UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - III SEMESTRE

CONTABILIDAD GENERAL II - PROFESOR JAVIER SANCHEZ

ALBERTO JOSE PEREZ ZAMBRANO - C.I. 16779613

ASIGNACION NUMERO I – TEMA I HOJA DE TRABAJO

¿Qué son asientos contables?

El asiento contable son todas las anotaciones o apuntes contables, existentes en el Libro Diario de
Contabilidad. Cada uno de estos apuntes se realiza con el objetivo de reflejar cada movimiento
económico, relacionado con una actividad empresarial.

Podemos encontrar en la información del asiento contable algunos aspectos como la fecha, el
número de apunte, el importe, las cuentas en las que se produce el movimiento y una breve
descripción del concepto.

Tipos de Asientos Contables.

En los libros de contabilidad podemos encontrar diferentes clases de asientos contables:

o Asientos de apertura: también se denominan asientos por su fondo, y son los registros que
se realizan en la contabilidad de una empresa en sus inicios.

o Asientos operativos: los asientos operativos o asientos de gestión, apuntan los

movimientos que se realizan a diario.

o Asientos de ajuste: estos son las anotaciones que se realizan al final de cada ciclo contable.

o Asientos de regularización: estos apuntes consisten en cerrar todas cuentas de gastos e

ingresos, y pasarlas a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

o Asiento de cierre: este tipo de asiento da por finalizado el proceso contable. Consiste en
cerrar todas las cuentas del balance.
Ejemplo Asiento de Ajuste.
En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con la cuenta equivocada en estos
casos se realiza este ajuste. La empresa “ABC” paga con cheque una cuenta pendiente (sin
documento) por 2.500,00.

--1--

Préstamos por Pagar 2.500,00

Bancos 2.500,00

V/R Pago a proveedores con CH.

AJUSTE

Cuentas por Pagar 2.500,00

Préstamos por Pagar 2.500,00

V/R Ajuste por error en el asiento

Ejemplo Asiento de Cierre.

Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las siguientes
cuentas, con sus respectivos saldos.

Banco 1.000
Mercaderías 2.000
Clientes 1.000
Maquinaria 3.000
Capital 2.000
Reservas 2.000
Deudas 3.000

El asiento de cierre se formará de la siguiente manera.

1
CAPITAL 2000
RESERVAS 2000
DEUDAS 2000
BANCO 1000
MERCANCIAS 1000
MAQUINARIA 4000
Hoja de Trabajo.
La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para
el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las
cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y
abonos.

Estructura de la Hoja de Trabajo.

La hoja de trabajo tiene la siguiente estructura:

 Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del

documento y la fecha del período en el cual se realiza.
A su vez consta de las columnas:

 Número de orden de las cuentas.

 Nombre de las cuentas con su código.
 Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en
ambas partes.
 Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
 Se obtienen los saldos ajustados
 Estado de pérdidas y ganancias
 Balance general

Tipos de Hojas de Trabajo.

Existen diferentes clases de hojas de trabajo con finalidades específicas, que se utilizan de acuerdo
a la base de contabilidad (efectivo o devengado) como también de acuerdo a requerimientos y
necesidades de una empresa. Por tanto, citaremos algunos de estos estados financieros auxiliares:
Hoja de trabajo de 6 columnas
Hoja de trabajo de 8 columnas
Hoja de trabajo de 10 columnas
Hoja de trabajo de 12 columnas
Hoja de trabajo de 14 columnas
Hoja ce trabajo da 16 columnas
Pasos para elaborar una Hoja de Trabajo.
-Una hoja de trabajo de contabilidad es algo que una empresa utiliza para cerrar sus libros al final
de un año. La hoja de trabajo se inicia con los saldos de todas las cuentas que una empresa tiene,
los saldos se ajustan si es necesario, y todas las cuentas temporales se cierran.

-Una hoja de trabajo de contabilidad se realiza en un libro de contabilidad de 10 columnas de

forma manual en papel o en una hoja de cálculo. Los estados financieros se derivan de la hoja de
trabajo.

-Se llena la primera columna del libro con todas las cuentas que la empresa tiene. Las cuentas van
en orden: activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. El saldo de cada cuenta, lo que representa el
balance de comprobación, aparece en las dos primeras columnas. Los débitos van a la izquierda,
los créditos a la derecha. El saldo de cada cuenta se coloca en las columnas adecuadas de débito o
crédito en la hoja. Los totales son calculados para los débitos y créditos y ambas cantidades se
colocan en la parte inferior de la hoja. La suma de los débitos debe ser igual a la de los créditos.

-Realiza los asientos de ajuste en las siguientes dos columnas. Los asientos de ajuste son las
entradas realizadas para ajustar ciertas cuentas al final de un período con saldos erróneos en la
cuenta. Se realizan todos los asientos de ajuste y los totales de las columnas de débito y de crédito
se calculan y se colocan en la parte inferior de la página.

-Ajusta las cantidades de balance restando cualquier cuenta con asientos de ajuste a las mismas.
Estas nuevas cantidades se colocan en las dos columnas siguientes. Cualquier cantidad no ajustada
es simplemente transferida a través de estas columnas. Esta cantidad representa el balance de
comprobación ajustado.

-Se rellenan las otras cuatro columnas que representan el balance de situación y las cuentas de
resultados. Todos los activos, pasivos y saldos de patrimonio neto se traspasan a las columnas del
balance. Todos los ingresos y los saldos de las cuentas de gastos se transfieren a las columnas del
estado de resultados.

-Se llenan las dos últimas columnas con el saldo después del ajuste final. Todos los saldos del
balance y las columnas del estado de resultados se transfieren a las dos últimas columnas, que
representan el balance de comprobación posterior al cierre. Este es el equilibrio con el que la
empresa comienza su libro el próximo año.
Ejemplo de una Hoja de Trabajo.