entiende por Administracién Publica, aquellas que se encuentran
definidas por el articulo | del Titulo Preliminar de la Ley N° 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, con exclusién de las
www asesorempreserial.com Nueva Planilla Electrénica: REGISTRO y PLAME
personas juridicas bajo el régimen privado que prestan servicios
pliblicos 0 ejercen funcién administrativa, en virtud de concesién
delegacién 0 autorizacién del Estado, conforme a la normativa de la
materia.
Aquellos sujetos que de acuerdo a las normas vigentes puedan seguir
utilizando el Formulario N° 402 “Retenciones y contribuciones sobre
remuneraciones” y opten por utilizar el T-REGISTRO y la PLAME.
Aquellos sujetos que de acuerdo a las normas vigentes puedan seguir
utilizando el Formulario N° 402 “Retenciones y contribuciones sobre
remuneraciones” y opten por registrar a los derechohabientes en el
T-REGISTRO. De acuerdo al Cédigo Civil, estos ultimos son:
- Eli(la) cényuge
- El (la) concubino (a)
- El hijo menor de edad
- El hijo mayor de edad incapacitado total y permanentemente
No estaran obligados a utilizar el T-REGISTRO y la PLAME los siguientes
empleadores:
Aquellos que unicamente contraten a prestadores de servicios que
obtengan rentas de cuarta categoria a las que se refiere el articulo
33° de la Ley del Impuesto a la Renta cuando no tengan la calidad de
agentes de retencién de acuerdo al inciso b) del articulo 71° del Texto
Unico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por el
Decreto Supremo N° 179-2004-EF y normas modificatorias.
Que tengan a su cargo trabajadores del hogar, esto es, aquellos que
efectiian las labores de aseo, cocina, lavado, asistencia, cuidado de
nifios y demés propios de la conservacién de una residencia 0 casa-
habitacién y del desenvolvimiento de la vida de un hogar, que no
importen lucro 0 negocio para el empleador o sus familiares y siempre
que laboren una jornada minima de cuatro (4) horas diarias. Estan
excluidos los familiares del empleador o de su cényuge hasta el
cuarto grado de consanguinidad y hasta el segundo grado de afinidad
inclusive.
Aquellas personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades
conyugales que ejerzan la opcién prevista en el articulo 16° del
Texto Unico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado
por el Decreto Supremo N° 179-2004-EF y normas modificatorias,
que eventualmente contraten trabajadores de construccién civil para
la construccién o refaccién de edificaciones no relacionadas con su
actividad comercial
Aspectos Generales Ii Staff Laboral
3. SUPUESTOS EN LOS CUALES SE DEBE UTILIZAR LA NUEVA
PLANILLA ELECTRONICA
Los empleadores obligados al uso de esta nueva planilla electrénica
deberdn utilizarla en los siguientes supuestos:
a) Cuenten con uno (1) 0 mas trabajadores, con excepcién de aquellos
empleadores que efectuen la inscripcién ante el Seguro Social de
Salud (ESSALUD) mediante la presentacién de! Formulario N° 402
“Retenciones y contribuciones sobre remuneraciones’, siempre que
estos ultimos no tengan mas de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o mas prestadores de servicios y/o personal de
terceros.
cc) Cuenten con uno (1) © mas trabajadores 0 pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retencién del Impuesto a la
Renta de cuarta o quinta categoria.
e) Tengan a su cargo uno (1) 0 mas artistas, de acuerdo con lo previsto
en la Ley del Artista Intérprete y Ejecutante (Ley N° 28131).
f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud
(EPS) u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en
la Ley N° 26790, normas reglamentarias y complementarias.
g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud (ESSALUD) un
contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).
h) Gocen de estabilidad juridica y/o tributaria
i) Cuenten con uno (1) 0 mas prestadores de servicios - modalidad
formativa.
4, FORMULARIOS A UTILIZAR PARA EFECTOS DE REGISTRAR
TODA LA INFORMACION EN LA NUEVA PLANILLA ELECTRONICA
En primer lugar, debemos dejar en claro que los nuevos componentes de la
Planilla Electronica funcionan coordinados entre si; esto quiere decir, que
para poder elaborarla PLAME que se presenta mensualmente, previamente,
se debe cumplir con el llenado de la informacién en el T-REGISTRO.
