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PROYECTO GRUPAL

ALINEAMIENTO  ESTRATÉGICO  DE  TECNOLOGÍA  PARA  LA  GESTIÓN  

Proyecto  
LOGÍSTICA  
Tipo  de  investigación  acorde  con  el  nivel:  
Tipo  de  investigación   Formativa  
Nivel  académico   tecnólogo  
Competencias  a   Diseño  de  Sistemas  Productivos  y  Logísticos  
desarrollar  

Criterios  de  evaluación   Tres  Entregas  

Dentro  de  la  planeación  de  cualquier  tipo  de  proyecto,  la  identificación,  
cuantificación   y   ejecución   de   proyectos   de   IT   es   una   actividad   crítica  
para   asegurar   el   cumplimiento   de   las   metas   de   negocio.   Como   en  
cualquier   otro   tipo   de   proyecto,   los   proyectos   relacionados   con  
tecnologías   de   información   requieren   de   herramientas   formales   y  
metodologías   para   la   planeación,   control   y   ejecución   de   los   mismos.  
Este   proyecto   de   autoestudio   busca   que   los   estudiantes   adquieran  
Información  General  del   habilidades,   competencias   y   herramientas   analíticas   para   la  
proyecto   identificación   de   procesos   de   negocio   críticos   para   la   firma   en   lo   que  
respecta  a  gestión  logística,  con  el  ánimo  de  establecer  la  aplicabilidad  
de   tecnologías   apropiadas   para   el   desempeño   de   la   misma.   De   esta  
forma,   se   busca   Identificar   las   posibilidades   estratégicas   de   la  
tecnología   de   información   en   una   empresa   real,   operando   en   el  
ambiente   de   negocios   Colombiano   y   plantear   la   posibilidad   de  
implementación  de  tecnología  en  la  gestión  logística  a  dichos  procesos  
de  negocio.    
Realizar   una   descripción   y   análisis   de   la   situación   actual,   en   términos  
estratégicos,   de   una   firma   en   el   tema   puntual   de   gestión   logística.  
Identificar  tecnologías  potenciales  a  implementar  en  gestión  logística  y  
Resultados  del  
construir   apropiadamente   el   portafolio   de   tecnología   de   información,  
Desempeño  
exante   y   expost.   Descripción   de   la   tecnología   a   implementar,  
justificando   apropiadamente   su   adopción,   utilidad   y   ventaja  
estratégica.  
 

 
1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
  

Recomendaciones  para   Ninguna  

el  manejo  de  la  wiki  

INSTRUCCIONES  PARA  ELABORAR  EL  PROYECTO  

Este   trabajo   deberá   ser   presentado   en   grupos   de   máximo   cinco   y   mínimo   tres   estudiantes.   El  
reporte   final   tendrá   una   extensión   máxima   de   veinte   páginas   y   mínima   de   ocho   (Arial   12,   un  
espacio   sencillo).   En   las   semanas   uno   y   dos,   los   miembros   del   grupo   realizarán   la   escogencia   de  
una  firma  que  opere  en  Colombia,  que  use  tecnologías  de  información  y  dentro  de  sus  operaciones  
requiera  gestión  logística.    
INSTRUCCIONES  DE  ENTREGA  1  –  Semana  3  
EN  LA  SEMANA  3  LOS  GRUPOS  DEBERAN  ENTREGAR  UN  INFORME  QUE  CONTENGA:  
Una  descripción  breve  de  la  empresa:  misión,  visión,  productos  o  servicios.  Un  análisis  de  la  cadena  de  valor  
y   de   las   fuerzas   competitivas   en   el   sector   industrial   en   que   compite   la   empresa.   ¿Qué   potencial   hay   de  
aplicar  TI  en  las  actividades  y  productos  identificados  en  la  cadena  de  valor  de  la  empresa?  ¿A  qué  fuerzas  
competitivas   tiene   que   enfrentarse   la   empresa,   cómo   las   afecta   la   tecnología   de   información?   Defina   los  
lineamientos   estratégicos   del   negocio   Defina   las   prioridades   de   estos   lineamientos   por   SBU   (unidad  
estratégica   de   negocio)   y   por   función   y   susténtelas   ¿Qué   tipos   de   aplicaciones   de   TI   de   gestión   logística  
considera  estratégicas  y  por  qué?  ¿Qué  tanta  competitividad  ofrecen  estas  aplicaciones?  En  función  de  las  
aplicaciones  previamente  descritas,  defina  la  matriz  de  portafolio  de  tecnología  de  información  discutida  en  
clase  (ventaja  competitiva  vs.  Dependencia  operacional).  Sustente  sus  respuestas.    
INSTRUCCIONES  DE  ENTREGA  2  –  Semana  5  
EN   LA   SEMANA   CINCO   SE   PRESENTARÁ   UN   INFORME   QUE   COMPLEMENTE   EL   PRIMER   INFORME  
CON  EL  SIGUIENTE  CONTENIDO:  
Para   esta   entrega   deben   corregir   lo   presentado   en   la   entrega   1   de   acuerdo   a   la   retroalimentación   del   tutor.  
En   las   semanas   cuatro   y   cinco,   los   estudiantes   deberán   investigar   sobre   tecnologías   de   gestión   logística   que  
puedan   ser   aplicables   a   la   empresa   y   aporten   a   la   solución   de   problemas   estructurales   en   la   misma  
(alineados   estratégicamente),   los   resultados   de   esta   investigación   deben   ser   añadidos   a   las   correcciones   de  
la  entrega  1.  
 
