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ANEXO TÉCNICO 1 DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
Nombre de la empresa
Nit de la empresa
No. de trabajadores directos
No. de trabajadores Indirectos
Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Asesorador por:
Cargo:
Ciudad
Departamento de ubicación
Sector económico
Clase de Riesgo

Página 1 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Portada


El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el c

Numeral Marco legal Criterio

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo, para empresas de diez (10) o menos trabajadores
clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá ser realizado por técnicos
o tecnólogos en seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de
sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o
Decreto 1607/2002 Seguridad y Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos (2)
Decreto 1072/2015, años de experiencia en el desarrollo de actividades de
Artículo. 2.2.4.6.8 Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la aprobación
numerales 2 y 10. del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Para
1.1.1 Resolución 4502/2012 empresas de diez (10) o menos trabaja dores clasificadas en
Decreto 1295/1994, Riesgo IV y V, podrá ser realizado por un Profesional en Salud
Artículo. 26. Artículos 5 y Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con
6 de la presente posgrado en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia en
resolución Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y
que acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas. La persona que diseñe, ejecute e
implemente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5
y 6 de la presente resolución.

Numeral Marco legal Criterio

Página 2 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


La empresa asignó y documentó las responsabilidades
Decreto 1072/2015
específicas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Artículo 2.2.4.6.8
1.1.2 Trabajo a todos los niveles de la organización, para la
numeral 2, Artículo
implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de
2.2.4.6.12 numeral 2
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015, La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos,


Artículo 2.2.4.6.8. técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación,
1.1.3
numeral 4, Artículo mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de
2.2.4.6.17 numeral 2.5. Seguridad y Salud en el Trabajo.

Numeral Marco legal Criterio

Página 3 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Decreto 2090/2003
Artículo 5°. Ley
1562/2012 Artículos 2°,
6° y 7°. Decreto
1295/1994 Artículos 4,
16, 21 y 23. Decreto
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de
1072/2015 Artículos:
vinculación o contratación están afiliados al Sistema General de
1.1.4 2.2.4.2.2.5., 2.2.4.2.2.6.,
Riesgos Laborales y el pago de los aportes se realiza conforme
2.2.4.2.2.13.,
a la normativa y en la respectiva clase de riesgo.
2.2.4.2.3.4., 2.2.4.2.4.3.,
2.2.4.3.7., 2.2.4.6.28.
numeral 3., 2.2.1.6.1.3.,
2.2.1.6.1.4., 2.2.1.6.4.6.,
2.2.1.6.4.7. - Ley
1150/2007 - Artículo 23.

Numeral Marco legal Criterio

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores


que se dediquen en forma permanente al ejercicio de las
actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de
2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o
1.1.5 Decreto 2090 de 2003 complementen y se les está cotizando el monto establecido en la
norma al Sistema de Pensiones. Verificar si la empresa con la
asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales está
cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para
actividades de alto riesgo.

Página 4 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2013/1986
Arts. 2, 3 y 11.
Resolución 1401/2007
Artículo 4° numeral 5 y
Artículo 7°. Decreto
1295/1994, Artículo 35 La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores
literal c), Artículo 63., con: Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de
1.1.6 Decreto 1072/2015 - menos de diez (10) de trabajadores. Comité Paritario en
Artículos: 2.2.4.1.6., Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o
2.2.4.6.2. parágrafo 2, más trabajadores.
2.2.4.6.8. numeral 9,
2.2.4.6.11. parágrafo 1,
2.2.4.6.12. numeral 10,
2.2.4.6.32. parágrafo 2,
2.2.4.6.34. numeral 4

Página 5 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
Artículos: 2.2.4.6.2.
El Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo y los miembros del
parágrafo 2, 2.2.4.6.8.
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
numeral 9, 2.2.4.6.11.
1.1.7 respectivos miembros (Principales y Suplentes) se encuentran
parágrafo 1, 2.2.4.6.12.
capacitados para poder cumplir las responsabilidades que les
numeral 10, 2.2.4.6.32.
asigna la ley.
parágrafo 2, 2.2.4.6.34.
numeral 4

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 652/2012
Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral y este
1.1.8
Resolución1356/2012 funciona de acuerdo con la normativa vigente.
Artículo 1°, 2° y 3°

Página 6 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Artículo 1°, 2° y 3°

Numeral Marco legal Criterio

Se cuenta con un programa de capacitación anual en promoción


Decreto 1072/2015
y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios,
1.2.1 Artículos: 2.2.4.6.11,
extensivo a todos los niveles de la organización y el mismo se
2.2.4.6.12 numeral 6
ejecuta.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Todos los trabajadores, independientemente de su forma de


Artículos: 2.2.4.6.8. vinculación y/o contratación y de manera previa al inicio de sus
numeral 8, 2.2.4.6.11. labores, reciben capacitación, inducción y reinducción en
parágrafo 2, 2.2.4.6.12. aspectos generales y específicos de las actividades por realizar
1.2.2 numeral 6, 2.2.4.6.13. que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de
numeral 4,2.2.4.6.28. los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de
numeral 4. 2.2.4.2.4.2. trabajo y enfermedades laborales. Asimismo, se proporcionan
Resolución 2400/1979 las capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de
Artículo 2°. literal g). acuerdo con las necesidades identificadas.
Página 7 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
numeral 4,2.2.4.6.28. los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de
numeral 4. 2.2.4.2.4.2. trabajo y enfermedades laborales. Asimismo, se proporcionan
Resolución 2400/1979 las capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de
Artículo 2°. literal g). acuerdo con las necesidades identificadas.

Numeral Marco legal Criterio

Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


Decreto 1072/2015, en el Trabajo cuentan con el certificado de aprobación del curso
1.2.3
Artículo. 2.2.4.6.35 de capacitación virtual de cincuenta (50) horas definido por el
Ministerio del Trabajo.

Numeral Marco legal Criterio

En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


(SG-SST) se establece por escrito la Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo, es comunicada al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo. La Política es fechada y firmada por el
representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección,
el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus
Decreto 1072/2015
trabajadores independientemente de su forma vinculación y/o
Artículos: 2.2.4.6.5.,
2.1.1 contratación, es revisada, como mínimo una vez al año, hace
2.2.4.6.6., 2.2.4.6.7.,
parte de las políticas de gestión de la empresa, se encuentra
2.2.4.6.8. Numeral 1
difundida y accesible para todos los niveles de la organización.
Incluye como mínimo el compromiso con: – La identificación de
los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establece
los respectivos controles. – Proteger la seguridad y salud de
todos los trabajadores, mediante la mejora continua. – El
cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de
riesgos laborales.

Página 8 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


todos los trabajadores, mediante la mejora continua. – El
cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de
riesgos laborales.