Para esto ultimo, el empleador obligado cuenta con los siguientes
formularios virtuales
[/ ww. esesorempresarial.com FORMULARIO
VIRTUAL Nt
Nueva Planilla Electrénica: REGISTRO y PLAME
FUNGION
1603 - Inrormacion
et Euptzanon
1604 -Inronuacion vet
‘Trasivason, PewsioutsTa,
Pesoua. en FoRwacion
Mooatioap Forwativa Lagonas ¥
(oTR0s, ¥ PERSONAL 0€ TEACEROS
¥ Dar de alta (REGISTRAR)
¥ Dar de baja (ELIMINAR),
Y Moditicaryio actualizar los datos
¥ Dard alta (REGISTRAR)
¥ Dar de baja (ELIMINAR),
¥ Modifica yio actualzar los datos vinculacos al
* Trabajacor
* Pensionista
+ Presiador de servicios
~ Que presta servicios @ un empleacor par Ics cuales obtenga
Tentas de quinta categoria a las que se refiere el inciso e) del
artculo 34° dela Ley del Impusto a la Renta
Que se encuentra incorporado como aseguraco regular al
Regimen Contibutwo de la Seguridad Scial en Salud por
mmandiato de una ley especial por las que existe obiigacion oe
realizar aportaciones de salud
+ Personal en formacidn-Macaldad Formativa Latoral y otros
* Personal de Terceras
Para efectos de la de
deberd utilizar el siguie
FORMULARIO
VIRTUAL NE
1602 - Inronmacion
et DenEcHonasienre
claracién de los derechohabientes, el empleador
nte formulario virtual:
FUNCION
Dar de alta (REGISTRAR)
¥ Dar ce baja (ELIMINAR)
1 Mociicaryio actualzar los datas de Ios derechahabientes
MODIFICACION DE
OFICIO POR PARTE DE LA SUNAT DE LA
INFORMACION CONSIGNADA EN EL T-REGISTRO
Conforme a lo sefala
do por el Decreto Supremo N° 018-2007-TR y
modificatorias, la informacion del T-REGISTRO podra ser actualizada,
modificada o dada de bi
SUNAT, cuando:
aja de oficio de manera automatica, por parte de la
Aspects Generales Staff Laboral
a)
b)
Los sujetos inscritos en T-Registro hayan actualizado o modificado sus
datos de identificacién en el RENIEC, y la SUNAT disponga de dicha
informacién. Asimismo, se procederé a la actualizacién o modificacién
de los datos del empleador, respecto del nombre o razén social y de
los establecimientos, cuando esta informacién haya sido actualizada o
modificada en el Registro Unico de Contribuyentes de la SUNAT.
En los casos de fallecimiento del sujeto inscrito en el T-Registro, cuya
defuncién se encuentre inscrita en RENIEC y hubiese sido informada
a la SUNAT
Tratandose de los derechohabientes, se procederd a la baja de oficio
cuando se produzca alguna de las siguientes situaciones:
+ Cuando el hijo menor de edad, adquiera la mayorla de edad y
no se hubiera comunicado el vinculo como hijo mayor de edad
incapacitado
+ Cuando culmine el perfodo de gestacién, en el caso de la gestante.
+ Cuando el derechohabiente adquiera la condicién de asegurado
regular de ESSALUD.
+ Cuando el empleador hubiera registrado la baja del trabajador,
pensionista o prestador de servicios incorporado a ESSALUD por
mandato legal.
+ Cuando el trabajador, pensionista o prestador de servicios
incorporado a ESSALUD por mandato legal, deja de tener la
condicién de asegurado regular de ESSALUD.
+ Cuando el trabajador, pensionista o prestador de servicios
incorporado a ESSALUD por mandate legal, no registre periodos
de aportacién a ESSALUD en los uiltimos doce (12) periodos.
Las modificaciones posteriores de los casos sefialados o la inclusién de
nuevos casos, seran efectuadas por la SUNAT, a través de Resolucién de
Superintendencia, previa coordinacién con el MTPE.
6. PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EFECTOS DE PRESENTAR EL
PDT PLANILLA ELECTRONICA - PLAME
6.1 Generalidades
La forma y condiciones generales para la utilizacion y presentacién del
PDT Planilla Electronica - PLAME se rigen por lo dispuesto en la resolucisn
que aprobs las disposiciones para la declaracién y pago de diversas
[ ww. esesorempresarial.com 6.2
Nueva Planilla Electrénica: REGISTRO y PLAME
obligaciones tributarias mediante Programas de Declaracién Telematica —
PDT (Resolucién de Superintendencia N° 143-2000/SUNAT).
El sujeto obligado debe cumplir con mantener actualizada la informacién
en el T-REGISTRO, la misma que sera utilizada para la elaboracién de la
PLAME y la declaracion respectiva.
Para tal efecto, el PDT Planilla Electronica - PLAME contaré con la
funcionalidad respectiva que permita descargar del T-REGISTRO los datos
del:
+ Empleador
+ Trabajador
+ Pensionista
+ Prestador de servicios que corresponda
+ Personal en formacién - Modalidad Formativa Laboral y otros y
+ Personal de Terceros, segtin corresponda
Para acceder a lo sefialado, el sujeto obligado debera ingresar, en el citado
PDT, su Cédigo de Usuario y Clave SOL y seguir las instrucciones del
sistema; no obstante, el aplicativo también presenta la opcién de ingresar
sin Clave SOL. Esta opcién le permite registrar e ingresar al PDT con una
clave de acceso personal generada para cada RUC, asi como habilitar
nuevas claves de usuarios y cambiar contrasefias. Sin embargo, con dicha
opcién no podra descargar datos en linea o sincronizar con T-REGISTRO
los datos del PDT Planilla Electronica PLAME, debiendo efectuar la
importacién del archivo personalizado del T-REGISTRO actualizado para
elaborar sus declaraciones.
Operatividad
El PDT Planilla Electronica - PLAME debera ser utilizado por el sujeto
obligado para cumplir con la presentacién de la PLAME, con la declaracion
de las obligaciones respectivas asi como efectuar el pago que corresponda,
por los siguientes conceptos:
a) PLAME, la que deberd contener la informacién de la planilla electronica
las tablas paramétricas y la estructura de los archivos de importacién
b) Retenciones del Impuesto a la Renta de Quinta Categoria
cc) Retenciones del Impuesto a la Renta de Cuarta Categoria
4) Informacién de los sujetos perceptores de rentas de cuarta categoria
pagadas o puestas a disposicién alin cuando el empleador no tenga la
obligacién de efectuar retenciones por dichas rentas.
Aspectos Generales Staff Laboral
6.3
e) Impuesto Extraordinario de Solidaridad respecto de las remuneraciones
correspondientes a los trabajadores, en los casos que exista convenio
de estabilidad
f) Contribuciones al ESSALUD, respecto de las remuneraciones que
correspondan a los trabajadores 0 los ingresos que correspondan a
los trabajadores independientes que sean incorporados por mandato
de una ley especial al ESSALUD como asegurados regulares.
@) Contribuciones al ESSALUD por concepto de pensiones.
h) Contribuciones a la ONP bajo el régimen del Decreto Ley N° 19990 y
normas modificatorias.
i) Prima por el concepto de “+ Vida Seguro de Accidentes” respecto
de los afiliados regulares al ESSALUD que contraten el mencionado
seguro,
}) Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista,
k) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) contratado con
el ESSALUD para dar cobertura a los afiliados regulares del ESSALUD.
