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Gerenciamento do
Cronograma do Projeto
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Sumário
PMBOK 6 Edição ............................................................................................................................................................ 1
Gerenciamento do Cronograma do Projeto ......................................................................................................... 1
...............................................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
1. Introdução .......................................................................................................................................................... 3
2. Gerenciamento do Cronograma do Projeto ............................................................................................ 3
3. Processo: 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma ................................................................... 5
Entradas ................................................................................................................................................................ 5
Ferramentas e Técnicas ............................................................................................................................... 5
Saídas ..................................................................................................................................................................... 5
4. Processo: 6.2 Definir as atividades .............................................................................................................. 6
Entradas ................................................................................................................................................................ 7
Ferramentas e técnicas ............................................................................................................................... 7
Saídas ..................................................................................................................................................................... 7
5. Processo: 6.3 Sequenciar as atividades .................................................................................................... 8
Entradas ................................................................................................................................................................ 9
Ferramentas e técnicas ............................................................................................................................... 9
Saídas ..................................................................................................................................................................... 9
6. Processo: 6.4 Estimar a duração das atividades ................................................................................... 10
Entradas .............................................................................................................................................................. 11
Ferramentas e Técnicas ............................................................................................................................. 12
Saídas ................................................................................................................................................................... 12
7. Processo: 6.5 Desenvolver o cronograma .............................................................................................. 13
Entradas .............................................................................................................................................................. 14
Ferramentas e técnicas ............................................................................................................................. 14
Saídas ................................................................................................................................................................... 14
8. Processo: 6.6 Controlar o cronograma .................................................................................................... 15
Entradas .............................................................................................................................................................. 16
Ferramentas e técnicas ............................................................................................................................. 17
Saídas ................................................................................................................................................................... 17
9. Conclusão ........................................................................................................................................................ 18
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10. Referências .................................................................................................................................................. 19
1. Introdução
Por pressões do próprio mercado, muitas vezes realizar as atividades propostas para o
Gerenciamento do cronograma acaba se tornando muito difícil. Ainda mais na
chamada "era da velocidade e da mudança".
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6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma;
6.2 Definir as atividades;
6.3 Sequenciar as atividades;
6.4 Estimar a duração das atividades;
6.5 Desenvolver o cronograma;
6.6 Controlar o cronograma.
A figura abaixo oferece uma visão macro dos processos apresentando ainda todas as
entradas, ferramentas e técnicas e saídas:
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Detalhadamente cada um deles:
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Opinião especializada;
Análise de dados;
Reuniões.
Saídas
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4. Processo: 6.2 Definir as atividades
Definir as atividades que farão parte do cronograma é o primeiro processo de
gerenciamento do tempo e, portanto, a porta de entrada no gerenciamento de projetos.
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É por meio das atividades que se delegam as ações para as pessoas envolvidas no
projeto, que se define o trabalho necessário para o cumprimento das entregas
prometidas ao cliente e que se fará o cálculo do custo do trabalho para a
orçamentação do projeto.
Portanto, não é errado afirmar que com a definição das atividades concluída teremos
um conhecimento maior do escopo e poderemos optar por revisar a EAP criada
inicialmente.
Porém, essa linha tênue que divide a criação da EAP e a definição das atividades
pode fazer com que tenhamos dificuldade ou que confundamos os dois conceitos.
Entradas
Ferramentas e técnicas
Opinião especializada;
Análise de dados;
Reuniões.
Saídas
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5. Processo: 6.3 Sequenciar as atividades
Por meio do processo de sequenciamento passa a ser viável a identificação dos
diversos relacionamentos lógicos entre atividades, em função das relações de
precedência adequadas.
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A lista de atividades inicialmente obtida por meio da EAP pode ser alterada durante o
processo de sequenciamento de atividades.
Na verdade, é muito comum que isso aconteça, já que durante o processo de geração
do diagrama de rede novas atividades ou etapas acabam surgindo. Esse fenômeno
acontece de forma recursiva em sua essência.
Entradas
Ferramentas e técnicas
Saídas
Mas é importante lembrar que se trata de uma estimativa e nunca de uma certeza
absoluta. Diversos fatores devem ser considerados para a elaboração adequada de
uma estimativa:
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Para muitas pessoas, estimar duração de atividades de projeto é o mesmo que estimar
atividades operacionais que fazem parte do nosso dia a dia.
Os projetos são exclusivos por definição, então muitas vezes estaremos lidando com
coisas de certa forma inéditas, sem uma experiência prévia.
Entradas
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Ferramentas e Técnicas
Opinião especializada;
Estimativa análoga;
Estimativa paramétrica;
Estimativa de três pontos;
Estimativa "bottom-up";
Análise de dados
o Análise de alternativas;
o Análise de reservas;
Tomada de decisões;
Reuniões.
Saídas
Estimativas de duração;
Bases das estimativas;
Atualização de documentos do projeto
o Atributos das atividades;
o Registro de premissas;
o Registro das lições aprendidas.
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7. Processo: 6.5 Desenvolver o cronograma
Para muitas pessoas, gerenciamento de projetos é sinônimo de elaboração de
cronograma. Apesar de ele ser a "cara do projeto", ressaltamos novamente que
gerenciar projetos é muito mais do que isso.
É fato que o preparo do cronograma proporciona a base para muitas das funções
importantes que são parte do processo de gerenciamento de projetos, mas sem uma
definição clara dos objetivos e do escopo do trabalho não teríamos uma base sólida
para atribuir recursos ou administrar o fluxo de caixa.
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Entradas
Ferramentas e técnicas
Saídas
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8. Processo: 6.6 Controlar o cronograma
Após a criação do cronograma, entramos efetivamente na fase de execução e controle
do projeto e é importante registrar aqui que um dos problemas mais comuns em todos
os projetos é, justamente, a fase de controle, ou a sua ausência.
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Esse processo deve se estender com os diversos níveis das estruturas de análise dos
projetos, considerando os pacotes de trabalho, a estrutura analítica organizacional e a
estrutura de custos, visando minimizar os efeitos negativos das possíveis variações no
resultado do projeto, a tempo de os gestores desenvolverem ações necessárias
Entradas
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Ferramentas e técnicas
Análise de dados
o Análise do valor agregado;
o Gráfico de evolução regressiva (burndown) de iteração;
o Análises de desempenho;
o Análise de tendências;
o Análise de variação;
o Análise de cenário "e-se";
Método do caminho crítico;
Sistemas de informações de gerenciamento de projetos;
Otimização de recursos;
Antecipações e espera;
Compressão do cronograma;
Saídas
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9. Conclusão
Enfrentamos diariamente diversos paradoxos no gerenciamento de projetos. Temos
menos recursos e temos que fazer mais atividades, ser mais produtivos, mas ao
mesmo tempo economizar e manter a qualidade do produto a ser entregue.
Cabe agora cada de um de nós realizarmos uma reflexão sobre a forma como
planejamos, controlamos e gerenciamos o tempo em seus projetos.
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Mesmo sabendo que muitas vezes o próprio tempo (ou a falta dele) pesa contra um
planejamento mais estruturado, esperamos ter transmitido a ideia de que esse tipo de
abordagem só tende a gerar vantagens e melhores resultados para o gerenciamento do
projeto como um todo.
10. Referências
Gerenciamento do tempo em projetos - Série FGV;
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