ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

Estos tres elementos se refieren a la fase que Urwick llama mecánica.

Integración: Responde a la pregunta con que se va hacer

Dirección: Se refiere al problema. Ver que se haga

Control: Investiga en co ncreto ¡como se ha realizado

Estos tres elementos se encuentran dentro de la fase dinámica de la administración

ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA

a).- previsión: Consiste en la determinación técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por
medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras
en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta determinar diversos cursos de acción posibles

La previsión comprende, por lo mismo, tres etapas:

1.- Objetivo: a esta etapa corresponde fijar los fines

2.- Investigación: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse

3.- Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines
propuestos para ver cuantas posibilidades de acción distintas existen.

2.-PLANEACION: Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir,

Fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias
para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.

Comprende por lo mismo tres etapas:

1.- políticas: principios para orientar la acción.

2.- procedimientos: secuencia de operaciones o métodos

3.- programas: fijación de tiempo requerido.

Comprende también “presupuesto” que son programas en que se precisan unidades, costos, etc.
Y diversos tipos de “pronósticos”.

3.- ORGANIZACIÓN: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre
las jerarquías funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor
eficiencia.

En la misma definición se ven claramente las tres etapas.

1.- Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel

2.- Funciones: la determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades

especializadas necesarias para lograr el fin general
3.- Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptibles de ser
desempeñada por una persona

ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA

4.-INTEGRACION. Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos
medios que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento,
escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mayor desarrollo.

Aunque la integración comprende cosas y personas, lógicamente es más importante la de las

personas, y, sobre todo, la de los elementos administrativos o de mando, única que contemplan
Koontz y O`Donnell bajo el título de “Staffing”.

De acuerdo con la definición, la integración de las personas abarca:

1.- Selección: técnica para encontrar y escoger los elementos necesarios

2.- Introducción: la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y
más rápidamente que sea posible al organismo social.

3.- Desarrollo: todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar, mejorar, Esto es
lo que estudia esta etapa.

Debe analizarse también en esta etapa, la integración administrativa de las cosas.

5.- DIRECCION: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo0 social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes
señalados.

Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:

1.- Mando o autoridad: es el principio del que deriva toda la administración y, por lo mismo, su
elemento principal, que es la Dirección .Se estudia como delegarla y como ejercerla.

2.- Comunicación: es como el sistema nervioso de un organismos social; lleva al centro director
todos los elementos que deben conocerse, y de este. Hacia cada órgano y célula, las ordenes de
acción necesaria, debidamente coordinadas.

3.-Supervision: la función última de la administración es el ver si las cosas se están haciendo tal y
como se habían planeado y mandado.

6.- Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados
actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo esperaba,
corregir, mejorar y formulas nuevos planes.

Comprende por lo mismo tres etapas:

1.-Establecimientos de normas: porque si ella es imposible hacer la comparación, base de todo

control

2.- Operación de los controles: esta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en
cada uno de ellos.
3.- Interpretación de resultados. Esta es una función administrativa, que vuelve a constituir un
medio de planeación

Aunque existe una estrecha relación entre los elementos, sobre todo entre los que se tocan, parece
esta ser más clara entre:

*Previsión y planeación: Están mas ligadas con “lo ha de

hacerse”
*Organización e integración: se refiere -más al “como va
hacerse”
*Dirección y control: se dirige a “ver que se haga y como se hizo”

ETAPAS ESPECÍFICAS DE LA ADMINISTRACION

Con el fin de tener una vista de conjunto de todo el proceso administrativo, conviene hacer una
síntesis de las atapas, elementos y fases que lo forman.