|) Contribucién Solidaria para la Asistencia Previsional, creada por la Ley
N° 28046, Ley que crea el Fondo y la Contribucién Solidaria para la
Asistencia Previsional, precisada por el Decreto Legislativo N° 948,
m) Registro de Pensionistas del Régimen del Decreto Ley N° 20530, a los
que se hace referencia en la Ley N° 28046, Ley que crea el Fondo y la
Contribucién Solidaria para la Asistencia Previsional, precisada por el
Decreto Legislative N° 948,
n) Prima por el concepto “Asegura tu pensién’, respecto de los afiliados
obligatorios al Sistema Nacional de Pensiones que contraten el
mencionado seguro,
Informacion del PDT Planilla Electronica 0601 — PLAME
Dentro del PDT Planilla Electronica 0601 — PLAME encontraremos los
siguientes médulos:
www asesorempreserial.com Nueva Planilla Electrénica: T-REGISTRO y PLAME
EMPLEADOR
‘Méciulo del mend principal del programa que muestra los datos cel empleacor registrado
en el POT
Pemmite ‘consultar’, “mockicar” 0 “eliminar’ sus datos
DECLARACIONES JURADAS
‘Médula de! ment principal del programa que permite elaborar una nueva desiaranén,
‘aciministar las devlaraciones regstradas y enviadas, asimismo, se cuenta con una opcién
pata efectuar el envio de su deciarecion a través de SUNAT Virtual
REPORTES
OPCIONES DEL | Petite seleccionar y generar reportes de sus declaraciones registtadas; asimismo, en este
‘médulo se muestran Ios repartes ce errar generads por la mportoién de archivas y la
PROGRAMA | vaidacin de datos de la declaracion.
PARAMETROS
‘Muestra los principales parémetvas que utiliza el PDT.
UTILITARIOS
‘Méduilo que cuenta con opciones para el uso del programa, coniigurar impresora, generar
Y restaurar copia de Seguridad, mantenimiento de periodos y la importacion del archivo
personalizado del T-REGISTRO a ser utiizad por el POT Planilla Elestontaa PLAME
AYUDA
‘Madulo que proporciona informacién sobre los datos y concepts que son solcitados por el
POT, asi como la funcionalidad de! programa
PDT Planilla Electronica - PLAME NAT
[EJ neciaraciones suradas Identificacion del Empleador
|< FRI oxcsccnernes
[a
To |
‘Fie coin eta ene? On Om
Aspects Generales Staff Laboral
EMPLEADOR
NUEVO
Siingresa al PDT “con clave SOL”, pod regstrar el RUG del empleador en el PDT al pulsai
el botén "Vaiidar”, con la cual se descergan aulométicamente los datos del empleador desc
| Registro de Informacién Labaral (T-REGISTRO); luego de ello proceda a completar |
datos del empleador en el PDT.
Silngresa al PDT “sin clave SOL", para regstrar el RUC del empleador en el PDT ingrese af
médulo “Utitarcs", Opoi6n “Impartacién Ge Archivo personalzaco T-REGISTRO" y proce
a importar el archwo previamente generaco en SUNAT Operaciones en Linea. Luego ck
ello, paca completar las datos de! empleadar en el PDT.
Para generar e| Archivo Personalzado T-REGISTRO para el PLAME, ingrese a SUNAT]
Operaciones en Linea, Opciin "Ms declaraciones y pagos’ / “Utitanis para msy
dectaraciones y pages’, y genere su pecida de descarga
MODIFICAR
Permite modificar los datos del empleador para elaborar las declaraciones. Respect
a los datos que provienen del T-REGISTRO, si ingresé al POT ‘con clave SOL’, par
actuaizar dichos datos en el PDT devera pulsar el bot6n “validar’, con lo cual se descary
autométicamente los datos desde el T-REGISTRO. De ingresar al PDT “sin clave SOL’, k
modifeacién 0 actualzacién de los datos antes senaladcs se podré realizar a través de I
“Importacién cel Archivo Personalzaco T-REGISTRO’, ubicada en la Opcién “Utitanos'
el POT.
CONSULTAR
Peimite consultar Ios datos del empleadar que se encuentran regstracks en el POT pi
slaborar las ceolaraciones
ELIMINAR
Permite eliminar del PDT todos los datos del empleadr. De tener declaraciones regs
y confirmar la eliminacion, perdera los datas de Sus ceclaraciones. Para generar una copi
de seguridad df informacion del RUC a eliminar, puede ingresa a la Opoidn “Uiitaros”
Opeiéin “Generar copia de seguridad”
EMPLEADOR > IDENTIFICACION DEL EMPLEADOR
IDENTIFICACION DEL EMPLEADOR
Alingresar el némero de RUC y pubsar el bat6n ‘Valida’, se descargan aulométicarente |
datos del T-REGISTRO que ullizaré el PDT para elaborar las deolaraciones. Para ello, debe
agceder al aplicatvo con su clave SOL.
Los datos a considerar son
* Tigo de empleador.
+ Incicador si se trata de una micraempresa insoita en el REMYPE
+ Indicador i realiza actividades por as que aporia al SENAT
* Si los datos del empleador han sido modifcades en el T-REGISTRO en SUNAT|
Operaciones en Linea, deberé pulsar la Opcidn ‘Valldar” para actualizar ichos datos er
el POT
AAdicionalmente, el empleadr debe indcar si tiene convenia de establicad yio exoneracio
‘nibutata.
BTW wwiw.esesorempresarial.com Nueva Planilla Electrénica: REGISTRO y PLAME
PDT Planilla Electrénica - PLAME NAT
>> Empleador>» cia» ereasin el Empledor sate
Tdentificacion del Empleador
m= =
— =r
ea neta os gu pata SEUAT? ,
‘Tenn como eosbent ys emote Os Ow
Con cones net Nomi an Sait |
NUEVA DECLARACION
A reves de esta ogcién el empleador podré elavorar una nueva declaracion mensval
indcando el periado a declarer, y ejecutandio las opciones que le permitan obtener dei
REGISTRO los datos ce os tratajadores, pensionistas, personal en ormacién y personal
se feceres que corespanden ser deciradbs en cicha period,
Para elaborer la declaracién, se debe completar la informacién en les 9 secciones
Inentiicecion General, Detalle dela deciracién y Determinecion de deuda
DECLARACIONES | pe cL ARACIONES REGISTRADAS
JURADAS:
Muesta las deslaraciones reyistradas en el PDT, y permite ingresara las misma afin de
“mociicar, ‘copia’ elminar”o “generar el archivo de envio” de las declaraciones
DECLARACIONES ENVIADAS
Muesta as declaraciones por as ques ha generado “archiva de envio” y permite registrar
el nimera de orden de la declaracion presenta
‘Asimismo, cuenta con la Opcién para “recuperar archivo’ afin de consular, modifcar yo
Dresentar ceclaracién rectiicatora osusttutora
Aspects Generales Staff Laboral
Datos basicos dela declaracion
Ese sectetmin? Oa @no
‘Obtencién de datos del TREGISTRO™
5 e
(© Snr dln con FRESISTRO [Cee 804)
© vata sos RETRO a 2
r]
Adicionalmente a esta informacion, esta opcién comprende los siguientes
médulos:
DATOS BASICOS DE LA DECLARACION
Contiene os datos generates de la Declaracin, los cuales son.
+ BUC del empezar.
+ Period de la decleracion
+ Indioadorsise trata de una ceclaranién sustiutoiao estiinatonia.Alnicar se muestra
en "NO", data que serd macicada por el empleador, cuando correspond.
+ Indeador de obtencién de los datos del T-REGISTRO comespondientes a los
INFORMACION | trabajadores, pensionistas, personal en formacién y personal de terceros a declarar
GENERAL El aplicativo cuenta con 2 opciones: “Sineronizar datos can el T-REGISTRO" o “Uilizar
alos del T REGISTRO al
Dechencenesenvnan
a oo
sities e souresans naa
Matarainy nesuaiandon:
INGRESOS, DESCUENTOS, TRIBUTOS _| Ingresar todos Ins pagos, descuentas, aportes, entre otras que se
Y APORTES efectien al trabejador.
Aspects Generales Staff Laboral
cue coment ong 8) Paget)
Sonehteret (RIC
[ ww. esesorempresarial.com Nueva Planilla Electrénica: T-REGISTRO y PLAME
PDT Planilla Electrénica - PLAME SUNAT
Decarsciones regina. 9p
Dechrnsoesenvnden
case cmon Bane caito(S) mS)
case men aseeecaieo(s) Mens)
Aspects Generales Staff Laboral
PERSONAL | Ingresarel DNI, Apelidas y Nombres, y oros datos refericos al personal de tercercs.