INSTRUCCIONES  DE  ENTREGA  3  –  Semana  7  
EN  LA  SEMANA  SIETE  SE  PRESENTARÁ  UN  INFORME  QUE  COMPLEMENTE  EL  SEGUNDO  INFORME  
CON  EL  SIGUIENTE  CONTENIDO:    
Pensando  en  estrategia,  qué  aplicaciones  de  tecnología  de  información  recomendaría?    Dibuje  el  
portafolio   de   TI   que   recomienda   y   describa   brevemente   las   aplicaciones   de   tecnología  
recomendadas.   Como   resultado   del   análisis   estratégico,   seleccione   un   (1)   proceso   de   negocio  
crítico   para   la   firma,   que   tenga   relación   con   la   gestión   logística   de   la   misma,   como   potencial  
candidato   a   automatización   por   medio   de   tecnologías   de   gestión   logística.   Debe   soportar   la  
selección   del   proceso   de   negocio   por   su   impacto   estratégico   Para   el   proceso   deberá   hacer   una  
descripción  general  del  mismo,  donde  especifique:  Ω  El  nombre,  el  propósito  del  proceso  dentro  
de   la   compañía,   el   alcance   del   proceso   (p.e.:   “cubre   desde   la   selección   de   las   pólizas   y   anexos   a  
desembolsar   en   el   día   hasta   el   envío   de   la   información   al   área   de   tesorería   para   el   respectivo  
desembolso.  Cubre  además  el  envío  a  través  de  mail  tanto  a  los  convenios  y  un  grupo  interno  de  la  
empresa   de   la   información   correspondiente   a   los   desembolsos   realizados.   ”Aplicación   (qué   SBUs  

 
[ SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN GESTIÓN LOGÍSTICA ]
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y/o   producto   de   la   compañía   se   ve   afectado),   los   dueños   del   proceso   (quienes   son   responsables  
por   el   mismo),   las   áreas   funcionales   involucradas   y   el   producto   o   resultado   del   proceso.   Para   el  
proceso   de   negocios,   deberá   exponer   cómo   la   tecnología   de   gestión   logística   puede   ayudar   a   la  
automatización  del  mismo,  realizando  una  descripción  de  dicha  tecnología,  los  elementos  básicos  
necesarios  para  su  implementación,  los  recursos  (físicos,  personal,  etc.)  requeridos  para  la  puesta  
en  marcha  del  proyecto,  los  beneficios  de  la  implementación  (tangibles  e  intangibles),  los  riesgos  y  
plan  de  mitigación  de  los  mismos  y  el  cronograma  asociado  al  proyecto.  
 
 
 
Escala  de  Valores  o  criterios    
Use  esta  escala  de  valores  como  guía  en  su  trabajo    

Resultado  de   Competente   Necesita  Mejorar  

Asignaciones  
aprendizaje  

Identificar  una  compañía   Identificar  una  compañía   Los  elementos  de  gestión  
que  requiera,  de  forma   que  requiera  de   logística  se  requieren  para  
Para  semana  uno  y  dos.   estratégica,  de  elementos   elementos  de  gestión   la  operación  de  negocio.  
de  gestión  logística  para   logística  para  su  
su  operación  de  negocio.   operación  de  negocio.  

Entender  el  contexto   Se  conocen  los   No  se  tiene  claridad  

estratégico  de  la  firma  y   productos,  servicio  y   respecto  a  los  productos,  
cómo  la  tecnología  de   visión  estratégica  de  la   servicios  y  visión  
Para  semana  tres   gestión  logística  puede   firma  pero  no  se   estratégica  de  la  firma.  No  
(Primera  Entrega).   apoyar  la  operación  de   identifica  correctamente   se  identifica  el  uso  de  
negocio.   el  uso  de  tecnología  de   tecnología  de  gestión  
gestión  logística  en  la   logística  en  la  firma.  
firma.  

Se  analizan  las  distintas   Se  identifican  las   No  se  tiene  claridad  

tecnologías  de  gestión   tecnologías  de  gestión   respecto  a  las  tecnologías  
logística  y  se  identifican   logística  pero  se  atacan   de  gestión  logística  y  por  
Para  semanas  cuatro  y   aquellas  que  pueden  ser   problemas  con  tecnología   ende,  no  se  pueden  
cinco  (Segunda  Entrega).   de  utilidad  para  resolver   inapropiada  o  que  no  son   plantear  soluciones  a  la  
problemas  estratégicos  de   críticos  para  la  compañía.   firma.  
la  firma.  

 
3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
  

Se  identifica  claramente   Se  identifica  un  proceso   No  se  identifica  

un  proceso  de  negocio  en   de  negocio  en  gestión   claramente  un  proceso  de  
gestión  logística,  crítico   logística,  pero  no  es   negocio  en  gestión  
para  la  firma,  que   crítico  no  importante   logística,  crítico  para  la  
Para  semana  seis.   requiera  apoyo  de   para  la  firma,  que   firma,  que  requiera  apoyo  
tecnología  de   requiera  apoyo  de   de  tecnología  de  
información.   tecnología  de   información.  
información.  

Se  identifica  el  portafolio   Se  identifica  el  portafolio   No  se  identifica  el  

de  IT  potencial,  se  tiene   de  IT  potencial,  se  tiene   portafolio  de  IT  potencial,  
claridad  respecto  al   claridad  respecto  al   no  se  tiene  claridad  
Para  semana  siete   proceso  de  negocio  y  es   proceso  de  negocio  pero   respecto  al  proceso  de  
(Tercera  Entrega).   explícito  el  beneficio  de   no  es  explícito  el   negocio  y  es  claro  el  
negocio  de  la   beneficio  de  negocio  de   beneficio  de  negocio  de  la  
implementación  de   la  implementación  de   implementación  de  
gestión  logística.   gestión  logística.   gestión  logística.  

 
[ SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN GESTIÓN LOGÍSTICA ]
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