FASE ELEMENTOS ETAPAS

A. MECANICA 1. Previsión objetivos

Investigaciones
Cursos alternativos

2. Planeación Políticas
Procedimientos
Programas, pronostico
Presupuesto

3.-- Organización Funciones

Jerarquías
Obligaciones

B.- DINAMICA 4.- Integración selección

Introducción
Desarrollo
Integración de las
cosas

5.- Dirección autoridad

Comunicación
Supervisión

6.- Control su establecimiento

Su operación
Su interpretación
Cabe repetir, siendo un proceso único, normalmente se dan varias de estas etapas
simultáneamente; con todo, lo ordinario es que algunas de ellas predominen en cada
momento de ola administración.
Por otra parte, los puntos de conexión entre dos etapas no siempre pueden atribuirse con
claridad a una función o a otra, como ocurre siempre que se trata de fronteras del
Conocimiento.

DEL PROCESO CONCEPTO, CARACTERISTICAS Y ETAPAS ADMINISTRATIVO.

Después de haber conocido el desarrollo histórico de la administración, las aportaciones que
han hecho los filósofos a través del tiempo, sus características y atributos como disciplina y
las diversas escuelas o corrientes administrativas, entramos a esta última parte, donde
estudiaremos e identificaremos las fases y etapas del proceso administrativo y todo lo que
representa.

3.1.- El proceso administrativo

El proceso administrativo se refiere a las actividades que el administrador, lleva acabo para
aprovechar todos los recursos de una empresa, planeación, organización, dirección,
coordinación y control, para lograr objetivos y metas con eficacia y eficiencia.

Las principales características del proceso administrativo son:

a).- A los gerentes les permite llevar un control sobre las operaciones que realizan dentro
de una empresa, con el fin de evaluar los estándares de desempeño de ser asi
sugerir o proponer medidas correctivas y preventivas.

b).-Todo proceso administrativo es flexible, esto implica que sus estándares de adaptarse a
diferentes circunstancia que se den dentro de la empresa de la manera que brinde
herramientas a un gerente para alcanzar las metas planeadas.

c).- Cada etapa del proceso administrativo es dinámica ya que una tendrá efecto sobre la
otra, esto hace que sea cíclico e interdependiente.

d).- El proceso administrativo ofrece la particularidad de que se aplique un propósito en

especifican considerando los recursos con los que cuente una empresa

e).-Este proceso está en función para realizar las actividades que se desarrollan en diferentes
departamentos de la empresa.

Se considera dos Fase dentro del proceso administrativo con sus respectivas etapas de la
segunda forma.

Fase pasiva: se refiere a momento estatico de la administración a que es meramente técnica

en ella encontramos la planeación y la organización.

Fase activa: corresponde a la acción, la parte operativa de la administración, la cual se

compone de dirección y control.
6.- PLANEACION

Algo que se debe considerar es que la planeación se puede hacer de manera informal o lo formal.
En la primera prácticamente no se establece nada por escrito y, por lo tanto, tampoco se comunica
nada o muy poco de los objetivos y metas con los colaboradores de la empresa, esta es muy usual
en microempresas, empresas pequeñas o familiares donde no hay una profesionalización de la
administracion ,pues al dueño, en lo personal, le queda muy claro lo que desea lograr, pero se olvida
de algo fundamental si no se comparten las metas es imposible hacer que la gente se motive y se
comprometa, por lo que se pierde la continuidad per, como siempre habrá excepciones donde
existirán grandes empresas que manejan una planeación informal y otras pequeñas que tienen
planes formales formales muy bien estructurados.

En la planeación se definen objetivos y metas concretos que implican un proceso a corto, mediano
y largo plazo, Ahora si establecen por escrito y se dan a conocer a todos los colaboradores de la
empresa por supuesto, existe dentro de la planeación etapas)estrategias) y programa de acción
tácticas que darán apoyo a la planeación para plantearla correctamente.

La planeación implica determinar objetivos y metas; recursos humanos y materiales requeridos, y

estrategias que se seguirán.

Propósito de planeación

* Ser una guía concreta y clara que se desarrolla, es decir objetivos y metas

* Definir un esfuerzo totalmente estructurado

* brindar una mejor coordinación a determinación hacia a dónde va la administración y como

cada colaborador debe apoyar para alcanzar los objetivos

* implementar, políticas, lineamientos, métodos y procedimientos.