TERCEROS
ona veps005| Panna 0 ate pa
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PS4TA | Ingtesar el DNI, Apelidos y Nombves, Imported los Honorarios, Importe retenido referidos
CATEGORIA | al prestador de servicios que genera rentes de cuarla categoria,
PDT Planilla Electronica - PLAME NAT
een 2 | A I
ee) a ae
Declaconssentes oe
werner =
eee ee io
Al finalizar el llenado de cualquiera de las pantallas antes indicadas, presionar el
BOTON GUARDAR para almacenar toda la informacién ingresada
Aspects Generales Staff Laboral
Nl
la Electrénica - PLAME
Vereen GEES a) thee GEE)
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Lon conan ce tot opin mgt sists @) pumictave to oktiace
( |
‘Se refleja coma saldo @ pagar la suma de los montos consignados en el celalle de la
declaracion, corespandiendo a los siguientes conceptos:
— Conn TaBUTO O
CoNGeFTO
Sistema Nasional de Pensiones DL 19000 5310
[EsSalud Seguro Regular - Trabayador. 5210
[EsSalud Seguro Agraro/Acucutor. 5222
[EsSalud CBSSP - Trabajador Pesquero. 5258
5 Fondo de Derechos Sociales del Arista 5410
DETERMINAGION | Vs nude) oe
Renta de Sta Categoria - Retenciones 3052
(Contibucién Soidaria para la Asistencia Previsional 5612
[EsSalud Seguro Regular -Pensionsta 5242
[SCTR Salud- EsSalud Bait
Remade 4a Categoria -Retenciones 3042
/Asegura tu pensién (pago de a prima) 521
Impuesto Extaordinano de Solandad (ributo que]
|sustiuye al FONAVI y que aplica para quienes susorbieran 5081
convenio de estabiidac.con el estado peruand).
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Aspectos ~Yy Staff Laboral
6.4 Lugar y plazo de presentacion del PDT
La presentacion del PDT Planilla Electronica - PLAME, incluida sus
sustitutorias y rectificatorias, se realizara dependiendo de si
TIPO DE
CONTRIBUYENTE
LUGAR
En SUNAT Virtual 0 en los fugates fijados por la SUNAT para la
deslaracion y pago de sus obigaciones tnbutarias, salva cuanda sea
obligatoria la presentecion a través de SUNAT Virtual
Se trata de Principales
Contribuyentes (PRICOS)
Se trata de Medianos y | EnSUNATVirtualo enlassucursales yagencias bansaias autorizadas
Pequefios Contribuyentes | por la SUNAT, salvo cuando sea abigatoria la presentacién a raves
(MEPECOS) de SUNAT Virtual
Para efecto de la presentacién a través de SUNAT Virtual, el sujeto obligado
debera contar con su Cédigo de Usuario y Clave SOL.
El PDT Planilla Electronica - PLAME debera presentarse en los plazos
sefialados en el cronograma establecido por la SUNAT para la declaracién
y pago de las obligaciones de periodicidad mensual.
Para el afio 2015, este cronograma fue aprobado por la Resolucién de
‘Superintendencia N° 376-2014/SUNAT (22. 12.2014) la misma que presenta
las siguientes fechas de vencimiento:
\VENCIMIENTOS 2015 PARA LAS OBLIGACIONES DE VENCIMIENTO MENSUAL
CUYA RECAUDACION EFECTUA LA SUNAT
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hme], ) a ps )alelel? le)» | eraser
ne
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180915 aposts| corse so0ss | 1.0515| 2016] za03%6
Zoe oon] 00438 5/5015) mons
700615 10515 s[uos| mos
ross ais Svcs) 2088
ors aw] wr wor wos| wm] zoe
70815 | O0es6 008-5) won| ocer6) 240815
0815 6086 | 007 wie] e0n36
015] cerns | 21045 esos] casos
aise coins | wri wee] earns
Bes ans BRE GEE NE Hes wes] me
De, | E18 | BONE) OHH6 /mOLIe| ALaLTe) worse) HOI wore) wore) wor] oUt
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CORRECCION DE DATOS DE IDENTIFICACION DEL PDT PLANILLA
ELECTRONICA — PLAME
La actualizacién o modificacién de los datos del tipo y nimero de documento
de identidad y la fecha de nacimiento del Trabajador, Pensionista y Personal
de Terceros consignados en el PDT Planilla Electronica - PLAME se efectiia
mediante el Formulario Virtual N° 1601 — Correccién y/o Actualizacién de
Datos de Identificacion, a través de SUNAT Operaciones en Linea.
