INTRODUCCION

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes
suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a
cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que
les gustaría poder utilizar no existen actualmente. Uno de los
principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se
encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una
mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes
a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no
están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer
que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo
y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a
aprovechar al máximo la información

¿Qué Es Excel?
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel,
un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada
libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información
relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse
los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede
colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Conociendo Excel

Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se
estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo
desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeño de este
conocido programa. Pero veamos como es la pantalla inicial de Excel.

Barra De Menú

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que
podemos llevar a cabo:

Menú Archivo:
En este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de
los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo
documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes
para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con
anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo,
en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar,
permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar
Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño,
orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el
documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora,
dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.
Menú Edición:
Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las
encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú
permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos
Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten
con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar
como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar
todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede
ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra
a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de
una cadena de texto especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir
a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos
escogido para que realice el desplazamiento.

Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras
de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir
como se ve el documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos
definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la opción Barra de
Herramientas existe un submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas
activas, las cuales aparecen con una marca de verificación. En caso de querer activar
alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos,
además, visualizar los encabezados o pies de páginas previamente definidos. También
existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el documento sin Barras
de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto.
Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del documento, de acuerdo a
porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas que se desee mostrar.
Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y
variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de
Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir
comentarios, hipervínculos, etc.
Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a
permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las
Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione
un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de
estilos de documentos.
Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales
de Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede
encontrar también herramientas de protección de documentos, Generadores
de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades
Además del las opciones de configuración y de personalización del Excel,
Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de calculo.
Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico
o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una
lista. Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede
utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o
una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para
celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular
como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las
entradas válidas.

Uso de una planilla de cálculos

Al iniciar Excel aparece La pantalla que se muestra, veremos sus elementos

fundamentales, conoceremos los nombres de los diferentes elementos de excel
1) Columnas: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de
columna, y pueden ser identificadas con un nombre único e infinito
2) Barra de herramientas de acceso rápido: La barra de herramientas de acceso
rápido permite entrar a una serie de acciones de forma rápida se puede
personalizar para aquellas funciones que realices más frecuentemente, ganaras
rapidez y destreza en Excel.

3) Filas: La fila proporcionaría un valor de los datos para cada columna, cada fila
puede ser interpretada como una variable relacional, compuesta por un conjunto
de el valor que esta fila proporciona para esa columna y además son infinitas

4) Celda actual: una celda actual es una celda que está abierta para su
manipulación. En general, cuando una celda es actual se diferencia gráficamente
del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

5) Hojas de trabajo: Puedes escoger el número de hojas de trabajo que generará un

libro de trabajo de forma predeterminada navegando al menú "Herramientas",
"Opciones", "General"
6) Hoja de cálculo: hoja de cálculo Excel. está compuesta por filas y columnas,
formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de
hojas de cálculo contenidas en un solo archivo se denomina libro de cálculo
Excel.

7) Vista de página: La vista de página de Excel es una vista previa de la impresión de

una página. Para activar la vista debes pulsar el botón Diseño de página que se
encuentra en la barra de estado en la esquina inferior derecha.

8) Zoom: El zoom permite modificar la ampliación de la hoja de cálculo en pantalla:

si amplías la hoja cabrán menos celdas en la pantalla, aunque se verán más
grandes; por el contrario, cuando se reduce cabrán más celdas en la pantalla,
aunque se verán más pequeñas.

9) Barra de contenidos de celdas: en ella se introduce y edita la información en las

hojas de Excel. Está situada debajo de la barra de herramientas y si esta no está
visible debajo de la barra de menús. Para visualizar u ocultarla

10) Icono de ayuda: El botón nos ayuda encontrar el detalle de la información de la

cual necesitamos una ayuda de esa herramienta
11) Barra de herramientas: Incluye los iconos correspondientes a las operaciones más
utilizadas, permiten un acceso más rápido ya que no hay que desplegar los
menús, la barra de herramientas puede o no estar visible.