TOPICOS ESPECIALES

TABLAS DINAMICAS I

Visto que Excel es una herramienta muy amigable para el usuario común, pues vamos a utilizar esta
herramienta para gestionar nuestro cubo.

A. Conectar a un origen de datos para generar tabla dinámica.

1. Nos vamos a la pestaña Datos, podemos usarla opción: desde SQL Server o desde Analysis
Services.
2. Seleccionamos desde SQL Server
3. Nos autenticamos ante el servidor.
4. Seleccionamos la base de datos RETAIL-DWH
5. Seleccionamos todas las tablas que corresponden al esquema de compras
6. En la siguiente ventana podemos asignar un nombre a la conexión, solo hacemos clic en
finalizar.

7. Aquí debemos seleccionar que deseamos mostrar.

En este caso vamos a seleccionar Informe de tabla
dinámica. Luego seleccionamos la celda desde
donde se iniciara la tabla.

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Tenemos los siguiente:

Tabla dinámica

Tabla dinámica

8. Con la finalidad de facilitar el trabajo con las tablas dinámicas, vamos a personalizar la
tabla. Hacemos clic derecho sobre la tabla dinámica/opciones de tabla
dinamica/seleccionar ficha mostrar/ check en Diseño de tabla dinámica Clásica/ Aceptar.
Tenemos la siguiente presentación.

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B. Definir los filtros de la tabla dinámica.

1. Para este ejemplo arrastramos el campo descripcionDocumento al área de filtros. Aquí
vamos a definir solamente BOLETA DE COMPRA y FACTURA DE COMPRA.

2. Luego definimos otro campo en el filtro, este campo puede ser año de la tabla tiempo.

3. De este filtro seleccionamos el año 2009 por ejemplo.

4. Luego interesaría saber la cantidad comprada en este año. Nos vamos a la tabla compras y
arrastramos cantidad al área de valores. Tenemos lo siguiente.

Esto quiere decir, que la cantidad compmrada en el 2009 es 2559.

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5. Podemos aún seguir personalizando la consulta, quizás lo podemos hacer por artículos.
Arrastramos el campo codigoItem y descripciónItem de la tabla Item a filas.

6. Para evitar los totales, hacer clic derecho sobre el campo/configuración de campo/ en
subtotales, seleccionar ninguno.

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7. Ahora, podemos probablemente no solamente tener la información anual, podríamos ver las
cantidades por mes. Entonces volvemos a la tabla tiempo y arrastramos mes al panel de
columnas.

Ya que los mese están en números, agregamos el campo nombreMes de la tabla tiempo al
panel columnas.

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Como podemos observar, el cubo hecho con SSAS, lo hacemos también con Excel de una
manera más fácil y familiar con el usuario final. Esta tabla dinámica nos muestra mucha
información interesante del negocio. Aquí tenemos información sobre ítem y meses.

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