LA ORGANIZACIÓN

Existen 2 tipos de organizaciones de un proyecto:

1. Primero a la organización para la ejecución o Implementación del proyecto
(administración o gerencia de proyectos)

2. Segundo Organización para la operación o funcionamiento del proyecto (de la

organización que administrara el proyecto una vez empiece a prestar servicios)

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
1. Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la
empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las
responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la
organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de
puestos.

 El estudio de organización nos da claridad, en torno a:

i. Número y dimensiones de oficinas y equipos: Ello afecta la inversión en

construcción de obra civil y adquisición de equipo.

ii. Niveles de cargos (ejecutivos y operativos): Afecta los costos por

remuneraciones

iii. Procedimientos administrativos: Costos indirectos

 El estudio organizativo, trata del establecimiento de la organización para el proyecto.

Deberá considerarse, entre otros:

i. Requerimiento de los proyectos para su buena operación, establecimiento

de funciones básicas

ii. Funciones a desarrollar en la organizaci6n y fuera de esta (sub-contartacion):

administración (servicios generales, finanzas, personal, compras), ventas,
producción, mantenimiento, seguridad, calidad, investigación y desarrollo,
etc.

iii. Tamaño de la organización vinculado al tamaño del proyecto

iv. Organizaciones de proyectos similares (del sector económico)

 v. Tendencias organizacionales y tipo de organización a adoptar

La visión de organización contraparte (dueña del proyecto) o financiadora

vi. Otros según intereses del proyecto

 Sobre la base de lo anterior, se deberá establecer los elementos organizacionales

básicos para el funcionamiento del proyecto, tales como:

- Estructura organizativa
- Funciones de diferentes unidades (manual de organización)
- Misión, objetivos, política y estrategias generales de la organización

Los Procedimientos administrativos son:

 Los sistemas y procedimientos administrativos, podrían ser:

a. Contables (balances, planillas, bancos, control de activos fijos, etc.)

b. Financieros
c. Personal
d. Contratación de bienes y servicios
e. Información
f. Inventarios
g. Ventas
h. Compras (proveedores, pedidos, procedimientos, etc.)
i. Otros
TIPOS DE ORGANIZACIÓN

POR PRODUCTO O SERVICIO

Título del diagrama

PRESIDENTE

MERCADEO PERSONAL COMPRAS FINANZAS

DIVISION DE DIVISION DE DIVISION DE DEVISION DE

LUCES INDICAD. INSTRUMENTOS HERRAM INDUS. MEDIDORES

INGENIERIA INGENIERIA

PRODUCCION PRODUCCION

CONTABILIDAD CONTABILIDAD

VENTAS VENTAS

POR FUNCIONES
Implica la agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las
actividades acordes a funciones administrativas.
Por ejemplo: Departamentos de Producción, mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos
y Finanzas.

POR PROYECTO
Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla. Este tipo de
departamentalización es muy típica en las empresas de consultoría.
 Título del diagrama
DIRECCIÓN

PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS

ESPECIALES GUBERNAMEN PRIVADOS LOGÍSTICOS
TALES

POR DISTRIBUCION GEOGRAFICA

 Se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de las actividades en relación con

la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser
servida por la empresa.
 Este tipo de departamentalización es usada por empresas de gran escala o con
actividades físicas o geográficamente dispersas.

POR CLIENTES

 Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el

trabajo es ejecutado.
 Las características de los clientes constituyen la base para este tipo de
departamentalización, la cual refleja un interés fundamental por el consumidor (o
usuario) a fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento personalizado.

POR PROCESOS

 Esta agrupación se aplica comúmente en empresas manufactureras donde las

actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo.