INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL Y DE CAMPO

Informe final
“LA NECESIDAD DE UNA APLICACIÓN PARA LA
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES EN MÉXICO”

1. Introducción.

El presente trabajo está enfocado a conocer si existe o no la necesidad de

crear una aplicación o software que esté dirigida a la organización de
eventos sociales o fiestas.
Esta investigación se basa en la falta de una aplicación similar en México que
es un país “fiestero” donde una gran parte de la población vive de los
eventos sociales. Y donde las personas acuden a muchas fiestas.
Hace falta una aplicación del tipo “hoteles.com” o “trivago” que sea un
metabuscador de eventos para fiestas. O sea un buscador que filtre las
opciones actualizadas para que la gente o las empresas sean capaces de
contactar con los dueños de jardines o salones para eventos, así como
también el poder contactar con los proveedores de comida, mobiliario,
centro de entretenimiento etc.
Latinoamérica incluida en ella claro está México siempre son considerados como
lugares donde abundan las fiestas, donde todo es un festejo, pero las
personas muchas veces subestiman a las fiestas como un negocio de
grandes posibilidades, es por esto que esta aplicación no solo sería un
negocio para su creador sino también para los dueños o administradores
de salones o jardines para eventos sociales y también para los que sean
proveedores de servicios de comida, entretenimiento, mobiliario y equipos
de sonido, entre otros.
Así como los metabuscadores son esenciales para buscar y encontrar sitios
académicos en internet, así como hoteles y otros pocos servicios sería
ideal contar con una aplicación que sirva como enlace entre los usuarios
y las personas que renten salones o jardines para eventos sociales, así
como servicios adicionales.

1. Objetivos

El objetivo principal es saber si en México realmente se necesita una

aplicación de organización de eventos.
Los objetivos secundarios sería saber si a la gente le gustaría que
además de jardines o salones, pudieran también tener acceso a
otro tipo de servicios como comida o karaoke, también saber con
qué frecuencia usarían la aplicación para saber así si el nombre
tendría que ser muy pegajoso para que las personas lo utilizaran,
ya que no es una aplicación de uso diario, también nos permitirá
 saber si usuarios les serviría como negocio, es decir que ellos
fueran los dueños de algún jardín o salón para eventos o presten
algún servicio de entretenimiento. También nos permitirá conocer
si las personas trabajan o han trabajado en una agencia de
promoción de eventos sociales.

2. Metodología

Para hacer esta investigación se medirá el tiempo en el que tardan en rentar un

salón o jardín de eventos para fiestas. Se recurrirá a la elaboración de un
guion de una entrevista que se le aplicará a alguna persona que preste
sus servicios en una agencia de promoción de eventos sociales. Después
se realizará una encuesta a 10 personas al azar quienes darán sus
impresiones acerca de una aplicación así.
2.1 Programa de trabajo.
Tarea Recursos Necesarios Tiempo para realizar la
actividad
Investigación Computadora con internet,
3 días
buscadores de
fuentes confiables
Hacer un Marco TeóricoComputadora con acceso 3 días
a
internet, buscadores
de fuentes confiables
Realizar un recorrido aComputadora,
una cita con3 días
el
empresa de experto, internet,
promoción de computadora, libreta
eventos sociales y de investigación,
realizar una bitácora transporte
Elaborar una entrevista Computadora,
y el experto,
5 días.
aplicarla tiempo
Elaborar y aplicar encuesta
Computadora, programa
3 días
para hacer
encuestas.

3. Resultados

Se vio mediante 9 fuentes distintas de información la relevancia de la tecnología

en el mundo actual aunado a la industria de los eventos sociales como
una gran fuente de ingresos para las familias mexicanas y la importancia
de contar con una aplicación para la organización de eventos sociales en
México
3.1 Bitácora de investigación
Y también las fuentes sirvieron para ayudar a investigar más específicamente a
las empresas de promoción de eventos sociales para saber cuáles son
los problemas más graves que tienen al momento de buscar información
en internet.

