ADMINISTRADOR DE PLATAFORMAS

DIGITALES DE APRENDIZAJE Nivel 2

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Todo proyecto debe considerar estas cinco fases para su realización:

1 Inicio
La primera parte de todo proyecto es la definición de lo que se quiere lograr. En esta fase se deben obtener
los requerimientos, especificaciones, fijar los objetivos y delimitar los alcances de proyecto.
Todo esto con base en el análisis de usuarios, el reporte de modificaciones o la petición en particular de algún cliente.

2 Planeación
En esta fase se definen las acciones necesarias para llevar a cabo la ejecución, monitoreo, control,
y cierre del proyecto, y se agrupan en un “plan de gestión del proyecto”.
En este documento se detalla el tiempo asignado para cada tarea, así como la duración total del proyecto.
MESES
CONCEPTO MONTO
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

DISEÑO

3
ANÁLISIS

Ejecución
EVALUACIÓN

La ejecución del plan de gestión implica apegarse a éste al realizar las siguientes acciones:

Invertir en el equipo necesario, que facilite la realización de las tareas INFORME

DEL
PROYECTO

Capacitar al personal

Obtener presupuestos, licitaciones u ofertas según sea necesario

Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto
tanto externos como internos
Recopilar la información del proyecto y entregar informes del avance
Recoger y documentar las lecciones aprendidas e implementar
las mejoras en los procesos de trabajo

4 Monitoreo y control
El objetivo de esta fase es detectar y atacar los obstáculos que se presenten para el cumplimiento de los objetivos.
Se toman acciones correctivas y preventivas con el fin de maximizar el rendimiento del proyecto.
Algunas de las acciones que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes:

Comparar el plan de gestión con el desempeño real del proyecto

Evaluar el desempeño del proyecto para determinar
si se requiere algún tipo de acción correctiva
Realizar proyecciones para determinar si se cumplirá con los objetivos
en tiempo y forma o se requiere llevar a cabo acciones correctivas
Supervisar la implementación de las acciones correctivas aprobadas
conforme se produzcan

5 Cierre
El proceso de cierre consiste en la culminación de las actividades
y la entrega del proyecto con su respectiva documentación.
Éste se divide en:
Cierre administrativo
Actividades
1 Se describen todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades
relacionadas con los miembros del equipo y de los demás interesados.
2 También se incluye la recopilación de toda la documentación del proyecto,
el análisis de su éxito o fracaso, y finalmente se archiva toda la información
3
para futuras consultas.
Cierre de contrato.
Está integrado por todas las actividades e interacciones requeridas para
finalizar y cerrar el acuerdo contractual. Este proceso también implica CONTRATO

la verificación de todo el trabajo completado correcta y satisfactoriamente.

En el contrato también puede haber especificaciones para llevar a cabo
el cierre las cuales se deben tomar en cuenta.
La finalización anticipada del contrato es un caso especial de cierre que
puede deberse a la incapacidad para llevar a cabo el proyecto que se definió,
una desviación del presupuesto o la falta de recursos.