Previamente a la actualizacién 0 modificacién a que se refiere el parrafo
anterior, el empleador deberd realizar la correspondiente modificacion o
actualizacién de los citados datos en el T-REGISTRO; caso contrario, el
sistema no permitira la realizacion de la misma.
ENTRADA EN VIGENCIA PROGRESIVA DEL PDT PLANILLA
ELECTRONICA 0601 — PLAME
E|20deoctubrede2012, la SUNAT publicélaResoluciéndeSuperintendencia
N° 241-2012/SUNAT, norma a traves de la cual aprobé un cronograma de
entrada en vigencia progresiva del PDT Planilla Electronica 0801 — PLAME,
Version 2.3 aprobada por la Resolucion de Superintendencia N° 181-2012!
SUNAT (04.08.2012) de la siguiente manera:
a. Si en el periodo por el cual se deba presentar la declaracién, el
sujeto obligado que deba informar trabajadores, entre otros:
Sector Puiblico:
USO OPCIONAL USO OBLIGATORIO
Desde el Periodo Noviembre 2011 hasta el A partir del Periodo Enero 2013
Perioda Dinieribre 2012
b. Si en el periodo por el cual se deba presentar la declaracién, el
sujeto obligado que deba informar trabajadores, entre otros:
Sector Privado:
ETAPA DE USO OPCIONAL
, ETAPA DE USO
NOMERO DE TRABAJADORES pepe ey WASTAEL | OBLIGATORIO
PERIODO PERIODO
Hasta 5 trabejadores Noviembre 2011 | Setiambre 2012 | Octubre 2012
Desde 6 hasta 50 trabajadores Noviembre 2011 | Octubre 2012 | Noviembre 2012
Aspectos Generales Staff Laboral
ETAPA DE USO OPCIONAL ETAPADEUSO
NUMERO DETRABAJADORES espe EL HASTAEL OBLIGATORIO
PERIODO PERIODO
Desde 51 hasta 1000 ° 2
Tabajacres Noviembre 2011 | Noviembre 2012 | Disiemire 20
Mas de 1000 rabajadores | Noviembre 2011 | Diciembre 2012 | Enero 2013
En la actualidad, la version vigente del PDT Planilla Electronica 0601
— PLAME es la Versin 2.8 la cual fue aprobada por la Resolucién de
Superintendencia N° 032-2015/SUNAT, publicada el 30 de enero de 2015,
y cuyo Uso es obligatorio desde el 01 de febrero de este mismo affo 2015.
9. INFRACCION ENLAQUE SE INCURRE CUANDONO SE CUMPLE
CON LAS DISPOSICIONES REFERIDAS AL T-REGISTRO Y LA
PLAME
De conformidad con lo sefialado por el Reglamento de la Ley General de
Inspeccién de Trabajo, (Decreto Supremo N° 019-2006-TR), la infraccién
que se comete por la inobservancia de las disposiciones respectivas
(T-REGISTRO y PLAME) es una infraccién grave consistente en:
"24.2 El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas de
pago, planillas electronicas, o registro de trabajadores y prestadores
de servicios: no encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente
autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos;
no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentario incluyendo datos falsos 0
que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el Registro,
la modificacién 0 actualizacién de datos, o /a baja en el Registro,
dentro del plazo correspondiente.
