14 FERRAMENTAS

PARA ASSESSORES DE IMPRENSA

 14 FERRMENTAS
PARA ASSESSORES DE IMPRENSA

Cada vez mais os assessores de imprensa precisam estar antenados às novidades

que surgem no mercado, para que possam se destacar e oferecer as melhores
soluções tanto aos seus clientes quanto aos jornalistas.

Em uma velocidade acelerada, são criadas diversas plataformas online que podem
facilitar o dia a dia do assessor de imprensa e tornar as entregas mais ágeis, ao
auxiliá-lo na mensuração dos resultados do seu trabalho, no monitoramento de
notícias, nas pesquisas, além do planejamento, organização e controle diário das
pautas e tarefas.

Selecionamos aqui 14 ferramentas que você precisa conhecer e que pode começar
a utilizar no seu trabalho.

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RELEASE

O press release é a ferramenta mais utilizada pelo assessor de imprensa para

realizar as divulgações do seu cliente. Trata-se de um texto com foco na imprensa,
enviado aos jornalistas, editores e bloggers para que eles conheçam um fato ou
acontecimento relacionado ao cliente e divulguem para o público em geral. Por isso,
é um texto informativo com cunho jornalístico e deve ter uma linguagem objetiva,
concisa e de fácil entendimento.

Para otimizar a visibilidade que você deseja atingir com seu conteúdo, é
interessante que todo assessor de imprensa extrapole as mídias tradicionais e envie
seu release para mídias online, como sites, blog e redes sociais.

FERRAMENTAS DE SEO E PESQUISA

O trabalho do assessor de imprensa envolve, atualmente, muito mais do que a
inserção de notícias e releases a respeito do cliente nos jornais, revistas, rádio e
televisão. A internet se tornou um campo vasto de possibilidades de divulgação,
seja nos sites e blogs de alto volume e qualidade de acessos ou até mesmo nas
mídias sociais.

Nas plataformas online é possível direcionar seu conteúdo para mídias

extremamente especializadas, que vão atingir o público que você deseja e que já
acessa aqueles sites por um interesse já existente.

Ou até mesmo investir na possibilidade de fazer o seu conteúdo ser disseminado e

compartilhado na internet, de forma a atingir um grande número de pessoas em
pouco tempo.

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O SEO (Search Engine Optimization ou otimização para mecanismos de busca) é
um conjunto de técnicas que têm como principal objetivo tornar os sites mais
amigáveis para os sites de busca, como Google e Bing, por exemplo, trabalhando
palavras-chave selecionadas no conteúdo do site.

O SEO fará com que o seu conteúdo fique melhor posicionado nas páginas dos
sites de busca, o que faz com que as pessoas interessadas no seu assunto
localizem o seu texto com mais facilidade e frequência.

Por isso, é importante que o assessor de imprensa conheça ferramentas que o

auxiliem a encontrar as palavras-chave mais adequadas para utilizar em seus textos
e releases a serem enviados às mídias online, além de monitorar a sua posição nos
sites.

GOOGLE TRENDS
Uma ferramenta essencial para o assessor de imprensa é o Google Trends. Nela,
você tem acesso às matérias que estão em alta na internet, que estão sendo mais
pesquisadas e quais são as visualizações mais recentes do Google.

Uma forma de ficar alerta às tendências e ainda analisar dados para compreender o
cenário de buscas por palavras-chave a serem inseridas no seu release e outras
divulgações à imprensa.

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GOOGLE ADWORDS KEYWORD PLANNER
Uma forma de garantir a efetividade das suas estratégias de SEO é utilizar o
planejador de palavras-chave do Google.

Junto com o Google Trends, você pode analisar os dados da concorrência, ter
novas ideias de palavras-chave e conferir o volume médio de buscas por palavras-
chave no Google.

Estas informações são decisivas para avaliar se vale ou não a pena escrever textos
utilizando os termos que você definiu e ainda saber se compensa investir no Google
AdWords, a plataforma de anúncios e links patrocinados do Google.

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AHREFS
Similar ao SEM Rush, o Ahrefs disponibiliza dados e métricas para auxiliar os
profissionais de marketing e assessoria de imprensa a tomar decisões estratégicas
com mais precisão.

A plataforma apresenta informações relevantes para montagem de relatórios de

assessoria de imprensa, principalmente a verificação de backlinks – indicação de
sites que apontam links de referência para o site de seu cliente, bem como sua
relevância.

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CLIPPING E MONITORAMENTO DE NOTÍCIAS
Talvez a ferramenta mais imprescindível para o assessor de imprensa é o clipping
de notícias. Monitorar o que está sendo dito sobre o seu cliente, seus concorrentes,
produtos e serviços é fundamental para evitar crises, identificar oportunidades e
definir estratégias.

Você enviou o release à imprensa e não sabe qual a repercussão que ele ganhou?
Sobretudo com a internet, atualmente ficou difícil apostar em um clipping feito
manualmente, uma vez que as notícias são compartilhadas a cada segundo nos
sites, blogs e nas mídias sociais.

KLIPBOX
O Klipbox é uma das melhores ferramentas de monitoramento de notícias online. A
plataforma tem um sistema automatizado que busca e monitora notícias a partir de
assuntos, o que economiza o tempo do assessor de imprensa e permite que as
estratégias sejam executadas de forma assertiva.

Com a migração do conteúdo para o meio online, tornou-se mais fácil monitorar
informações do interesse do usuário. O software monitora 24h por dia, durante 7
dias por semana, em mais de 30 mil veículos de notícia. A tecnologia lê e
reconhece não só RSS, mas também notícias em site, blog, portais.