* fomentar el trabajo en equipo

* hacer más eficiente las acciones de la empresa al tener bien enfocadas sus acciones

Evitando desvíos y pérdida de tiempo.

Do desvíos y pérdidas de tiempo

*Reducir la incertidumbre y los riesgos, al llevar a los administradores a prever y adelantarse

a los cambios y visualizar su impacto y prepararse para aplicar soluciones correctas.

* establecer muy bien las consecuencias de esas soluciones o estrategias que podrían usar
y pronosticar resultados

* minimizar de manera significativa la duplicidad de funciones y actividades obsoletas,

Apoyándose en la coordinación administrativa.

* Evidenciar los errores, porque los propósitos y medios para lograrlos están exactamente

Determinados.

* Respaldar el control de operación, ya que señala esquemas y objetivos, es decir, sin

Planeación no hay control, pues al controlar se comparan los resultados anuales con los

Planeados y, si existe variación importante, se deciden las acciones correctivas requeridas.

 CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION

 Factible: todo lo establece es necesariamente realizable

 Previsión: se ubica en el futuro realizando, entre vario, cual es el mejor escenario y
alternativas posibles.
 Racional: apoya correctamente la toma de decisiones, al fincar estrategias basadas en la
lógica.
 Continua: constante y cíclica, en la medida que se avanza en la operación se sigue planeando
y actuando indefinidamente.
 Integral: debe considerar los sistemas y subsistemas que la estructuran y considerar todas
las áreas de la empresa.
 Incluye: al asignar recursos humanos y materiales para los diferentes departamentos
involucrados dentro de la empresa., de acuerdo con sus metas y estrategias.
 Interactiva: participa en las demás etapas administrativas, influyéndose mutuamente en todo
momento y en todos los niveles de la empresa.
 Unificadora: coordina las actividades administrativas, para encausarlas al logro de los
objetivos.
 Secuencial: envuelve fases o hechos que se producen de manera continua, es decir un
proceso forma parte de otro mayor.
 Cíclica: en principio es intangible y después, en la medida en que efectúa, se hace realidad,,
y así sucesivamente.
 Selectiva: toma uno o varios cursos de acción o estrategias entre varias posibles
 Innovadora: al introducir con creatividad y asertividad estrategias con antelación,
adecuación y programación para el futuro.
 Objetiva y cuantificable: por lo cual recurre a estadísticas estudio de mercado, cálculos
procabstico , esquemas matemáticos y numéricos que le proporcionan datos duros,
concreto, seguros que le ayudan a provocar mejores resultados.
 Flexible: porque se adapta alas situaciones de la empresa y del entorno en casos fortuitos o
imposibles de ser previstos.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
 Fomenta el crecimiento de la empresa al comenzar el manejo de sus recursos
 Minimizar los riesgos que se pueden presentar y hasta a la organicen para enfrentar
satisfactoriamente y por otro lado aprovechar al máximo las oportunidades.
 Propaga una visión positiva al futuro y el deseo de alcanzar los objetivos y metas.
 Facilita al ejecutivo valorar opciones antes de decidir.
 Define un proceso racional y creativo para la toma de decisiones, basada en los hechos y no
en emociones.
 Define un esquema de trabajo, que será el fundamento para las operaciones de la empresa.
 Alienta la eficiencia al eliminar la impremeditación y da los elementos necesarios para realizar
un correcto control.
 Reduce de manera considerable los problemas latentes , con lo que se genera un mejor
rendimiento del tiempo, el esfuerzo laboral y los recursos
 INTRODUCCION

El proceso administrativo tubo su organización y con el asentamiento de la civilización antigua

aportando a la sociedad los primeros grupos administrativos como son la división del trabajo, la
unidad organizando tres ejemplo.

Al inicio del siglo XXI, se sociedad se encontró con un nueva etapa del desarrollo industrial diferente
al siglo anterior con exigencia el conocimiento y la información son motores del avance de la
formación científica y tecnológicos que requieren de una base fundamental para la adopción global

L administración en el siglo XXI se relaciona con recursos humanos, hubo descentralización del
gobierno hubo diferencia con las formas administrativas que habían existido, hubo una notable
administración de evolución de las ideas se consideró como la iglesia católica la cual tuvo mucho
interés para los estudios de administración recibe un gran impulso surge en Italia, los fundamentos
de la cantidad moderna y las transiciones comerciales. A su forma de organización.