Unicamente para el célculo de la muita a imponer, se entiende por
trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacién - Modalidad Formativa Laboral y otros, asi
como derechohabientes.”
www asesorempreserial.com PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EFECTOS DE DAR DE ALTA A
EMPLEADORES Y TRABAJADORES EN EL T=REGisTRO
1, GENERALIDADES - PLAZOS
Elalta, modificacién y/o actualizacién de datos o la baja en el T-REGISTRO
ser realizada por el sujeto obligado a través de SUNAT Operaciones en
Linea, para lo cual debera seguir los siguientes pasos en atencién a los
siguientes plazos:
ACcION TIPO DE PRESTADOR
PLAZO
Trabajador
Personal en Formecién Labaral
Personal de Terceras
Dentro del cia en que se produce
el ingieso @ prestar sus servicios
indegendientemente de la modaldad de
contratanién y de los dias laboradas,
ALTA
Pensionista
MODIFICACION O
ACTUALIZACION DE | Tocis los supuestas anteriores
DATOS
BAJA Todos los supuestas anteriores
El primer cia abil del mes siguiente a
quel en que se pago 0 puso a dsposiciin
la primera persian atecta, sea provisional
o efinitva
Dentro de fos cinco (5) dias nabiles cl la
fecha de oourrencia de! evento 0 de haber
tomada conocimiento.
Dentro del cia habil siguiente de la fecha
de término de la prestacién de servcias,
la suspersién 0 fin ce la condicién de
pensionsta, el fin de la obligecién de
Fealzar aportaciones al ESSALUD, segin
‘correspond
2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS DE REGISTRAR AL
EMPLEADOR
De
Dar click en SUNAT Operaciones en Linea e ingresar el Cédigo de Usuario
ya Clave SOL.
Procedimiento para efectos de dar ds Alta @ Empleadores y Trabajacores en él REGISTRO. Staff Laboral
Berets suncs
Cwenwnae Egos OD eet 2 rit an
Lecomte nee heey
om or ga o
Ey: Qs. eB:
rr commune | SIGAD SEES. | OE
Comunidades Vituales >>>
1 = sm operas on tnt ELR GIES
Ripa mmanat ob pe Ms
aan
Somat faces acd Smet | MMO e7.2012 sana Pm, Tote
Ubicar en MI RUC Y OTROS REGISTROS, el T-REGISTRO y dentro de
éste identificar el Formulario Virtual N° 1603 - Informacién del Empleador,
seguin corresponda
www asesorempreserial.com Nueva Planilla Electrénica: REGISTRO y PLAME
ga, Tonner toes seus
ae
mr
Si se trata de dar de alta a un NUEVO EMPLEADOR, éste deberd
seleccionar REGISTRO
mz
ae omen
Iw
Una vez en esta ventana, proceder con el Ilenado de toda la informacion
que el formato requiere.
Procedimiento para efectos de dar ds Alta 2 Empleadores y Trabafadores en el T-REGISTRO| Staff Laboral
oo aaa
Ears
De entre toda la informacién a ingresar, existen tres categorias en las cuales
se deberd precisar en el detalle adjunto. Nos referimos a las preguntas
iSI LA EMPRESA DESARROLLA ACTIVIDADES DE RIESGO SCTR?,
iSI LA EMPRESA DESTACA O DESPLAZA PERSONAL A OTROS
EMPLEADORES? Y :S| TERCEROS EMPLEADORES LE DESTACAN O
DESPLAZAN PERSONAL?
Con respecto a la primera pregunta, éstas son las opciones que el
T-REGISTRO les presenta cuando el empleador responde con un SI
cea apes tn oun an rege
ww. esesorempresarial.com Nueva Planilla Electrénica: REGISTRO y PLAME
Con respecto a la segunda pregunta, éstas son las opciones que el
T-REGISTRO les presenta cuando el empleador responde con un SI:
ea
ene =
ron agen
EB trenton
a
Con respecto a la tercera pregunta, éstas son las opciones que el
T-REGISTRO les presenta cuando el empleador responde con un SI:
aaerm
= a | Registra det Empleador
*
Una vez finalizado el ingreso de toda la informacién, procedemos con
presionar e| Botén GRABAR.
Procedimiento para efectos de dar ds Alta 2 Empleadores y Trabafadores en el T-REGISTRO| Staff Laboral
eS ome ni sana
axe
= © Registro det Empteador
tomcat
en
en
opetnpaninpens ot
3. PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS DE REGISTRAR A LOS
TRABAJADORES
Dar click en SUNAT Operaciones en Linea e ingresar el Cédigo de Usuario
yla Clave SOL.
ce ee
rarecetes
cemunfscorvrusoe ==
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