3.2 Aplicación de entrevista.

Se aplicó una entrevista con una persona que se dedica a la organización de
eventos sociales de nombre Eleonor Pérez que trabaja en Grupo Prim
que es una agencia organizadora de eventos. y nos percatamos que
ella estaba consciente del duro trabajo que se vuelve buscar en internet
ya que mucha información en internet está obsoleta y que ella tiene que
tratar con muchos clientes quienes quieren todo a la brevedad.
3.2. Aplicación de encuesta
Se aplicaron 10 encuestas a 10 personas preguntándoles acerca de los eventos
a los que suelen ir e información relevante para la investigación.
 El 80%
de los
encuesta
dos
respondi
ó que va
de 0 a 5
veces a
fiestas,
mientras
que el
10%
respondi
ó que
más de 5
pero
menos
de 10 y
otro 10%
respondi
ó que a
más de a
10 fiestas
acude
mensual
mente
El 60% de los
encuesta
dos
jamás ha
rentado
un jardín
o salón
para
eventos
mientras
que el
40% dijo
que sí lo
ha
hecho.
El 90% de los
encuesta
dos
contestó
que
jampas
ha
contratad
o a
alguien
para que
le ayude
con la
organiza
ción de
sus
eventos o
fiestas
mientras
que el
10%
contestó
que sí lo
ha
hecho.
Al 100% de los
encuesta
dos le
gustaría
que
existiera
una
aplicació
n que
señalara
el precio,
la
ubicación
y
mostrara
la foto de
salones y
jardines
para
eventos o
fiestas.
Al 80% de los
encuesta
dos les
gustaría
usar la
aplicació
n tanto
en su
computa
dora
como en
su
teléfono
inteligent
e,
mientras
que el
20% de
los
encuesta
dos
preferiría
que
estuviera
disponibl
e solo en
su
smartpho
ne.
El 70% de la
población
encuesta
da nunca
ha
trabajado
para
alguna
agencia
de
organiza
ción de
eventos
mientras
que el
30% sí
trabaja
para una
agencia
de
organiza
ción de
eventos.
Al 100% de los
encuesta
dos les
gustaría
poder
contratar
otros
servicios
para sus
fiestas
como
karaoke
o
cantante
s con la
misma
aplicació
n.
El 80% de
los
encuesta
dos
asegura
que
jamás ha
rentado
alguna
vez su
jardín,
casa o
algún
espacio
propio
para
eventos o
fiestas,
mientras
que el
20%
asegura
haberlo
hecho
El 60% de
los
encuesta
dos
asegura
que
usaría la
aplicació
n una vez
año,
mientras
que el
30% la
usaría
una vez
al mes, y
el 10% la
usaría
una vez a
la
semana.
 El 70% de los
encuesta
dos
aseguró
que no
pagaría
por una
aplicació
n así,
mientras
que el
30%
restante
aseguró
que sí lo
haría.

