ACTIVIDAD SEMANA 5

| 1

ACTIVIDAD SEMANA 5

Presentado por:

GUILLERMO ANDRES VILLARRAGA GUTIERREZ

Presentado a:
DR. GUSTAVO QUINTERO

PRACTICAS DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

UNIVERSITY OF TEXAS AT ARLINGTON

PROGRAMAS INTERNACIONALES
GESTION DE PROYECTOS
COLOMBIA
2015
 ACTIVIDAD SEMANA 5
| 2

Tabla de contenido
1. Juicio de expertos .............................................................................................................. 3

2. Sistema de control de cambios........................................................................................ 3

3. Análisis del valor adquirido ............................................................................................... 4

4. Habilidades interpersonales capacitación y trabajo en equipo .................................. 4

5. Registros de problemas y Auditorias en general. ......................................................... 5

6. Métodos de comunicaciones............................................................................................ 5

7. Información de gestión de proyecto. ............................................................................... 5

 ACTIVIDAD SEMANA 5
| 3

1. Juicio de expertos

Una vez aprobado para ejecución nuestro proyectos, citamos a un comité en el cual o mejor

el cual se centrara en las estrategia de ejecución, el comité se realizara con las personas de

experiencia en cada uno de los procesos que demanda nuestro proyecto que para este caso será

llamado “carpintería Studio 106” , para este comité se cita a:

Arq. Daniel López. Gentente de producción y arquitecto con más de 15 años de experiencia

en el campo de la arquitectura comercial. Para analizar los tiempos de producción y los

comparativos de calidad entre nuestro alcance y la exigencia del cliente.

Ing. Cindy Gómez. Ingeniera y diseñadora industrial con amplían experiencia en acabado e

instalación de obras.

Ing. Guillermo Villarraga. Director del proyecto, experto en proyectos de mobiliario

comercial arquitectura comercial. Experto en instalaciones de largo plazo y acabados de obra.

Posterior al comité y generada acta de este mismo, distribuiremos las funciones entre todo el

equipo del proyecto, tanto el equipo administrativo como el operativo

2. Sistema de control de cambios

El control de cambios se generara a diario y se aprobara en el comité del día martes y solo se

ejecutara después de aprobado el respectivo formato firmado por el gerente de proyecto

Los cambios se clasificaran, en cambios solicitados por el cliente, cambios por construcción,

cambios por corrección, y cambios por optimización de materiales y tiempo.

 ACTIVIDAD SEMANA 5
| 4

Solicitud de Cambio

 Solicitante / Cargo

 Fecha de solicitud

 Nivel de urgencia del cambio

 Importancia del cambio

 Descripción del cambio

El gerente priorizara todos los cambios y definirá el orden en que se ejecutaran.

3. Análisis del valor adquirido

Después de aclarar para el equipo la wbs y el cronogramas, definiremos en términos de

metas y de costos, los tiempos y plazos de los entregables y los responsables de cada uno de

estos, definidos los objetivos tendremos claro que nuestra meta es genera mayor representación

para nuestra compañía en el campo del mobiliario arquitectónico. Y definiendo como una utilidad

neta final el 15% bruto del proyecto. Todos estos costos están controlados y verificados a

diariario por la Ing, Ivonne Urrego.

4. Habilidades interpersonales capacitación y trabajo en equipo

Para el el gerente del proyecto es de fundamental importancia, tener un equipo de proyecto

fuerte y enfocado, en cabeza de la Dr. Paola Escobar, enfocaremos a los perfiles en sus fortalezas

para la ejecución de este proyecto, también por medio del Sena o en convenio con este,

capacitaremos al personal administrativo en office y proyec como herramientas fundamentales de

presentación, control y proyección de nuestro proyecto. El personal operativo se capacitara

durante una semana en el sistema 5S para el control del orden desperdicio y producción.
 ACTIVIDAD SEMANA 5
| 5

5. Registros de problemas y Auditorias en general.

Se crean formato de registro diario de disconformidad de tiempo y forma, estos se analizaran

en comité los días martes, y se programara una auditoria con el personal de todas las áreas una

vez al mes, para esto se creara un comité especial en cabeza de la Ing Urrego, que verificara los

avances en la solución de errores y dependiendo de este informe el gerente tomara las medidas

correctivas necesarias para el beneficio de nuestro proyecto.

6. Métodos de comunicaciones.

Este proyecto por su cronograma tan limitado en cuanto al tiempo requiere una hábil línea

de comunicación, por esos se crea un correo exclusivo para este proyecto, donde llegaran

copiadas todas las comunicaciones, y se realizaran dos comités, uno de tipo gerencial para

analizar el estado y el avance, y otro de tipo operativo para definir cambios errores y mejoras en

los procesos.

7. Información de gestión de proyecto.

Toda la información se almacenará en forma digital y semanal mete se genera informe a la

gerencia, al final se hará entrega de la carpeta formal de proyecto donde estará contenida toda la

información de relevancia, el acta de entrega, el cronograma, el estudio de costos y el análisis

final del proyecto.

ACTIVIDAD SEMANA 5
| 6