Numeral Marco legal Criterio

Están definidos los objetivos del Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo y ellos se expresan de
conformidad con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Decreto 1072/2015,
son claros, medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes
Artículos: 2.2.4.6.12.
2.2.1 con el plan de trabajo anual, compatibles con la normativa
numeral 1, 2.2.4.6.17.
vigente, se encuentran documentados, son comunicados a los
numeral 2.2, 2.2.4.6.18.
trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año,
actualizados de ser necesario, están acordes a las prioridades
definidas y se encuentran firmados por el empleador.

Numeral Marco legal Criterio

La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión


de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando las prioridades
para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización
del existente y fue realizada por el responsable del Sistema de
Decreto 1072/2015
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o si fue contratada,
Artículo. 2.2.4.6.16.,
2.3.1 por la empresa con personal externo con licencia en Salud
Resolución 4502/2012
Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo o conforme,
Artículos 1° y 4°
verificando que la persona que diseñe, ejecute e implemente el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la
formación y cursos solicitada en los artículos 5° y 6° de la
presente resolución.

Página 9 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
Artículos: 2.2.4.6.8. La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para el
numeral 7, 2.2.4.6.12. cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
numeral 5, 2.2.4.6.17. Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas,
2.4.1
numeral 2.3 y parágrafo responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y debe
2°, 2.2.4.6.20. numeral estar firmado por el empleador y el responsable del Sistema de
3, 2.2.4.6.21. numeral 2, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.22. numeral 3

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 -
Artículo. 2.2.4.6.13.,
Archivo General de la
Nación en el Acuerdo 48 La empresa cuenta con un sistema de archivo o retención
2.5.1 del 2000, Acuerdo 49 del documental, para los registros y documentos que soportan el
2000, Acuerdo 50 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
2000 y la Ley 594 del
2000 (Ley General de
Archivos para Colombia)

Página 10 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


2000, Acuerdo 50 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
2000 y la Ley 594 del
2000 (Ley General de
Archivos para Colombia)

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 - Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema de Gestión de


2.6.1 Artículo. 2.2.4.6.8., Seguridad y Salud en el Trabajo rinden cuentas anualmente
numeral 3 sobre su desempeño.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 -
Artículos: 2.2.4.6.8. La empresa define la matriz legal actualizada que contemple las
2.7.1 numeral 5, 2.2.4.6.12. normas del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a
numeral 15, 2.2.4.6.17. la empresa.
numeral 1.1

Página 11 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y


Decreto 1072/2015 -
responder las comunicaciones internas y externas relativas a la
Artículos: 2.2.4.6.14.,
2.8.1 Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo autoreporte
2.2.4.6.16. Parágrafo 3,
de condiciones de trabajo y de salud por parte de los
2.2.4.6.28. numeral 2
trabajadores o contratistas.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 - La empresa estableció un procedimiento para la identificación y


Artículo 2.2.4.6.27, evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el
2.9.1
Resolución 2400/1979 Trabajo, de las compras y adquisición de productos y servicios,
Artículos 177 y 178. como por ejemplo los elementos de protección personal.

Página 12 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 -
La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el
Artículos: 2.2.4.6.4.
2.10.1 Trabajo en la evaluación y selección de proveedores y
parágrafo 2°, 2.2.4.6.28.
contratistas.
numeral 1

Numeral Marco legal Criterio

La empresa dispone de un procedimiento para evaluar el


Decreto 1072/2015 -
2.11.1 impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
Artículo 2.2.4.6.26
generar por cambios internos o externos.

Página 13 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


La empresa dispone de un procedimiento para evaluar el
Decreto 1072/2015 -
2.11.1 impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
Artículo 2.2.4.6.26
generar por cambios internos o externos.

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2346/2007
Artículo 8°. Artículo 15 Hay como mínimo, la siguiente información actualizada de todos
Artículo. 18. Decreto los trabajadores, del último año: la descripción socio
1072/2015 - Artículos: demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
3.1.1 2.2.4.2.2.18, 2.2.4.6.12. estado civil), la caracterización de sus condiciones de salud, la
numeral 4, 2.2.4.6.13 evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los
numerales 1 y 2, trabajadores tanto de origen laboral como común, y los
2.2.4.6.16. numeral 7 y resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
parágrafo 1°.

Numeral Marco legal Criterio

Página 14 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Resolución 2346/2007
Artículo 18. - Decreto
1072/2015 - Artículos: Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina
2.2.4.6.8. numeral 8, del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las
3.1.2 2.2.4.6.12. numerales 4, prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las
13 y 16, 2.2.4.6.20. condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos
numeral 9, 2.2.4.6.21. de intervención prioritarios
numeral 5, 2.2.4.6.24.
Parágrafo 3

Numeral Marco legal Criterio

Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales


Resolución 2346/2007 -
3.1.3 los perfiles del cargo, con una descripción de las tareas y el
Artículo 4°.
medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.

Numeral Marco legal Criterio

Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la


Resolución 2346/2007 -
normativa y los peligros a los cuales se encuentre expuesto el
Artículo 5°. Decreto
Página 15 trabajador. Asimismo, se tiene
FT-SST-001 definida
Formato la frecuencia
Evaluacion Inicialdedel
lasSG-SST Estandares Minimos
1072/2015, Artículos:
evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según tipo,
2.2.4.6.12. numeral 4 y
3.1.4 magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
13. 2.2.4.6.24. parágrafo
Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la
Resolución 2346/2007 -
normativa y los peligros a los cuales se encuentre expuesto el
Artículo 5°. Decreto
trabajador. Asimismo, se tiene definida la frecuencia de las
1072/2015, Artículos:
evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según tipo,
2.2.4.6.12. numeral 4 y
3.1.4 magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
13. 2.2.4.6.24. parágrafo
salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de
3, Resolución 957/2005
vigilancia epidemiológica y la legislación vigente. Los resultados
Comunidad Andina de
de las evaluaciones médicas ocupacionales serán comunicados
Naciones Artículo. 17
por escrito al trabajador y constarán en su historia médica.

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2346/2007 -
Artículos 16 y 17
modificado por la La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a
Resolución 1918/2009 cargo de una institución prestadora de servicios en Seguridad y
3.1.5
Artículo 2°, Decreto Salud en el Trabajo o del médico que practica los exámenes
1072/2015 - Artículo laborales en la empresa.
2.2.4.6.13 numerales 1 y
2

Numeral Marco legal Criterio

Página 16 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico-
Decreto 2177/1989
laborales por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o
Artículo. 16, Ley
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los
776/2002 Artículos 4° y
trabajadores para la realización de sus funciones. Asimismo, y
8°, Resolución 2844/
de ser necesario, se adecua el puesto de trabajo, se reubica al
2007 Artículo 1°,
3.1.6 trabajador o realiza la readaptación laboral. Se anexa soportes
parágrafo. Resolución
de entrega a quienes califican en primera oportunidad y/o a las
1013/ 2008 Artículo 1°,
Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
parágrafo Manual de
responsabilidad del empleador que trata la norma para la
procedimientos para la
calificación de origen y porcentaje de la pérdida de la capacidad
rehabilitación y
laboral.
reincorporación
ocupacional. Decreto
1072/2015, Artículo
2.2.5.1.28.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1295/1994
Artículo 35 numeral d)
Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos
Ley 1562/2012 Artículo
de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas
11 literal f). Resolución
3.1.7 tendientes a la prevención y el control de la
1075/1992 Artículo 1,
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre
Ley 1355 de 14 de
otros.
octubre de 2009, Artículo
5 parágrafo.