4. Conclusiones y recomendaciones

Entre las conclusiones destaca el hecho de que las fiestas en México son un
negocio redondo en el cual muchas empresas no están poniendo su
atención. La tecnología es la herramienta que permite que las personas
inviertan menos tiempo buscando información y una aplicación que ayude
a las personas con la aplicación de sus eventos, sería un gran acierto.
Las personas que se dedican a la organización de eventos pasan muchas horas
buscando información y viven estresadas para poder conseguir a la
brevedad los equipos y lugares para fiestas y eventos, a pesar de que
ellos tienen en su poder bases de datos con los proveedores más baratos.
Se encuestó a 10 personas de las cuales a pesar de que el 80% aseguraron no
asistir a muchas fiestas, el 100% de los encuestados aseguraron que
usarían la aplicación. Lo cual es favorable para nuestra investigación
porque sabemos que sí es una app que sería de gran utilidad.
Aunque el 60% de los encuestados aseguró no haber rentado nunca un jardín
para eventos el otro 40% aseguró que sí y es un gran porcentaje para una
población de 10 personas. Y también relevante el hecho de que el 20%
de los encuestados tenga alguna propiedad o lugar que ellos renten para
hacer fiestas.
El 70% de los encuestados aseguró que no compraría una aplicación de estas
características y era un resultado que se esperaba, porque de hecho aquí
el negocio es en cobrarle a los lugares que rentan eventos un porcentaje
de sus ganancias vía la aplicación, porque ellos son los beneficiarios.
Para el usuario final no tendría ningún costo.
La pregunta acerca de si alguien había contratado alguien para la organización
de sus eventos solo el 10% respondió afirmativamente, porque también
se podría incluir dentro de la aplicación un lugar destinado a los
 organizadores de eventos donde los usuarios puedan contactarlos. Pero
al parecer no es una idea muy rentable en este momento.
Al 100% de los encuestados le gustaría que existiera una aplicación que
señalara el precio, la ubicación y mostrara la foto de salones y jardines
para eventos o fiestas. Y esto nos confirma que la idea de que una
aplicación así es necesaria.
Al 80% de los encuestados les gustaría que la aplicación fuera para
computadora y para teléfono, pero el 20% señaló que le gustaría más que
fuera una aplicación telefónica, por lo tanto, hay que tener empeño en
hacer una aplicación para dispositivos móviles que sea intuitiva.
El resultado más significativo, es que el 30% de los encuestados trabajaran para
una agencia de organización de eventos sociales, lo cual nos señala que
muchas personas trabajan en esta área y por lo tanto es un mercado muy
fuerte. Y la aplicación es necesaria y es rentable.
El 60% de los encuestados asegura que usaría la aplicación una vez año,
mientras que el 30% la usaría una vez al mes, y el 10% la usaría una vez
a la semana. Este dato nos afirma que, si el usuario tiene que borrar una
aplicación de su teléfono será esta, por lo tanto, tiene que ser ligera, el
nombre tiene que ser pegajoso, para que no se les olvide y cada vez que
piensen en una fiesta piensen en la aplicación.
Aunque la investigación es buena faltaron objetivos específicos, y creo que la
muestra de la gente encuestada es muy poca para realmente obtener una
conclusión.

5. Referencias y fuentes de consulta

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ents+Management.+pearson+Wagen&ots=YqsFGOuaIh&sig=jKkCxQZs7_W1sD98VlH
6xYWRI7g#v=onepage&q=Events%20Management.%20pearson%20Wagen&f=false

6. Anexos

6.1 Estructura de entrevista.

6.2 Estructura de encuesta.

1. ¿A cuántas fiestas o reuniones asistes aproximadamente al mes?

1. 0-5 veces.
2. 5-10 veces
2. ¿Alguna vez has rentado un jardín o salón para eventos?

1. Sí
2. No.

3. ¿Alguna vez has contratado a alguien para que te ayude con la organización de
tus eventos o fiestas?

1. Sí
2. No

4. ¿Te gustaría que hubiera una aplicación que te dijera el precio, la ubicación, y
te mostrara fotos de salones y jardines para eventos o fiestas?

1. Sí
2. No

5. Si tu respuesta a la anterior pregunta es “sí”, ¿te gustaría usarla en tu

smartphone, en la computadora o en ambas?

1. En la computadora
2. En el smartphone
3. Ambas

6. ¿Trabajas o has trabajado, para alguna agencia de organización de eventos?

1. Sí
2. No

7. ¿Te gustaría poder contratar otros servicios para tus fiestas como karaoke o
cantantes con la misma aplicación?

1. Sí
2. No

8. ¿Has rentado alguna vez tu jardín o tu casa, o algún espacio propio para eventos
o fiestas?

1. Sí
2. No

9. ¿Con qué frecuencia usarías la aplicación?

1. Una vez a la semana

2. Una vez al mes
3. Una vez al año

10. ¿Pagarías por una aplicación así?

1. Sí
2. No