Access 2013

CREANDO UNA BASE DE

DATOS
Una base de datos es una colección de información organizada, en ACCESS su estructura se basa
en tablas, las tablas poseen campos y los campos registros.

Para crear una base de datos en Access:

La ubicación predeterminada de una base de datos en Access es la carpeta “Documentos”, no

es obligatorio cambiarle la ubicación, pero si es recomendable hacerlo por cuestión de orden,
por lo tanto antes de crear una base de datos debemos elegir su ubicación.

En la pantalla mostrada, que es la pantalla de inicio por defecto de Access 2013 elegiremos su
ubicación y el nombre que tendrá nuestra base de datos.

1. Definimos nombre
del archivo

2. Definimos ubicación del

archivo

3. Creamos la base de datos

Prof.: Juan Carlos Alegría Vila.

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Una vez creada la base de datos, nos mostrara nuestro espacio de trabajo, con la primera tabla
para luego ingresar los nombres a los campos, y rellenarlo con registros. El nombre que tendrá
por defecto la tabla será “Tabla1” la cual luego procederemos a cambiar.

Nombre de base de datos

Nombre de tabla

Access maneja dos tipos principales de vista:

 Vista Hoja de datos

 Vista Diseño

Para poder cambiar entre ambas vistas tenemos las siguientes formas de hacerlo:

1. Haciendo un clic derecho sobre el nombre de la tabla mostrada.

CLIC DERECHO

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2. Desde la barra de estado en la ventana de ACCESS.

Hoja de datos/Diseño

3. Desde la pestaña Inicio en la cinta de opciones.

La vista por defecto será la vista hoja de datos, la cual lleva ese nombre porque es la vista en la
cual añadiremos cada uno de los datos (registros) de los que consistirá la tabla.

Si por el contrario, queremos personalizar los campos con sus respectivos tipos de datos,
debemos estar en la vista Diseño, que es como se muestra a continuación:

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Al cambiar de Vista por primera vez, nos pedirá colocar un nombre a nuestra tabla.

Se podrán crear tantas tablas como sean necesarias, como la primera aparece de manera
predeterminada si necesitamos crear más tablas debemos ir a la Pestaña Crear -> grupo Tablas
-> Tabla.

Crear tabla

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Guardando y Cerrando una

base de datos
Antes de pasar a cerrar una base de datos es importante haber guardado los cambios realizados
en nuestras tablas o demás objetos, aunque de igual manera si cerramos una base de datos sin
haber tomado en cuenta lo mencionado, Access nos preguntará si deseamos guardar los
cambios realizados antes de guardar.

Para guardar vamos a la Pestaña Archivo –> Guardar, o también de una manera más rápida, clic
en el icono del diskette ubicado en la barra de accesos rápidos.

La opción “Guardar base de datos como…” nos va a permitir guardar nuestra base de datos con
otro nombre, en alguna otra ubicación o cambiarle el tipo de archivo.

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Si deseamos cerrar la base de datos actual, sin cerrar por completo Access, debemos elegir la
opción “CERRAR”, tras lo cual podemos abrir otra base de datos.

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