Numeral Marco legal Criterio

Página 17 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Ley 9 /1979 - Artículo.


En la sede hay suministro permanente de agua potable,
10, 36, 129 y 285,
3.1.8 servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y
Resolución 2400/1979,
basuras.
Artículo 24, 42

Numeral Marco legal Criterio

La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos


Ley 9 /1979, Artículos
3.1.9 que se producen, así como los residuos peligros de forma que
10, 22 y 129
no se ponga en riesgo a los trabajadores.

E3.

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 1401/2007
Artículo 14 Decreto Ley
19/2012 Artículo 140,
Decreto 1295/1994 La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales
Artículo 21 literal e) y (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los
Artículo 62, Resolución accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas.
3.2.1 156/2005 Resolución Asimismo, reportará a la Dirección Territorial el accidente grave y
2851/2015 Artículo 1° mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Decreto 1072/2015, Estos reportes se realizarán dentro de los dos (2) días hábiles
Artículos: 2.2.4.6.12. siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
numeral 11, 2.24.6.21
numeral 9, 2.2.4.2.4.5,
2.2.4.1.7

Página 18 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


2851/2015 Artículo 1° mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Decreto 1072/2015, Estos reportes se realizarán dentro de los dos (2) días hábiles
Artículos: 2.2.4.6.12. siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
numeral 11, 2.24.6.21
numeral 9, 2.2.4.2.4.5,
2.2.4.1.7

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 1401/2007
Artículo 4 numerales 2, 3
La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de
y 4, Artículo 7°. Artículo
trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como
3.2.2 14 Decreto 1072/2015
laborales, determinando las causas básicas e inmediatas y la
Artículos: 2.2.4.1.6,
posibilidad de que se presenten nuevos casos.
2.2.4.6.21. numeral 9,
2.2.4.6.32.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes
Artículos: 2.2.4.6.16.
de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurren;
numeral 7, 2.2.4.6.21.
3.2.3 se analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio
numeral 10, 2.2.4.6.22.
son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de
numeral 8. Decreto
Seguridad y Salud en el Trabajo.
1295/1994 Artículo 61

Página 19 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Decreto 1072/2015
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes
Artículos: 2.2.4.6.16.
de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurren;
numeral 7, 2.2.4.6.21.
3.2.3 se analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio
numeral 10, 2.2.4.6.22.
son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de
numeral 8. Decreto
Seguridad y Salud en el Trabajo.
1295/1994 Artículo 61

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 1401/2007
Artículo 4° Decreto
3.3.1 1072/2015, Artículo La empresa mide la severidad de los accidentes de trabajo como
2.2.4.6.2 nums. 7, 18 y mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del
34 peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Numeral Marco legal Criterio

La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de


Resolución 1401/2007
trabajo y enfermedad laboral como mínimo una vez al año y
Artículo 4° Decreto
3.3.2 realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
1072/2015, Artículos:
generó (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos,
2.2.4.6.21. numeral 10
psicosociales, entre otros.)

Numeral Marco legal Criterio

La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y


Resolución 1401/2007
enfermedades laborales como mínimo una vez al año y realiza la
Artículo 4° Decreto
3.3.3 clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos,
1072/2015 Artículos:
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
2.2.4.6.21, numeral 10
otros)

Numeral Marco legal Criterio

Página 20 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como


Decreto 1072/2015
mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del
3.3.4 Artículos: 2.2.4.6.21.
peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico,
numeral 10,
ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros)

Numeral Marco legal Criterio

La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como


Decreto 1072/2015
mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del
3.3.5 Artículos: 2.2.4.6.21,
peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos,
numeral 10
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros)

Numeral Marco legal Criterio

La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común


Decreto 1072/2015 y por accidente de trabajo, como mínimo una vez al año y realiza
3.3.6 Artículos: 2.2.4.6.21 la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
numeral 10 (físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros)

Numeral Marco legal Criterio

La empresa tiene definida y aplica una metodología para la


Página 21 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos
de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico,
La empresa tiene definida y aplica una metodología para la
identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos
de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico,
Decreto 1072/2015 de seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance
4.1.1 Artículos: 2.2.4.6.15., sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias,
2.2.4.6.16. numeral 2. maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y en todos
los trabajadores independientemente de su forma de vinculación
y/o contratación. Identificar con base en la valoración de los
riesgos, aquellos que son prioritarios.

Numeral Marco legal Criterio

La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo


se desarrolló con la participación de trabajadores de todos los
Decreto 1072/2015 niveles de la empresa y es actualizada como mínimo una vez al
4.1.2 Artículo. 2.2.4.6.15. año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un
Parágrafo 1, 2.2.4.6.23 evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o
equipos.

Numeral Marco legal Criterio

Página 22 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


La empresa donde se procese, manipule o trabaje con agentes o
Ley 1562/2012 Artículo sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad
9°, Decreto 1072/2015 aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
4.1.3
Artículo 2.2.4.6.15., enfermedades laborales, prioriza los riesgos asociados a estas
parágrafo 2°. sustancias o agentes y realiza acciones de prevención e
intervención al respecto.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
Artículos: 2.2.4.6.15. Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,
4.1.4
Resolución 2400/1979 provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.
Título III

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Se implementan las medidas de prevención y control con base


Artículos 2.2.4.6.15, en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
2.2.4.6.24, Resolución valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
4.2.1 2400/1979 Capítulo I al químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros),
VII Artículos del 63 al incluidos los prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el
152, Ley 9/1979 esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la
Artículos 105 al 109. intervención en la fuente y en el medio.

Página 23 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
Artículos: 2.2.4.6.10,
2.2.4.6.24. parágrafo 1,
2.2.4.6.28 numeral 6, Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las
Resolución 2400/1979 medidas de prevención y control de los peligros /riesgos (físicos,
4.2.2
Artículo 3°, capítulos I al ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
VII del Título III Artículos psicosociales, entre otros).
del 63 al 152, Ley
9/1979 Artículos del 105
al 109

Numeral Marco legal Criterio

La empresa para los peligros identificados ha estructurado


Decreto 1072/2015,
programa de prevención y protección de la seguridad y salud de
4.2.3 Artículo 2.2.4.6.12,
las personas (incluye procedimientos, instructivos, fichas
numerales 7 y 9
técnicas).