CONCEPTO:

La administración es una actividad entendiéndose la función del cuidado de los interés propios de
tercero o de una empresa todo se orienta a un fin determinado que requiere organización controlado
y organizado. La organización pública son los cuidados de los bienes e intereses del estado. La
administración estatal la ejerce el poder ejecutivo. El ejercicio de esta función se refiere administrativa
publica dicta actos administrativos un ejemplo es cuando alguien comete una falta administrativa
esta cobre impuestos a la falta.

ADMINISTRACION II

APLICACION DEL PROCESO ADMINISTRACION

APLICA EL PROCESO EN LA ESCUELA.

TEMA GENERAL (investigación de una célula animal)

1.- Tema

2.- Forma de trabajar (planear) >>>>>>>>>>>>>>>>>Fase mecánica>>>>>>teórico

3.- Organizar > división del trabajo

4.- Dirección > ejecución

5.- Control > supervisa lo planeado. >>>>>>>>>>>>fase dinámica >>>>>practica

INTRODUCCION:

Desde la antigua el hombre primitivo desarrollaba en forma incipiente en proceso administrativo en

sus actividades cotidianas. Posteriormente las actividades del hombre se fueron transformando por
ende complicado. Ello trajo como resultado una mayor profundización del proceso administrativo.

Tan así es que en1886 Henry Fayol crea el primer modelo del proceso administrativo y lo presenta
así prever, organizar, dirigir coordinar y controlar. Resulta evidente que Fayol no definió a estas
etapas como proceso administrativo, si no que le dio el nombre de principios básicos de la
administración, los cuales conforman o integran el pilar de la misma. Los estudiosos de la
administración han dado diversas definición es del proceso administrativos.

George Terry dice que la planeacion, organización, ejecución y control constituye el proceso
administrativo y son los medios por los cuales se administra.

Por otro lado, Francisco Javier Laris Casillas en su libro administración integral dice que es “la
administración en marcha” y que para su estudio se divide en cinco etapas, todas absolutamente
dinámicas, ya que no cabe concebir la administración si no es en el movimiento constante.

II.- CONCEPTO

Las situaciones en la administración son muy diversificadas impidiendo que existan dos actividades
iguales. Cada una tiene sus objetivos, su campo de actividad, sus directivos y su personal, sus
recursos financieros, su tecnología, sus recursos básicos, su ideología, su política y un sin número de
otros factores que las diferencian.

La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las

personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Su objetivo es lograr
la productividad enfocada a obtener fines o resultados (Koontz Welhrich) .

Para James A. y Stone la administración es “el proceso de planear, organizar, liderar, y controlar el
trabajo de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa
para alcanzar objetivos organizacionales establecidos”.

Según Heinz Heinrich la administración en una vista como “como el proceso de influir en los seres
humanos para que contribuyan a los propósitos organizacionales. Consiste en liderazgo,
comunicación y motivación”.

Para Idalberto Chiavenato “la administración es la conducción racional de las actividades de una
organización, sea lucrativa o no lucrativa. La misma trata del planteamiento de la organización,(
estructuración) de la dirección y del control de todas las actividades diferenciadas por la división del
trabajo que ocurre dentro de una organización.

El concepto de administración no se limita a la empresa o a una institución, si no que se aplica a todo

grupo humano que de alguna forma está organizada para él logra de una meta. La administración
busca siempre un fin eminentemente práctico: obtener resultado. El con junto de sus principios reglas
e instrumentos auxiliares se orientan a obtenerlos.
En los momentos actuales, la administración está al servicio de la sociedad, haciéndola más
productiva para el cumplimiento de sus objetivos. El mundo de hoy es complejo, todas las actividades
son planificadas, coordinadas, dirigidas, controladas y ejecutadas por personas mediante la utilización
de recursos humanos y materiales. Administración dichos recursos es siempre una necesidad natural
obvias y latente del ser humano.