Os resultados ficam disponíveis de forma prática e objetiva e ainda cria relatórios, o

que economiza o tempo do assessor de imprensa e ainda permite que ele
compartilhe as notícias com o cliente de forma rápida.

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FACEBOOK ADS
O Facebook Ads é um dos modos com melhor custo benefício para se anunciar
online. Mais de 1,8 bilhão de pessoas usam o Facebook mensalmente. Isso
significa que o assessor de imprensa tem aí uma grande oportunidade para divulgar
seus conteúdos e dar mais visibilidade para a marca e produtos do cliente.

Com um investimento baixo, a publicidade do Facebook permite que você alcance

um número grande de pessoas, para que visualizem o seu conteúdo com mais
facilidade.

Além disso, você consegue ser extremamente específico no direcionamento para

seu público-alvo, otimizando e restringindo o seu público por faixa etária,
localização geográfica, interesses, entre outros critérios.

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FACEBOOK LIVE
O Facebook criou uma ferramenta incrível para compartilhamento de conteúdo ao
vivo. Sempre que você, assessor de imprensa ou de comunicação, tiver uma notícia
que possa ser dada em tempo real ao seu público, invista em filmar e transmiti-la
pelo Facebook Live.

Você pode acompanhar os comentários simultaneamente, ampliar o seu alcance,

visibilidade e impacto nas pessoas e ainda gerar valor para a marca.

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BANCOS DE IMAGENS
Em seu dia a dia, o assessor de imprensa necessita de utilizar imagens de alta
qualidade em suas divulgações, seja para envio para sites e blogs como para posts
em mídias sociais. Existem diversas ferramentas online que te permitem utilizar
gratuitamente imagens de absolutamente tudo que você precisar.

Lembre-se sempre de dar crédito ao fotógrafo, para respeitar as normas de direitos

autorais.

DEPOSITPHOTOS
No DepositPhotos o assessor de imprensa pode encontrar fotos, imagens vetoriais
e vídeos royalty-free diretamente do banco de imagens.

Mais de 60 milhões de imagens de alta qualidade e filmagens em alta definição são

disponibilizadas de forma gratuita ou a preços baixos para te auxiliar na criação de
conteúdo.

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FOTOS PÚBLICAS
O Fotos Públicas é uma excelente alternativa para jornalistas e assessores de
imprensa, pois é atualizado diariamente com a cobertura fotográfica dos principais
acontecimentos do Brasil e do mundo.

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GESTÃO DE PROJETOS
TRELLO E TOGGL

O Trello e Toggl são ferramentas de gestão de projetos completa. É imprescindível

que o assessor de imprensa tenha controle das tarefas da sua equipe e acompanhe
o andamento de todas as atividades para garantir a entrega ao cliente.

Os aplicativo organiza tarefas em que você pode anotar ideias, pautas, agendar
reuniões entre os integrantes da equipe e ainda acompanhar a entrega de cada
tarefa, com seus determinados prazos e prioridades.

Sabemos que uma das maiores dificuldades enfrentadas pelo assessor de imprensa
é a corrida contra o tempo.

Com deadlines acirrados, uma ótima estratégia é contar com estas ferramentas
para cadastrar seus projetos e atividades para dar um start timer assim que iniciar
determinada tarefa e pausar quando finalizá-la.

Você pode compartilhar estas ferramentas com seu cliente, assim ele acompanha o
andamento das atividades, fica a par da carga horária dos serviços contratados e
ainda pode receber relatórios personalizados para avaliar a performance da equipe.

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MÉTRICAS
O trabalho do assessor de imprensa tem impacto direto nas estratégias das
empresas e, por isso, devem ser mensurados.

É necessário abrir mão do pensamento de que a comunicação é intangível e que

não pode ser metrificada.

Pelo contrário, existem ferramentas incríveis para mensurar os resultados das suas
divulgações, o perfil e preferências dos seus públicos e saber os melhores locais,
horários e mídias para atuar.

GOOGLE ANALYTICS
É importante que o assessor de imprensa e comunicação acompanhe a
movimentação nos sites dos clientes, uma vez que fornecem dados importantes
sobre as preferências do seu público, conteúdos mais acessados no site, quais
veículos e redes geraram mais visitas ao site e o número de acessos à página.

Esses dados fornecidos pelo Google Analytics são essenciais para que o assessor
de imprensa defina suas estratégias de divulgação de forma assertiva, em conjunto
com a gestão das empresas.

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FACEBOOK INSIGHTS
O Facebook Insights tem a mesma lógica do Google Analytics, porém é utilizado
para suas postagens no Facebook.

Com essa plataforma você tem acesso a informações estratégicas sobre a

performance de sua fan page, melhores horários para postar, engajamento dos
posts e dados para identificar a persona da sua audiência, de forma a evidenciar se
você está sendo assertivo na segmentação do seu conteúdo.

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SOBRE O KLIPBOX

O klipbox é uma das ferramentas listadas acima, pois te ajuda realmente no

processo de monitorar e mensurar os resultados de Releases e facilita muito o
clipping diário, que muitas vezes toma boa parte do seu tempo.

Por isso, gostaríamos de convidar você é testar nossa ferramenta, mas antes veja
algumas das características da plataforma.

+30 mil fontes 24/7

São fontes de diversos segmentos A plataforma monitora as notícias 24
para maior precisão nos resultados horas por dia e 7 dias por semana

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Compartilhe as notícias coletadas Você pode avaliar a notícia
em grupos ou para seus contatos como positiva, negativa ou neutra.

Teste o klipbox por 7 dias gratuitamente e sem compromisso

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