Numeral Marco legal Criterio

Página 24 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Decreto 1072/2015,
Se realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones,
Artículos: 2.2.4.6.12
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la
4.2.4 numeral 14, 2.2.4.6.24
prevención y atención de emergencias; con la participación del
parágrafos 1° y 2°,
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.25 numeral 12

Página 25 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
Artículos: 2.2.4.6.12 Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones,
4.2.5 numeral 14, 2.2.4.6.24 equipos y herramientas, de acuerdo con los informes de las
parágrafos 1° y 2, inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
2.2.4.6.25 numeral 12

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los
Artículos: 2.2.4.2.4.2.,
Elementos de Protección Personal y se les reponen
2.2.4.2.2.16, 2.2.4.6.12.
oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de
numeral 8, 2.2.4.6.13.
los mismos. Se verifica que los contratistas y subcontratistas que
numeral 4, 2.2.4.6.24.
tengan trabajadores realizando actividades en la empresa, en su
4.2.6 Numeral 5 y parágrafo 1.
proceso de producción o de prestación de servicios se les
Resolución 2400/1979
entrega los Elementos de Protección Personal y se hace
Artículo 2 literales f) y g),
reposición oportunamente conforme al desgaste y condiciones
Artículos 176,177 y 178,
de uso de los mismos. Se realiza la capacitación para el uso de
Ley 9 /1979 Artículo del
los Elementos de Protección Personal
122 al 124.
Página 26 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
proceso de producción o de prestación de servicios se les
Resolución 2400/1979
entrega los Elementos de Protección Personal y se hace
Artículo 2 literales f) y g),
reposición oportunamente conforme al desgaste y condiciones
Artículos 176,177 y 178,
de uso de los mismos. Se realiza la capacitación para el uso de
Ley 9 /1979 Artículo del
los Elementos de Protección Personal
122 al 124.

Numeral Marco legal Criterio

Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante


emergencias que identifica las amenazas, evalúa y analiza la
Decreto 1072/2015
vulnerabilidad, incluye planos de las instalaciones que identifican
Artículos: 2.2.4.6.12.
5.1.1 áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida,
numeral 12, 2.2.4.6.25.
simulacros como mínimo una vez al año y este es divulgado. Se
2.2.4.6.28. numeral 4
tienen en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los
centros de trabajo

Numeral Marco legal Criterio

Página 27 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Se encuentra conformada, capacitada y dotada la brigada de


Decreto 1072/2015
prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
5.1.2 Artículo 2.2.4.6.25,
organizada según las necesidades y el tamaño de la empresa
numeral 11
(primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.).

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
El empleador tiene definidos los indicadores de estructura,
Artículos: 2.2.4.6.19.,
6.1.1 proceso y resultado del Sistema de Gestión de Seguridad y
2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21.,
Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.22.

Página 28 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será


Decreto 1072/2015
6.1.2 planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Artículo 2.2.4.6.29.
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión


6.1.3
Artículo 2.2.4.6.30 de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Numeral Marco legal Criterio

Página 29 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo; sus resultados son
Decreto 1072/2015 comunicados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
6.1.4
Artículo. 2.2.4.6.31 Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

E7.1 Estándar:

Numeral Marco legal Criterio

La empresa garantiza que se definan e implementen las


acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los
Decreto 1072/2015
resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los
7.1.1 Artículos: 2.2.4.6.33,
indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
2.2.4.6.34
Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o
Vigía.

Numeral Marco legal Criterio

Página 30 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Numeral Marco legal Criterio

Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema


de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se evidencia que
Decreto 1072/2015
las medidas de prevención y control relativas a los peligros y
Artículos: 2.2.4.6.31.
7.1.2 riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o
parágrafo, 2.2.4.6.33.,
pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas
2.2.4.6.34.
correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo
detectado.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015
Artículos: 2.2.4.6.21 La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de
numeral 6, 2.2.4.6.22 mejora que se plantean como resultado de la investigación de
7.1.3
numeral 5, 2.2.4.6.33, los accidentes y de los incidentes y la determinación de las
2.2.4.6.34 Resolución causas básicas e inmediatas de las enfermedades laborales.
1401/2007 Artículo 12

Numeral Marco legal Criterio

Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de


Ley 1562/2012 Artículo
requerimientos o recomendaciones de autoridades
7.1.4 13, Decreto 1072/2015
administrativas, así como de las Administradoras de Riesgos
Artículo 2.2.4.11.7
Laborales.

Página 31 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


ANEXO TÉCNICO 1 DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORE

s, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco legal”. *Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje
en misión o contratistas.

I PLANEAR
ESTÁNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estándar: Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole (4 %
Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
0.5% 0.0% Justifica No Justifica

Solicitar el documento en el que consta la designación del responsable


del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la
respectiva asignación de responsabilidades y solicitar el certificado
correspondiente, que acredite la formación de acuerdo con lo
establecido en el presente criterio. Se solicita el título de formación de
técnico, tecnólogo, profesional, especialista o maestría en Seguridad y
Salud en el Trabajo. Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en el 0
Trabajo vigente. Se constata la existencia del certificado de aprobación
del curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo. A quien no tenga licencia se le solicita que cumpla los requisitos
de formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la presente
resolución.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
0.5% 0.00% Justifica No Justifica

Página 32 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Solicitar el soporte que contenga la asignación y documentación de las 0
responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
0.5% 0.00% Justifica No Justifica

Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales que


demuestren la definición y asignación de los recursos financieros,
humanos, técnicos y de otra índole para la implementación, 0
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, evidenciando la asignación de recursos con base
en el plan de trabajo anual.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
0.5% 0.00% Justifica No Justifica

Página 33 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha
y comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de
los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación. Realizar el
siguiente muestreo: De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el
100%. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el
10%. Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de
30 trabajadores.. Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por
prestación de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de
pago de aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas. 0
Tomar: De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%. Entre once
(11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%. Entre cincuenta y un
(51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10% Mayores a
doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
De la muestra seleccionada verifique la afiliación al Sistema General de
Seguridad Social. En los casos excepcionales de trabajadores
independientes que se afilien a través de agremiaciones verificar que
corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de Salud y
Protección Social, conforme al listado publicado en la página web del
Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección Social.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
0.5% 0.00% Justifica No Justifica

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se


dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de alto
riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo
adicionen, modifiquen o complementen y se les está cotizando el monto 0
establecido en la norma al Sistema de Pensiones. Verificar si la empresa
con la asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales está
cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para
actividades de alto riesgo.

Página 34 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
0.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de Seguridad y


Salud en el Trabajo o solicitar los soportes de la convocatoria, elección,
conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y
el acta de constitución. Constatar si es igual el número de
representantes del empleador y de los trabajadores y revisar si el acta 0
de conformación se encuentra vigente, para el caso en que proceda la
constitución del Comité. Solicitar las actas de reunión mensuales del
último año del Comité Paritario o los soportes de las gestiones
adelantadas por el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar
el cumplimiento de sus funciones.