III.- CARACTERISTICAS.

La administración posee características inherentes que la diferencian de otras disciplinas y tiene un

carácter universal al existir en cualquier grupo social, posee valor instrumental dado que su finalidad
es eminentemente práctica y resulta ser un medio para obtener un fin y no fin en si misma

La administración es una ciencia compuesta por principios y técnicas cuya aplicación a conjuntos
humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos a través de los cuales se
pueden alcanzar propósito común que individualmente no es posible alcanzar.

Al analizar los criterios antes referidos resulta innegable la trascendencia que tiene la administración
en la vida del hombre y el cumplimiento de sus metas. Por ello, se considera necesario mencionar
las características más relevantes que fundamentan la importancia de la administración y su
aplicación a cualquier actividad que se encuentre encaminada al cumplimiento de objetivos
establecidos.

Dentro de las características de la administración tenemos el siguiente:

a).- Universalidad: se da donde quiera que existe un órgano social (estado, ejército, empresa,
iglesia, familia, etc.) porque en él tiene siempre que de existir coordinación sistemática de medios.

b).-Especificidad: tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias,
aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas,
jurídicas, etc.). Son completamente distintas.

c.-)unidad temperal : Aunque se distingan etapas, fases elementos del proceso administrativo,
este es único. Y por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

d.-) Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan
en distintos grados y modalidades de la misma administración. Así en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo desde el gerente general, hasta el último empleado. Respetando siempre los
niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

d.-) Valor Instrumentales un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es

eminentemente práctica y mediante esta se busca obtener resultados determinados previamente
establecidos.

f.-) Flexibilidad: se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

IV.- ELEMENTOS DE LAS FASES Y SUS ETAPAS SEGÚN URWICK.

El proceso administrativo se define como una consecuencia de fases o etapas a través de las cuales
se lleva a cabo la practica administrativa. Algunos autores lo dividen de acuerdo a su fase, es la más
aceptada universalmente: planeación, organización, dirección y control.

Linda LL F. Urwick a las dos fases del proceso administrativo les llama: Mecánica y Dinámica de la
administración, siendo la mecánica la parte teórica en la que se establece lo que debe hacerse dirige
siempre hacia el futuro y la dinámica se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social.

La fase mecánica comprende la planeación de lo que se va a realizar y la fase dinámica comprende

la parte operativa de la administración.

V.- FASES

MECANICA ADMINISTRATIVA:

Es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, para dirigir
siempre hacia el futuro. En esta etapa se refiere a la estructuración o construcción de la organización
hasta llegar a integrarla en su plenitu.es decir, es la fase donde se realiza la estructura principal de
la organización.

 Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos,

procedimientos,¿ qué se va hacer ).
 Organización: División del trabajo y coordinación, jerarquización, departamentalización,
descripción de funciones ¿ cómo se va hacer?.

DINAMICA ADMINISTRATIVO.
Se refiere como manejar de hecho la organización. En esta etapa consiste en la parte
operacional, en la que una vez que se ha estructurado completamente la organización, este
desarrolla plenamente las funciones que le son inherentes de manera eficiente y ética, es
decir, es la Fase donde se realiza ejecución con eficiencia
 I integración: integrar elementos materiales y humano ¿con quién? (con qué? (
 Dirección: Toma de decisiones, motivación, comunicación, vigilar que se gaga.
 Control: Establecimiento de estándares, medición, retroalimentación corrección ¿cómo se ha
realizado?