Página 35 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
0.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar registros que constaten la capacitación y evaluación tanto para


el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo o para los miembros del 0 0
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo según aplique que
estén vigentes.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN

0.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia


Laboral y verificar que esté conformado de acuerdo a la normativa y que
su período de conformación se encuentra vigente. Solicitar las actas de 0
las reuniones (como mínimo una reunión cada tres meses) y los
informes de Gestión del Comité de Convivencia Laboral, verificando el
desarrollo de sus funciones.

Página 36 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


informes de Gestión del Comité de Convivencia Laboral, verificando el
desarrollo de sus funciones.

E1.2 Estándar: Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Tra

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN

2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación


de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a los peligros ya
identificados, con la evaluación y control del riesgo, y/o necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar las evidencias de su 0
cumplimiento. Verificar si el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo participó en la
revisión anual del plan de capacitación.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la lista de trabajadores, independientemente de su forma de


vinculación y/o contratación y verificar los soportes documentales que
den cuenta de la capacitación y de su evaluación, de la inducción y
reinducción de conformidad con el criterio. La referencia es el Plan de
capacitación, su cumplimento y la cobertura de los trabajadores objeto 0
de cada tema. Para realizar la verificación tener en cuenta: De uno (1) a
diez (10) trabajadores verificar el 100%, Entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores verificar el 20%, Entre cincuenta y uno (51) y doscientos
(200) trabajadores verificar el 10% Mayores a doscientos un (201)
trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores
Página 37 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
diez (10) trabajadores verificar el 100%, Entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores verificar el 20%, Entre cincuenta y uno (51) y doscientos
(200) trabajadores verificar el 10% Mayores a doscientos un (201)
trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de


cincuenta (50) horas definido por el Ministerio de Trabajo, expedido a 0
nombre del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo

ESTÁNDAR 2 – GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB


E2.1 Estándar: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo (SG-SST), de la empresa y confirmar que cumpla con los
aspectos contenidos en el criterio. Validar para la revisión anual de la
política como mínimo: Fecha de emisión, firmada por el representante
legal actual, que estén incluidos los requisitos normativos actuales o
directrices de la empresa. Entrevistar a los miembros del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y 0
Salud en el Trabajo para indagar el entendimiento de la política en
Seguridad y Salud en el Trabajo. Como referencia preguntar. – Si
conocen los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y se
establecen los respectivos controles. – Si se realizan actividades de
Promoción y Prevención. – Si la empresa aplica la normativa legal
vigente en materia de riesgos laborales.

Página 38 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


vigente en materia de riesgos laborales.

E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo S


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las


condiciones mencionadas en el criterio y existen evidencias del proceso 0
de difusión.

E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Tr


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y


Salud en el Trabajo. Mediante la matriz legal, matriz de peligros,
identificación de amenazas, verificación de controles, reporte de 0
peligros, lista de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de
trabajo, exámenes médicos iniciales y periódicos y seguimiento de
indicadores, entre otros.

E2.4 Estándar: Plan Anual de Trabajo (2%)

Página 39 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos


en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual
identifica metas, responsabilidades, recursos, cronograma de
actividades, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar el cumplimiento
del mismo. En caso de desviaciones en el cumplimiento, solicitar los
planes de mejora para el logro del plan inicial.

E2.5 Estándar: Conservación de la documentación (2%)


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Constatar la existencia de un sistema de archivo o retención


documental, para los registros y documentos que soportan el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar mediante
muestreo que los registros y documentos sean legibles (entendible para 0
el lector objeto), fácilmente identificables y accesibles (para todos los
que estén vinculados con cada documento en particular), protegidos
contra daño y pérdida.

Página 40 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


el lector objeto), fácilmente identificables y accesibles (para todos los
que estén vinculados con cada documento en particular), protegidos
contra daño y pérdida.

E2.6 Estándar: Rendición de cuentas (1%)


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de


cuentas anual, al interior de la empresa. Solicitar a la empresa los
mecanismos de rendición de cuentas que haya definido y verificar que 0
se haga y se cumplan con los criterios del requisito. La rendición de
cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en cada uno
de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo

E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la legislación nacional


vigente en materia de riesgos laborales. Verificar que contenga: –
Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa. – 0
Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros / riesgos
identificados en la empresa. – Normas vigentes de diferentes entidades
que le aplique.

E2.8 Estándar: Mecanismos de Comunicación. (1%)

Página 41 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Constatar la existencia de mecanismos de comunicación interna y


externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Salud en el 0
Trabajo y comprobar que las acciones que se desarrollaron para dar
respuesta a las comunicaciones recibidas son eficaces.

E2.9 Estándar: Adquisiciones (1%)


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Verificar el cumplimiento del procedimiento para la identificación y


evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo
de las compras o adquisición de productos y servicios, como por 0
ejemplo los elementos de protección personal. Verificar la existencia de
la matriz de elementos de protección personal.

Página 42 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


E2.10 Estándar: Contratación (2%)
Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Constatar que para la selección y evaluación de proveedores y/o


contratistas, se valida que dichos proveedores o contratistas tienen
documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y 0
Salud en el Trabajo y que conocen los peligros/riesgos y la forma de
controlarlos al ejecutar el servicio por realizar en la empresa dónde
prestan el servicio.

E2.11 Estándar: Gestión del cambio (1%)


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y


Salud en el Trabajo en cambios internos y externos que se presenten en 0
la entidad.

Página 43 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y
Salud en el Trabajo en cambios internos y externos que se presenten en 0
la entidad.

II HACER
ESTÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
E3.1 Estándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el documento consolidado que evidencie el cumplimiento de lo 0


requerido en el criterio.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Página 44 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las
actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención de
conformidad con las prioridades que se identificaron con base a los 0
resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención prioritarios. Solicitar el programa de
vigilancia epidemiológica de los trabajadores.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Verificar que al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, se le


remitieron los soportes documentales respecto de los perfiles del cargo, 0
descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollará la labor los
trabajadores.
Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de las


Página 45
evaluaciones FT-SST-001
médicas. Solicitar el documento o registro que evidencie laFormato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
definición de la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas. 0
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito al
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de las
evaluaciones médicas. Solicitar el documento o registro que evidencie la
definición de la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas. 0
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito al
trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias


clínicas esté a cargo de una institución prestadora de servicios en 0
Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que practica los
exámenes laborales en la empresa.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Página 46 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Solicitar documento de recomendaciones y restricciones a trabajadores
y revisar que la empresa ha acatado todas las recomendaciones y
restricciones médico-laborales prescritas a todos los trabajadores y ha
realizado las acciones que se requieran en materia de reubicación o 0
readaptación. Solicitar documento de soporte de recibido por parte de
quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación
de Invalidez.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que 0


evidencien el cumplimiento del mismo.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN

Página 47 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Mediante observación directa, verificar si se cumple lo que se exige en 0


el criterio, dejando prueba fotográfica o fílmica al respecto.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Mediante observación directa, constatar las evidencias en las que se dé


cuenta de los procesos de eliminación de residuos conforme al criterio y 0
solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los residuos
peligrosos.
E3.2 Estándar: Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, incidentes y acci
Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Indagar con los trabajadores, si se han presentado accidentes de trabajo


o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de
nombre y número de cédula y solicitar el reporte). Igualmente realizar un
muestreo del reporte de registro de accidente de trabajo (Furat) y el
registro de enfermedades laborales (Furel) respectivo, verificando si el 0
reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas
Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.