VI.- PLANEACION Y SUS ETAPAS DEFINICION

DEFINICION: Es la primera fase de proceso administrativo que consiste en establecer

anticipadamente los objetivos, políticas, reglas , procedimientos ,programas, presupuesto y
estrategias de una organización, definiendo los recursos necesarios y las actividades que se van a
realizar con el fin de poder de alcanzar los objetivos propuestos, por lo tanto es un proceso de
selección de objetivos propuestos alternativos recursos y medios para alcanzar los mayores niveles
de desarrollo de la organización, en otras palabras, consiste en determinar lo que va hacerse.
Etapas:

*Pronostico: Proceso por el cual los órganos directos de la empresa diseñan continuamente el futuro
deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible, funciona como un sistemas global utilizando la
metodología del pensamiento sistemático y la interacción conjunta de sus componentes estratégica
y táctilmente.

*Premisas de planeación: Suposiciones acerca de los factores o condiciones futuras que pueden
afectar el desarrollo de un plan. Las premisas reducen el nivel de incertidumbre ayudando al
planificador a proveer el futuro.

* Misión o Propósito: Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de

otras similares. ¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito los clientes, los productos o servicios,
los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.

*Objetivo: Representar los resultados que la empresas espera obtener, son fines de alcanzar,
establecidos continuamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

*Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas que muestran, la dirección y el empleo
general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.

Políticas: Son guías para orientar la acción, son criterios lineamiento generales observar en la toma
de decisiones sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Facilitan la
delegación de autoridad motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre albedrío ciertas decisiones.

*Programas: Es un esquema en donde se establecen la secuencia de actividades específicas que

habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus
partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

*Presupuesto: Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa

expresando en términos económicos (monetario), junto con la comprobación subsiguiente de las
realizaciones dicho plan.

TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION.

El mundo en que vivimos es una sociedad institucionalizada, compuesta por organizaciones, todas
las actividades relacionadas con la producción de bienes ( productos ) o con la presentación de
servicios(actividades especializadas), las planean, coordinan, dirigen y controlan las organizaciones,
a esta las constituyen personas y recursos no humanos(físicos y materiales, financieros, tecnológicos,
mercados lógicos etc.). La vida de las personas dependen íntimamente de las organizaciones y estas
dependen del trabajo de las primeras. En la sociedad moderna, las personas nacen, crecen, aprenden
viven, trabajan, se divierten se relacionan y mueren dentro de una organizaciones, estas son
extremadamente heterogéneas y diversas cuyo tamaño, características, estructura y objetivos son
diferentes. Existen organizaciones lucrativas, llamadas empresas y otras no lucrativas como el
ejército, la iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas las organizaciones no
gubernamentales (ONG) etc. Por su tamaño y por la complejidad de sus operaciones, cuando
alcanzan una cierta dimensión las organizaciones necesitan que las administre un conjunto de
personas estratificadas en diversos niveles jerárquicos que se ocupen de asuntos diferentes. La
administración no es otra cosa que la dirección racional de las actividades de una organización, con
o sin fin es de lucros. Ello implica planeación, organización estructural), dirección y control de las
actividades realizadas en una organización, diferenciadas por la división del trabajo. Por tanto la
administración es imprescindible para la existencia. La supervivencia y el éxito de las organizaciones.
Sin la administración las organizaciones jamás tendrían condiciones que les permitan exigir y crecer.
 En función de los aspectos exclusivos de cada organización, el administrados define las estrategias
diagnósticas, situaciones, mide los recursos, planea su integración, soluciona problemas y genera
soluciones y competitividad. Un administrador que tiene éxito en una organización ,puede no tenerla
en otra cuando una organización quiere contratar a un ejecutivo en su cuadro administrativo los
candidatos se someten a diversas pruebas y entrevistas para investigar a profundidad sus cono
cimientos, habilidades y competencias, sus actitudes y ,. Su características de su personalidad, su
pasado profesional su formación académica sus antecedentes morales, su éxito o fracaso en
determinadas actividades incluyendo su situación conyugal o su estabilidad emocional

Todo esto es necesario porque el ejecutivo difícilmente puede pasar de una organización a otra sin