Página 48 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas
Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.0% 0.00% Justifica No Justifica

Verificar por medio de un muestreo si se investigan los accidentes e


incidentes de trabajo y las enfermedades laborales y si se definieron
acciones para otros trabajadores potencialmente expuestos. Constatar
que la investigación se haya realizado dentro de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y evidenciar
que se hayan remitido los informes de las investigaciones de accidente 0
de trabajo grave o mortal o una enfermedad laboral mortal. En caso de
haber accidente grave o se produzca la muerte verificar la participación
de un profesional con licencia Salud Ocupacional o en Seguridad y
Salud en el Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como
del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año


inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que 0
contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son
usadas para el mejoramiento del SG-SST.

Página 49 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año
inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que 0
contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son
usadas para el mejoramiento del SG-SST.

E3.3 Estándar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajad


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la severidad y 0
la relación del evento con los peligros/riesgos.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la frecuencia 0
de los accidentes y la relación del evento con los peligros/riesgos.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la mortalidad 0
y la relación del evento con los peligros/riesgos.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN

Página 50 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la prevalencia 0
de las enfermedades laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la incidencia 0
de las enfermedades laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento del ausentismo y 0
la relación del evento con los peligros/riesgos.

E4.1 Estándar: Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
4.0% 0.00% Justifica No Justifica

Página 51 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de acuerdo
Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de acuerdo
con el criterio y con la participación de los trabajadores, seleccionando 0
de manera aleatoria algunas de las actividades identificadas. Confrontar
mediante observación directa durante el recorrido a las instalaciones de
la empresa la identificación de peligros.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
4.0% 0.00% Justifica No Justifica

Verificar que estén identificados los peligros, evaluados y valorados los


riesgos, con la participación de los trabajadores. Solicitar si hay eventos
mortales o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento esté
identificado, evaluado y valorado. En caso de que se encuentren 0
valoraciones no tolerables, verificar la implementación de las acciones
de intervención y control, de forma inmediata para continuar con la
tarea.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
3.0% 0.00% Justifica No Justifica

Página 52 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o
finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están
compuestas por agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas
en el grupo 1 de la clasificación de la Agencia Internacional de
Investigación sobre el Cáncer (International Agency for Research on
Cáncer, IARC) o con toxicidad aguda según los criterios del Sistema 0
Globalmente Armonizado (categorías I y II). Se debe verificar que los
riesgos asociados a estas sustancias o agentes carcinógenos o con
toxicidad aguda son priorizados y se realizan acciones de prevención e
intervención. Asimismo, se debe verificar la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento de las materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda.

Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
4.0% 0.00% Justifica No Justifica

Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales


realizadas y la remisión de estos resultados al Comité Paritario en 0
Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgo


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Verificar la implementación de las medidas de prevención y control, de


acuerdo al esquema de jerarquización y de conformidad con la
identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, 0
psicosociales, entre otros), realizada. Verificar que estas medidas se
encuentran programadas en el plan anual de trabajo. Constatar que se
dio preponderancia a las medidas de prevención y control, respecto de
los peligros/riesgos prioritarios.

Página 53 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Cumple
No cumple No aplica
Totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa


donde se verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los
trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y
control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, 0
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). Realizar
visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las medias de
prevención y control por parte de los trabajadores de acuerdo con lo
enunciado en los planes de prevención y control descritos.

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique 0


y protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo,

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Página 54 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Solicitar la evidencia de las inspecciones realizadas a las instalaciones,
maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la prevención y 0
atención de emergencias y verificar la participación del Comité Paritario
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Página 55 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las


instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los manuales de 0
uso de estos y los informes de las inspecciones o reportes de
condiciones inseguras.

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de los


Elementos de Protección Personal a los trabajadores. Asimismo,
verificar los soportes que den cuenta del cumplimiento del criterio por
parte de los contratistas y subcontratistas. Verificar los soportes que 0
evidencien la realización de la capacitación en el uso de los Elementos
de Protección Personal. Establecer si hay documentos escritos o
pruebas de la entrega de los elementos de protección personal a los
trabajadores.

Página 56 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


evidencien la realización de la capacitación en el uso de los Elementos
de Protección Personal. Establecer si hay documentos escritos o
pruebas de la entrega de los elementos de protección personal a los
trabajadores.

ESTÁNDAR 5. GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)


Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
5.0% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante


emergencias, constatar su divulgación. Verificar si existen los planos de
las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia y
verificar si existe la debida señalización de la empresa y los soportes 0
que evidencien la realización de los simulacros. Verificar la realización
de simulacros y análisis del mismo, validar que las mejoras hayan sido
tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN

Página 57 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Modo de verificación CALIFICACIÓN
5.0% 0.00% Justifica No justifica

Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención,


preparación y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la 0
capacitación y entrega de la dotación.

III VERIFICAR
ESTÁNDAR 6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TR
E6.1 Estándar: Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.25% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema


de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentren 0
alineados al plan estratégico de la empresa.

Página 58 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.25% 0.00% Justifica No Justifica

La empresa adelantará por lo menos una vez al año, un ciclo completo


de auditorías internas al SG-SST, en donde su alcance deberá incluir
todas las áreas. Solicitar el programa de la auditoría, el alcance de la 0
auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes y
verificar que se haya planificado con la participación del Comité Paritario
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.25% 0.00% Justifica No Justifica

Se debe solicitar a la empresa los documentos, pruebas de la


realización de actividades y obligaciones establecidas en los trece 0
numerales del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
1.25% 0.00% Justifica No Justifica

Página 59 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la Alta
Dirección, así como la comunicación de los resultados al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y 0
Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

IV ACTUAR
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seg
Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones


preventivas y/o correctivas provenientes de los resultados y/o 0
recomendaciones, de conformidad con el criterio.

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN

Página 60 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,


preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo detectado en 0
la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la evidencia documental de las acciones preventivas,


correctivas y/o de mejora planteadas como resultado de las 0
investigaciones y verificar si han sido efectivas.

Cumple
No cumple No aplica
totalmente
Modo de verificación CALIFICACIÓN
2.5% 0.00% Justifica No Justifica

Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas realizadas


en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las 0
autoridades administrativas así como de las Administradoras de Riesgos
Laborales.