Que experimente algún problema de adaptación. Aunque el ejecutivo tenga profundos conocimientos
de administración y su currículo profesional sea excelente. Solo se juzgara por lo que sabe sobre
sus funciones de su especialidad pero principalmente en la manera que realiza su trabajo y por lo
resultados que obtiene con los recursos disponibles. Acerca de la administración profesional mientras
que un químico o físico se consideran profesionales por que aprobaron pruebas de conocimientos
sobre sus profesiones, no ocurre con los mismos con el administrador. Cuyos conocimientos es uno
solo de múltiples aspectos en la evaluación de su capacidad profesional. Las organizaciones no solo
evalúan sus conocimientos técnicos de administración, sino principalmente su modo de actuar, sus
actitudes conocimientos habilidades, competencias, y personalidades, y filosofía de trabajo. Para
verificar si esas cualidades se adaptan a la nueva cultura, a la competitividad de la empresa y al
personal que trabaja con él pues no existe una manera única de dirigir o de actuar, por el contrario,
existe varias maneras de llevar, acabo las tareas de la empresa en condiciones específicas, por
dirigentes de temperamentos diversos y modos de actuar propios.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION.

Estos tres elementos se refieren a la fase que Urwick llama mecánica

INTEGRACION: Responde a la pregunta: con que se va hacer.

DIRECCION: Se refiere al problema: Ver que se haga.

CONTROL investigación en concreto: ¿cómo se ha realizado?

Estos tres elementos se encuentran dentro de la fase dinámica de la administración.

1.- PREVISION.- Consiste en la determinación técnicamente realizada, de lo que se desea lograr

por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones
futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse hasta determinar los diversos cursos de acción
posibles.

La previsión comprende, por lo mismo, tres etapas.

1.- Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.

2.- Investigaciones: Ase refiere al descubrimiento y análisis de los medios con los medios con
puede contarse.

3.- Cursos Alternativos: trata de adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines
propuestos, para ver cuantas posibilidades de acción distintas existen.
2.-PLANEACION: Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir,
fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencias de operaciones necesarias
para alcanzarlo, la fijación de tiempos, unidad etc. Necesarias para fijación.

1.- Política: principio para orientar la acción.

2.- Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos

3.- Programas: fijación de tiempo requerido.

Comprende también presupuesto que son programas en que se precisan unidades , costos,. Etc. Y
diversos tipos de “pronósticos”.

3.- ORGANIZACIÓN: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre
jerarquías y funciones i obligaciones individuales necesarias en una organización social para su mayor
eficiencia.

En la misma definición se ven claramente las tres etapas.

1.- Jerarquía: fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel.

2.-Funciones: La terminación como deben dividirse las grandes actividades especializadas

necesarias para lograr el fin general.

3.- Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada
por una persona.

ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA.

INTGEGRACION: consiste en los procedimientos----dotar al organismo social de todo aquellos

medios que la mecánica administrativa señala como necesario para su más eficaz funcionamiento,
escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

Aunque la integración cosas y personas, lógicamente es más importante la de las personas, y

sobre todo la de los elementos administrativos o de mando, única que contempla KOONTZ Y Donnell
bajo el título de “staffing”.

De acuerdo con la definición, la integración de las personas abarca:

1.- selección: técnica para encontrar y escoger elementos necesarios.

2.- introducción: la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo

Mejor y más rápidamente que sea posible al organismo social.

3.- Desarrollo: todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar, mejorar
esto es lo que estudia esta etapa.
4.- Debe analizar también en esta etapa, la integración administrativa de las cosas
5.-Direccion: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellos realice del modo más eficaz los planes
señalados.

Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:

1.- Mando o Autoridad: Es el principio del que deriva toda la administración y por lo mismo, su
elemento principal, que es la dirección se estudia, como elegirla y como ejercerla.

2.- Comunicación: Es como el sistema nervioso de una organización social lleva al centro directo
todos los elementos que deben conocerse y de este hacia cada órgano y célula las ordenes de
acción necesaria debidamente coordinadas.

3.- Supervisión:

La supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un

proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de información sobre todos los aspectos
del proyecto. Supervisar es controlar qué tal progresan las actividades del proyecto. Es
observación, observación sistemática e intencionada.