Página 61 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


17
EMPLEADORES Y CONTRATANTES.

on el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificación del estándar será igual a cero. Estándares Mínimos para empleadores o contratantes con tra

otra índole (4 %)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-002 Formato Designación Responsable del SG-SST

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Página 62 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


MAN-SST-001 Manual de Responsabilidades en SST

FT-SST-003 Formato Evaluación de Funciones y Responsabilidades

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-004 Formato Presupuesto del SG-SST

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Página 63 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-005 Formato Listado Trabajadores

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-005 Formato Listado Trabajadores

Página 64 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-001 Procedimiento COPASST

FT-SST-006 Nombramiento Vigia de SST

FT-SST-007 Convocatoria

FT-SST-008 Incripción

FT-SST-009 Votación

FT-SST-010 Apertura

FT-SST-011 Votantes

FT-SST-012 Cierre Votaciones

FT-SST-013 Conformación

FT-SST-014 Acta de Reunión

Página 65 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST.015 Formato Registro de Asistencia

PRG-SST-001 Programa de Capactiación y Enttenamiento

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-002 Procedimiento CCL

FT-SST-016 Convocatoria

FT-SST-017 Candidatos

FT-SST-018 Votación

FT-SST-019 Escrutinio

FT-SST-020 Constitución

Página 66 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-021 Reporte Quejas

FT-SST-022 Seguimiento Quejas

FT-SST-023 Acta de Compromisos

Salud en el Trabajo (6 %)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-024 Formato Cronograma de Capacitación y Entrenamiento Anual

FT-SST-025 Matriz de Riesgos

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRG-SST-002 Programa de Inducción y Reinducción

FT-SST-005 Formato Listado Trabajadores

FT-SST-026 Formato Inducción

Página 67 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-027 Evaluación Inducción

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Certificado Curso 50 Horas SG-SST

UD EN EL TRABAJO (15%)
ajo (1 %)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PLT-SST-001 Politica de SST

PLT-SST-002 Politica Prevención Consumo

PLT-SST-003 Politica de PPRAE

PLT-SST-004 Politica Acoso Laboral

PLT-SST-005 Politica de EPP

FT-SST.015 Formato Registro de Asistencia

Página 68 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-028 Acta de Reunión

n el Trabajo SG-SST (1%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-029 Formato Matriz de Objetivos e Indicadores del SG-SST

Salud en el Trabajo (1%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-001 Formato Evaluación Incial del SG-SST-

Página 69 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-030 Formato Plan de Trabajo Anual

(2%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-003 Procedimiento Control de Documentos y Registros

FT-SST-031 Formato Solicitud de Creación, Modificación y Eliminación de Documentos

Página 70 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-032 Formato Listado Maestro de Documentos y Registros

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-004 Procedimiento para Rendición de Cuentas

FT-SST-033 Formato Revisión por la Alta Dirección

ad y Salud en el Trabajo. (2%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-005 Procedimiento para la Identificación de Requisitos Legales

FT-SST-034 Formato Matriz de Requisitos Legales

%)

Página 71 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-006 Procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta

PRC-SST-007 Procedimiento de Comunicación Interna y Externa

FT-SST-035 Formato Registro de Visitantes

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-008 Procedimiento de Adquisiciones y Compras

PRC-SST-009 Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposición, Uso y Cuidado de los EPP

FT-SST-036 Formato Matriz de Elementos de Protección Personal

Página 72 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-010 Procedimiento de SST para Contratistas

FT-SST-037 Formato Evaluación de Proveedores y Contratistas

FT-SST-038 Formato Gestión de Proveedores y Contratistas

FT-SST-039 Formato Verificación de Contratistas

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-011 Procedimiento de Gestión del Cambio

Página 73 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-040 Formato Registro de Solicitud y Autorización del Cambio

9 %)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-041 Formato Encuesta Perfil Sociodemografico

FT-SST-042 Formato Autoreporte de Condiciones de Salud

FT-SST-043 Formato Diagnostico de Condiciones de Salud

Fecha
Documento Verificación Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)

Página 74 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


PRG-SST-003 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

PRG-SST-004 PVE Osteomuscular

PRG-SST-005 PVE Conservación Visual

PRG-SST-006 PVE Conservación Auditiva

PRG-SST-007 PVE Riesgo Psicosocial

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-046 Formato Profesiograma

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-012 Procedimiento para la Realización de Examenes Medicos Ocupacionales

Página 75 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-044 Formato Solicitud de Examen Médico

FT-SST-045 Formato Solicitud de Examen Paraclínicos

FT-SST-047 Formato Seguimiento a Examenes Medicos Ocupacionales

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Convenio IPS SALUD OCUPACIONAL

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Página 76 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-090 Formato Reporte de Restricciones Medicas Laborales

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRG-SST-008 Programa de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Psicoactivas SPA

PLT-SST-002 Politica de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Psicoactivas SPA

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)
Página 77 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Observación Directa

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Observación Directa

identes y accidentes del trabajo (5%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-013 Procedimiento para la investigación de A,I,E Laborales

FT-SST-048 Formato Reporte de Incidentes y Accidentes

FT-SST-049 Formato Investigación de Accidentes

Página 78 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-050 Formato Analisis de Accidentes

FT-SST-051 Formato Registro de Testigos

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-049 Formato Investigación de Accidentes

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-052 Formato Seguimineto Morbimortilidad y Ausentismo Laboral

Página 79 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

de los trabajadores (6%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)
Página 80 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

de los riesgos (15%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-014 Procedimiento Matriz de Riesgos

Página 81 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


PRG-SST-010 Programa de Higiene Industrial

REG-SST-001 Reglamento Interno de Trabajo

REG-SST-002 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

FT-SST-025 Matriz de Riesgos

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-025 Matriz de Riesgos

FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Página 82 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-025 Matriz de Riesgos

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Mediciones Ambientales

eligros/riesgos (15%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-025 Matriz de Riesgos

FT-SST-030 Formato Plan de Trabajo Anual

Página 83 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-054 Formato Medidas de Prevención y Control de Riesgos

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

SG-SST-001 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

PRG-SST-014 Programa de Manejo de Productos Quimicos

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRG-SSS-009 Programa de Inspecciones

Página 84 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


PRG-SST-011 Programa de Seguridad Industrial

PRG-SST-012 Programa de Orden y Aseo

PRG-SST-013 Programa de Señalización de Seguridad

FT-SST-055 Formato Cronograma de Inspecciones

FT-SST-056 Formato Inspección Locativa

FT-SST-057 Formato Inspección Herramientas

FT-SST-058 Formato Verificación Emergencias

FT-SST-059 Formato Inspección Botiquines

FT-SST-060 Formato Inspección Extintores

FT-SST-061 Formato Inspección EPP

Página 85 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-062 Formato Reporte de AC Inseguras

FT-SST-063 Formato Matriz Seguimiento de AC Inseguras

FT-SST-064 _ FT-SST-069 Fomato Mantenimiento P&C

PRC-SST-015 Procedimiento Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-009 Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposición, Uso y Cuidado de los EPP

FT-SST-036 Formato Matriz de Elementos de Protección Personal

FT-SST-061 Formato Inspección EPP

Página 86 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


FT-SST-070 Formato Entrega de EPP

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PLA-SST-001 Plan de Emergencias

FT-SST-071 Formato Hoja de Vida Brigadistas

FT-SST-072 Formato Inventario de Equipos Emergencia

FT-SST-073 FT-SST-078 Formato Analisis de Amenazas y Vulnerabilidad

FT-SST-083 Formato Información Personal a Considerar en Emergfencias

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)
Página 87 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-079 Formato Brigada Primeros Auxilios

FT-SST-080 Formato Brigada Contraincendios

FT-SST-081 Formato Brigada Evacuación

FT-SST-082 Formato Entrega Dotación Brigadistas

ALUD EN EL TRABAJO (5%)


y Salud en el Trabajo (5%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-029 Formato Matriz de Objetivos e Indicadores del SG-SST

FT-SST-053 Formato Indicadores del SG-SST

Página 88 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-016 Procedimiento Auditorías Internas

FT-SST-084 Formato Auditoría Interna

FT-SST-085 Formato Plan de Auditorias del SG-SST

FT-SST-086 Formato Informe de Auditoría

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-086 Formato Informe de Auditoría

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

Página 89 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


PRC-SST-017 Procedimiento Revisión por la Alta Dirección

FT-SST-087 Formato Informe Revisión por la alta dirección

FT-SST-088 Formato Revisión por la Alta Dirección

estión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

PRC-SST-018 Procedimiento Acción Correctiva, Prevenctiva y/o Mejora

FT-SST-089 Formato Reporte y Seguimiento Acciones Correctivas, Preventivas y/o Mejora

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)
Página 90 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-089 Formato Reporte y Seguimiento Acciones Correctivas, Preventivas y/o Mejora

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-089 Formato Reporte y Seguimiento Acciones Correctivas, Preventivas y/o Mejora

Fecha
Documento Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Verificación (Actividades)
Cumplimiento)

FT-SST-089 Formato Reporte y Seguimiento Acciones Correctivas, Preventivas y/o Mejora

Página 91 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


ores o contratantes con trabajadores dependientes, cooperados,

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Página 92 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos


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Página 114 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
Página 115 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
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Página 119 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
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Página 120 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
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Página 121 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST


1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-
Recursos financieros, técnicos, humanos y SST
de otra índole requeridos para coordinar y 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
desarrollar el Sistema de Gestión de la
RECURSOS (10%)

Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG- 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo
SST) (4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP

Capacitación en el Sistema de Gestión de 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
(50 horas)
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y
(1%) comunicada al COPASST/Vigía
STION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

Objetivos del Sistema de Gestión de la


2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST


SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades

Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservación de la documentación (2%)
SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

Normatividad nacional vigente y aplicable


en materia de seguridad y salud en el 2.7.1 Matriz legal
trabajo (2%)

Página 126 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Tabla de valores
SEGURIDAD Y LA SALUD E
GESTION INTEGRAL DEL SIST
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Comunicación (1%)
Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de
Adquisiciones (1%)
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de
Gestión del cambio (1%)
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo

3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos

Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales


GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia


y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos


3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial
Registro, reporte e investigación de las del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral
accidentes del trabajo (5%)
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

Mecanismos de vigilancia de las 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
II. HACER

condiciones de salud de los trabajadores


(6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros


PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa


Identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos (15%) 4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional,
cancerígenos y otros)

Página 127 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Tabla de valores
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos (15%)

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos

4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control

4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos


Medidas de prevención y control para
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas


4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas
GESTION DE
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias


(10%)

Plan de prevención, preparación y


respuesta ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado


VERIFICACIÓN
III. VERIFICAR

DEL SG-SST

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
(5%)

Gestión y resultados del SG-SST (5%)


6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST


7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de Gestión de
MEJORAMIENTO

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST


IV. ACTUAR

7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora


(10%)

Acciones preventivas y correctivas con


base en los resultados del SG-SST (10%) 7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será

Página 128 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Tabla de valores
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
FIRMA RESPONSABLE DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

Página 129 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Tabla de valores
SG-SST
IFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
PESO
VALOR EMPRESA O
PORCENTUAL
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE NO
TOTALMENTE CUMPLE NO
JUSTIFICA
JUSTIFICA
0.5 0 0 0 0

0.5 0 0 0 0

0.5 0 0 0 0

0.5 0 0 0 0
4 0
0.5 0 0 0 0

0.5 0 0 0 0

0.5 0 0 0 0

0.5 0 0 0 0

2 0 0 0 0

2 6 0 0 0 0 0

2 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

2 0 0 0 0

2 0 0 0 0

1 0 0 0 0
15 0

2 0 0 0 0

Página 130 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Tabla de valores
15 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

2 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 9 0 0 0 0 0
1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

2 0 0 0 0

2 5 0 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0
6 0
1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

1 0 0 0 0

4 0 0 0 0

4 0 0 0 0
15 0
3 0 0 0 0

Página 131 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Tabla de valores
15 0

4 0 0 0 0

2.5 0 0 0 0

2.5 0 0 0 0

2.5 0 0 0 0
15 0
2.5 0 0 0 0

2.5 0 0 0 0

2.5 0 0 0 0

5 0 0 0 0
10 0
5 0 0 0 0

1.25 0 0 0 0

1.25 0 0 0 0
5 0
1.25 0 0 0 0

1.25 0 0 0 0

2.5 0 0 0 0

2.5 0 0 0 0
10 0
2.5 0 0 0 0

2.5 0 0 0 0

100 0 0 0 0 0

rse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

Página 132 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Tabla de valores
FIRMA ASESOR EXTERNO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CRITICO

Página 133 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Tabla de valores
Desarrollo por ciclo PHVA

60

25

0 0 0 10 0
5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maxi mo Obteni do

Página 134 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por ciclo
Desarrollo por Estandar

30

20

15

10 10 10

5
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Página 135 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por estandar
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabaja
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares M
el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:

CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 61 y


MODERADAMENTE
85%

Si el puntaje obtenido es mayor o igual


ACEPTABLE
al 86%

Página 136 389642699.xlsx Criterios de Evaluación


ndares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
diantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos,
no a realizar un plan de mejora, así:

ACCIÓN

Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo


un Plan de Mejoramiento de inmediato.

· Seguimiento anual y plan de visita a la empresa


con valoración crítica, por parte del Ministerio del
Trabajo.

Realizar y tener a disposición del Ministerio del


Trabajo un Plan de Mejoramiento.

Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un


reporte de avances en el término máximo de seis (6)
meses después de realizada la autoevaluación de
Estándares Mínimos.

Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.

· Mantener la calificación y evidencias a


disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el
Plan de Anual de Trabajo las mejoras detectadas.

Página 137 389642699.xlsx Criterios de Evaluación