La supervisión también implica comunicar los progresos a los donantes, implementadores y

beneficiarios del proyecto. Los informes posibilitan el uso de la información recabada en la toma de
decisiones para mejorar el rendimiento del proyecto.
 FIESTA DE XV AÑOS

PLANEACION.

EVENTO: 15 años de Íngrid

LUGAR: salón imperial

DIRECCION: 3ª. Norte entre 5ª y 7ª poniente núm. 32

FECHA: 31 de marzo del 2016

IGLESIA : villita de nuestra señora de Guadalupe

HORA: 19:00 HRS.

ORGANIZACIÓN.

*Elegir padrino de XV años

*Elección de vestido

*Elección de maquillaje, peinado tocado y zapatillas

*Elegir video filmaciones y fotógrafo

* Verificar disponibilidad de salón de fiestas

* Verificar la realización de misa de acción de gracias

*Elegir chambelanes

*Realizar y comprobar asistencia de invitados

* Elegir menú de acuerdo al presupuesto

*Contratar grupo musical

*Contratar animador (a) de fiestas

*Comprar refrescos

*Realizar contrato de cervezas a consumo

*Verificar mesa de regalos

*Elegir vestuario de chambelanes

*Corografía de baile moderno

*Imprevisto
DIRECCION:

 Padrino de XV años acompañar a la quinceañera a elegir vestido, vestido y zapatillas, pagar

la misa.
 Papa y mama se encargaran de verificar todos los detalles en cuanto al salón de fiesta,
bebidas, comida antes del 25 de marzo para evitar contratiempos.

CONTROL:

Padrinos: confirmados

Chambelanes: confirmado

Salón: contratado y confirmado.

Vestido: entregado

Zapatillas: entregados

Peinado: confirmado

Menú: confirmado

Bebidas: confirmados

Iglesia: confirmado

Presupuesto: disponible %10,000.00

Para imprevisto

Música: confirmado
VIAJE A CANCUN

PLANEACION:

Destino: Cancún

Fecha: salida 2 de junio 2016

Fecha de regreso: 12 de junio 2016

Medio de transporte: Aéreo

Hospedaje: The Royal cancán

ORGANIZACIÓN

Reservación de hotel con anticipación de un mes

Reservación de boletos de avión con 2 meses de anticipación para aprovechar promoción

Preparar equipaje con todo lo indispensable para evitar gastos innecesarios

Buscar un guía turístico en internet

Solicitar vacaciones en el trabajo con 45 días de anticipación

Comenzar a horrar adicional al presupuesto ya establecido para gastos varios

Verificar renta de automóviles

DIRECCION

Comprobar que todos los aspectos estén cubiertos.

Buscar quien va a estar en mi casa mientras estoy fuera.

CONTROL.

Hotel: confirmado

Avión: reservado

Automóvil: confirmado

Equipaje: confirmado

Vacaciones (papeles) confirmado

Cuidador: elegido

Presupuesto: disponible $8000.00

ESCUELA PREPARATORIA “PROFESOR EDUARDO JAVIER ALBORES GONZALEZ”

TURNO:

VESPERTINO

MATERIA:

ADMINISTRACION II.

CATEDRATICO:

LAAP. SOSTENES HERNANDEZ MUÑOZ

ALUMNO:

MANUEL DE JESUS ESPINOZA PEREZ

GRADO:

4º. SEMESTRE

GRUPO:

“A “

TAPACHULA CHIAPAS 01 DE MARZO 2016

ESCUELA PREPARTORIA PROFESOR “EDUARDO JAVIER ALBORES GONZALEZ”

TURNO VESPERTINO

MATERIA:

ADMINISTRACION II

TEMA:

PROCESO ADMINISTRATIVO

CATEDRÁTICO:

LAAP. SOSTENES HERNANDEZ MUÑOZ

ALUMNO:

LUIS ANGEL TENORIO SOSA

GRADO:

4º SEMESTRE

GRUPO:

“A”

TAPACHULA, CHIAPAS; 01 DE MARZO DE 2016